Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

E_A_Lopatnikova_Deloproizvodstvo_Obraztsy_dok

.pdf
Скачиваний:
61
Добавлен:
23.07.2017
Размер:
7.37 Mб
Скачать

Глава V. Документы по кадровому обеспечению

 

 

 

 

 

 

Унифицированная форма № Т-2

 

 

 

 

Утверждена постановлением

 

 

 

 

 

Госкомстата России

 

 

 

 

 

от 05.01.2004 №1

 

 

 

 

 

 

Код

 

 

 

Форма по ОКУД

0301002

 

(наименование организации)

поОКПО

 

 

 

 

 

 

 

Дата

 

Идентификаци­

Номер страхового

 

 

Вид ра­

Пол

Табельный

онный номер

свидетельства

 

Характер

боты (ос­

состав­

государственного Алфавит

новная, по

(мужской,

ления

номер

налогоплатель­

пенсионного

 

работы

совмести­

женский)

 

щика

 

 

 

 

страхования

 

 

тельству)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА

 

 

 

 

 

 

работника

 

 

 

 

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

Трудовой договор

номер

 

 

 

 

 

 

Дата

 

 

1. Фамилия

Имя

Отчество _

 

 

 

 

 

 

 

 

Код

2. Дата рождения _

(день, месяц, год)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Место рождения _

 

 

_поОКАТО

 

4. Гражданство

 

 

 

_поОКИН

 

5. Знание иностранного языка _

 

поОКИН

 

 

 

 

(наименование)

(степень

 

 

 

 

 

 

знания)

 

 

 

 

 

 

 

поОКИН

 

6. Образование,

 

 

поОКИН

 

 

 

(среднее (полное) общее,

 

 

 

 

 

 

начальное профессиональное, среднее

 

 

 

профессиональное, высшее профессиональное)

 

 

130

 

 

 

Личная карточка

Наименование

Документ об образовании,

Год окон­

образовательного

о квалификации или наличии

чания

учреждения

специальных знании

 

 

наименование

серия

номер

квалификация по

Направление или специальность по документу

документу об образовании

 

 

 

 

 

 

Код по OKCOj

Наименование

Документ об образовании,

Год окон­

образовательного

о квалификации или наличии

чания

учреждения

специальных знаний

 

 

наименование

серия

номер

Квалификация по

Направление или специальность по документу

документу об образовании

 

 

 

Код по ОКСО

Послевузовское профессиональное

образование КодпоОКИН (аспирантура, адъюнктура, докторантура)

Наименование образователь­

Документ об образовании, номер,

Год окончания

 

ного учреждения

дата выдачи

 

 

 

 

 

Направление или специальность по документу

 

 

 

 

Код по ОКСО|

 

 

 

 

 

 

Код

7. Профессия

(основная)

 

 

.поОКПДТР

 

 

 

 

по ОКПДТР

 

 

 

 

 

 

 

(другая)

 

 

 

 

 

 

 

2-я страница формы № Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на « _

»

 

20

_ г . ) :

Общий

 

дней ___

 

месяцев

„ л е т

Непрерывный

^ _ ^

дней

_

месяцев _^„__лет

Дающий право

 

 

 

 

 

на надбавку

 

 

 

 

 

за выслугу лет

 

дней

 

месяцев

_лет

 

 

дней

 

месяцев

__лет

9. Состояние в браке

 

 

„ К о д по ОКИ Н

 

131

Глава V. Документы по кадровому обеспечению

10. Состав семьи:

1 Степень родства (ближайшие родственники)

Фамилия, имя, отчество

Год рождения

1

1

2

3

11. Паспорт: №

Дата выдачи «

»

г.

Выдан

(наименование органа, выдавшего паспорт)

 

 

 

Дата регистрации по месту жительства «_

Номер телефона

II.СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

1.Категория запаса

2.Воинское звание

3.Состав (профиль)

4, Полное кодовое обозначение

ВУС

5.Категория годности

квоенной службе

6.Наименование военного комиссариата по месту жительства

7.Состоит на воинском учете:

а) общем (номер команды, партии)

б)специальном.

(отметка о снятии с воинского учета)

Работник кадровой службы

(должность) (личная подпись)

(расшифровка

Работник

подписи)

 

(личная подпись)

 

 

 

 

20

г

 

 

 

 

 

 

 

 

3-я страница формы № Т-2

 

ill. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

 

 

 

Структурное

Должность (специальность,

Тарифная ставка

 

Личная подпись

Дата

профессия), разряд, класс

(оклад), надбавка,

Основание

владельца тру­

подразделение

1 1

 

(категория) квалификации

руб.

 

довой книжки

 

2

 

3

4

5

6

132

Личная карточка

IV. АТТЕСТАЦИЯ

Дата аттестации

Решение комиссии

Документ (протокол)

 

Основание

 

номер

 

дата

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

5

1

 

 

2

 

 

3

 

4

 

 

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

 

 

 

 

 

 

 

Дата

 

Вид повыше­

Наименование

Документ (удостоверение,

 

 

 

 

образовательного

свидетельство)

 

 

 

 

 

 

 

ния квалифи­

 

Основание

[ начала

окончания

учреждения, место

наимено­

серия, номер дата

[обучения

обучения

кации

 

его нахождения

вание

 

 

 

 

 

 

 

 

1 1

2

 

3

 

4

 

5

6

7

8

1

 

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

 

 

 

 

!

 

Дата

 

Специальность Документ (диплом, свидетельство)

 

 

1

начала

окончания

(направление,

наименование

номер

дата

Основание

[переподготовки

переподготовки

 

профессия)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

1

 

 

2

 

3

 

4

5

6

7

1

4-я страница формы № Т-2

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ). ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

1

 

 

 

 

Документ

 

 

 

j Наименование награды

 

 

 

 

 

 

наименование

номер

Дата

 

 

 

(поощрения)

 

 

1

^ .

 

 

2

3

 

4

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VIII. ОТПУСК

 

 

 

 

 

 

 

 

Вид отпуска (ежегодный, учебный,

Период

Количество

 

Дата

 

 

без сохранения заработной платы

работы

календарных

 

 

 

 

Основание

1

и др.)

 

с

по

дней отпуска

начала

окончания

 

 

I

1

 

2

3

4

5

6

7

1

133

Глава V. Документы по кадровому обеспечению

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,

на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

 

Наименование льготы

 

Документ

Основание

 

номер

дата выдачи

1

1

 

2

3

4

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

XI. ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (увольнения) _

Дата увольнения «

»

20

 

Приказ (распоряжение) № _

от«

20

Работник

 

 

 

кадровой службы

 

(личная подпись)

(расшифровка

(должность)

подписи)

Работник

(личная подпись)

8. Приказы

Приказ о приеме на работу

Издание приказа о приеме на работу представляет собой завершаю­ щий этап документирования заключения трудового договора как юри­ дического факта и происходит в трехдневный срок.

В государственных управленческих структурах, учреждениях и орга­ низациях приказ о приеме на работу может иметь текстовую форму со­ держательной части и включать следующие основные положения: обо­ значение распорядительного действия; фамилию, имя, отчество; профес­ сию или должность; наименование структурного подразделения; дату начала трудового договора или его срок; условия оплаты труда; испы­ тательный срок. Если приказ о приеме составляется на нескольких со­ трудников, то каждый пункт должен касаться отдельного работника.

Для оформления и учета лиц, принимаемых на работу по трудовому договору, применяют две унифицированные формы приказа (распоря­ жения) о приеме на работу: форму № Т-1 составляет лицо, ответствен­ ное за прием, на одного работника, № Т-1а — на группу работников.

134

Приказы

В них указывают коды организации и формы приказа; наименование структурного подразделения; должность (специальность, профессию); фамилию, имя, отчество работника; срок действия трудового договора; табельный номер; срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу; условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из дру­ гой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работ­ ником (работниками) трудового договора на неопределенный срок в рек­ визитах «Дата» (форма № Т-1) или «Период работы» (форма № Т-1а) строку (фафу) «по» не заполняют.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работник кадро­ вой службы вносит запись в трудовую книжку о приеме на работу и за­ полняет соответствующие сведения в личной карточке, а в бухгалтерии открывают лицевой счет работника.

Основным преимуществом унифицированных форм приказа (рас­ поряжения) о приеме на работу является их сравнительная простота, гораздо меньшая формализованность по сравнению с текстовой фор­ мой, во многом произвольной. В унифицированных формах не надо делать отметки о согласии работника с условиями труда, о прохожде­ нии им необходимого инструктажа, медицинского осмотра и т.д. Од­ нако это влечет за собой необходимость составления листков согласо­ вания, медицинского осмотра, листа прохождения инструктажа и т д.

В случае неявки работника без уважительной причины на работу в установленный день приказ может быть признан недействительным.

Наименование предприятия

 

 

 

ПРИКАЗ

 

 

. 200

г.

л/с

О приеме на работу по трудовому договору на должность главного инженера

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить

(фамилия, имя, отчество)

на должность главного инженера предприятия на условиях заключенного

с ним трудового договора от « » 200 г № .

135

Глава V, Документы по кадровому обеспечению

2. С целью обеспечения исполнения условий указанного трудового до­ говора главному инженеру в срок до « » 200 г. подго­ товить проекты:

-распоряжения директора предприятия, предусматривающего инфор­ мирование подразделений, служб, должностных лиц и иных работников пред­

приятия о касающихся их условиях трудового договора;

-приказа директора об обеспечении реализации главным инженером

прав, предоставленных ему трудовых договором, а также иных условий тру­ дового договора.

 

Основание: трудовой договор от «_

200

г.№

 

Директор

 

Подпись

 

И. О. Фамилия

С приказом ознакомлен:

 

 

 

 

Главный инженер

 

Подпись

 

И. О. Фамилия

«

>>

200

г

 

 

 

 

 

Наименование предприятия

 

 

 

 

 

 

ПРИКАЗ

 

 

 

 

 

.200

г

 

л/с

О приеме на работу

(фамилия, инициалы)

ПРИКАЗЫВАЮ:

Принять на работу _

(фамилия, имя, отчество)

 

 

в

 

_ на должность

(название должности)

(наименование структурного

 

 

подразделения)

 

 

 

с окладом

руб. с двухмесячным испытательным сроком.

Основание: трудовой договор от «

>

200 _ г.№

Директор

 

Подпись

И. О. Фамилия

С приказом ознакомлен:

 

 

 

Подпись

И.О. Фамилия

 

 

 

200

г.

 

 

136

Приказы

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

 

 

_Код_

Форма по ОКУД

0301001

поОКПО

 

наименование организации

 

 

Номер

 

Дата

документа

составления

ПРИКАЗ

 

 

(распоряжение)

 

 

о приеме работника на работу

 

Дата

 

 

Принять на работу

с

 

по

Табельный номер

(фамилия, имя, отчество)

(структурное подразделение)

(должность (специальность, профессия),

разряд, класс (категория) квалификации)

(условия приема на работу, характер работы)

старифной ставкой (окладом) ' руб. коп. (цифрами)

надбавкой

руб.

 

 

 

(цифрами)

 

с испытанием на срок _

 

 

_месяца(ев)

Основание:

 

 

 

Трудовой договор от «

 

20

г.№

Руководитель

 

 

 

организации

 

 

 

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением)

 

 

работник ознакомлен

(личная подпись)

20

 

 

137

Глава V. Документы по кадровому обеспечению

Унифицированная форма №Т-1а

Утверждена

постановлением

Госкомстата России от 05.01.2004 №1

 

 

 

 

 

Код

 

 

 

 

Форма по ОКУД

0301015

 

 

 

 

поОКПО

 

 

наименование организации

 

 

 

 

 

Номер

Дата

 

 

 

 

документа

составления

 

 

 

 

ПРИКАЗ

 

 

 

 

(распоряжение)

 

 

 

 

о приеме работников на работу

 

Принять на работу:

 

 

 

Фамилия, имя,

Табельный

Структурное

Должность (специальность, про­

Тарифная ставка

фессия), разряд, класс (катего­

(оклад), надбавка,

 

отчество

номер

подразделение

 

рия) квалификация

руб.

1

1

 

 

2

3

4

5

[ Основание: трудовой

Период работы

Испытание на

с приказом (распоряжением) работник

1

договор

 

 

срок, месяцев

ознакомлен. Личная подпись. Дата

 

1

номер

дата

с

по

 

 

11

1

 

6

7

8

9

10

Руководитель

 

 

организации_

 

 

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

138

Приказы

Приказ о переводе на другую работу

Перевод на другую работу на том же предприятия, в учреждении, организации, а также перевод на работу на другое предприятие, в уч­ реждение, организацию либо в другую местность, хотя бы вместе с пред­ приятием, учреждением, организацией, допускается только с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ст. 72 и 74 Тру­ дового кодекса РФ.

Унифицированная форма № Т-5

Утверждена

постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 №1

 

Код

Форма по ОКУД

0301004

поОКПО

 

(наименование организации)

 

Номер

Дата

документа

составления

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о переводе работника на другую работу

 

 

Дата

 

Перевести на другую работу

с

 

 

по

 

 

Табельный номер

 

(фамилия, имя, отчество)

 

(вид перевода (постоянно, временно))

 

 

(структурное подразделение)

Прежнее место

 

работы

(должность (специальность, профессия),

разряд, класс (категория) квалификации) (причина перевода)

139