2. Тара. Порядок учета, оформления документации

2.1. Общие положения

2.1.1. Почтовая тара должна отвечать требованиям нормативной документации по стандартизации и иметь трафаретную надпись: «ПОЧТА РОССИИ».

2.1.2. Не допускается перевозка почтовых отправлений в неисправной или грязной таре, а также таре, не отвечающей требованиям нормативной документации. Тара, не имеющая соответствующих трафаретных надписей и (или) имеющая нестандартные размеры, не является почтовой.

2.1.3 Вопросы, связанные с невыполнением взаиморасчетов по многооборотной таре, решаются в организационно-административном порядке в соответствии с распоряжениями соответствующих служб ФГУП «Почта России».

2.2. Мешкотара

2.2.1. Мешкотара изготавливается из льняных, пенькоджутовых, бязевых, брезентовых и плащ-палаточных тканей. Мешки должны иметь внутренний шов, окантовку и трафаретную надпись.

2.2.2. Для перевозки внутренних почтовых отправлений и бланков почтовых переводов применяются льняные, пенькоджутовые и бязевые мешки, которые не нумеруются. Возврат мешкотары между объектами почтовой связи осуществляется с установленной периодичностью (согласно Почтовых правил принятых Советом глав Администраций связи Регионального содружества в области связи 22 апреля 1992 года), в соответствии с ведущимся учетом.

Для перевозки писем и бандеролей с объявленной ценностью, мелких посылок могут применяться брезентовые мешки. Брезентовые мешки нумеруются с номера 1001по9999. Присвоенный брезентовому мешку номер, а также индекс и наименование объекта федеральной почтовой связи, которому он принадлежит, наносятся на него белым или черным цветом одновременно с трафаретной надписью. Брезентовая мешкотара не подлежит взаиморасчету по принципу – «мешок намешок».

2.2.3. Для перевозки международных почтовых отправлений применяется мешкотара из льняных, брезентовых и плащ-палаточных тканей.

2.2.4. Мешкотара, принадлежащая местам международного почтового обмена и предназначенная для перевозки международных почтовых отправлений из места международного почтового обмена до объекта федеральной почтовой связи места вручения, нумеруется с номера 000001по999999и не подлежит взаиморасчету – «мешок намешок». Присвоенный мешку номер, а также индекс и наименование места международного почтового обмена, которому он принадлежит, наносятся на него (белым/черным) цветом одновременно с трафаретной надписью.

2.2.5. Для перевозки международных почтовых отправлений от объекта федеральной почтовой связи места приема до места международного почтового обмена используется мешкотара, применяемая для перевозки внутренних почтовых отправлений и бланков почтовых переводов.

2.2.6. Для перевозки международных почтовых отправлений из места международного обмена за границу применяется мешкотара, которая не нумеруется. Для международных ускоренных почтовых отправлений применяется мешкотара оранжевого цвета или имеющая две оранжевые продольные полосы по краям, с трафаретной надписью латинским буквами: «EMS», - и названием страны и организации подачи: «EMS. POSTE RUSSIA». Для международных почтовых отправлений, пересылаемых наземным транспортом, применяется мешкотара с трафаретной надписью: «POSTE RUSSIA». Для международной авиапочты применяется мешкотара голубого цвета или имеющая две голубые продольные полосы по краям, с трафаретной надписью: «POSTE RUSSIA. PAR AVION».

2.2.7. Порядок использования международной тары и ее возвращение в иностранную почтовую службу регламентируется положениями Регламента письменной корреспонденции и Регламента почтовых посылок (приняты XXII Конгрессом Всемирного почтового союза и подписаны в городе Пекине 15 сентября 1999 года).

2.2.8. Нумерованные мешки, полученные с почтовыми отправлениями, разрешается использовать для заделки почты в адрес того объекта почтовой связи, которому эта мешкотара принадлежит. При этом в накладной ф.16 на тару обязательно делается отметка: «В счет долга за … месяц». Копии накладных остаются на объекте почтовой связи.

2.2.9. Использование пересылаемых порожних ненумерованных мешков промежуточными объектами федеральной почтовой связи и почтовыми вагонами не допускается.

2.2.10. При пересылке почты багажом в поездах, автобусах, на речных и морских судах, а также воздушных судах расчет по мешкотаре ведется объектами федеральной почтовой связи, между которыми осуществляются эти пересылки.

2.2.11. При снятии почты с воздушных судов в промежуточных аэропортах для дальнейшей перевозки ее наземным транспортом, расчеты за мешки с пунктами отправки производятся объектами федеральной почтовой связи, получившими с воздушных судов почту. В этом случае на внутренних накладных ф.16, при которых возвращается тара, делается отметка: «Расчет за мешки, отправленные (дата отправки) в … (указать, куда была адресована накладная на почту) воздушным судном, рейс №…».

О снятии с воздушных судов почты, адресованной в другие пункты посадки, объект федеральной почтовой связи, осуществляющий переотправку почты, посылает в начальный пункт отправки уведомление с использованием средств документальной электросвязи.

Если мешки с почтой, пересылавшиеся воздушным транспортом, далее отправляются почтовым вагоном, то бригада вагона дает в обмен объекту почтовой связи пункта перегрузки соответствующее количество порожних мешков. В свою очередь бригада при сдаче мешков с почтой получает за них в обмен такое же количество порожних мешков.

2.2.12. Мешкотара, не отвечающая требованиям нормативной документации по стандартизации, техническим условиям эксплуатации (грязная, рваная, неокантованная, без трафаретных надписей), не учитывается и подлежит возврату отправителю при акте ф.51.

2.2.13. Учет мешкотары ведется по карточкам ф.17 (Приложение №1) или по лицевым счетам в книге такой же формы, составляемым на все объекты федеральной почтовой связи, в адрес которых посылается или от которых получена мешкотара.

Нумерованная мешкотара, не подлежащая взаиморасчету по принципу «мешок на мешок», учитывается по номерам и датам составления накладной.

Ненумерованная мешкотара, подлежащая возврату, учитывается общим количеством на основании отметок, сделанных в накладных.

2.2.14. По окончании учетного месяца в карточке или на лицевом счете книги подводятся итоги количества отправленной мешкотары по видам, а через 15 дней после окончания учетного месяца – количества возвращенной мешкотары. На основании этих итогов на каждом объекте федеральной почтовой связи полностью закрываются взаимные расчеты по мешкотаре путем отправки необходимого количества мешков для окончательного расчета.

2.2.15. Объект федеральной почтовой связи, получивший нумерованную мешкотару, не подлежащую обмену «мешок на мешок», обязан вернуть ее объекту федеральной почтовой связи, которому она принадлежит, с первым отходящим транспортом.

2.2.16. Возвращаемая порожняя мешкотара укладывается в один из мешков, туда же вкладывается накладная ф.16. Ограничивается количество вложенных в мешок порожних мешков - не более 19 штук.

Возвращаемый мешок с порожней мешкотарой перевязывается, к нему прикрепляется адресный ярлык ф.10, мешок опечатывается страховой печатью или пломбируется. Пересылка мешков с порожней мешкотарой, а также других порожних вещей осуществляется с припиской к накладной ф.16, в которую включаются только порожние вещи. Перед записью в накладной делается отметка «Порожняя мешкотара». Ненумерованные порожние мешки приписываются количеством, номерные (брезентовые) – с указанием номера. После приписки мешков проставляется: «В счет долга за … месяц». Если возвращается только один порожний мешок, в него также вкладывается накладная, в которой указывается «Вложений нет», и он приписывается в указанном выше порядке, но пересылается неопечатанным (неопломбированным).

На адресных ярлыках ф.10, кроме общеустановленных данных, указывается: «Порожняя тара».

2.2.17. Объекты федеральной почтовой связи, не имеющие регулярного наземного транспортного сообщения, отправляют порожние мешки воздушным транспортом обыкновенными посылками в разряде служебных. К ним прикрепляется бирка, на одну из сторон которой наклеивается адресный ярлык ф.10, на вторую – ярлык ф.2. Перевязь посылки опечатывается, на адресном ярлыке и на сопроводительном бланке к посылке делается отметка: «Порожняя мешкотара». Вес посылки с порожней мешкотарой не должен превышать 10 кг.