3.3. Обработка транзитной простой письменной корреспонденции

3.3.1 Поступившие в адрес объекта федеральной почтовой связи почтовые емкости (вещи) вскрываются.

3.3.2. Транзитные почтовые емкости (вещи), не подлежащие вскрытию на данном объекте почтовой связи и адресованные в другие объекты федеральной почтовой связи, передаются на отправку по назначению.

3.3.3. При вскрытии почтовых емкостей (вещей) проверяется исправность оболочек почтовых отправлений.

Почтовые отправления разбираются по видам и размерам и группируются по направлениям.

После разборки почтовые отправления передаются на сортировку.

3.4. Подготовка к отправке простой письменной корреспонденции

3.4.1. Рассортированная письменная корреспонденция формируется в постпакеты.

В постпакеты письма укладываются в таком порядке, чтобы исключить возможность их повреждения.

В отдельные постпакеты выделяются:

• почтовые отправления больших размеров;

• письма, почтовые карточки, уведомления.

На сформированный постпакет заполняется адресный ярлык ф.9. в соответствии с п.3.1.8.

Адресный ярлык ф.9 подкладывается под перевязь постпакета. Постпакет обвязывается крестообразно.

3.4.2 Сформированные постпакеты укладываются в мешки (ящики, контейнеры, паллеты), затем сформированные емкости с простой корреспонденцией взвешиваются. Допускается отклонение значения веса емкостей с простой корреспонденцией, пересылаемых авиа, на 100гр., наземным транспортом - на 200гр. После процедуры взвешивания оформляется адресный ярлык ф.10, на который наносится штриховой идентификатор на почтовую емкость. Адресный ярлык ф.10 заполняется в соответствии с п.3.1.9. настоящего Временного порядка.

3.4.3. Простые бандероли и секограммы больших размеров (с картами, схемами и т.п.), пересылаемые наземным транспортом, могут перевозиться без заделки в мешки. В этом случае из них составляется постпакет, на который под перевязь подкладывается адресный ярлык ф.10. Этот постпакет приписывается к отдельной накладной ф.23 по общим правилам.

3.5. Обработка исходящих рпо

3.5.1. Принятые на рабочих местах регистрируемые почтовые отправления в сроки, установленные расписанием, вместе с копиями квитанций ф.1 передаются на обработку по накладной ф.16, составленной в двух экземплярах, в которой указывается их общее количество с указанием номеров (с номера по номер), даты и времени передачи. Если прием РПО производился на ПКТ - почтово-кассовом терминале или на ККМ – контрольно-кассовой машине, то к накладной почтовые отправления приписываются поименно.

Оба экземпляра накладной подписываются почтовым работником.

Почтовый работник обязан:

• проверить правильность оплаты стоимости пересылки;

• проверить наличие ШПИ на каждом РПО;

• сверить номера штриховых почтовых идентификаторов на РПО с номерами на копии квитанции ф.1 (в немеханизированных объектах почтовой связи);

• сверить фактическое количество РПО по их номерам с указанными в накладной;

• осмотреть наружное состояние РПО (проверить целость оболочек, перевязей и печатей).

Принимающий РПО почтовый работник указывает в накладной дату и время приема и расписывается. Один экземпляр накладной остается в кассе приема.

3.5.2. При передаче копий квитанций ф.1, они формируются в постпакет, приписываются к накладной ф.16 (Приложение №15), в которой указывается их общее количество с указанием номеров (с номера по номер), даты и времени передачи. Постпакеты с копиями квитанций ф.1 пересылаются в узел почтовой связи (почтамт) для ввода информации за немеханизированные объекты федеральной почтовой связи.

3.5.3. На рабочих местах РПО разбираются по видам, размерам и упаковке, подразделяются на группы:

• местная;

• иногородняя;

• международная;

• правительственная;

• в адрес «ПОЛЕВАЯ ПОЧТА»;

• с оттиском штемпелей спецгашения;

• с отметкой «ОСТОРОЖНО».

С учетом местных условий обработки могут выделяться и другие группы.

3.5.4. Посылки перед сортировкой подразделяются следующим образом:

• с отметкой «ОСТОРОЖНО»;

• с объявленной ценностью свыше 10 МРОТ;

• с отметкой «ЭКСПРЕСС»;

• прочие посылки.

С момента приема и на всем пути прохождения они обрабатываются отдельно.

3.5.5. Далее РПО сортируются, заделываются в емкости и передаются в свой сортировочный центр (почтамт) согласно плана направлений в соответствии с порядком, определенным в п.3.1.2. настоящего Временного порядка с припиской к накладным ф.16 и ф.23, соответственно.