Информационное письмо №2

Уважаемые коллеги! Сообщаем Вам, что научно-практическая конференция состоится 5-6 ноября 2009 года. На базе Сибирской академии управления и массовых коммуникаций.

Планируется издание тезисов. Объем-5 страниц, 14 интервал, сноски виде примечания в конце статьи, нумерация сносок сплошная, тезисы отправлять по адресу до 20 октября до 2007 года. Публикация тезисов бесплатная.

Оргкомитет

5. Рассмотрите вариант приглашения, проанализируйте речевую структуру, какие элементы, на Ваш взгляд, лишние? Составьте приглашение на пресс-конференцию, связанную с выпуском книги, на юбилейный вечер организации.

Приглашение

Уважаемый ___________, информируем Вас, что научно-практическая конференция состоится 26.02.2006 года. Ваша заявка зарегистрирована. Высылаем Вам программу конференции.

Программа конференции Название конференции

05.10.2007, 9-00 регистрация участников конференции. Корпус №1 аудитория 25.

10-00 – пленарное заседание. Корпус №1 актовый зал.

ДОКЛАДЫ:

1. А.И.Петров. Подросток в меняющемся мире.

13-00 - 14-00 - перерыв на обед

14-00 – 16-00 – работа секций

16-00 – 16-30 – кофе- пауза

16-30 – 18-00 – работа секций

секция №1 – аудитория такая-то.

Фамилия и название доклада.

06.10.2007, 10-00 – 13-00 работа секций.

13-00 – 14-00 перерыв на обед.

14-00 – 16-00 круглый стол по итогам конференции.

16-30 – фуршет

Оргкомитет

Телефон

Факс

Контактный телефон.

6. Составьте текст письма-отказа, используя речевой материал: выполнение Вашей просьбы не представляется возможным. Вашу просьбу вынуждены отклонить, т.к … Положительное решение Вашего вопроса на данный момент невозможно, т.к… Уведомляем Вас, что поданная Вами заявка не может быть удовлетворена. (Письма отказы, письма просьбы регистрируются. Ему присваивается исходящий №, указывается дата).

Главе администрации Ленинского района А.И.Петрову

Уважаемый Алексей Николаевич!

В ответ на Ваш запрос сообщаем, что договор о предоставлении совместных услуг между школой-интернатом №10 и детской юношеской спортивной школой №10 в настоящее время утратил силу.

На основании вышеизложенного, извещаем Вас, что аренда спортивного оборудования для учащихся школы интерната с 1 января 2009 года прекращена.

Директор спортивной юношеской школы________В.И.Степанов

22.02.09

7. Составьте тексты следующих писем

Сопроводительные письма: Высылаем наложенным платежом.

Письма-напоминания: за Вами задолженность в оплате коммунальных услуг.

Письмо-претензия. Имеет статус юридического документа.

Рекламное письмо. Цель рекламного письма дать информацию о фирме, а также товарах и услугах, предоставляемых ими. Это вариант электронного объявления.

Открытое письмо. Это разновидность имиджевого письма, обращение к целевой аудитории.

Занятие 8 Информационные письма (продолжение) Задание 1

1. Прочитайте этикетные формулы, сгруппируйте материал по следующим информационным поводам: письмо- напоминание о необходимости продлить договор аренды; конфликтная ситуация, связанная с возвратом партии некачественного товара; письмо-извинение по поводу невыполнения сроков поставки товара; информационное письмо о товарах и услугах, благодарственное письмо; уведомлении об отправке партии товара; сообщение о закрытии филиалов банка.

2. Подготовьте 3 информационных письма с применением данного речевого материала и вышеуказанных информационных поводов.