5. Статистическая сводка и группировка.

1. Общее представление о сводке и группировке.

Сводка — особая стадия статистического исследования, в ходе которой систематизируются первичные материалы статистического наблюдения. Сводка бывает простая, когда это операция по подсчету итоговых данных по совокупности единиц наблюдения и, соответственно, оформление полученного материала в виде таблицы. Сложная сводка представляет собой комплекс операций, включающих распределение единиц наблюдения изучаемого явления на группы, составление системы показателей для характеристики выделенных групп и подгрупп изучаемой совокупности явлений, подсчет итогов в каждой группе и подгруппе, оформление результатов работы в виде статистических таблиц. Итак, компоненты сложной сводки — это:

• программа проведения (составления) сводки;

• группировочный признак и само группирование;

• система показателей, характеризующая изучаемую совокупность и каждую выделенную группу;

• подсчет итогов в группах, подгруппах и в целом по совокупности;

• статистические таблицы, представляющие результаты сводки.

Нередко, упрощая, разбивают проведение сводки на следующие три этапа:

• предварительный контроль материалов, т.е. проверка исходных данных;

• группировка данных по заданным признакам и определение производных показателей;

• оформление результатов сводки в виде статистических таблиц, удобных для восприятия информации.

Предварительный контроль включает логическую проверку данных, т.е. смысловую согласованность сведений, исключение нелогичных данных и арифметическую согласованность.

Пример 5.1. Рассогласованные данные

• При переписи населения в документах указан мальчик 8 лет, состоящий в браке.

• В документах на предприятии обнаружена арифметическая и логическая рассогласованность.

№	Заработная плата	Возраст	Общий стаж	Непрерывный стаж
1	800	22	10	8
2	1500	42	20	2
3	1500	25	45	55
4	2000	35	15	10
Итого	5800

• Арифметическая ошибка — неправильно определена сумма заработной платы.

• В 3-й строке имеется логическая ошибка — лицо в возрасте 25 лет не может иметь общий стаж 45 лет и, кроме того, непрерывный стаж как часть общего не может его превосходить.

Программа сводки содержит перечень групп, на которые может быть разбита или разбивается совокупность единиц наблюдения по отдельным признакам, а также систему показателей, характеризующих изучаемую совокупность явлений в целом и отдельных ее частей. Программа сводки включает следующие этапы ее проведения:

• выбор группировочного признака для образования однородных групп;

• определение порядка формирования и числа групп;

• разработка системы статистических показателей для характеристики групп и объекта в целом;

• разработка макетов статистических таблиц для представления результатов сводки.

Кроме программы сводки составляется план проведения сводки. План проведения статистической сводки содержит информацию о последовательности, сроках и технике ее проведения, а также об исполнителях, порядке и правилах оформления ее результатов в виде статистических таблиц.

По форме и способу обработки статистических данных различают децентрализованную и централизованную сводки. Если данные наблюдений обрабатываются на местах, т.е. отчеты предприятий сводятся в единые формы статистическими органами субъектов РФ, а полученные итоговые формы поступают в Госкомстат РФ и в нем определяются итоговые показатели в целом по всей стране, то имеем децентрализованную статистическую сводку. Если же все первичные статистические данные сначала собираются в центральной организации и в ней подвергаются полной обработке от начала и до конца, то имеем централизованную сводку.