Второй уровень: Общие процессы.

В рамках второго уровня в компании согласованно применяются методы управления проектами и происходит развитие технологий, позволяющих осуществить использование данных методов.

Ниже будут приведены ключевые характеристики второго уровня:

• Осознание выгод от применения методов УП, выгоды становятся весомыми;

• Происходит одобрение УП всеми уровнями организации;

• Создание четкой методологии;

• Внедрение системы контроля понесенных затрат;

• Создание программы обучения.

На данном уровне модели зрелости обычно выделяют пять основных фаз жизненного цикла:

Таблица 6.

Фазы жизненного цикла второго уровня модели зрелости.

Название фазы	Описание
Начальная	Происходит осознание возможных преимуществ сопутствующих внедрению системы управления проектами, а так же ее практичность и применимость относительно различных аспектов деятельности компании.
Принятие со стороны высшего руководства	Высшее руководство проявляет поддержку, понимание и готовность к изменениям в компании и в ее организационной структуре.
Принятие со стороны линейных руководителей	Линейные руководители начинают поддерживать идею УП, проявляют приверженность идеям и обучению УП.
Рост	Разработка методологии УП, персонал поддерживает и следует принципам эффективного планирования.
Зрелость	Создание системы контроля расходов и ее внедрение.

Далее требуется снова проанализировать ключевые действия, которые необходимы компании для перехода на следующий уровень, и рассмотреть завершила ли компания уровень 2:

Таблица 7.

Ключевые действия компании «Х» для перехода на третий уровень зрелости.

Действие	Описание	Выполнено: Да/Нет
Создание корпоративной культуры, поддерживающей принципы УП	Основатель компании и приглашенный специалист поддерживают культуру УП и пытаются распространить ее на более низкие уровни, однако персонал оказывает сопротивление изменениям.	Частично
Определение «движущих сил», вынуждающих внедрить управление проектами	Такой силой является основная деятельность компании, поскольку благодаря внедрению КСУП каждый из проектов будет завершаться согласно срокам и по возможности без перерасхода бюджета.	Да
Создание методологии	Сейчас методологи компании только начинает создаваться нанятым специалистом. Она основывается на PMI PMBOK, учитывая специфику компании.	Частично
Разработка учебного плана для персонала	Учебной программы для персонала не разработано, как было сказано выше – обучение происходит только в процессе работы.	Нет

Как можно увидеть в таблице, компания, по крайней мере, частично исполняет приведенные ключевые действия, делая упор на «определение движущих сил». Основная деятельность компании состоит из отдельно взятых проектов – создание коллекции, подготовка показа в шоуруме и продвижение созданной коллекции, а также из непроектной деятельности: производство и ритейл. Для контроля бюджетов и срока, а впоследствии и получения прибыли, компании просто необходимо внедрять принципы УП как минимум в приведенных выше проектных видах ее деятельности.

Единственное ключевое действие, которое компания в принципе не выполняет – это создание учебного плана для работников. Возможно, это связано с тем, что компания достаточно молодая, и на данный момент не имеет финансовых ресурсов на разработку систематического учебного плана.

Исходя из таблицы, компания на данном этапе находится на перекрытии 1 и 2 уровней зрелости. То есть в компании уже начали разработку процессов управления, хотя введение общей терминологии еще не завершилось.