Работа 5.

Тема: Работа с большим (структурированным) документом MS Word’2000/2003.

Цель работы: Освоить основные приемы оформления структурированного документа в MS Word’2000/2003.

Содержание работы:

1. Создание структурированного документа.

2. Оформление структурированного документа: нумерация заголовков, создание оглавления, сносок, ссылок, нумерация страниц в документах MS Word’2000/2003.

3. Выполнение основных операций по редактированию структурированного документа в MS Word’2000/2003.

Технология выполнение работы:

Задание1

1. Откройте новый документ MS Word.

2. Установите поля по умолчанию.

3. Введите текст:

Введение Эта книга посвящена языку Visual Basic и способам его применения для программирования макроопределений в продуктах пакета Microsoft Office. Язык Visual Basic Элементы языка и структура программ Переменные Переменная - это область машинной памяти, которой для удобства обращения с ней присвоено символьное имя. Константы Константа - эта область памяти, которая имеет неизменяемое значение. Последовательность выполнения операций Если выражение содержит несколько операций, то они выполняются в порядке уменьшения уровня старшинства. Несколько слов об объектном программировании В язык Visual Basic добавлены элементы и средства объектно-ориентированного Объекты Объект представляет элемент приложения, как например лист, ячейка, диаграмма, форма или отчет. Свойства Объекты характеризуются свойствами. Например, линия характеризуется цветом и длиной, окружность - радиусом. Приложение А Список функций Visual Basic (к пунктам )

Рисунок 3.11 - Вид панели инструментов «Структура»

4. В режиме Структура создать структурированный документ, используя стили с многоуровневой нумерацией. Для этого:

• выполнить Вид/Структура,

• для всего текста установить уровень – Основной текст из списка Уровней структуры на Панели инструментов «Структура» или нажать кнопку , выделите слова: Введение, Язык Visual Basic, Приложение А, используя мышь и удерживая клавишу <Ctrl>, для них установить:

- Уровень 1 из списка Уровней структуры на Панели инструментов «Структура» ,

- Заголовок 1 из списка Стилей на Панели инструментов «Форматирование» ;

для слов: Элементы языка…, Несколько слов…, установить:

- Уровень 2 из списка Уровней структуры на Панели инструментов «Структура»,

- Заголовок 2 из списка Стилей на Панели инструментов «Форматирование»;

для слов: Переменные, Константы, Последовательность…, Объекты, Свойства, установить:

- Уровень 3 из списка Уровней структуры на Панели инструментов «Структура»,

- Заголовок 3 из списка Стилей на Панели инструментов «Форматирование»;

выделить все заголовки (кроме слова «Введение») и установить многоуровневую нумерацию (см. рисунок 3.12), изменить Положение номера по левому краю на 1 см, Положение текста табуляция после 1,5 см, отступ: 1,5см.

В результате текст должен получиться как на рисунке 3.13.

Рисунок 3.12 - Выбор типа многоуровневой нумерации

5. Сохраните документ в личной папке под именем «Структурированный документ».

Рисунок 3.13 - Вид документа в режиме Структура

Задание №2

1. Перейдите в режим Разметка страницы.

2. Установите размер шрифта 14, шрифт -Times New Roman, междустрочный интервал – полуторный, отступ первой строки – 1,5 см, выравнивание по ширине.

3. В скобках в абзаце «Приложение А» после слов «к пунктам» вставьте в виде перекрестной ссылки текст на заголовки: 1.1.1. Переменные и 1.1.2. Константы. Для этого:

• установите курсор после слов «к пунктам» и выполните команду меню Вставка/Ссылка/Перекрестная ссылка,

• в диалоговом окне Перекрестные ссылки установить: Тип ссылки: Заголовок, Вставить ссылку на: Номер заголовка, поставить флажок у Вставить как гиперссылку, Для какого заголовка: выделить 1.1.1. Переменные, нажать кнопку Вставить,

• изменить Вставить ссылку на: Текст заголовка, Для какого заголовка: выделить 1.1.1. Переменные, нажать кнопку Вставить,

• выполнить те же действия для добавления ссылки на пункт 1.1.2. Константы. Нажать кнопку Закрыть.

Нажмите левой кнопкой мыши на установленные ссылки. Проанализируйте результат.

4. Установите сноску для слова «операций» в абзаце 1.1.3. пункта. Текст сноски: «Операции бывают арифметические (+,-,*,/) и логические (<,>,, or, and, not)».Для этого:

• установите курсор после слов «операций» и выполните команду меню Вставка/Ссылка/Сноска,

• в диалоговом окне Сноска установить такие же параметры как показано на рисунке 3.14,

• нажать кнопку Вставить,

• внести текст сноски.

Рисунок 3.14 - Вид окна «Сноски»

5. Сохранить изменения.

6. Вставить в начало документа разрыв страницы и на образовавшейся странице ввести по центру слово «Содержание:»,перейти на новую строку и вставить оглавление, выполнив команду меню Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели. В появившемся диалоговом окне выбрать вкладку оглавление и установить такие же параметры как показано на рисунке 3.15.

7. Для оглавления установить: размер шрифта 14, шрифт -Times New Roman, междустрочный интервал – полуторный, отступ первой строки – 1,5 см, выравнивание по ширине.

Рисунок 3.15 - Вид окна «Оглавление и указатели»

8. Вставить нумерацию страниц без нумерации первой (страницы с содержанием), начиная с 2. Для этого:

• выполнить команду меню Вставка/Номера страниц,

• в открывшемся диалогов окне установить Положение: внизу страницы, Выравнивание: справа, убрать флажок у Номер страницы на первой странице,

• нажать кнопку Формат установить Нумерация страниц начать с: 2,

• нажать два раза ОК.

Обновить поле оглавления, установив в него курсор и выполнив команду контекстного меню Обновить поле или нажав клавишу <F9>, в открывшемся диалоговом окне поставить флажок у записи «обновить только номера страниц».

Оцените результат. Сохранить изменения.

Задание №3

1. В режиме Структуры отобразить заголовки до 2-го уровня включительно. Для этого нажать на кнопку панели инструментов «Структура» и выбрать из списка Показать уровень2.

2. Поменять местами заголовки «1.1. Элементы языка …» и «1.2. Несколько слов об …». Для этого: поставить курсор в тексте пункта 1.1. и нажать кнопку на панели инструментов «Структура» - - вниз.

3. Просмотреть изменения текста (нумерации заголовков, их расположения, а также нумерацию в ссылках) в режиме Разметка страницы.

4. Обновить поле оглавления, установив в него курсор и выполнив команду контекстного меню Обновить поле или нажав клавишу <F9>, в открывшемся диалоговом окне поставить флажок у записи «обновить целиком».

5. Сохранить и закрыть документ.