Глава 4. Пособия по уходу за ребенком

4.1. Порядок назначения пособий по уходу за ребенком

Статьей 256 ТК РФ предусмотрено право женщины на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Данный отпуск может быть предоставлен не обязательно женщине. Им может воспользоваться другой член семьи: отец ребенка, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком.

Форма заявления законодательно не установлена, поэтому оно пишется в произвольной форме.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и страховой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости).

Отпуск может быть предоставлен полностью или по частям в пределах трехлетнего срока.

На практике часто заявление на такой отпуск пишется сначала на срок до достижения ребенком 1,5 лет, а потом может быть оформлена согласно новому заявлению вторая часть отпуска до достижения ребенком трехлетнего возраста.

Это связано с разницей в размере пособия за этот период отпуска.

С даты предоставления отпуска по уходу за ребенком и до достижения ребенком возраста 1,5 лет женщине или иному лицу, получившему такой отпуск, выплачивается за счет средств Фонда социального страхования РФ ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 40% среднего заработка. Данный вид пособия выплачивается по месту работы.

После достижения ребенком 1,5 лет и до исполнения ребенку 3 лет выплачивается ежемесячное пособие на ребенка в размере 50 руб. Данное пособие выплачивается за счет средств работодателя согласно п. 20 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206.

Поэтому в ряде случаев те женщины, у которых имеются неработающие родственники, не всегда используют вторую половину отпуска по уходу за ребенком.

В этой связи следует знать, что женщина (или лицо, осуществляющее уход за ребенком) может во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

То есть если женщина (или иное лицо, получившее отпуск по уходу за ребенком) выразит желание выйти на работу, то ей следует подать заявление руководству своей организации. В заявлении необходимо указать продолжительность и режим работы, который ее устраивает.

Следует напомнить, что согласно ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. На практике ФСС РФ придерживается мнения, что рабочее время должно быть сокращено не менее чем на 1 час в день по сравнению с нормальным. В противном случае право на пособие теряется. Хотя стоит отметить, что существует арбитражная практика, в которой указывается, что законодательно не установлена продолжительность неполного рабочего дня, при котором право на пособие сохраняется.

Пример 4.1. Работница после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет вышла на работу. При этом она написала заявление о работе по сокращенному режиму времени - 0,5 ставки. Оклад работницы составляет 20 000 руб.

Она будет получать ежемесячно зарплату в сумме 10 000 руб. и пособие на ребенка 50 руб.

Если женщина выходит на работу раньше, чем ребенку исполнится 1,5 года, то работодатель обязан предоставить ей, помимо перерыва для отдыха и питания, дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый (ст. 258 ТК РФ).

При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до 1,5 лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.

По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.

Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка. Средний заработок в этом случае рассчитывается по правилам, изложенным в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922.

На период нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком работодатель имеет право привлечь другого работника, заключив с ним срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Срок этого договора зависит от времени возвращения отсутствующего работника к исполнению своих трудовых обязанностей.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ним, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком 1,5 лет.

Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком 1,5 лет.

Документы, необходимые для назначения пособия:

- заявление о назначении указанного пособия в произвольной форме;

- свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копия либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;

- свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копия;

- справка с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а в случае если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит) - справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

В случае назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком территориальным органом страховщика застрахованное лицо представляет также сведения о среднем заработке, из которого должно быть исчислено указанное пособие.

4.2. Расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком

до достижения им 1,5 лет

Основные моменты назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет аналогичны общим положениям, поэтому в данной главе рассматриваются только отличия от общего порядка.

Расчетным периодом для определения размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком являются два календарных года, предшествующие году наступления страхового случая.

Однако в отличие от общего порядка при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет, начиная с 2013 г. из расчетного периода исключаются календарные дни, приходящиеся на следующие периоды:

- временной нетрудоспособности;

- отпуска по беременности и родам;

- отпуска по уходу за ребенком;

- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Законом N 212-ФЗ не начислялись. Исходя из анализа норм ст. 9 Закона N 212-ФЗ можно сделать вывод, что к данным периодам относятся периоды, когда работница освобождалась от основной работы для выполнения работ, непосредственно связанных с проведением избирательных кампаний, кампаний референдума (п. 8 ч. 1 ст. 9).

Расчет данного пособия также производится исходя из среднего заработка за расчетный период.

Напоминаем: если в расчетном периоде либо в одном из годов расчетного периода работница (иное лицо, осуществляющее уход за ребенком) находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то по ее заявлению соответствующие календарные годы (календарный год) могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Пример 4.2. Работница оформила отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в 2013 г. Расчетный период - 2011 и 2012 гг. Так как 2012 г. был високосным, то средний заработок для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком будет определяться путем деления выплат за этот период на 731 (365 дн. + 366 дн.) календарный день.

Пример 4.3. Работница уходит в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в 2013 г. Расчетный период - 2011 и 2012 гг. В эти годы у нее были исключаемые периоды:

- участия в избирательной комиссии на выборах президента - 18 дней;

- нетрудоспособности - 43 дня.

Таким образом, количество календарных дней в расчетном периоде - 670 (731 дн. - 18 дн. - 43 дн.) календарных дней.

Средний дневной заработок для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде (с учетом исключаемых периодов).

Обратите внимание! Для расчета среднего заработка при назначении пособий по временной нетрудоспособности начисленные в расчетном периоде выплаты делятся на 730 (без учета того, есть ли в расчетном периоде високосный год или нет), а при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет выплаты делятся на количество календарных дней, уменьшенных на исключаемые периоды. Следовательно, при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком продолжительность расчетного периода зависит от наличия в расчетном периоде високосного года (нормы ч. 3 и 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

С 1 января 2013 г. максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет ограничен. Он не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных в соответствии с Законом N 212-ФЗ. При этом за сумму предельных величин баз принимается предельная величина базы за два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Таким образом, даже если работница заменит годы (год) из расчетного периода, эта предельная величина не изменится.

Обратите внимание! Максимальный размер среднего дневного заработка рассчитывается путем деления предельной величины базы на 730 независимо от наличия или отсутствия високосных лет в расчетном периоде.

Максимальный размер среднего дневного заработка для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составит:

в 2013 г. - 1335,62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн.);

в 2014 г. - 1479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется из среднего заработка застрахованного лица, который для расчета пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на 30,4, где 30,4 - это среднее число календарных дней в месяце (365 календ. дн. : 12 мес.).

Таким образом, максимально допустимый размер среднего месячного заработка для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составит:

в 2013 г. - 40 602,85 руб. (1335,62 руб. x 30,4 дн.);

в 2014 г. - 44 975,28 руб. (1479,45 руб. x 30,4 дн.).

Страховой стаж при расчете пособия значения не имеет. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет выплачивается в размере 40% среднего заработка застрахованного лица.

Таким образом, максимально допустимый размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составит:

в 2013 г. - 16 241,14 руб. (40 602,85 руб. x 40%);

в 2014 г. - 17 990,11 руб. (44 975,28 руб. x 40%).

За неполный месяц пособие рассчитывается пропорционально дням (включая нерабочие праздничные дни), за которые положено пособие в данном месяце.

Пример 4.4. Ребенку 1,5 года исполняется 11 августа 2013 г.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет начислено в максимальном размере - 16 241,14 руб.

За август должно быть начислено пособие в следующем размере:

16 241,14 руб. : 31 календ. дн. x 11 календ. дн. = 5762,99 руб.

Данное ограничение введено в связи с тем, что вполне реальна ситуация, когда пособия тех работниц, у которых были периоды, исключаемые из расчетного, могут оказаться выше, чем у тех, кто полностью отработал расчетный период.

Пример 4.5. Две работницы в 2013 г. подали заявление на предоставление им отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Первая работница отчетный период отработала полностью. У второй работницы есть в расчетном периоде исключаемые дни:

- отпуск по уходу за ребенком - 110 календарных дней (2011 г.);

- нетрудоспособности - 55 календарных дней (2012 г.).

Заработная плата обеих работниц в каждом из годов превысила предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, поэтому учитывается эта величина - 975 000 руб. (463 000 руб. + 512 000 руб.).

Размер среднего дневного заработка первой работницы составит:

(463 000 руб. + 512 000 руб.) : 731 дн. = 1333,79 руб., что не превышает максимального размера среднего дневного заработка для расчета пособий. Поэтому для расчета пособия принимается фактически рассчитанный средний заработок:

1333,79 руб. x 30,4 дн. x 40% = 16 218,89 руб.

Размер среднего дневного заработка второй работницы составит:

(463 000 руб. + 512 000 руб.) : (731 дн. - 110 дн. - 55 дн.) = 1722,61 руб., что превышает максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособий. Поэтому для расчета пособия принимается максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособий по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет:

1335,62 руб. x 30,4 дн. x 40% = 16 241,14 руб.

Размер пособия получился практически одинаковым. Если бы ограничения не было, то у второй работницы пособие бы составило 20 946,94 руб. (1722,61 руб. x 30,4 руб. x 40%).

Пособие не должно быть меньше минимального размера, установленного Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Закон N 81-ФЗ). Это следует помнить особенно в случае, если работница (лицо, осуществляющее уход за ребенком) на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).

В 2013 г. минимальное пособие установлено в размере 2453,93 руб. в месяц на первого ребенка и 4907,85 руб. в месяц на второго и последующих детей (ст. ст. 4.2 и 13 Закона N 81-ФЗ).

Пример 4.6. Работница вышла из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет 1 февраля 2013 г. 15 июля 2013 г. она подала заявление на отпуск по беременности и родам и представила больничный лист на 140 календарных дней, а 2 декабря 2013 г. - заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Расчетный период - с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г. Работница отработала в расчетном периоде с 1 января по 16 мая 2011 г. Потом она находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В 2011 г. ей были начислены:

- заработная плата - 70 000 руб.,

- в марте 2011 г.: премия по итогам работы в 2010 г. - 50 000 руб.,

- в феврале 2011 г.: премия по итогам работы за IV квартал 2010 г. и в апреле 2011 г.: премия за I квартал 2011 г. - по 20 000 руб.

Итого в расчетном периоде работница заработала 160 000 руб. (70 000 руб. + 50 000 руб. + 20 000 руб. + 20 000 руб.).

На всю сумму в полном объеме начислены страховые взносы в ФСС РФ.

При начислении пособия по уходу за ребенком возможны два варианта:

1) исключить из расчетного периода соответствующие периоды времени и рассчитать пособие исходя из оставшихся дней;

2) заменить год (годы), когда работница находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, на предшествующие календарные годы (календарный год). Исключение соответствующих периодов времени применяется и к новому расчетному периоду. Этим вариантом можно воспользоваться только при условии, что рассчитанное пособие будет выше, чем при первом варианте.

Рассчитаем пособие работнице по первому варианту.

Количество отработанных в расчетном периоде дней - 136 календарных дней (с 1 января по 16 мая 2011 г.).

Размер среднедневного заработка составил:

160 000 руб. : 136 календ. дн. = 1176,47 руб.

Сравниваем эту величину с максимально возможной (1335,62 руб.). Фактический средний дневной заработок меньше, поэтому именно его и учитываем для расчета.

Сумма среднего заработка для расчета пособия по уходу за ребенком составит:

1176,47 руб. x 30,4 дн. = 23 736,93 руб.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком составит:

23 736,93 руб. x 40% = 14 305,88 руб.

Сравниваем эту величину с минимально возможной (2453,93 руб.). Фактически рассчитанное пособие больше.

Рассчитаем пособие по второму варианту.

Работница написала заявление на замену 2012 г. на 2009 г. Ее заработок составил в 2009 г. 270 000 руб.

Таким образом, заработок, учитываемый для расчета пособия, составит:

- в 2009 г. - 270 000 руб.;

- в 2011 г. - 160 000 руб.

Всего - 430 000 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составит:

- в 2009 г. - 365 календарных дней,

- в 2011 г. - 136 календарных дней.

Всего - 501 календарный день.

Размер среднедневного заработка составил:

430 000 руб. : 501 календ. дн. = 858,28 руб.

Сравниваем эту величину с максимально возможной (1335,62 руб.). Фактический средний дневной заработок меньше, поэтому именно его и учитываем для расчета.

Сумма среднего заработка для расчета пособия по уходу за ребенком составит:

858,28 руб. x 30,4 дн. = 26 091,71 руб.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком составит:

26 091,71 руб. x 40% = 10 436,68 руб.

Сравниваем эту величину с минимально возможной (2453,93 руб.). Фактически рассчитанное пособие больше.

Сумма пособия в первом случае оказалась больше. Поэтому именно первый вариант и следует выбрать для назначения пособия.

Пример 4.7. Работница подала заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет в августе 2013 г. В расчетный период, 2011 - 2012 гг., она работала в режиме неполного рабочего времени (0,25 ставки), поэтому ее заработок составил 140 000 руб. Исключаемых периодов не было.

Размер среднедневного заработка составил:

140 000 руб. : 731 календ. дн. = 191,52 руб., что явно меньше максимально допустимого среднего заработка (1335,62 руб.). Принимаем фактически рассчитанный.

Сумма среднего заработка для расчета пособия по уходу за ребенком составит:

191,52 руб. x 30,4 дн. = 5822,21 руб.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком составит:

5822,21 руб. x 40% = 2328,88 руб.

Рассчитанное пособие меньше, чем установленное Законом N 81-ФЗ.

Поэтому работнице будет выплачиваться пособие, установленное этим Законом, - 2453,93 руб.

В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100% среднего заработка застрахованного лица, но не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия (7361,78 руб. = 2453,93 руб. + 4907,85 руб.).

Пример 4.8. Работница в июне 2013 г. родила двойню. После окончания отпуска по беременности и родам она подала заявление на отпуск по уходу за детьми до достижения ими 1,5 лет.

Заработная плата в расчетном периоде составила:

- в 2011 г. - 250 000 руб.;

- в 2012 г. - 260 000 руб.

Исключаемых периодов не было.

Размер среднедневного заработка составил:

(250 000 руб. + 260 000 руб.) : 731 календ. дн. = 697,67 руб., что явно меньше максимально допустимого среднего заработка (1335,62 руб.).

Сумма среднего заработка для расчета пособия по уходу за ребенком составит:

697,67 руб. x 30,4 дн. = 21 209,17 руб.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком составит:

21 209,17 руб. x 40% = 8483,67 руб.

Сравниваем эту величину с минимально возможной (2453,93 руб.). Фактически рассчитанное пособие больше.

На двоих детей пособие суммируем и получаем 16 967,34 руб.

Сравниваем эту сумму со средним заработком работницы. Фактический размер пособия на двух детей меньше 100% среднего заработка, поэтому назначается фактически рассчитанное пособие.

Пример 4.9. Воспользуемся условиями предыдущего примера. Только изменим количество детей. Работница родила тройню.

Суммарный размер пособия будет 25 451,01 руб. (8483,67 руб. x 3).

Рассчитанное пособие не только больше минимально допустимого (12 269,63 руб. = 2453,93 руб. + 4907,85 руб. + 4907,85 руб.), но и превышает 100% среднего заработка, поэтому назначается пособие в размере среднего заработка работницы - 21 209,17 руб.

4.3. Расчет пособия по уходу за ребенком

до достижения им 1,5 лет внешним совместителям

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет выплачивается только одним из работодателей по выбору получателя пособия. При этом необходимо представить справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) от другого страхователя (от других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются.

При расчете данного пособия при наличии внешнего совместительства у работницы следует учитывать следующие особенности.

1. В двух предшествующих календарных годах работница (или другой получатель пособия) была занята по совместительству у нескольких работодателей и продолжает работать у них на момент назначения пособия по уходу за ребенком.

В этом случае ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет назначается и выплачивается по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору получателя пособия.

Исчисляется пособие исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие. При этом для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) учитывается за период, предшествующий периоду работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего указанное пособие.

2. В двух предшествующих календарных годах работница (или другой получатель пособия) была занята у других работодателей-страхователей (другого страхователя), нежели в году назначения пособия по уходу за ребенком.

В этом случае ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору работницы. Получателем пособия представляется справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие.

Пример 4.10. После окончания отпуска по беременности и родам работница написала заявление на предоставление ей отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет с 4 октября 2013 г.

Расчетный период - с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г.

У данного работодателя работница работала с 1 января 2012 г. За 2012 г. ей начислена заработная плата 300 000 руб., которая полностью учитывается при определении налоговой базы по взносам в ФСС РФ.

В 2011 г. она работала у двух работодателей, о чем представила справки с указанием заработной платы:

- от первого работодателя за период работы с января по август 2011 г. - 160 000 руб.;

- от второго работодателя за период работы с августа по декабрь 2011 г. - 110 000 руб.

Исключаемых периодов в 2011 г. не было.

Итого в расчетном периоде работница заработала:

- в 2011 г. - 270 000 руб.;

- в 2012 г. - 300 000 руб.

Всего - 570 000 руб.

Размер среднедневного заработка составит:

570 000 руб. : 731 календ. дн. = 779,75 руб.

Сумма среднего заработка для расчета пособия по уходу за ребенком составит:

779,75 руб. x 30,4 дн. = 23 704,40 руб.

Ежемесячная сумма пособия составит:

23 704,40 руб. x 40% = 9481,76 руб.

В октябре сумма пособия составит:

9481,76 руб. : 31 календ. дн. x 28 календ. дн. = 8564,17 руб.

4.4. Расчет пособия по уходу за ребенком

до достижения им 1,5 лет

исходя из минимального размера оплаты труда

В Законе N 255-ФЗ рассматривается только одна ситуация, когда для расчета данного пособия учитывается минимальный размер оплаты труда (МРОТ), установленный федеральным законом на день наступления страхового случая:

- в расчетном периоде работница (или другой получатель пособия) не имела заработка или ее средний заработок, рассчитанный за расчетный период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ и п. 11(1) Положения N 375).

В этом случае средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. При этом и само пособие по уходу за ребенком определяется исходя из минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая. Средний дневной заработок не рассчитывается, и коэффициент 30,4 не применяется.

Пример 4.11. Работница приступила к работе в январе 2013 г. До этого момента она нигде не работала. В июне она представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью. Пособие ей выплачено исходя из минимального размера оплаты труда, т.к. ее страховой стаж на момент предоставления отпуска по беременности и родам менее 6 месяцев. После окончания данного отпуска она написала заявление на предоставление ей отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Так как ни в расчетном периоде, ни до него работница не имела начисленной заработной платы, то ежемесячно ей будет выплачиваться пособие, равное минимальному размеру оплаты труда (5205 руб.), установленному на дату наступления события.

Даже если работница (другой получатель пособия) работает в условиях неполного рабочего времени, исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Законом N 81-ФЗ.

Пример 4.12. Работница приступила к работе в январе 2013 г. на 0,25 ставки. До этого момента она нигде не работала. В июне она представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью. После окончания данного отпуска она написала заявление на предоставление ей отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Так как ни в расчетном периоде, ни до него работница не имела начисленной заработной платы, то размер пособия следует рассчитать пропорционально минимальному размеру оплаты труда:

5205 руб. x 0,25 = 1301,25 руб.

Но так как эта величина меньше минимального размера пособия по уходу за ребенком, установленного законодательством, то ей будет выплачиваться пособие в минимальном размере - 2453,93 руб.

4.5. Декретный отпуск в период отпуска по уходу за ребенком

до достижения им 1,5 лет

Может сложиться ситуация, когда работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, вновь собирается в декретный отпуск (отпуск по беременности и родам).

В этом случае ей предоставляется право выбора одного из двух видов выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков пособий (ст. 13 Закона N 81-ФЗ и ч. 3 ст. 10 Закона N 255-ФЗ), т.е. она может получать за этот период или пособие по беременности и родам, или пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Очевидно, что пособие по беременности и родам будет выше, чем пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Работнице следует представить в бухгалтерию своей организации вместе с листком нетрудоспособности соответствующее заявление. В заявлении следует отразить просьбу о прекращении отпуска по уходу за ребенком и одновременно - о предоставлении отпуска по беременности и родам.

В организации следует оформить приказ. Форма приказа произвольная.

После окончания нового отпуска по беременности и родам работнице предоставляется отпуск по уходу за ребенком.

Для того чтобы не потерять пособие по уходу за первым ребенком, на период отпуска по беременности и родам отпуск по уходу можно оформить на кого-либо из родственников.