3.4. Рекомендации по совершенствованию учета основных средств в

ООО «Загустай»

В ходе выполнения дипломной работы были исследованы не только экономические характеристики и классификация основных средств, теоретические аспекты учета основных средств, но и нормативные документы, имеющие отношение к изучаемой проблеме. В настоящее время в хозяйстве применяется ручная обработка учетной информации. Перспективой дальнейшего совершенствования учета является его полная компьютеризация. В настоящее время существует система автоматизации бухгалтерского учета, в том числе и основных средств, - «1С: Бухгалтерия». Для автоматизации учета основных средств применяются коды: синтетических счетов и субсчетов аналитического учета; структурных подразделений предприятия; инвентарных объектов; норм амортизационных отчислений; бухгалтерских операций и др.

Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного массива информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. «1С: Бухгалтерия» является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Это универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как простого, так и двойного учета. Но я считаю, что на предприятии ООО «Загустай» необходимо для более полного учета основных средств ввести как дополнение или даже вместо существующей системы «1С: Бухгалтерия» другую – более новую систему «1 С : Бухгалтерия- Проф».

На российском рынке имеется универсальная бухгалтерская программа 1С: Бухгалтерия-Проф». По данным «Финансовой газеты» "1С: Бухгалтерия - Проф "- самая распространенная программа в России. Мы рекомендуем эту программу для усовершенствования бухгалтерского учета в ООО «Загустай». Для усовершенствования учета основных средств в ООО «Загустай» это наиболее подходящая программа.

"1С: Бухгалтерия - Проф " может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности.

Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета, в том числе и учет основных средств.

Основные особенности "1С: Бухгалтерии - Проф " :

• ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;

• возможности ведения количественного и многовалютного учета;

• возможности быстрого создания первичной документации;

• получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;

• полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности;

• возможности автоматической печати выходных (первичных) документов.

Очень большим плюсом также является полная совместимость этих программ, одна значительно расширяет возможности другой. Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. Программа рассчитана на хранение большого числа проводок - десятков и сотен тысяч, однако всегда можно найти среди них нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию. Кроме того, можно ограничить количество проводок некоторым временным интервалом, пересматривая проводки за год, квартал, месяц и день. При выводе проводок программа позволяет автоматически формировать и распечатывать исходящие документы. Программа также предоставляет возможности по созданию отчетов произвольной формы: баланс предприятия, приложения к нему, расчеты налогов и многое другое. Для любой типовой операции можно задать форму первичного документа. Это позволяет при вводе данной типовой операции сформировать и распечатать соответствующий первичный документ (что касается основных средств, то это акт сдачи-приемки, акт на списание основных средств, инвентарная карта и многое другое). Форма первичного документа хранится в отдельном файле и представляет собой обычный текстовый файл, в котором квадратными скобками отмечены поля для подстановки значений. В форме документа могут присутствовать также команды для расчета показателей, задания периода расчета итогов по счетам указания числа цифр в дробной части и многое другое. Также в форме первичного документа можно использовать строки комментариев, они служат для записи замечаний. Все это говорит об огромных возможностях новой версии "1С: Бухгалтерии -Проф ".

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

За годы экономической и земельной реформ практически прекратилось воспроизводство основных фондов сельскохозяйственного назначения, которые составляют основу производственного потенциала аграрного сектора страны. Они выступают как экономическая форма существования средств труда, используемых в производстве в натуральной форме в течение длительного периода времени, основные фонды выполняют важнейшую функцию – усиливают производительную способность живого труда. По своему участию в общественном производстве они выполняют различные функции. Одна часть фондов – механические средства труда активно участвует в технологических процессах. Другая часть создает условия для нормального функционирования общественного производства.

Сельское хозяйство – одна из основных и жизненно важных отраслей народного хозяйства, где сосредоточено около 13 % стоимости основных производственных фондов. Они - важнейший элемент производственного процесса и от уровня их использования зависят результаты хозяйственной деятельности предприятий.

Таким образом, на основе проведенного дипломного исследования по учету основных средств общества с ограниченной ответственностью «Загустай» можно сделать следующие выводы:

ООО «Загустай» Селенгинского района занимается производством, заготовкой и хранением сельскохозяйственной продукции, а также выполнением работ и оказанием услуг.

Бухгалтерская служба является структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером, учет централизован, что обеспечивает действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера.

Организация бухгалтерского учета в ООО «Загустай» ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, различными федеральными законами, а также другими нормативно- правовыми актами, регулирующими бухгалтерский учет в Российской Федерации, в частности Федеральным Законом от 29 ноября 1996г. № 129- ФЗ « О бухгалтерском учете». На предприятии применяется мемориально-ордерная форма учета с ручной обработкой информации, Недостатком в организации бухгалтерского учета является применение данной формы учета из–за необходимости значительных трудозатрат при ручном учете из – за многократного дублирования записей из мемориальных ордеров в различных учетных регистрах: в хронологических (регистрационный журнал), систематических (Главная книга) и аналитических (карточках, ведомостях).

Синтетический и аналитический учет основных средств ведется в соответствии с федеральными законами, нормативно – правовыми актами и другими законодательными актами, регулирующими учет основных средств. При написании дипломной работы были использованы данные по бухгалтерскому учету основных средств, а также данные бухгалтерской отчетности.

Для эффективного ведения бухгалтерского финансового учета основных средств ООО «Загустай» можно внести следующие предложения:

- для целей финансового и налогового учета перейти к применению нелинейного метода начисления амортизации;

- для ускоренной амортизации объектов основных средств использовать специальный повышающий коэффициент, но в пределах не превышающих допустимые нормы;

- создать резерв на затраты, связанные с ремонтом основных средств. При этом производимые затраты должны равномерно включаться в себестоимость продукции в течении отчетного периода;

- для сохранности и контроля наличия объектов основных средств организовать аналитический учет с применением индивидуальных инвентарных карточек;

- уточнить месяц ввода в эксплуатацию объектов основных средств.

В целом по предприятию для наиболее эффективного ведения бухгалтерского учета рекомендуется следующее:

- постоянное совершенствование бухгалтерского учета с учетом изменений законодательства по бухгалтерскому учету;

- повышение уровня квалификации работников путем прохождения различных курсов, привлечение специалистов с высшим образованием;

- использовать персональные компьютеры и другие технические средства для организации комплексной автоматизированной системы обработки информации по всем разделам и счетам бухгалтерского учета;

- использовать различные прикладные программы («1С Бухгалтерия», « Турбобухгалтер», « БЭСТ», «Галактика», « Парус» и др.);

- применять различные справочно – правовые системы.

В качестве рекомендаций по совершенствованию системы учета основных средств следует автоматизировать бухгалтерский учет на предприятии, а также необходимо его дальнейшее совершенствование с целью получения достоверной информации об учете основных средств и возможности контроля данных мероприятий. Это позволит избежать ошибок в работе по учету и составлению отчетности основных средств.

Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета основных средств на ООО «Загустай» необходимо дополнить учётную политику предприятия необходимыми элементами в том числе:

— подробно раскрыть порядок изменения стоимости основных средств в результате дооборудования, переоценки и частичной ликвидации, порядок учета и финансирования ремонта производственных основных средств;

— отразить способ принятия к бухгалтерскому учёту средств целевого финансирования;

— отразить порядок создания резервов и т.д.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации

2. Налоговый кодекс Российской Федерации

3. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 07.08 2001 № 119 - ФЗ

4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129 - ФЗ

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 27.08.1998 №1598

6. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете от 29.07.1983 №103

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08 от 06.10.2008 г № 106н

8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 от 06.07.1999 № 43н

9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 от 30.03.01 г. № 26н

10. Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 №7 « Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

11. Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, введенный в действие постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 №359( в редакции Изменений 1/98 от 14.04.1998).

12. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н ( зарегистрирован Минюстом России 21.11.2003 № 5252)

13. Приказ Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»

14. Акулинин Д. Основные средства организации как объект налогового планирования // Хозяйство и право. – 2009. - № 5 –с.98-106

15. Ануфриев В.Е. «Учет операций кругооборота хозяйственных средств». - Журнал «Бухгалтерский учет» № 16. 2006

16. Банк В.Р. Бухгалтерский и налоговый учет аренды основных средств // Все для бухгалтера. – 2010. -№ 13 –с.5-7

17. Блинов Т.В., «Основы бухгалтерского учета» / Профессиональное образование, изд. Форум - 2006. - 208с.

18. Болотцева О.В. Постоянные и временные разницы при операциях с основными средствами // Бухгалтерский учет. –2011.-№ 18 –с.50-60

19. Багдасарова Д.Р. Покупка основных средств, бывших в эксплуатации // Главбух.- 2009.- № 21-с.48-54

20. Бакаев А.С. Некоторые вопросы учета основных средств// Бухгалтерский учет.- 2008.- № 3-с.6-8

21. Борисов А. Новое в учете основных средств // Все для бухгалтера.- 2009. -№ 7 – с.26-37

22. Верещагин С.А. Учет выбытия основных средств // Бухгалтерский учет. –2010.- № 18 –с.9-17

23. Волков Н.Г. Учет основных средств // Бухгалтерский учет. – 2008.- № 16 –с. 31-41

24. Волков Н.Г. Учет и определение налоговой базы по приобретению и использованию амортизируемых объектов // Бухгалтерский учет .- 2007.

-№ 3- с.30 35

25. Волошин Д.А. «Входной» НДС по основным средствам- сложные вопросы // Главбух. – 2009 .- № 22-с. 49-55

26. Воронцов Л.Д. Как сделать равными «бухгалтерскую» и «налоговую» стоимость основных средств // Главбух . –2008.- № 18 –с.58-65

27. Гаврилова О.П. Учет амортизационных отчислений в бухгалтерском учете и для целей налогообложения // Налоговый вестник. – 2009 -№ 5 –с.93-106

28. Говорова Ю.В. Проведение переоценки основных средств// Все для бухгалтера. – 2009- № 16 –с.13-15

29. Гончаров А.И. Восстановление платежеспособности предприятия: модель обновления основных средств // Финансы. – 2007 - № 9 –с.65-66

30. Демина И.Д. Бухгалтерский и налоговый учет ремонта основных средств // Все для бухгалтера. – 2010 - № 5 с.8-13

31. Емчанова Е.Н. Изменения в учете основных средств в 2009 году // Все для бухгалтера. – 2009 - № 10 –с.2-6

32. Живулина Л.Ю. О новых Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств // Финансовые и бухгалтерские консультации. – 2011 - № 9 –с.7-16

33. Жирнова И.Ю. Продажа основных средств //Все для бухгалтера. – 2010 -№ 20-с.31-35

34. Заколодкина И.А. Возмещение НДС по основным средствам // Бухгалтерский учет. – 2008 -№ 23 -с.43-49

35. Заровнядный И.А. Как рассчитать амортизацию после реконструкции или модернизации основных средств // Главбух. – 2009- № 21-с.44-49

36. Иванюсь Е. Основные средства в свете главы 25 НК РФ // Аудит и налогообложение. – 2007 - № 5-с.2-4

37. Каляев К.С. Как учитывать основные средства, которые стоят не более 10000 рублей // Главбух. – 2009- № 22- с.35-41

38. Камышанов А.П., Камышанов П.И., «Практическое пособие по бухгалтерскому учету». изд. Омега-Л - 2007. - 488с

39. Карзаева Н.И. Переоценка основных средств и отражение ее результатов в учете // Все для бухгалтера. – 2009 -№ 17 –с.61-62. Кондраков Н.П., «Бухгалтерский учет» / Учебное пособие: Инфра-М, – М ; 2007. -717 с.

40. Кондраков Н.П., «Бухгалтерский учет» / Учебное пособие: Инфра-М, – М ; 2007. -717 с.

41. Коновалова И.Р. Учет затрат на реконструкцию // Бухгалтерский учет. -2007 -№ 6-с.11-13

42. Коновалова И.Р. Учет убытков от продажи основных средств // Бухгалтерский учет. – 2009 - № 11 -с.16-19

43. Кулаковская Н.И. Различия между бухгалтерским и налоговым учетом амортизируемого имущества // Все для бухгалтера. – 2006 –№ 2 -с.8-14

44. Куликова Л.И. Погашение отложенных налоговых активов и обязательств по объектам основных средств // Бухгалтерский учет. -2010 -№ 8- с.5-9

45. Курбангалеева О.А. Реализация основных средств // Главбух. – 2011 - № 16 -с.21-25

46. Лунеев С.С. Переоценка основных средств // Главбух. – 2010 - № 24 –с.12-17

47. Малявкина Л.И. Бухгалтерский и налоговый учет расходов на ремонт основных средств // Бухгалтерский учет. – 2009 -№ 9 –с.22-32

48. Малявкина Л.И. Налоговый учет резервов предстоящих расходов на ремонт основных средств // Бухгалтерский учет. – 2008 - № 6 –с.26-29

49. Малявкина Л.И. Учет затрат на капитальные вложения в аренде основных средств // Бухгалтерский учет. – 2009 - № 13 –с.11-15

50. Макарьев И.Н. Проверка правильности использования основных средств // Налоговый вестник. – 2010 - № 3 –с. 109-117

51. Митюкова Е.С. Ведение регистров по налоговому учету основных средств // Бухгалтерский учет. – 2010 -3 6 –с.30-37

52. Новикова Т.А. Особенности налогового учета основных средств в соответствии с главой 25 « Налог на прибыль организаций» // Финансы. – 2009 -№ 1 –с.34-37

53. Новиков С.С. Амортизация основных средств: учет и налоги //Аудитор. – 2009 - № 2 –с.29-37

54. Орлова Е.В. Особенности бухгалтерского учета основных средств в 2009 году // Налоговый вестник. – 2010 - № 1 –с.82-85

55. Патров В.В. Учет операций по переоценке основных средств // Бухгалтерский учет. -2010 -№ 24 –с. 28-30

56. Пискарева Ю.М. Инвентаризация имущества, финансовых обязательств и других статей баланса // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2010 -№ 19 –с.3-10

57. Поздняков Е.И. О применении классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы // Налоговый вестник.- 2008 -№ 9 –с. 96-98

58. Поленова С.Н. Учет и налогообложение продажи основных средств // Бухгалтерский учет. – 2010 - № 12 –с. 5-9

59. Поленова С.Н. Учет приобретения основных средств // Бухгалтерский учет. – 2010 - № 21 –с.25-28

60. Проняева Л.И. Формирование стоимости амортизируемого имущества в бухгалтерском и налоговом учете // Все для бухгалтера. – 2010 -№ 13 –с. 6-10

61. Романовская Т.С. Налоговый учет ремонта основных средств // Бухгалтерский учет. -2009 -№ 17 –с.23-25

62. Романовская Т.С. Убытки, учитываемые при выбытии основных средств // Бухгалтерский учет. -2008 - № 20 –с. 35-39

63. Русакова Е.А. Амортизация объектов основных средств в учете // Бухгалтерский учет.- 2007- № 21 –с. 4-9

64. Русакова Е.А. О переоценке основных средств // Налоговый вестник. -2008 - № 9 –с.93-97

65. Русакова Е.А. Об учете основных средств // Налоговый вестник. -2008 -№ 4 –с.101-105

66. Сазонтов С.Б. Учет расходов на ремонт основных средств // Налоговый вестник. -2010 -№ 10 –с.189-199

67. Смирнова С.А Особенности выбытия основных средств, включаемых в отдельную амортизационную группу // Финансовые и бухгалтерские консультации. -2009 -№ 2 –с.34-39

68. Сотникова Л.В. Основные средства и доходные вложения в материальные ценности // Бухгалтерский учет. -2011 -№ 23 –с.10-21

69. Сухов М.В. Амортизация основных средств // Главбух. – 2009 -№5 -с. 53-61

70. Сухов М.В. Налоговый учет операций по реализации и списанию основных средств // Главбух. -2010 -№ 8 –с.57-62

71. Терехова В.А. О порядке проведения инвентаризации и переоценки основных средств // Все для бухгалтера. – 2007 -№ 18–с.2-4

72. Терехова В.А. О первоначальной и последующей оценке основных средств // Все для бухгалтера. -2006 -№ 7 –с.2-4

73. Терехова В.А. Об учете амортизации основных средств //Все для бухгалтера. -2011 -№ 8 –с.24-26

74. Терехова В.А. Учет движения и затрат на содержание и восстановление основных средств // Все для бухгалтера. -2011 -№ 9 –с.2-6

75. Терехова В.А. Роль учетной политики в системе учета основных средств организации // Все для бухгалтера. - 2009 -№ 18 –с.7-13

76. Филипенко Е.И. Переоценка основных средств // Главбух. -2009 -№ 23 –с.14-22

77. Федосова Т.В., «Учет основных средств», Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2007

78