Выводы из сравнительного анализа

Таким образом, из всех специализированных терминальных документальных си­стем самым мощным документным ресурсом обладают библиотеки общественного и личного пользования. Они превосходят остальные системы и численно (рис. 20), и по числу содержащихся в них единиц хранения (рис. 21).

Рис. 20. Численное соотношение терминальных документальных систем (тыс.) общественного назначения

Архивный фонд:

340

Библиотечный фонд:

2000

Музейный фонд + выставочный фонд + недвижимые памятники:

120

Рис. 21. Соотношение объемов терминальных документных ресурсов (млн ед. хр.) общественного назначения

КУМЕНТНЫЙ РЕСУРС ПЕРСОНАЛЬНЫХ СИСТЕМ

4 РАЗДЕЛ

ДОКУМЕНТНЫЙ РЕСУРС ПРОЧИХ СИСТЕМ

ГЛАВА 12

ДОКУМЕНТНЫЙ РЕСУРС ПЕРСОНАЛЬНЫХ СИСТЕМ

§ 1. ОСОБЕННОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТНЫХ РЕСУРСОВ

При всей масштабности документных ресурсов общественного назначения и пользования основной их массив составляют все-таки персональные документные ресурсы. Они на порядок больше по валовому объему, чем общественные. Они все­объемлющи по набору документов. Можно сказать, что разнообразие видов доку­ментов представлено в них богаче, чем в общественных документных ресурсах. Ес­ли последние обычно дифференцированы по виду документа, то персональные син­кретичны. По сути дела, все виды документных ресурсов ведут свое начало именно с персональных массивов документов.

Персональные документные ресурсы полифункциональны, они обеспечивают все разновидности информационных потребностей личности. Ими подтверждается социальный статус личности, (метрическое свидетельство, паспорт, свидетельство о браке и др.), ее юридическое, экономическое, политическое, образовательное со­стояние, отношения собственности. Персональный документный ресурс обеспечи­вает удовлетворение культурных, учебных, производственных, рекреационных и многих других потребностей личности, членов семьи.

Даже у тех, кто не собирает домашнюю библиотеку, всевозможные документы исчисляются десятками и сотнями. У коллекционеров документный ресурс в не­сколько десятков раз больше.

Персональные документные ресурсы характеризуются высокой гетерогеннос­тью, что сближает их с архивами. Присущие им недостатки — стихийность формиро­вания и отсюда слабая упорядоченность: документы разного рода обычно рассре­доточены или расставлены в произвольном порядке. Вследствие этого они плохо управляемы. Объясняется это тем, что в роли документоведа выступает не профессионал, а сам пользователь. В общественных документальных системах эти роли четко разделены.

Многие параметры этого вида ресурсов задаются внешней средой и мало зави­сят от их владельца. К примеру, многие печатные рекламные издания поступают в домашние почтовые ящики без ведома и санкции жильцов. Большой степенью слу­чайности характеризуются получаемые письма, открытки, различные официальные извещения.

§ 2. Виды персональных документных ресурсов

Документы стали сопровождать человека еще в доисторическую эпоху, с момен­та появления письменности. Первыми появились экономико-правовые документы. Они закрепляли право собственности (на землю, рабов, скот, имущество и т. д.), фиксировали долговые обязательства, акты купли-продажи и т. д. Наряду с ними имели широкое хождение магические, впоследствии религиозные тексты, затем по­явилась художественная, медицинская, научная литература. Все это первоначально кумулировалось в личных собраниях. Постепенно такие материалы стали принимать лично-общественный характер, если исходили от властных структур. Недостаточно было установить тот или иной закон, требовалось, чтобы о нем знало население, — и вот он вытесывается на каменных стелах в центре столицы древнего государства. Таким же образом увековечивали подвиги властителей и героев.

В случае когда в персональном ресурсе накапливаются документы, относящие­ся к одному лицу, он называется личным, или персональным, когда двум и более по­колениям, — фамильным. Если в нем представлены документы членов семьи, он яв­ляется семейным. Ресурс, представляющий собственность владельца и удовлетво­ряющий его информационные интересы, но вместе с тем предоставленный в общественное пользование (Императорская публичная библиотека), имеет статус лично-общественного. Возможен и обратный вариант: личная библиотека офици­альной резиденции Президента России создается в основном на средства налого­плательщиков, т, е. является общественно-личным документным ресурсом, Интер­нету безразлично, кто им пользуется, это ресурс столь же персональный, сколь и об­щественный (рис. 22).

Рис. 22. Классификация персонального документного ресурса (ДР)

Самые ценные персональные ресурсы находятся на государственном учете, на них распространяются те же гарантии безопасности, что и на общественные доку­ментные ресурсы. Сейчас зарегистрировано свыше 6 тыс. персональных документ­ных собраний.

В настоящее время персональный документный ресурс приобрел выраженную тенденцию к тому, чтобы частично стать лично-общественным. Таково документное сопровождение многих мелких предприятий (фирма на дому).

Среди персональных документных ресурсов наиболее заметны архивы, личные библиотеки и другие специализированные коллекции.

Архивы

На каждого жителя еще до его рождения уже заводится ряд юридических доку­ментов. Они сопровождают его в течение всей жизни и остаются после нее. Множество документов создает каждая личность. Это детские рисунки, поздравительные открытки, письма, школьные тетради, студенческие конспекты, дневники, мемуары, фотографии, фоно- и видеофильмы и т. д. Если индивид занимается творческим трудом, он пишет черновики, промежуточные варианты и беловики своих произве­дений. В личном архиве почти каждого человека собирается таким образом до ста одних только наименований документов.

Подчас они представляют значительный не только личный, но и общественный интерес. Поэтому цивилизованные общества охотно принимают в общественные хранилища частную переписку, домашние фотографии, аудио- и видеозаписи, все­возможные коллекции. Все эти документы представляют собой бесценные правди­вые документальные свидетельства своей эпохи, убедительные доказательства фактов и событий, отношения к ним, а из всего этого и складывается история чело­вечества.