E_A_Lopatnikova_Deloproizvodstvo_Obraztsy_dok

Акты

Акт составляют по форме № ОС-3 и применяют для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконст­ рукции, модернизации. Его подписывают члены приемочной комис­ сии или лицо, уполномоченное на приемку объектов основных средств, а также представитель организации (структурного подразделения), про­ водившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. После утверждения руководителем организации или уполномоченным им лицом акт сдают в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторон­ няя организация, акт составляют в двух экземплярах: первый остается на предприятии, а второй передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию, тиодернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносят в инвентар­ ную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

Акт о приемке материалов

Акт о приемке материалов (типовая межотраслевая форма № М-7) применяют для оформления приемки материалов, которые:

-имеют расхождение по ассортименту с данными сопроводитель­ ных документов поставщика;

-имеют количественное или качественное расхождение с данны­ ми сопроводительных документов поставщика;

-поступают без каких-либо документов.

Такой акт является юридическим основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику). Особенностью акта о при­ емке материалов является то, что его составляет приемная комис­ сия с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) либо незаинтересованной организации.

Акт составляют в двух экземплярах. Вместе с документами (транс­ портными накладными и др.) один экземпляр передают в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, а второй ~ в отдел снабжения или в бухгалтерию с целью направить поставщику претензионное письмо.

В случае обнаружения расхождения при оформлении хозяй­ ственных операций по поступлению материальных ценностей, со­ держащих драгоценные металлы и камни, заполняют графу <'Номср паспорта>^.

227

Глава X. Документы по учету основных средств и материалов

Принят и осмотрен груз, прибывший по сопроводительным документам

Дата отправки продукции со станции (пристани, порта) или со склада от­ правителя Договор № от« 20 г. на поставку продукции.

Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове отправителя (за­

готовителя)

228

2-Я страница формы № М-7

Условия хранения продукции на складе получателя

Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции _

Количество недостающей продукции определено _

(взвешиванием, счетом мест обмером и т п.)

Другие данные.

229