E_A_Lopatnikova_Deloproizvodstvo_Obraztsy_dok
.pdfПриложение
—центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от фаниц зоны расположения реквизитов);
—флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой грани цы зоны расположения реквизитов).
4.6.Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:
—общий бланк;
—бланк письма;
—бланк конкретного вида документа.
4.7.Общий бланк используют для изготовления любых видов доку ментов, кроме письма.
Общий бланк в зависимости от учредительных документов органи зации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14.
Бланк письма в зависимости от учредительных документов орга низации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних фаниц зон расположения реквизитов И, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.
Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные от метки для фаниц зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.
4.8.Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государ ственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно ис пользование продольного бланка; при этом реквизиты 08, 09, 14 пе чатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.
4.9.При изготовлении документов на двух и более страницах вторую
ипоследующие страницы нумеруют.
Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
280
гост Р 6.30-2003
Приложение А (справочное)
СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
10
• | < - > 1
3 |
I |
|
|
|
|
|
|
\/ |
|
|
|
|
|
|
17 1 |
01 |
02 |
|
16 |
19 |
|
|
03 |
|
|
|
|
51 |
|
08 |
09 |
10 |
15 |
|
|
|
04 |
05 |
Об |
07 |
|
|
/\ |
11 |
12 |
|
17 |
|
г |
\ |
13 |
|
|
|
|
14 |
|
|
|
|
||
|
\/ |
|
|
|
|
|
|
/\ |
18 |
|
|
|
|
3 I |
|
|
|
|
|
|
|
\/ |
|
|
|
|
297 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20 |
|
|
|
|
о I |
21 |
22 |
25 |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
\/ |
|
|
|
|
|
|
/\ |
23 |
24 |
26 |
|
|
|
|
27 |
|
|
|
|
|
/\ |
28 |
30 |
|
29 |
|
|
16 1 |
|
|
|
|
|
20 |
/\ |
|
|
|
|
|
I |
|
|
|
|
\/ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
210 |
|
Рис. А. 1. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка
281
Приложение
20 10
|
/\ |
|
|
|
|
|
|
|
/N |
3 I |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
\/ |
|
|
01 |
02 |
03 |
16 |
19 |
|
|
/\ |
17 1 |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
20 |
1 |
08 |
09 |
10 |
07 |
|
|
73 |
|
|
|
04 |
05 |
06 |
|
|
|
|
|
|
/\ |
11 |
12 |
|
|
15 |
|
|
|
10 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13 |
14 |
|
|
|
|
|
/\ |
|
|
18 |
|
|
|
17 |
|
183 |
I |
|
|
|
|
|
|
|
297 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20 |
|
|
|
|
|
20 |
I |
|
|
21 |
22 |
25 |
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
\/ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
23 |
24 |
|
26 |
|
|
40 |
|
|
|
27 |
|
|
|
|
|
|
|
|
128 |
30 |
|
|
|
29 |
|
|
|
16 1 |
|
|
|
||||
|
\/ |
[ |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
/\ |
I |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
20^ |
|
|
|
|
|
|
\/ |
||
|
\/ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
210 |
|
Рис. А.2. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка
282
гост Р 6.30-2003
Приложение Б (справочное)
ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
РОСАРХИВ Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
№
Москва
Рис. Б. I. Образец общего бланка организации
РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 Тел./факс (095) 718-78-74 E-mail: mail@vniidad.ru http://www.vniidad.ru
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001
№
На№ |
от |
Рис. Б.2. Образец углового бланка письма организации
283
Приложение
РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 Тел./факс (095) 718-78-74 E-mail: mail@vniidad.ru ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001
№ |
г п |
На № от |
Рис. Б.З. Образец продольного бланка письма организации
РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
Заместитель директора Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393
Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001
№ |
г п |
На № от |
Рис. Б.4. Образец продольного бланка письма должностного лица
284
гост Р 6.30-2003
РОСАРХИВ Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
ПРИКАЗ
№
Москва
Рис. Б.5. Образец бланка конкретного вида документа организации
Содержание
Введение |
3 |
|
Глава I. Организационные документы |
4 |
|
1. Штатное расписание |
4 |
|
2. |
Положение о подразделении |
6 |
3. Должностная инструкция |
13 |
|
EiaBa П. Распорядительные документы |
17 |
|
1. Приказ |
17 |
|
2. |
Распоряжение |
22 |
3. |
Решение |
26 |
4. |
Указание |
28 |
DiaBa III. Информационно-справочные документы |
29 |
|
1. Протокол |
29 |
|
2. |
Акт |
37 |
3. |
Письмо |
39 |
4. |
Телеграмма, телефонограмма, |
|
|
факс, электронный документ |
49 |
5. |
Жалоба |
52 |
6. |
Претензия |
53 |
7. Записка |
56 |
|
8. Справка |
58 |
|
Гпава ГУ. Документы службы делопроизводства |
60 |
|
1. Формы регистрации и учета документов |
60 |
|
2. Перечень документов, не подлежащих регистрации |
66 |
|
3. |
Контроль за сроками исполнения документов |
66 |
4. Номенклатура дел |
68 |
|
5. Формирование и хранение дел предприятия |
73 |
|
Гпава V. Документы по кадровому обеспечению |
84 |
|
1. Резюме |
84 |
|
2. Анкета |
85 |
|
3. Автобиография |
88 |
|
4. Заявление о приеме на работу |
89 |
|
5. Трудовой договор |
90 |
|
6. Характеристика и рекомендательное письмо |
126 |
|
7. Личная карточка |
128 |
|
286
Содержание |
|
8. Приказы |
134 |
9. Журналы |
150 |
10. Акты |
150 |
Diaea VI. Документы по оплате труда |
154 |
1. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда |
154 |
2. Лицевой счет |
\вв |
3. Расчетные и платежные ведомости |
171 |
Глава VII. Исковые заявления |
178 |
1. Общие правила составления |
|
и оформления исковых заявлений |
178 |
2. Исковое заявление о возмещении ущерба, |
|
причиненного работником при исполнении |
|
трудовых обязанностей |
179 |
3. Исковое заявление о возмещении вреда, |
|
причиненного повреждением здоровья |
182 |
4. Исковое заявление о восстановлении на работе |
|
и оплате за время вынужденного прогула |
183 |
5. Исковое заявление о взыскании заработной платы |
185 |
Глава VIII. Доверенности |
186 |
1. Общие правила составления и оформления доверенностей |
186 |
2. Служебные доверенности |
187 |
3. Личные доверенности |
191 |
Глава IX. Договоры |
192 |
1. Общие правила составления и оформления договоров |
192 |
2. Договор аренды |
193 |
3. Договор поручения |
200 |
4. Договор поставки |
203 |
5. Типовой договор о полной материальной ответственности |
205 |
Гпава X. Документы по учету основных средств и материалов |
211 |
1. Акты |
211 |
2. Накладные |
240 |
3. Карточки учета |
245 |
Глава XI. Документы о сохранении коммерческой тайны |
257 |
1. Понятие коммерческой тайны |
257 |
2. Перечень сведений, которые не могут составлять |
|
коммерческую тайну |
259 |
287
Содержание |
|
3. Перечень сведений, которые могут составлять |
|
коммерческую тайну |
260 |
4. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны |
262 |
Заключение |
264 |
Список литературы |
|
и нормативных правовых актов |
265 |
Приложение. Постановление Госкомстата России |
|
от 3 марта 2003 г. № 65-ст «О принятии и введении |
|
в действие Государственного ставдарта |
|
Российской Федерации» |
266 |
Е. А. Лопатникова
Делопроизводство
Образцы документов с комментариями
Подписано в печать 20.04.2005.Бумага газетная. Формат 84x108/32. Печ. л. 9. Тираж 3000 экз.
Заказ № 1513.
Редактор М. В. Петелина
Компьютерная верстка И. В. Ермолаев
ООО «Омега-Л» 123022, г. Москва, Столярный пер., д. 14, п. 2, оф. 23.
Тел., факс (095) 258-08-38 www.omega-I.ru
Отдел реализации: 253-12-29, 253-15-11
Отпечатано в полном соответствии с качеством предоставленных диапозитивов в ОАО «Дом печати — ВЯТКА» 610033, г. Киров, ул. Московская, 122