- •Содержание
- •Тара. Порядок учета, оформления документации
- •2.1. Общие положения
- •2.2. Мешкотара
- •2.3. Контейнеры
- •2.4. Ящики для пересылки письменной корреспонденции
- •2.5. Паллеты
- •Общий порядок обработки исходящих и тразитных почтовых отправлений и почтовых емкостей
- •3.1 Общий порядок обработки почтовых отправлений и емкостей
- •3.2. Предварительная обработка исходящей простой письменной корреспонденции
- •3.3. Обработка транзитной простой письменной корреспонденции
- •3.4. Подготовка к отправке простой письменной корреспонденции
- •3.5. Обработка исходящих рпо
- •3.6. Порядок приписки рпо к накладным.
- •3.7. Прием транзитных емкостей с почтового транспорта
- •3.8. Формирование почтовых емкостей (вещей)
- •3.9. Заделка почтовых емкостей (вещей)
- •3.10. Порядок формирования накладных на пересылку почтовых емкостей
- •4. Обмен почты с почтовым транспортом
- •4.2. Сдача обработанной почты на почтовый транспорт
- •4.3. Особенности обработки почты с применением контейнеров
МИНИСТЕРСТВО ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ПОЧТА РОССИИ»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ФГУП «Почта России» ___________________И.А.Сырцов
« » ______________2004 г.
ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК
ОБРАБОТКИ ИСХОДЯЩИХ И ТРАНЗИТНЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ И ПОЧТОВЫХ ЕМКОСТЕЙ
Москва, 2004
Содержание
1.ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ 2
2.ТАРА. ПОРЯДОК УЧЕТА, ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ 4
3.ОБЩИЙ ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ИСХОДЯЩИХ И ТРАЗИТНЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ И ПОЧТОВЫХ ЕМКОСТЕЙ 11
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
В настоящем Временном порядке применяются следующие термины и определения:
«Вид почтовой емкости»- совокупность признаков, учитывающих и определяющих способ упаковки и пересылки, характер формирования и обработки почтовой емкости.
«Группа РПО (регистрируемых почтовых отправлений)»- одно и более регистрируемые почтовые отправления, пересылаемые открыто (без заделки в мешки, ящики, контейнеры и т.п.) с общим сопроводительным документом в адрес одного объекта федеральной почтовой связи.
«Заделка почтовой емкости (вещи)»- совокупность операций по формированию (вложение, упаковка, опечатывание) почтовых отправлений в почтовую емкость (вещь) и оформлению ее в установленном порядке.
«Заказная почтовая емкость»- почтовая емкость с вложенными в нее заказными почтовыми отправлениями.
«Магистральный сортировочный центр»- объект почтовой связи, осуществляющий транзитный почтовый обмен – по входящей почте (в адрес объектов почтовой связи своей зоны) и по исходящей (в адреса объектов почтовой связи за пределами своей зоны).
«Категория почтовой емкости»- совокупность признаков, определяющих порядок и условия приема, обработки и перевозки почтовой емкости с учетом категорий вложенных в нее почтовых отправлений.
«Многооборотная тара»- мешки, ящики, паллеты, контейнеры, используемые на почтовой сети для перевозки почтовых оправлений.
«Накладная маршрутная ф.24»- накладная, применяемая при перевозке почты на автогужевых маршрутах.
«Накладная отдельная ф.23 в адрес объекта почтовой связи»- накладная, применяемая для пересылки почтовых емкостей в соответствии с планом направлений при перевозке почты на автогужевых и железнодорожных маршрутах.
«Накладная общая ф.23-а на сдачу почты»- накладная, применяемая для сдачи почтовых емкостей в почтовый вагон при перевозке почты на железнодорожных маршрутах.
«Накладная поименная ф.16»- накладная, применяемая для приписки РПО и бланков почтовых переводов при формировании почтовых емкостей (вещей).
«Накладная отдельная ф.16-а»- накладная, применяемая для сдачи почтовых емкостей и групп РПО отправляемых воздушными судами.
«Накладная общая ф.16-б»- накладная, применяемая для сдачи почты в каждый пункт посадки воздушного судна.
«Накладная рейсовая ф.16-в»- накладная, применяемая для сдачи всей почты на каждый рейс воздушного судна.
«Обмен почты»- производственные операции по приему-сдаче почтовых отправлений и почтовых емкостей (вещей) между объектом почтовой связи и транспортными средствами с оформлением сопроводительных документов.
«Объекты федеральной почтовой связи» - обособленные подразделения организаций федеральной почтовой связи и их структурные подразделения.
«Письменная корреспонденция» - простые и регистрируемые письма, почтовые карточки, секограммы, бандероли и мелкие пакеты.
«Почтовая емкость» (почтовая вещь)– мешок, ящик, постпакет, группа РПО, лоток, паллета и почтовый контейнер с почтовыми отправлениями или почтовыми емкостями, сгруппированными по направлениям и оформленными в порядке, предусмотренном настоящим Временным порядком.
«Почтовая тара»- мешок, ящик, контейнер, лоток, паллета предназначенные для обеспечения сохранности при перевозке и внутрипроизводственном транспортировании одного или нескольких почтовых отправлений, а также бланков почтовых переводов, отвечающие требованиям нормативной документации по стандартизации.
«Почтовый вагон»- железнодорожный вагон специальной конструкции, предназначенный для перевозки, обработки и обмена почты в пути следования.
«Почтовый маршрут»– путь следования почтового транспорта между объектами почтовой связи.
«Приписка почтового отправления, бланка почтового перевода, почтовой емкости»- производственная операция, заключающаяся в записи в сопроводительную документацию необходимых реквизитов почтового отправления, почтового перевода, почтовой емкости.
«Регистрируемое почтовое отправление»- почтовое отправление, принимаемое с выдачей отправителю квитанции и вручаемое адресату под расписку.
«Система контейнерных перевозок почты»- организационно-технический комплекс, действующий на основе единых форм планирования, учета, отчетности и согласованных норм перевозки почты в контейнерах различными транспортными средствами.
«Сортировка почтовых отправлений, бланков почтовых переводов, бланков уведомлений»- производственные операции, заключающиеся в группировке почтовых отправлений, бланков почтовых переводов и бланков уведомлений по адресным признакам или почтовым индексам в установленном порядке.
«Страховая почтовая емкость (вещь)»- почтовая емкость (вещь), предназначенная для перевозки посылок, почтовых отправлений с объявленной ценностью и мелких пакетов.
«Транзитный почтовый обмен»- почтовый обмен, состоящий из почтовых отправлений, поступивших на объект федеральной почтовой связи с других объектов для обработки и дальнейшей пересылки по назначению.
«Штриховой идентификатор на почтовую емкость - уникальный номер, присвоенный почтовой емкости в соответствии с РТМ (руководящий технический материал) 0008.01-03 объектом федеральной почтовой связи места приема (формирования).
«Штриховой почтовый идентификатор (ШПИ)» - ярлык с уникальным номером почтового отправления изготовленный в соответствии с РТМ (руководящий технический материал) 0001.01-99 и нанесенный на почтовое отправление.