3.6. Порядок приписки рпо к накладным.

3.6.1. Общий порядок выписки поименной накладной ф.16 (Приложение №16) заключается в следующем:

• на адресную часть накладной должен наноситься штриховой идентификатор на почтовую емкость идентичный штриховому идентификатору на адресном ярлыке;

• указывается номер накладной, соответствующий нанесенному штриховому идентификатору на почтовую емкость;

• в графах «Из» и «В адрес» в адресной части накладной указываются соответственно наименование и почтовый индекс объекта федеральной почтовой связи места назначения и места формирования почтовой емкости;

• в адресной части подчеркивается вид почтовой емкости, на которую выписывается данная накладная и указывается категория почтовых отправлений, приписанных к данной накладной - «Страховые», «Заказные»;

• при заделке почтовых отправлений в нумерованную почтовую емкость (вещь) ее номер проставляется в графе «мешок (контейнер) №______»;

• при заделке почтовых отправлений в контейнер в графе «№ пломбы____» указывается номер пломбы которой будет опечатан контейнер;

• указывается дата и время заделки почтовой емкости (составления накладной).

В графы для записи информации о почтовых отправлениях вносятся данные о вложенных (включенных в группу) РПО:

• указываются вид и штриховой почтовый идентификатор каждого регистрируемого почтового отправления (РПО). При приписке почтового отправления с наложенным платежом к почтовой емкости, следующей в доставочное отделение связи в графе «Вид почтового отправления» должен быть указан соответствующий вид и категория «с наложенным платежом» следующим образом: «Посылка н/п», «Бандероль н/п» и т.п. Приписка РПО осуществляется в следующей последовательности: письма (карточки), бандероли, секограммы, бланки уведомлений, мелкие пакеты, посылки;

• при формировании страхового мешка для пересылки авиатранспортом в соответствующей графе накладной указывается сумма объявленной ценности почтового отправления;

• в качестве итоговых данных под перечнем вложенных РПО указывается цифрами и прописью их общее количество;

• в правом верхнем углу накладной в таблице «Общий счет» в графе «Наименование почтовых отправлений» указываются виды РПО и количество вложенных РПО по каждому виду.

Накладная подписывается оператором и заверяется оттиском календарного почтового штемпеля.

3.6.2. Особенности формирования поименной накладной ф.16 на постпакет с заказной корреспонденцией и на постпакет с бланками переводов: в качестве вида почтовой емкости (вещи) в адресной части накладной указывается соответственно «Постпакет заказной» или «Постпакет заказной с переводами». Для международных и правительственных постпакетов на накладной указывается соответствующая отметка «Международный» или «Правительственный». В постпакетах с бланками почтовых переводов таблица «Общий счет» заполняется. Приписка бланков почтовых переводов осуществляется с указанием номерного обозначения контрольно-гербовой печати места приема, контрольного разряда, номера перевода и суммы. К постпакету с заказной корреспонденцией приписка РПО осуществляется в следующей последовательности: заказные письма (карточки), бандероли, секограммы, бланки уведомлений.

3.6.3. Особенности формирования поименной накладной ф.16 на группы РПО:

• при открытой пересылке заказных писем, бандеролей, секограмм, мелких пакетов на них выписывается поименная накладная по общему правилу (см.п.3.6.1). В качестве вида почтовой емкости в адресной части накладной указывается «Группа РПО» и отметка «Заказные»;

• при открытой пересылке бандеролей с объявленной ценностью, отправлений EMSна них выписывается поименная накладная по общему правилу (см.п.3.6.1). В качестве вида почтовой емкости в адресной части накладной указывается «Группа РПО» и отметка «Страховые» или «Группа РПО» и отметка «Экспресс»;

• при формировании групп РПО состоящих из посылок в качестве вида почтовой емкости в адресной части накладной указывается «Группа РПО» и отметка «Посылки». Посылки, следующие открыто и требующие особого внимания, то есть, посылки правительственные, международные, высокоценные (с объявленной ценностью свыше 10 МРОТ), с отметками «Осторожно», «Экспресс», «Авиа» приписываются к накладным отдельно от прочих. При этом на накладных в адресной части проставляется соответствующая отметка: например, «Группа РПО» и отметка «Посылки “Осторожно”»;

• при пересылке мешков «М» приписка к поименной накладной ф.16 осуществляется в общем порядке. В качестве вида почтовой емкости в адресной части накладной указывается «Группа РПО» и отметка «мешки “М”».

3.6.4. Особенности формирования поименной накладной ф.16 на порожнюю тару: в качестве вида почтовой емкости в адресной части накладной указывается «Порожняя тара», далее ненумерованная порожняя тара (ящики, мешки, паллеты) приписывается количеством, номерная (брезентовые мешки, контейнеры) – с указанием номера. После приписки мешков, ящиков, паллет проставляется: «В счет долга за … месяц».

3.6.5. При вложении в емкости только страховых РПО, которые не разделяются на разные группы, или только заказных РПО, которые могут быть приписаны к одному постпакету или к одной группе, вложенные РПО приписываются к внутренней поименной накладной ф.16 в общем порядке, изложенном в п.3.6.1. Если вместе с вложенными страховыми РПО в мешок вкладываются заказная и простая корреспонденция, на страховые РПО оформляется поименная накладная ф.16, заказная и простая корреспонденция формируется в постпакеты с соответствующим оформлением. Приписка РПО к поименной накладной на страховой мешок осуществляется в следующей последовательности: письма и бандероли с объявленной ценностью, мелкие пакеты, посылки. Если в емкость вложены правительственные, или международные РПО, или отправления EMS, то в качестве вида почтовой емкости (вещи) в адресной части накладной указывается, соответственно, «Мешок правительственный», или «Мешок международный», или «МешокEMS».