E_A_Lopatnikova_Deloproizvodstvo_Obraztsy_dok

Глава V. Документы по кадровому обеспечению

9. Журналы

При отъезде в командировку работнику под расписку выдают ко­ мандировочное удостоверение и делают запись в журнале учета работ­ ников, выбывающих в командировку. Номер выданного удостоверения присваивают по этому журналу. По возвращении работника в журнале делают отметку о его прибытии.

По приезде командированного в пункт назначения и по заверше­ нии командировки делают записи в журнале учета приема командиро­ ванных работников, причем отметки в журнале должны соответство­ вать данным в командировочном удостоверении.

Журнал учета работников, выбывающих в командировки

10. Акты В процессе трудовой деятельности могут возникать ситуации, требу­

ющие составления различных актов, назначение которых — документаль­ ное подтверждение фактов, событий*. Например, акт может быть состав­ лен в случае опоздания сотрудника на работу, его отсутствия на рабочем месте, нахождения на рабочем месте в нетрезвом состоянии и т. д.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляет комиссия из 2—3 сотрудников, одним из которых может быть руководитель струк­ турного подразделения, и утверждает директор учреждения (предприя-

*См. разд. 2 гл. II.

150

Акты

тия) или его заместитель. Этот акт может быть основанием для вынесе­ ния решения о наказании работника. Один экземпляр акта передается работнику под расписку. В случае отказа работника от подписания акта после отметки об этом составители акта расписываются еще раз.

Наименование организации Наименование структурного подразделения

Мною,

(должность, Ф. И. О.)

в присутствии

(должность (профессия), Ф. И. О.)

и

(должность (профессия), Ф. и. о.) составлен настоящий акт о нижеследующем:

Работни к

(должность (профессия), подразделение, Ф. И.О.)

отсутствовал на рабочем месте в течение

(указать период времени) по без уважительных причин.

Свое отсутствие объяснить отказался.

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

С актом ознакомился и один экземпляр получил:

200 г.

151

Глава V. Документы по кадровому обеспечению

Наименование организации Наименование структурного подразделения

(Ф.И.О.)

мотивировал следующими обстоятельствами и в подтверждение предъявил следующие документы:

Время в акте указано московское, что и подтверждаем личными подписями:

152

Акты

Н а и м е н о в а н и е о р г а н и з а ц и и

(подпись, Ф и. о )

(должность, Ф. и. о.) 200 г.

от о б ъ я с н е н и й по поводу о п о з д а н и я на работу

Мною,

(должность, Ф. и. о.)

В присутствии.

(должность, Ф. и. о.)

(должность, Ф. и. о.) составлен настоящий акт о нижеследующем:

(структурное подразделение, отдельные работники)

В ходе данной проверки было установлено, что работник _

(должность, Ф. И. О.)

опоздал на работу на _

(период времени)

что установлено с помощью _

(контрольных часов, табельных жетонов или марок.

(контрольно-пропускных устройств, получения/сдачи пропусков, др.)

В соответствии со с т 193 Трудового кодекса с работника было затребо­

153

Глава VI. Документы по оплате труда

Глава VI. ДОКУМЕНТЫ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Табель применяют для учета фактически отработанного и (или) не отработанного времени, для получения данных об отработанном време­ ни, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, а также для расчета оплаты труда и составления ста­ тистической отчетности по труду. В этих целях используют унифициро­ ванную форму № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или № Т-13 «Табель учета рабочего времени»*. В случае ведения раздельного учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 «Учет рабочего времени» та­ беля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа.

Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работни­ ком кадровой службы и передается в бухгалтерию.

На основании надлежащим образом оформленных документов (лист­ ков нетрудоспособности, справок о выполнении государственных или об­ щественных обязанностей и т. п.) в табеле делают отметки о причинах не­ явки на работу, о работе в режиме неполного рабочего времени, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормального режима рабо­ ты. Учет использования рабочего времени в табеле осуществляют путем или сплошной регистрации явок и неявок на работу, или регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.).

Форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется в ус­ ловиях автоматизированной обработки данных, и бланки такого табе­ ля с частично заполненными реквизитами, к которым относятся: струк- т>фное подразделение; фамилия, имя, отчество; должность (специаль­ ность, профессия); табельный номер и т. д., т. е. данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации, могут

*Согласно постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверж­ дении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» унифицированные формы первичной учетной документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда (№ Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», № Т-13 «Табель учета рабочего времени», № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-51 «Расчетная ведо­ мость», № Т-53 «Платежная ведомость», № Т~53а «Журнал регистрации платеж­ ных ведомостей», № Т-54 «Лицевой счет», № Т-54а «Лицевой счет(свт)», № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудовогодоговора с работником (увольнении)», № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, за­ ключенному на время выполнения определенной работы») распространяются на организации, осуществляющие деятельность на территории Российской Федера­ ции, независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

154

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты тру

быть созданы с применением средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологи­ ей обработки учетных данных.

Представленные на титульном листе формы № Т-12 условные обо­ значения отработанного и неотработанного времени применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.

155

Глава VI. Документы по оплате труда

156

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

157