
- •Оглавление
- •Глава 4
- •Глава 7
- •Глава 10
- •Глава 12
- •Глава 13
- •Глава 14
- •Введение
- •Раздел I
- •Общетеоретические положения
- •Глава 1
- •Место документального ресурса в социальной системе
- •§ 1. Структура социальной системы
- •§ 2. Документный ресурс системы Документный ресурс элементов и системы в целом
- •Связь документных ресурсов
- •§ 3. Документографический ресурс
- •§ 4. Метадокументографический ресурс
- •Примеры документных ресурсов разных степеней сжатия информации
- •Глава 2 Общие положения § 1. Понятие "документный ресурс" Критика понятия "информационные ресурсы"
- •Термины, производные от слова "документ"
- •Выражения, производные от понятия "документ"
- •§ 2. Свойства документного ресурса
- •Неисчерпаемость
- •Возрастаемость
- •Тиражируемость
- •Безальтернативность
- •Отражаемость
- •Общность
- •§ 3. Функции документного ресурса
- •§ 4. Принципы функционирования документного ресурса
- •Квантируемость
- •Систематизированность
- •Оптимальность
- •Совместимость
- •Разумная дублируемость
- •Избирательность
- •Защищенность
- •§ 5. Дефиниция документного ресурса
- •Глава 3 национальный документный ресурс § 1. Общая характеристика
- •§ 2. Виды документных ресурсов Необходимость и преимущества видового деления документных ресурсов
- •Держатели национального документного ресурса
- •Негосударственный документный ресурс
- •Коммерческий и некоммерческий документный ресурс
- •Вещественный и энергетический документный ресурс
- •Диапазон функционирования документного ресурса
- •Интернет- и Интранет-ресурсы
- •Документный массив и документный фонд
- •§ 3. Классификация документных ресурсов по их месту в документальном процессе
- •Глава 4 генеративные документальные системы и их ресурсы § 1. Виды генеративных систем
- •§ 2. Технические средства генерирования документных ресурсов
- •Средства индивидуальной информации
- •Средства массовой информации
- •§ 3. Производители документных ресурсов Учреждения. Авторы
- •Книгоиздатели. Мировое книгоиздание продукции
- •Книгоиздание в Содружестве Независимых Государств
- •Книгоиздание в России
- •Периодические издания
- •Глава 5 транзитные документальные системы и их ресурсы § 1.Документный поток Понятие "документный поток"
- •Свойства документного потока
- •§ 2. Транзитные документальные каналы
- •Книжная торговля
- •Глава 6 терминальные документальные системы и их ресурсы § 1. Неспециализированные документальные системы Документальные подсистемы
- •§ 2. Управленческий документный ресурс
- •§ 3.Общее представление о специализированных терминальных документальных системах
- •Раздел 3 ресурсы специализированных терминальных документных систем глава7 Документный ресурс библиотек Значение библиотек
- •§ 1. Эволюция библиотек Зарубежные библиотеки Зарождение библиотеки в античную эпоху
- •Средневековые библиотеки
- •Библиотеки Нового Времени
- •Современные библиотеки
- •Российские библиотеки Досоветский период
- •Советский период
- •Постсоветский период
- •§ 2. Основные понятия Библиотека
- •Библиотечный фонд
- •Контингент пользователей
- •Материально-техническая база
- •Библиотечный персонал
- •Модели библиотеки
- •§ 3. Постановка библиотечной деятельности
- •Функции библиотеки
- •Содержание библиотечной деятельности
- •Принципы библиотечной деятельности
- •Классификация библиотек
- •Библиотечная технология
- •Глава 8 архивный документный ресурс §1. Эволюция архивов .
- •§ 2. Понятие "архив". Виды архивов
- •§ 3. Постановка архивной деятельности Функции архива
- •Государственная архивная политика
- •Принципы формирования архивного фонда
- •Связь архива с другими документальными системами
- •Глава 9 документный ресурс выставок
- •§ 1. Эволюция музеев
- •§ 2. Основные понятия
- •Музейный предмет
- •Легенда
- •Музейная коллекция. Музейный фонд
- •§ 3. Постановка музейнои деятельности Назначение музея
- •Функции музея
- •Принципы формирования музейного фонда
- •Виды фондов. Профили
- •Музеи книги
- •§ 4. Документный ресурс выставок
- •Временные выставки
- •Постоянные выставки
- •§ 5 Связь музеев и выставок с другими документальными системами
- •Глава 10 документный ресурс информационных центров
- •§ 1. Возникновение и развитие центров нти
- •§ 2. Особенности функционирования инфоцентров. Отличия инфоцентров от библиотек
- •§ 3. Положение о государственной системе научно-технической информации
- •§ 4. Правовые документные ресурсы
- •Государственные ресурсы
- •Коммерческие ресурсы
- •§ 5. Прочие документные ресурсы информационного профиля
- •§ 6. Электронные базы данных
- •Глава 11 национальная электронная библиотека § 1. Общее представление об электронной библиотеке
- •§ 2. Преимущества электронной библиотеки
- •§ 3. Цели программы "электронные библиотеки россии"
- •Выводы из сравнительного анализа
- •§ 2. Виды персональных документных ресурсов
- •Библиотеки
- •Коллекции
- •§ 3. Взаимодействие персональных и общественных документных ресурсов
- •Глава 13 утилизационные документальные системы
- •Глава 14 защита документных ресурсов § 1. Понятие защиты и угрозы. Виды угроз Понятие "защита"
- •Понятие "угроза безопасности"
- •§ 2. Законодательная защита Закон об обязательном экземпляре
- •Закон о библиотечном деле
- •Закон об архивном фонде
- •Законы о защите информации
- •§ 3. Общегосударственные защитные мероприятия Свод особо ценных объектов
- •Страхование ресурсов
- •Страховой фонд
- •Государственный протекционизм
- •§ 4. Документографическая защита
- •Принцип документационного оформления
- •Форма номенклатуры дел учреждения
- •Каталоги
- •Публикация
- •Ограничения пользования
- •§ 5. Защита от недобросовестных пользователей Пользователи — носители угрозы
- •Принципы взаимоотношений с пользователями
- •§ 6. Планирование на случай катастроф Содержание планов
- •Посткатастрофные действия
- •Рекомендуемая литература
Модели библиотеки
По мере развития библиотеки как социального института она сама и каждый ее сущностный элемент обрастают моделями, позволяющими делать обозримым множество документов, пользователей, сотрудников, материально-технических устройств, изучать их, управлять ими, т.е. оптимизировать технологию содержание и формы библиотечной работы. Каждая модель представляет собой самостоятельный документный ресурс, поскольку существует в виде документа.
Моделью библиотеки являются ее нормативные и организационные документы: устав , положение, лицензия, сертификат, правила внутреннего распорядка и т.п.
Функцию модели библиотечного фонда выполняет библиотечный каталог, тематико-типологический план комплектования, инвентарная книга и т.д. Пример модели пользователя – его читательский билет; библиотекаря – его личное дело в отделе кадров; материально-технической базы –паспорт на то или иное техническое устройство.
В информационном обществе все эти модели плюс сами документы (полнотекстовые базы данных) переводят в машиновоспринимаемую форму, что позволяет многократно увеличивать возможности их изучения в различных аспектах, а также обеспечивать многоаспектные связи между ними (например, в электронном машинном билете фиксируются сведения о взятых документах и сроках их возврата, т.е. модель документа совмещается с моделью читателя ).
Таким образом, на примере библиотеки легко убедиться в наличии у нее всех четырех базовых элементов , присущих всякой социальной системе, о чем говорилось в начале этого пособия, Аналогичные по функциям и назначению элементы имеются и у других документальных институтов – архивов, музеев, органов научно-технической информации.
§ 3. Постановка библиотечной деятельности
Библиотеки могут создаваться любыми юридическими и физическими лицами. Их деятельность регламентируется Законом «О библиотечном деле» и другими федеральными и местными законами, подзаконными актами и собственными уставами или положениями.
Функции библиотеки
Социальное предназначение библиотеки – сбор, хранение и предоставление документов пользователю. Отсюда ее онтологическая функция - коммуникационная ,т.е. обеспечение связи между документом и пользователем. Наличие библиотеки – объективная необходимость существования любого социального института, социальный закон его успешной деятельности.
Ряд специалистов полагают, что библиотека выполняет информационную функцию. Более того , утверждают, что эта функция – самая главная. Однако информацию несет документ, даже не фонд и тем более не библиотека. Если информационную функцию она и выполняет, то опосредованно, т.е. посредством документов, составляющих библиотечный фонд. Функция же библиотеки как системы именно коммуникационная: соединить пользователя с документом, в котором содержится требуемая информация. Что пользователь с этой информацией сделает: усвоит ли ее, использует ли – во благо или во вред, - за это библиотека не отвечает. Ее задача – документ с нужной документацией найти, предоставить, всячески облегчить пользование им, но и только! В редком случае по просьбе пользователя и в пределах своей компетенции библиотекарь может взять на себя ответственность разъяснить содержание документа, оценить его, порекомендовать воспользоваться другими источниками по тому же вопросу.
Правильнее считать, что библиотека выполняет функцию информационной поддержки обслуживаемого института. Ее целевое назначение состоит в том, чтобы оказывать пользователям помощь в удовлетворении разнообразных инфопотребностей, охватывающих все стороны бытия, социализации и самореализации, будь то (само)образование, (само)обучение, (само)воспитание, здоровье, а также бизнес, политика, управление, развлечения. Иными словами, она выполняет вспомогательно-производственную, вспомогательно–образовательную, вспомогательно–научную и другие функции. Библиотеке принадлежит ведущая роль в содействии культурному прогрессу и информатизации общества.
Во все тысячелетия своего существования библиотека выполняла просветительскую функцию, приобщая население ко всему знанию, выработанному человечеством во всех сферах: науке, искусстве, литературе, политике, экономике, морали, мировоззрении и т.д. Библиотека осуществляет функцию социализации, облегчая личности адаптацию в обществе благодаря информированию по широкому кругу вопросов, касающихся его жизнеобеспечения и социальной приспособленности. Частное проявление функции – ценностно-регулятивная. Она ориентирует личность в социальных ценностях, их иерархии в каждый исторический период, в каждом конкретном социуме.
Библиотека имеет возможность осуществлять реакционную функцию, представляя пользователям развлекательную литературу, организуя вечера отдыха, юморины и тому подобные увеселительные мероприятия. Выполнение этой функции радикально отличает библиотеку от других документально-коммуникационных систем типа архивов, органов научно-технической информации.
Прагматическая функция библиотеки позволяет ей быть ценным подспорьем при решении ими любых производственных, учебных, деловых, управленческих и тому подобных вопросов. Деятельность библиотек подчиняется потребностям пользователей, в результате чего сущностные функции каждой из них проявляются по-особому при неизменности главной – документально-коммуникационной.
В зависимости от вида и типа, специфики решаемых библиотекой задач и инфопотребностей ее пользователей на передней план те или иные функции, и тогда остальные играют вспомогательную роль или исчезают вообще. Трудно, к примеру, ожидать, что академическая библиотека, в отличии, скажем, от библиотеки дома отдыха, станет выполнять развлекательную функцию, хотя в качестве кратковременного досуга ученый может заинтересоваться юмористической публикацией или кроссвордом. Напротив, от сельской библиотеки неправомерно требовать, чтобы она удовлетворяла научные запросы, однако выполнение ею культурно-просветительской функции, равно как и других функций (помощь учебе, воспитанию детей, домоводству, садовничеству и огородничеству), вполне правомерно.