6.7 Оформление приложения в отчете

В приложение выносят бухгалтерские балансы, логико-структурные схемы, таблицы, организационные документы (договора, должностные инструкции и др.), анкеты и другие иллюстрации собранные в период прохождения практики. Приложение оформляют как продолжение отчета. Приложения должны иметь общую с остальной частью отчета сквозную нумерацию страниц. При необходимости такое приложение может иметь «Содержание».

В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки.

Пример-

«…в приложении В», «…отражено в приложении Д», «(см. приложение А)» и т.д.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение». После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, 0, Ч, Ь, Ы, Ъ. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Под словом «Приложение» располагается его заголовок.

Пример-

Приложение А

Образцы планировок торговых залов

Имеющиеся в тексте приложения рисунки, таблицы, формулы следует оформлять, таким образом, как: Рисунок А.2, Таблица В.4, для формулы (Д.1). Где А- номер приложения, 2 – порядковый номер рисунка в приложении.

7 Рецензирование и защита отчёта

Отчёт проверяется по окончании практики руководителем от торгового предприятия, рецензируется и оценивается по пятибалльной шкале. Данная оценка проставляется: а) на титульном листе рядом с фамилией и должностью; б) в командировочном направлении; в) в характеристике на студента-практиканта. Руководитель от предприятия вправе не принять отчёт к защите, если студентом нарушается трудовая дисциплина, ненадлежащим образом выполняются или не выполняются условия договора между предприятием и вузом, а также не выполняются календарные сроки и программа практики, установленные вузом.

После рецензирования отчёта на предприятии он регистрируется в учебной части и направляется на кафедру для проверки его руководителем от университета. Руководитель практики от вуза вправе не принять отчёт к проверке, отклонить его или направить на доработку, если:

1) отчет оформлен не в соответствии с данными требованиями;

2) зарегистрирован позднее установленного срока или не зарегистрирован в учебной части;

3) отчет имеет надлежащим образом оформленную характеристику на студента, дневник прохождения практики, установленные данными методическим указанями;

4) содержит грубейшие нарушения в области изучаемых дисциплин;

5) отчет имеет неудовлетворительную рецензию и оценку руководителя практики от предприятия.

В силу положительной рецензии отчета руководителем практики от вуза, студент допускается к защите отчета.

8 Требования к защите отчета по практике

Защита отчетов по практике производится в установленные кафедрой сроки. Защита отчетов принимается комиссией преподавателей, в числе членов которой руководитель практики от вуза и заведующий кафедрой.

Студенты к публичной защите отчетов должны подготовить доклад с презентацией, отражающий основные итоги практики.

Структура доклада:

1. Приветственные слова комиссии: «Уважаемая комиссия! В период с ……по…… года Ермакова Елена Владимировна студентка 3 курса Великолукского филиала СПбГУСЭ специальности 080507 специализации «Менеджмент торговых предприятий» проходила учебно-ознакомительную практику в ООО «Интерпрофиль». ООО «Интерпрофиль» является…………….и т.д.

2. Выводы по каждому разделу программы практики.

3. Актуальные проблемы и перспективы развития предприятия в городе.

4. Заключительные слова: «Доклад закончен. Спасибо за внимание!»

Регламент выступления студентов с докладом 10 минут.

Словесную информацию доклада рекомендуется сопровождать презентацией, которая должна включать не более 10-15 слайдов.

Слайды обязательно должны быть привязаны к тексту. Поэтому при озвучивании доклада студентам необходимо ссылаться на номера слайдов и обращать на них внимание аудитории.

Пример –

Анализ организационно-экономической деятельности торгового предприятия показал, что экономический кризис серьезно повлиял на все стороны его функционирования. Обратите внимание на Слайд № 5. За 2008-2009 годы выручка компании уменьшилась на 38,03%,чистая прибыль уменьшилась на 75,04%, а рентабельность снизилась на 57%. На наш взгляд, данная отрицательная динамика может быть как причиной так и следствием проблем в социально-психологическом климате организации, и в частности в отделе продаж.

Структура презентации доклада:

1. Слайд № 1 должен содержать следующую информацию:

а) название вуза и филиала (размер шрифта 20-22 пт);

б) вид практики (размер шрифта – не менее 28 пт, полужирный);

в) объект практики (название предприятия) (размер шрифта – не менее 28 пт, полужирный);

г) фамилия, имя, отчество студента, курс, группа, специальность и специализация (размер шрифта не менее 20 пт);

д) фамилия, имя, отчество, должность руководителя практики от предприятия (размер шрифта не менее 20 пт);

е) фамилия, имя, отчество, ученая степень, должность руководителя от вуза (размер шрифта не менее 20 пт).

2. Слайд № 2 должен описывать цели и задачи, которые ставились в период практики;

3. Слайд № 3 и т.д. , должен отражать, табличный, иллюстрационный материал по выбору докладчика;

4. Последний слайд, используемый в докладе, должен содержать заключение, выводы о проделанной работе.

Подробные требования к оформлению слайдов размещены в приложении Л. Примеры оформления слайдов – в приложении М.

Файл презентации должен быть выполнен в программе MS Power Point 97-2007.

Файл презентации может быть записан на CD-ROM или Flash-память.

Важно учитывать, что для презентации доклада необходимо иметь в наличии специальное оборудование : ноутбук, мультимедийный проектор, экран для показа слайдов. По необходимости колонки для трансляции звуковых эффектов презентации доклада и видео.

По итогам презентации доклада, комиссия выносит положительное или отрицательное решение по защите отчета по практике.

Основанием для решения служат следующие критерии оценок презентации доклада:

1. Достижение целей практики.

2. Содержательность доклада

3. Системность информации подобранной для доклада.

4. Уместность слайдов, их связанность с текстом доклада.

5. Качество выполнения слайдов презентации, дизайн;

6. Выполнение требований по оформлению слайдов презентации.

7. Внешний вид выступающего, такт, умение держаться перед аудиторией,

8. Полнота ответов на вопросы.

Положительное решение комиссии является основанием для получения студентом оценки (зачета) по учебно-ознакомительной практике.