E_A_Lopatnikova_Deloproizvodstvo_Obraztsy_dok

Глава К Документы по кадровому обеспечению

Перевод на другую работу оформляется индивидуальным прика­ зом по форме № Т-5 или № Т-5а, включающим в себя следующую информацию:

—причину перевода;

—условия труда на прежнем и новом месте работы (участок работы, профессия, должность, размер ставки, оклада и т. д.).

Поскольку унифицированная форма не содержит отражающих процедуру перевода реквизитов, она требует составления дополни­ тельных документов — листка прохождения инструктажа, листка медицинского осмотра, справки о несданных материальных цен­ ностях и т. д.

Приказ подписывает руководитель организации (учреждения) и визируют начальники структурных подразделений прежнего и но­ вого мест работы. Обязательное требование — подпись работника, подтверждающая его согласие с переводом.

140

Приказы

Унифицированная форма № Т-5а

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 №1

Приказ о направлении в командировку

Приказ о направлении в командировку по форме № Т-9 или № Т-9а составляет работник кадровой службы на основании служебного задания, подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

141

Глава V. Документы по кадровому обеспечению

(фамилия, имя, отчество)

(структурное подразделение)

(должность (специальность, профессия)

(место назначения (страна, город, организация)

142

Приказы

Унифицированная форма № Т-9а

Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1

|Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение

[Должность (специальность, профессия)

Ьмандировка за счет средств (указать источник [финансирования)

|С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. [Личная подпись работника. Дата

Основание:

(служебное задание, другое основание (номер, дата))

В приказе должны быть указаны: фамилия, имя, отчество; должность командируемого; структурное подразделение; цель, время и место ко­ мандировки. При необходимости могут быть указаны также источники оплаты командировочных расходов или другие условия направления в командировку. Кроме того, заполняются журналы учета командирован­ ных работников*.

*См. разд. 8 настоящей главы.

143

Глава V. Документы по кадровому обеспечению

Приказ о предоставлении отпуска

Приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6 или № Т-ба со­ ставляется работником кадровой службы или уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем организации или уполномочен­ ным им на это лицом, объявляется работнику под расписку. На его ос­ новании делают отметки в личной карточке и лицевом счете, а также производят расчет заработной платы за отпуск.

Унифицированная форма № Т-ба

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 №1

Печатать с оборотом. Подпись печатать на обороте.

144

Приказы

Унифицированная форма № Т-6

Утверждена постановлением

Госкомстата России от 05.01.2004 №1

Табельный номер

(фамилия, имя. отчество)

(структурное подразделение)

145

Глава V. Документы по кадровому обеспечению

Приказ о прекращении трудового договора

Согласно ст. 77 Трудового кодекса РФ снованиями прекращения трудового договора являются:

1)соглашение сторон;

2)истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сто­ рон не потребовала их прекращения;

3)расторжение трудового договора по инициативе работника;

4)расторжение трудового договора по инициативе работодателя;

5)перевод работника по его просьбе или с его согласия на рабо­ ту к другому работодателю или переход на выборную работу (долж­ ность);

6)отказ работника от продолжения работы в связи со сменой соб­ ственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией;

7)отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора;

8)отказ работника от перевода на другую работу вследствие состоя­ ния здоровья в соответствии с медицинским заключением;

9)отказ работника от перевода в связи с перемещением работода­ теля в другую местность;

10)обстоятельства, не зависящие от воли сторон;

11)нарушение установленных настоящим Кодексом или иным фе­ деральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными зако­ нами. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.

Процедуру увольнения отражают два основных документа: I) ини­ циативный документ (при увольнении по собственной инициативе —

146

Приказы

заявление работника, которое оформляется в качестве самостоятель­ ного документа; при увольнении по окончании срока действия трудо­ вого договора или по инициативе работодателя — приказ (распоряже­ ние) администрации предприятия (учреждения, организации); 2) при­ каз о прекращении действия трудового договора (в традиционной фор­ ме или по форме № Т-8 при прекращении действия трудового договора (контракта) с одним работником или № Т-8а при увольнении несколь­ ких работников). Приказ о прекращении (расторжении) трудового до­ говора (увольнении) содержит следующее:

—обозначение распорядительного действия (прекратить действие трудового договора, уволить);

—фамилию, имя, отчество, должность работника;

—место работы;

—основание прекращения (расторжения) трудового договора (уволь­ нения) (запись производится в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью; делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового догово­ ра с указанием его даты и номера);

—дату увольнения.

При увольнении материально ответственного лица к приказу при­ лагается документ об отсутствии материальных претензий к работни­ ку, а при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных действующим законодательством Россий­ ской Федерации, — мотивированное мнение (в письменной форме) выборного профсоюзного органа.

На основании этого приказа делают запись в личной карточке, ли­ цевом счете, трудовой книжке, производят расчет с работником.

Приказ составляется работником отдела кадров на всех сотрудни­ ков (за исключением тех, кого увольняет вышестоящий орган), визи­ руется начальником структурного подразделения, подписывается ру­ ководителем организации или уполномоченным им на это лицом, а за­ тем объявляется работнику под расписку. Срок хранения такого при­ каза — 75 лет.

147

Глава V. Документы по кадровому обеспечению

Унифицированная форма № Т-8

Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

ПРИКАЗ

(распоряжение)

опрекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Табельный номер

(фамилия, имя, отчество)

(структурное подразделение)

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

Основание (документ, номер, дата):

Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной

148

Приказы

Унифицированная форма № Т-8а

Утверждена

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)

Прекратить действие трудовых договоров с работниками (уволить) (ненужное зачеркнуть)

Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной

форме (от « » 20 г. № ) рассмотрено.

149