3.10. Порядок формирования накладных на пересылку почтовых емкостей

3.10.1. Выписка сопроводительной документации для пересылки почтовых емкостей заключается в формировании:

• при наземной перевозке почты оформляется накладная отдельная ф.23 на перевозку почты с поименным перечнем включенных в нее почтовых емкостей; накладная общая ф.23-а на сдачу почты на почтовый вагон (накладной маршрутной ф.24 для автотранспорта) с перечнем включенных в нее накладных и количеством почтовых емкостей;

• при авиа перевозке – оформляется накладная общая ф.16-б на пункт посадки самолета с поименным перечнем включенных в нее емкостей; накладной рейсовой ф.16-в с перечнем включенных в нее накладных и количеством почтовых емкостей.

3.10.2. Порядок выписки накладной отдельной ф.23 на отправляемую почту заключается в следующем:

в адресной части указываются:

• номер накладной (используется штрихкодовый идентификатор аналогичный штриховому идентификатору на почтовую емкость);

• в графах «Из» и «В адрес» в адресной части накладной указываются соответственно наименование и почтовый индекс объекта федеральной почтовой связи места назначения и места формирования накладной;

• номер мешка (контейнера, паллеты, ящика) если почтовые емкости заделываются в другую емкость;

• номер пломбы;

• дата и время составления накладной (оттиск календарного почтового штемпеля).

В графах для записи информации о включенных в накладную почтовых емкостях (вещах) указываются: объект почтовой связи места назначения, штриховые идентификаторы соответствующих емкостей, а в соответствующих графах накладной проставляется количество почтовых емкостей (вещей), включенных в данную емкость (накладную). При приписке накладных с группами РПО, следующих открыто, в соответствующих графах указывается количество РПО, приписанных к данной накладной. При приписке мешков (ящиков) с простой корреспонденцией указывается также их вес в соответствующей графе.

В качестве итоговых данных под перечнем почтовых емкостей и групп РПО указывается цифрами и прописью общее количество РПО и емкостей, включенных в данную накладную.

Накладная заверяется подписью почтового работника.

3.10.3. Порядок выписки накладной общей 23-а на отправляемую почту заключается в следующем:

в адресной части указываются:

• номер накладной (используется штрихкодовый идентификатор аналогичный штриховому идентификатору на почтовую емкость);

• в графе «Из» в адресной части накладной указывается наименование и почтовый индекс объекта федеральной почтовой связи места формирования накладной;

• в графе «В адрес» указывается номер почтового вагона и номер поезда;

• фамилия почтового работника, сопровождающего почту (при сдаче на почтовый вагон или автотранспорт) и время отправки почты;

• дата и время составления накладной (оттиск КПШ).

В графах для записи информации о включенных в накладную почтовых емкостях (вещах) указываются объект почтовой связи места назначения, штриховые идентификаторы соответствующих емкостей, а в соответствующих графах накладной проставляется количество почтовых емкостей (вещей), включенных в данную емкость (накладную). При приписке накладных с группами РПО, следующих открыто, в соответствующих графах указывается количество РПО, приписанных к данной накладной. При приписке мешков (ящиков) с простой корреспонденцией указывается также их вес в соответствующей графе.

В качестве итоговых данных под перечнем почтовых емкостей и групп РПО указывается цифрами и прописью общее количество РПО и емкостей, включенных в данную накладную.

Накладная заверяется подписью почтового работника.

3.10.4. Порядок выписки накладной маршрутной ф.24 на отправляемую почту заключается в следующем:

на лицевой стороне маршрутной накладной указываются:

• номер накладной (используется штрихкодовый идентификатор аналогичный штриховому идентификатору на почтовую емкость);

• в графах «В сопровождении» и «№ удостоверения» в адресной части накладной указываются соответственно фамилия сопровождающего почту и номер его удостоверения ф.81.

• в графе «По маршруту» указывается маршрут следования транспорта;

• в графе «Почта отправлена» указывается дата и время отправки почты;

• дата и время составления накладной (оттиск КПШ).

В графах для записи информации о включенных в накладную почтовых емкостях (вещах) указываются объект почтовой связи места назначения, штриховые идентификаторы соответствующих емкостей, а в соответствующих графах накладной проставляется количество почтовых емкостей (вещей), включенных в данную емкость (накладную). При приписке накладных с группами РПО, следующих открыто, в соответствующих графах указывается количество РПО, приписанных к данной накладной. При приписке мешков (ящиков) с простой корреспонденцией указывается их количество и вес.

В качестве итоговых данных под перечнем почтовых емкостей и групп РПО указывается цифрами и прописью общее количество РПО и емкостей, включенных в данную накладную.

Накладная заверяется подписью почтового работника сдающего и подписью лица сопровождающего почту.

на оборотной стороне маршрутной накладной указываются:

• в графе «В___» в адресной части накладной указывается наименование начального пункта маршрута.

В графах для записи информации о включенных в накладную почтовых емкостях (вещах) указываются объект почтовой связи места назначения, штриховые идентификаторы соответствующих емкостей, а в соответствующих графах накладной проставляется количество почтовых емкостей (вещей), включенных в данную емкость (накладную). При приписке накладных с группами РПО, следующих открыто, в соответствующих графах указывается количество РПО, приписанных к данной накладной. При приписке мешков (ящиков) с простой корреспонденцией указывается их количество и вес.

Общее количество вещей повторяется прописью, проставляется время отправления почты из объекта почтовой связи и подпись лица сделавшего запись в накладной маршрутной ф.24.

В качестве итоговых данных под перечнем почтовых емкостей и групп РПО указывается цифрами и прописью общее количество РПО и емкостей, включенных в данную накладную, дата и время прибытия почты.

Накладная заверяется подписью почтового работника.

Проставляется дата и время закрытия накладной (оттиск КПШ).