Глава 4 генеративные документальные системы и их ресурсы § 1. Виды генеративных систем

Все документы, циркулирующие и хранящиеся в обществе, когда-то и кем-то со­здаются. Кто же является их "родителем"? Здесь прежде всего необходимо иметь в виду, что процесс возникновения документа может быть и одномоментным актом и довольно сложным процессом, в котором занято большое количество людей и даже социальных систем.

Появлению документа предшествуют его замысел, предварительное фиксиро­вание, промежуточное и окончательное редактирование.

Редактирование может быть содержательным (научным) и техническим. Пред­варительный текст подлежит утверждению, разрешению, в ряде случаев — цензурованию. Затем следует воплощение идеи на материальном носителе — макетирова­ние, тиражирование. Эти моменты и знаменуют собой появление нового документа.

Перечисленные этапы может осуществлять автор замысла, но они могут быть распределены и между различными лицами и службами: руководитель высказывает идею, ее реализуют документально его помощник(и), спичрайтер(ы), референт(ы).

Черновик (рукопись на бумажном носителе) передают научному и техническому редакторам (литературно-художественное, популярное, искусствоведческое издание оформляет еще художник, над ним работает художественный редактор). После них текст вычитывают корректоры, с ним работают сверщики, библиографы, проверяя правиль­ность имен, дат, цитат. Внутриредакционный юрист просматривает текст, чтобы преду­предить возможность нарушения каких-либо законов или иных юридических норм.

Подготовленный таким образом проект документа утверждают автор или руко­водитель, высказавший идею, а также главный редактор. После этого документ тиражируют в одном, нескольких или многих экземплярах, и этим занимаются новые службы — копировально-множительные мастерские, типографии и т. п.

Прежде чем быть отправленным по назначению, тираж должен где-то временно храниться. Для этого его упаковывают или затаривают и отправляют на склад. Так в действие вступает еще один социальный институт.

О намечаемом или состоявшемся выходе документа извещают рекламные агентства, при большом тираже часть экземпляров направляют в заранее определенные документальные институты, где включают в государственные библиографи­ческие указатели, учитывают в статистике печати, обеспечивают вечное хранение. Важнейший из них — Российская книжная палата. Лишь на этой стадии возникнове­ние документа можно считать состоявшимся.

Таким образом, в порождении документа минимально участвует один человек, максимально — десятки специалистов документологического профиля, многие до­кументальные службы и институты.

Современная полиграфическая технология позволяет некоторые подготовительные этапы сократить или совместить (компьютерный набор, верстка и коррек­тура позволяют обойтись без черновиков на бумажном носителе и промежуточных перепечаток на пишущей машинке), но все равно процесс выпуска документа оста­ется сложным и многоаспектным. Тем более что при ближайшем рассмотрении не­которые из перечисленных этапов, в свою очередь, распадаются на ряд составных частей. К примеру, автор может быть индивидуальным (персонифицированным), а может быть коллективным, причем включать сотни лиц. Так, авторы федеральных законов — Государственная Дума (450 человек), Совет Федерации (еще 100) и Пре­зидент России. Но у всех них есть помощники, эксперты, а законодательную иници­ативу может проявлять еще один большой коллектив — например, Правительство России, с подачи еще одного коллектива — министерства, НИИ и т. п.

Дадим краткий обзор документальных систем, генерирующих появление доку­ментов и использующих при этом технические средства.