10.13. Создание и редактирование компьютерных презентаций

Приложение MS PowerPoint предназначено для создания и редактирования произвольных презентаций.      Презентация (от английского presentation ― представление) ― это передача, представление аудитории новых для нее идей, планов, разработок.      Компьютерная презентация ― это файл, в который такие материалы собраны (последовательность кадров, или слайдов).      1. Запуск и начало работы в Ms Power Point

• Нажмите кнопку Пуск, выберите Программы ― Microsoft Power Point.

• Установите переключатель в положение 'Пустую презентацию', если создаете новую презентацию, или 'Открыть презентацию' ― если требуется открыть существующую. ОК.

• Далее выберите шаблон первого слайда. ОК.

• Введите информацию, которая будет находиться на слайде.

Мастер автосодержания помогает выбрать один из нескольких шаблонов содержания и способы его оформления.      При выборе переключателя шаблон оформления открывается диалоговое окно Создать презентацию с шаблонами. ― В диалоговом окне имеются вкладки Презентации и Шаблоны оформления для создания презентаций по шаблонам.      ― Шаблоны, расположенные на вкладке Презентации, охватывают широкий спектр тем и имеют некоторые элементы художественного оформления.      ― Шаблоны, расположенные на вкладке Дизайны презентации, позволяют выбрать определенный стиль оформления презентации.      Переключатель Открыть презентацию позволяет открыть существующую презентацию PowerPoint      После выбора переключателя Пустая презентация также открывается диалоговое окно с макетами разметки слайдов.

Способы отображения и работы над презентацией:

• кнопки в нижней части окна презентации позволяют переходить от одного вида режима к другому.

• все эти режимы доступны из меню Вид.

Режимы вывода информации на экран в Power Point.      Обычный ― окно разбивается на две части: слева ― список слайдов, справа ― содержимое выделенного слайда. Данный режим применяется для создания и форматирования слайда.      Сортировщик слайдов ― в окне выводятся последовательно все слайды. В данном режиме удобно править презентацию, то есть копировать, перемещать, удалять, менять местами слайды.      Переключение в тот или иной режим осуществляется выбором соответствующей команды Обычный или Сортировщик слайдов из меню Вид.      Вставка нового слайда

• Выберите команду Новый слайд в меню Вставка.

• Выберите шаблон слайда. ОК.

• Введите информацию, которая будет находиться на слайде.

Способы вставки рисунков в презентацию

• Для выбора рисунка нужно выполнить команду Вставка4Рисунок (или нажать кнопку Добавить картинку на Стандартной панели инструментов)

• перейти на вкладку Графика или Картинки.

• Чтобы вставить рисунок из другого приложения, нужно выполнить команду Вставка4Рисунок, затем выбрать Из файла… (Настройка изображения.

• Чтобы вставить сканированную фотографию, нужно выполнить команду Вставка4Рисунок, затем выбрать Со сканера.

• Можно создавать собственные рисунки, используя панель инструментов Рисование.

Настройка анимации на слайдах

• Выберите настраиваемый слайд.

• Выберите команду Настройка анимации из меню Показ слайдов.

• Выберите первый объект для анимации в поле 'Объекты для анимации' и установите любые параметры анимации. На вкладке Порядок и время установите переключатель 'Анимация' в положение автоматически. На вкладке Видоизменение выберите эффекты анимации по своему усмотрению. Для просмотра примененных параметров нажмите кнопку Просмотр. ОК.

Добавление управляющих кнопок в презентацию      На управляющих кнопках изображены значки, которые служат для создания интуитивно понятных обозначений для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайдам, для воспроизведения фильмов и звуков.      Для добавления управляющих кнопок в слайд нужно выполнить команду Показ слайдов4Управляющие кнопки и выбрать требуемую кнопку.      Чтобы изменить размер кнопки, необходимо перетащить указатель до требуемого размера. Для сохранения пропорций фигуры при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Shift.      Когда появится окно Настройка действия, на вкладке По щелчку мыши или По наведении указателя мыши установить переключатель Перейти по гиперссылке, из списка выбрать нужный элемент, затем ОК.

Форматы сохраненных файлов Сохранение в ходе работы: Файл4Сохранить или использовать кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная. Сохранение копии презентации под другим именем или в другом месте командой Файл4Сохранить как… Форматы сохраняемых файлов:

• обычная презентация ― ppt;

• в режиме Показ слайдов ― pps.

• в виде шаблона ― pot.