2.2. Организация бухгалтерского учета

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществление контроля над рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.

В ООО «Загустай» бухгалтерский учет ведется в соответствии с:

- Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 года №129-ФЗ;

- Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34Н);

- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкция по его применению, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000г №94Н);

Бухгалтерский учет в ООО «Загустай» осуществляется бухгалтерией, выделенное как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Штат бухгалтерии состоит из 4 человек: главный бухгалтер, бухгалтер расчетной группы, бухгалтер по учету затрат в животноводстве, совмещающий должность кассира, бухгалтер материальных средств и по учету затрат в растениеводстве. рис.1

Главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерии руководствуются в своей деятельности положением о бухгалтерской службе, должностными инструкциями и приказом по учетной политике.

Распределение обязанностей в бухгалтерии тесно связано с планом выполнения учетных работ, который должен предусматривать равномерную нагрузку учетного аппарата в течение месяца.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно председателю ООО «Загустай» и несет ответственность за соблюдение учетной политики и ведение бухгалтерского учета, своевременное и достоверное предоставление бухгалтерской отчетности. Данные о руководителе организации и главном бухгалтере (паспортные данные и др.) в целях контроля передаются в налоговую службу. Права и обязанности главного бухгалтера определены разделом 3 «Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ» и в статье 7 ФЗ «О бухгалтерском учете».

На рисунке 1 представлена структура бухгалтерии ООО «Загустай».

Главный бухгалтер

Бухгалтер расчетной группы

Бухгалтер материальных средств и по учету затрат в растениеводстве

Бухгалтер по учету затрат в животноводстве, кассир

Рисунок 1. Структура бухгалтерии ООО «Загустай»

Распределение служебных обязанностей строится на специализации работников по отдельным операциям: приемка документов, обработка документов, сводка документов и т.д. При этом каждый работник может выполнять отдельные операции по нескольким взаимосвязанным счетам. Однако в последние годы с введением компьютерной техники централизация приобретает все большее распространение.

В таблице 10 представлена функциональная структура бухгалтерской службы.

Таблица 10 - Функциональная структура бухгалтерской службы

Должность	ФИО	Основные выполняемые функции
Главный бухгалтер	Бальжинова Валентина Дабацыреновна	Осуществляет общее руководство учетом в хозяйстве. Ведет учет по счетам №60, 62, 66, 68, 71, 90, 91, 25, 26, 97, 98. Заполняет журналы-ордера №1,2,4,6,8. составляет периодическую и годовую оперативно-статистическую отчетность. Заполняет главную книгу. Обеспечение своевременного составления бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей , предоставление ее в установленном порядке в соответствующие органы.
Бухгалтер расчетной группы	Дондукова Светлана Ринчиновна	Принимает и обрабатывает сводные документы по начислению заработной платы. Осуществляет первичный учет по счетам №68, 69, 70, отчет по НДФЛ, пенсионный, медицинского страхования и т.д.
Бухгалтер по учету затрат в животноводстве, кассир	Бальжинова Туяна Баировна	Ведет учет формирования себестоимости продукции животноводства. Осуществляет первичный учет по счетам №20-2, 11.Отвечает за выполнение кассовых операций, ведет кассовую книгу, ежедневно составляет кассовую отчетность. Заполняет кассовую книгу.
Бухгалтер материальных средств и по учету затрат в растениеводстве	Бальчинова Дугарма Бальжинимаевна	Ведет учет формирования себестоимости продукции растениеводства. Осуществляет приемку, проверку и обработку актов на оприходование и списание основных средств, отчетов о движении материальных ценностей, проверяет правильность заполнения документов, делает разноску в карточках и оборотных ведомостях. Обрабатывает первичный учет по счетам 01,02,10/3,10/5,10/8,20-1,23.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставления в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для сотрудников ООО «Загустай».

Все работники бухгалтерии должны знать постановления, распоряжения, законы, нормативные документы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, пользоваться методическими указаниями по правильному исчислению и уплате налогов. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считать недействительными и не принимать к исполнению.

Первичные учетные документы и регистры учета и отчетности, необходимые для составления налоговых деклараций, бухгалтерской и статистической отчетности представляются в бухгалтерию в срок до 10 числа каждого месяца. Перечень служебных обязанностей разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Все хозяйственные операции оформляются установленными оправдательными документами, составляемыми по утвержденным формам. Все первичные бухгалтерские документы, учетные листы, наряды, табеля, путевые листы, являющиеся основанием для записей в журналы-ордера, хранятся в бухгалтерии.

Все документы, имеющие отношение к бухгалтерскому учету, формируются в дела с учетом сроков хранения документов.

Основой организации первичного учета в хозяйстве является утвержденный главным бухгалтером график документооборота в соответствии с п. 3 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Таблица 11 - График документооброта в ООО «Загустай»

Наименование отчетности	Должность	Дата сдачи отчета
Отчет по кассе	Кассир	1-го числа следующего за отчетным месяцем
Отчет по заработной плате	Бухгалтер расчетной группы	7-10 числа следующего за отчетным месяцем
Отчет о движении скота	Бухгалтер по животноводству	5-7 числа следующего за отчетным месяцем
Отчет по материалам	Бухгалтер материальной группы	5-7 числа следующего за отчетным месяцем
Журналы-ордера 1,2,6,10	Главный бухгалтер	10 числа следующего за отчетным месяцем
Отчет по основным средствам	Бухгалтер материальной группы	10 числа следующего месяца

На основании проведенных исследований и сбора информации можно сделать вывод, что учетный процесс в ООО «Загустай» строится на принципе полной централизации учетной работы, то есть весь учетный аппарат сосредоточен в центральной бухгалтерии. В центральную бухгалтерию поступают уже полностью оформленные первичные документы, и здесь осуществляется их проверка, обработка и разноска в соответствующие регистры-ведомости, книги, журналы-ордера. В настоящее время в хозяйстве применяется ручная обработка учетной информации. Перспективой дальнейшего совершенствования учета является его полная компьютеризация.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличие технических средств учета. В данной организации структура бухгалтерии линейная. При такой организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. От четкой организации материальной ответственности зависит дальнейшем вся постановка бухгалтерского учета в организации. Нормативным актом, регулирующим постановку материальной ответственности, является Положение о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, организации. При правильной организации материальной ответственности усиливается контроль за движением основных средств, так как работник, получивший их под отчет и осуществляющий прием, хранение и отпуск этих ценностей, отчитывается за них бухгалтерией. Работники, на которых на основании закона или договора возложена полная материальная ответственность за вверенные им ценности, несут обязанность по возмещению ущерба в связи с недостачей ценностей. Договоры о материальной ответственности, согласно которым работник принимает на себя обязанность возмещать в полном объеме ущерб, причиненный им в результате недостачи вверенных ему ценностей, а администрация предприятия обязуется создавать работнику нормальные условия для хранения и выполнения необходимых операций с ценностями, могут быть заключены не со всеми работниками, а лишь с определенными лицами, указанными в специальном перечне должностей и работ.

В ООО «Загустай» применяется журнально-ордерная форма ведения учета. На основании первичных документов бухгалтер составляет бухгалтерские проводки. Затем записи заносятся в журналы-ордера. Первичные документы предварительно проверяют, группируют, а суммы, имеющие, одинаковую корреспонденцию записывают общим итогом. В конце месяца итоги каждого журнала-ордера переносят в главную книгу, в которой обобщаются итоги оборотов по каждому

синтетическому счету.