E_A_Lopatnikova_Deloproizvodstvo_Obraztsy_dok
.pdfГлава V. Документы по кадровому обеспечению |
|
|
|
||||
|
|
|
Унифицированная форма № Т-2 |
||||
|
|
|
|
Утверждена постановлением |
|||
|
|
|
|
|
Госкомстата России |
||
|
|
|
|
|
от 05.01.2004 №1 |
||
|
|
|
|
|
|
Код |
|
|
|
|
Форма по ОКУД |
0301002 |
|||
|
(наименование организации) |
поОКПО |
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
Дата |
|
Идентификаци |
Номер страхового |
|
|
Вид ра |
Пол |
Табельный |
онный номер |
свидетельства |
|
Характер |
боты (ос |
||
состав |
государственного Алфавит |
новная, по |
(мужской, |
||||
ления |
номер |
налогоплатель |
пенсионного |
|
работы |
совмести |
женский) |
|
щика |
|
|
||||
|
|
страхования |
|
|
тельству) |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА |
|
|
|
|
|
|
|
работника |
|
|
|
|
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
Трудовой договор |
номер |
|
||
|
|
|
|
|
Дата |
|
|
1. Фамилия |
Имя |
Отчество _ |
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
Код |
2. Дата рождения _ |
(день, месяц, год) |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Место рождения _ |
|
|
_поОКАТО |
|
|||
4. Гражданство |
|
|
|
_поОКИН |
|
||
5. Знание иностранного языка _ |
|
поОКИН |
|
||||
|
|
|
(наименование) |
(степень |
|
|
|
|
|
|
|
знания) |
|
|
|
|
|
|
|
|
поОКИН |
|
|
6. Образование, |
|
|
поОКИН |
|
|||
|
|
(среднее (полное) общее, |
|
|
|
|
|
|
|
начальное профессиональное, среднее |
|
|
|||
|
профессиональное, высшее профессиональное) |
|
|
130
|
|
|
Личная карточка |
Наименование |
Документ об образовании, |
Год окон |
|
образовательного |
о квалификации или наличии |
чания |
|
учреждения |
специальных знании |
|
|
|
наименование |
серия |
номер |
квалификация по |
Направление или специальность по документу |
||
документу об образовании |
|
|
|
|
|
|
Код по OKCOj |
Наименование |
Документ об образовании, |
Год окон |
|
образовательного |
о квалификации или наличии |
чания |
|
учреждения |
специальных знаний |
|
|
|
наименование |
серия |
номер |
Квалификация по |
Направление или специальность по документу |
||
документу об образовании |
|
|
|
Код по ОКСО
Послевузовское профессиональное
образование КодпоОКИН (аспирантура, адъюнктура, докторантура)
Наименование образователь |
Документ об образовании, номер, |
Год окончания |
|
||
ного учреждения |
дата выдачи |
|
|
|
|
|
Направление или специальность по документу |
|
|||
|
|
|
Код по ОКСО| |
|
|
|
|
|
|
|
Код |
7. Профессия |
(основная) |
|
|
.поОКПДТР |
|
|
|
|
по ОКПДТР |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(другая) |
|
|
|
|
|
|
|
2-я страница формы № Т-2 |
||
8. Стаж работы (по состоянию на « _ |
» |
|
20 |
_ г . ) : |
|
Общий |
|
дней ___ |
|
месяцев |
„ л е т |
Непрерывный |
^ _ ^ |
дней |
_ |
месяцев _^„__лет |
|
Дающий право |
|
|
|
|
|
на надбавку |
|
|
|
|
|
за выслугу лет |
|
дней |
|
месяцев |
_лет |
|
|
дней |
|
месяцев |
__лет |
9. Состояние в браке |
|
|
„ К о д по ОКИ Н |
|
131
Глава V. Документы по кадровому обеспечению
10. Состав семьи:
1 Степень родства (ближайшие родственники) |
Фамилия, имя, отчество |
Год рождения |
|
1 |
1 |
2 |
3 |
11. Паспорт: № |
Дата выдачи « |
» |
г. |
Выдан |
(наименование органа, выдавшего паспорт) |
|
|
|
|
Дата регистрации по месту жительства «_
Номер телефона
II.СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
1.Категория запаса
2.Воинское звание
3.Состав (профиль)
4, Полное кодовое обозначение
ВУС
5.Категория годности
квоенной службе
6.Наименование военного комиссариата по месту жительства
7.Состоит на воинском учете:
а) общем (номер команды, партии)
б)специальном.
(отметка о снятии с воинского учета)
Работник кадровой службы
(должность) (личная подпись) |
(расшифровка |
Работник |
подписи) |
|
|
(личная подпись) |
|
|
|
|
20 |
г |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3-я страница формы № Т-2 |
|||
|
ill. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ |
|
||||||
|
|
Структурное |
Должность (специальность, |
Тарифная ставка |
|
Личная подпись |
||
Дата |
профессия), разряд, класс |
(оклад), надбавка, |
Основание |
владельца тру |
||||
подразделение |
||||||||
1 1 |
|
(категория) квалификации |
руб. |
|
довой книжки |
|||
|
2 |
|
3 |
4 |
5 |
6 |
132
Личная карточка
IV. АТТЕСТАЦИЯ
Дата аттестации |
Решение комиссии |
Документ (протокол) |
|
Основание |
|
|||||||
номер |
|
дата |
|
|
||||||||
1 |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
5 |
1 |
||
|
|
2 |
|
|
3 |
|
4 |
|
||||
|
V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ |
|
|
|
|
|
|
|||||
|
Дата |
|
Вид повыше |
Наименование |
Документ (удостоверение, |
|
|
|||||
|
|
образовательного |
свидетельство) |
|
|
|
||||||
|
|
|
|
ния квалифи |
|
Основание |
||||||
[ начала |
окончания |
учреждения, место |
наимено |
серия, номер дата |
||||||||
[обучения |
обучения |
кации |
|
его нахождения |
вание |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|||||||
1 1 |
2 |
|
3 |
|
4 |
|
5 |
6 |
7 |
8 |
1 |
|
|
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА |
|
|
|
|
|||||||
! |
|
Дата |
|
Специальность Документ (диплом, свидетельство) |
|
|
||||||
1 |
начала |
окончания |
(направление, |
наименование |
номер |
дата |
Основание |
|||||
[переподготовки |
переподготовки |
|
профессия) |
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||
1 |
1 |
|
|
2 |
|
3 |
|
4 |
5 |
6 |
7 |
1 |
4-я страница формы № Т-2
VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ). ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
1 |
|
|
|
|
Документ |
|
|
|
|
j Наименование награды |
|
|
|
|
|
|
|||
наименование |
номер |
Дата |
|
|
|||||
|
(поощрения) |
|
|
||||||
1 |
^ . |
|
|
2 |
3 |
|
4 |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
VIII. ОТПУСК |
|
|
|
|
|
|
|
|
Вид отпуска (ежегодный, учебный, |
Период |
Количество |
|
Дата |
|
|
|||
без сохранения заработной платы |
работы |
календарных |
|
|
|
||||
|
Основание |
||||||||
1 |
и др.) |
|
с |
по |
дней отпуска |
начала |
окончания |
|
|
I |
1 |
|
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1 |
133
Глава V. Документы по кадровому обеспечению
IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
|
Наименование льготы |
|
Документ |
Основание |
|
номер |
дата выдачи |
||
1 |
1 |
|
||
2 |
3 |
4 |
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
XI. ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (увольнения) _
Дата увольнения « |
» |
20 |
|
Приказ (распоряжение) № _ |
от« |
20 |
|
Работник |
|
|
|
кадровой службы |
|
(личная подпись) |
(расшифровка |
(должность) |
подписи)
Работник
(личная подпись)
8. Приказы
Приказ о приеме на работу
Издание приказа о приеме на работу представляет собой завершаю щий этап документирования заключения трудового договора как юри дического факта и происходит в трехдневный срок.
В государственных управленческих структурах, учреждениях и орга низациях приказ о приеме на работу может иметь текстовую форму со держательной части и включать следующие основные положения: обо значение распорядительного действия; фамилию, имя, отчество; профес сию или должность; наименование структурного подразделения; дату начала трудового договора или его срок; условия оплаты труда; испы тательный срок. Если приказ о приеме составляется на нескольких со трудников, то каждый пункт должен касаться отдельного работника.
Для оформления и учета лиц, принимаемых на работу по трудовому договору, применяют две унифицированные формы приказа (распоря жения) о приеме на работу: форму № Т-1 составляет лицо, ответствен ное за прием, на одного работника, № Т-1а — на группу работников.
134
Приказы
В них указывают коды организации и формы приказа; наименование структурного подразделения; должность (специальность, профессию); фамилию, имя, отчество работника; срок действия трудового договора; табельный номер; срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу; условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из дру гой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работ ником (работниками) трудового договора на неопределенный срок в рек визитах «Дата» (форма № Т-1) или «Период работы» (форма № Т-1а) строку (фафу) «по» не заполняют.
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работник кадро вой службы вносит запись в трудовую книжку о приеме на работу и за полняет соответствующие сведения в личной карточке, а в бухгалтерии открывают лицевой счет работника.
Основным преимуществом унифицированных форм приказа (рас поряжения) о приеме на работу является их сравнительная простота, гораздо меньшая формализованность по сравнению с текстовой фор мой, во многом произвольной. В унифицированных формах не надо делать отметки о согласии работника с условиями труда, о прохожде нии им необходимого инструктажа, медицинского осмотра и т.д. Од нако это влечет за собой необходимость составления листков согласо вания, медицинского осмотра, листа прохождения инструктажа и т д.
В случае неявки работника без уважительной причины на работу в установленный день приказ может быть признан недействительным.
Наименование предприятия |
|
|
|
|
ПРИКАЗ |
|
|
. 200 |
г. |
№ |
л/с |
О приеме на работу по трудовому договору на должность главного инженера
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить
(фамилия, имя, отчество)
на должность главного инженера предприятия на условиях заключенного
с ним трудового договора от « » 200 г № .
135
Глава V, Документы по кадровому обеспечению
2. С целью обеспечения исполнения условий указанного трудового до говора главному инженеру в срок до « » 200 г. подго товить проекты:
-распоряжения директора предприятия, предусматривающего инфор мирование подразделений, служб, должностных лиц и иных работников пред
приятия о касающихся их условиях трудового договора;
-приказа директора об обеспечении реализации главным инженером
прав, предоставленных ему трудовых договором, а также иных условий тру дового договора.
|
Основание: трудовой договор от «_ |
200 |
г.№ |
|
||
Директор |
|
Подпись |
|
И. О. Фамилия |
||
С приказом ознакомлен: |
|
|
|
|
||
Главный инженер |
|
Подпись |
|
И. О. Фамилия |
||
« |
>> |
200 |
г |
|
|
|
|
|
Наименование предприятия |
|
|
|
|
|
|
|
ПРИКАЗ |
|
|
|
|
|
.200 |
г |
|
№ |
л/с |
О приеме на работу
(фамилия, инициалы)
ПРИКАЗЫВАЮ:
Принять на работу _ |
(фамилия, имя, отчество) |
|||
|
|
|||
в |
|
_ на должность |
(название должности) |
|
(наименование структурного |
|
|
||
подразделения) |
|
|
|
|
с окладом |
руб. с двухмесячным испытательным сроком. |
|||
Основание: трудовой договор от « |
> |
200 _ г.№ |
||
Директор |
|
Подпись |
И. О. Фамилия |
|
С приказом ознакомлен: |
|
|
|
|
Подпись |
И.О. Фамилия |
|
|
|
|
200 |
г. |
|
|
136
Приказы
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
|
|
_Код_ |
Форма по ОКУД |
0301001 |
|
поОКПО |
|
|
наименование организации |
|
|
Номер |
|
Дата |
документа |
составления |
|
ПРИКАЗ |
|
|
(распоряжение) |
|
|
о приеме работника на работу |
|
Дата |
|
|
|
Принять на работу |
с |
|
по
Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия),
разряд, класс (категория) квалификации)
(условия приема на работу, характер работы)
старифной ставкой (окладом) ' руб. коп. (цифрами)
надбавкой |
руб. |
|
|
|
|
(цифрами) |
|
с испытанием на срок _ |
|
|
_месяца(ев) |
Основание: |
|
|
|
Трудовой договор от « |
|
20 |
г.№ |
Руководитель |
|
|
|
организации |
|
|
|
(должность) |
(личная подпись) |
(расшифровка подписи) |
|
С приказом (распоряжением) |
|
|
|
работник ознакомлен |
(личная подпись) |
20 |
|
|
|
137
Глава V. Документы по кадровому обеспечению
Унифицированная форма №Т-1а
Утверждена
постановлением
Госкомстата России от 05.01.2004 №1
|
|
|
|
|
Код |
|
|
|
|
|
Форма по ОКУД |
0301015 |
|
|
|
|
|
поОКПО |
|
|
|
наименование организации |
|
||||
|
|
|
|
Номер |
Дата |
|
|
|
|
|
документа |
составления |
|
|
|
|
|
ПРИКАЗ |
|
|
|
|
|
(распоряжение) |
|
||
|
|
|
о приеме работников на работу |
|
||
Принять на работу: |
|
|
|
|||
Фамилия, имя, |
Табельный |
Структурное |
Должность (специальность, про |
Тарифная ставка |
||
фессия), разряд, класс (катего |
(оклад), надбавка, |
|||||
|
отчество |
номер |
подразделение |
|||
|
рия) квалификация |
руб. |
||||
1 |
1 |
|
|
|||
2 |
3 |
4 |
5 |
[ Основание: трудовой |
Период работы |
Испытание на |
с приказом (распоряжением) работник |
|||||
1 |
договор |
|||||||
|
|
срок, месяцев |
ознакомлен. Личная подпись. Дата |
|
||||
1 |
номер |
дата |
с |
по |
|
|||
|
11 |
1 |
||||||
|
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Руководитель |
|
|
организации_ |
|
|
(должность) |
(личная подпись) |
(расшифровка подписи) |
138
Приказы
Приказ о переводе на другую работу
Перевод на другую работу на том же предприятия, в учреждении, организации, а также перевод на работу на другое предприятие, в уч реждение, организацию либо в другую местность, хотя бы вместе с пред приятием, учреждением, организацией, допускается только с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ст. 72 и 74 Тру дового кодекса РФ.
Унифицированная форма № Т-5
Утверждена
постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 №1
|
Код |
Форма по ОКУД |
0301004 |
поОКПО |
|
(наименование организации) |
|
Номер |
Дата |
документа |
составления |
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
|
|
Дата |
|
Перевести на другую работу |
с |
|
|
по |
|
|
Табельный номер |
|
(фамилия, имя, отчество) |
|
(вид перевода (постоянно, временно)) |
|
|
|
(структурное подразделение) |
|
Прежнее место |
|
|
работы |
(должность (специальность, профессия), |
разряд, класс (категория) квалификации) (причина перевода)
139