Добавил:

Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Казанский государственный энергетический университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

999-Б / Дополнительно / Больничные, декретные, пособия на детей и выплаты при несча.rtf

Скачиваний:

Добавлен:

29.03.2016

Размер:

1.31 Mб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 1 23 / 103 4 5 6 7 8 9 10 > Следующая >>>

Глава 2. Документы, необходимые для назначения пособий

ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам работник представляет работодателю-страхователю:

- листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией,

- справку (справки) о сумме заработка у предыдущих работодателей-страхователей, из которого должно быть исчислено пособие. Вместо подлинника указанной справки работник может представлять копию справки, заверенную в установленном порядке,

- другие документы.

Рассмотрим порядок оформления этих документов.

2.1. Листок нетрудоспособности

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н. Порядок его выдачи медицинскими организациями утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок).

2.1.1. Правила выдачи листка нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности может быть выдан не только гражданам Российской Федерации, но и постоянно или временно проживающим на территории Российской Федерации иностранным гражданам и лицам без гражданства, которые также подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 2 Закона N 255-ФЗ).

Выдавать листки нетрудоспособности имеют право лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 46 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности").

Листок нетрудоспособности выдают медицинские работники, в том числе:

- лечащие врачи медицинских организаций;

- фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций (далее - фельдшеры и зубные врачи) - в случаях, установленных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (п. 2 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации");

- лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов), в том числе клиник научно-исследовательских учреждений (институтов) протезирования или протезостроения.

Не имеют права выдавать листки нетрудоспособности медицинские работники:

- организаций скорой медицинской помощи;

- организаций переливания крови;

- приемных отделений больничных учреждений;

- бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;

- медицинских организаций особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);

- учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Сроки, на которые может выдаваться и продлеваться листок нетрудоспособности, зависят от того, кто его выдает, и от причины выдачи. Эта зависимость приведена в таблице 9.

Таблица 9

Выдача и продление листка нетрудоспособности

Кто выдает листок нетрудоспособности

Причина выдачи листка нетрудоспособности

Срок, на который выдается листок нетрудоспособности

Лечащий врач

При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности

До 15 календарных дней включительно

Фельдшер или зубной врач

До 10 календарных дней включительно

Врачебная комиссия, назначаемая руководителем медицинской организации

Свыше 15 календарных дней, но на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях (травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулез) - на срок не более 12 месяцев, с периодичностью продления по решению врачебной комиссии не реже чем через 15 календарных дней

Медицинский работник по решению врачебной комиссии специализированного санаторно-курортного учреждения

При направлении больных на долечивание в специализированные санаторно-курортные учреждения, расположенные на территории РФ, непосредственно после стационарного лечения

На весь период долечивания, но не более чем на 24 календарных дня

Врачебная комиссия

При направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение

На весь период лечения и проезда

Выдается врачебной комиссией противотуберкулезного диспансера и продлевается врачебной комиссией специализированного (противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения

При направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения

На весь период лечения, долечивания и проезда

Медицинский работник

По уходу за больным членом семьи

Срок зависит от степени родства, если уход осуществляется за ребенком - то и от его возраста <*>

Врач-инфекционист, а в случае его отсутствия - лечащий врач

При временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители

Определяется утвержденными сроками изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними

Лечащий врач

При уходе в связи с карантином за ребенком до 7 лет, посещающим дошкольное образовательное учреждение, или за членом семьи, признанным в установленном порядке недееспособным

На весь период карантина

Медицинская организация, направившая гражданина на протезирование

При направлении на протезирование в стационарное специализированное учреждение

На время проезда к месту протезирования

Врач акушер-гинеколог, при его отсутствии - врач общей практики (семейный врач),

а при отсутствии врача - фельдшер

Беременность и роды

140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов), при многоплодной беременности - 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов) <**>

Медицинская организация, где произошли роды

При осложненных родах

Дополнительно на 16 календарных дней

При родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности

На 156 календарных дней

Лечащий врач или врачебная комиссия (в зависимости от срока, на который выдается листок нетрудоспособности)

При прерывании беременности

На весь период нетрудоспособности, но на срок не менее трех дней

Врач акушер-гинеколог, при его отсутствии - врач общей практики (семейный врач),

а при отсутствии врача - фельдшер

Женщине, усыновившей ребенка в возрасте до 3 месяцев

Со дня усыновления на период до 70 календарных дней (при одновременном усыновлении двух или более детей - на 110 календарных дней) со дня рождения ребенка

Медицинской организацией в соответствии с лицензией на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по акушерству и гинекологии и экспертизе временной нетрудоспособности <***>

При проведении процедуры экстракорпорального оплодотворения

На весь период лечения (стимуляции суперовуляции, пункции яичника и переноса эмбриона) до определения результата процедуры и проезда к месту медицинской организации и обратно

--------------------------------

<*> См. таблицу 10 "Сроки, на которые выдается листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи".

<**> Женщинам, проживающим (работающим) в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также женщинам, проживающим в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, листок нетрудоспособности по беременности и родам на дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 календарных дней.

<***> В случаях, когда медицинская организация, проводившая процедуры экстракорпорального оплодотворения, не имеет лицензии на выполнение работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, листок нетрудоспособности выдается женщине медицинской организацией по ее месту регистрации по месту жительства (по месту пребывания, временного проживания) на основании выписки (справки) из амбулаторной карты, выданной медицинской организацией, проводившей процедуры экстракорпорального оплодотворения.

Таблица 10

Сроки, на которые выдается листок нетрудоспособности

по уходу за больным членом семьи

Больной член семьи

Срок

Ребенок в возрасте до 7 лет: при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна, попечителя, иного родственника) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении

На весь период острого заболевания или обострения хронического заболевания

Ребенок в возрасте от 7 до 15 лет: при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна, попечителя, иного родственника) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении

На срок до 15 дней по каждому случаю заболевания, если по заключению врачебной комиссии не требуется большего срока

Ребенок-инвалид в возрасте до 15 лет: при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна, попечителя, иного родственника) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении

На весь период острого заболевания или обострения хронического заболевания

Дети в возрасте до 15 лет, инфицированные вирусом иммунодефицита человека

На весь период совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении

Дети в возрасте до 15 лет: при их болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, злокачественными новообразованиями, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственной им ткани

На весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания одного из членов семьи (опекуна, попечителя, иного родственника) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении

Дети в возрасте до 15 лет, проживающие в зоне отселения и зоне проживания с правом на отселение, эвакуированные и переселенные из зон отчуждения, отселения, проживания с правом на отселение, включая тех, которые на день эвакуации находились в состоянии внутриутробного развития, а также дети первого и последующих поколений граждан, родившихся после радиоактивного облучения одного из родителей

На все время болезни

Дети в возрасте до 15 лет, страдающие заболеваниями вследствие радиационного воздействия на родителей

На все время болезни

Член семьи старше 15 лет

При амбулаторном лечении - на срок до 3 дней, по решению врачебной комиссии - до 7 дней по каждому случаю заболевания

Листок нетрудоспособности выдается в день установления временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности (или установления инвалидности), включая нерабочие праздничные и выходные дни.

По просьбе гражданина медицинским работником может быть указано время выдачи листка нетрудоспособности. Указание времени обращения в медицинское учреждение бывает необходимо, например, при сменной работе.

Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня. Ведь работник уже отработал полный рабочий день (смену), и в табеле стоит соответствующая отметка, а двойная оплата за один день не может быть начислена работнику.

Если в процессе болезни работник был направлен (обратился) в другое медицинское учреждение, то продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляет новая медицинская организация.

Выдача листка нетрудоспособности по уходу за детьми имеет некоторые особенности. Так, например:

- при необходимости ухода за больным ребенком листок нетрудоспособности может выдаваться попеременно разным членам семьи в пределах сроков, установленных в таблице 10 (п. 36 Порядка). Это позволит не потерять в размере пособия и уменьшить общее количество дней по уходу за ребенком в календарном году;

- если одновременно заболевают двое детей, то выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними. При одновременном заболевании более двух детей выдается второй листок нетрудоспособности (п. 38 Порядка);

- если второй (третий) ребенок заболевает в период болезни первого ребенка, то листок нетрудоспособности, выданный по уходу за первым ребенком, продлевается до выздоровления всех детей без зачета дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком. При этом в листке нетрудоспособности указываются даты начала и окончания заболевания, имена, возраст всех детей (п. 39 Порядка);

- если заболевание ребенка происходит в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, отпуск без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (в случае когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к работе (п. 41 Порядка).

Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Для граждан, являющихся внешними совместителями, количество выдаваемых листков нетрудоспособности зависит от его работодателей (см. табл. 11).

Таблица 11

Выдача листков нетрудоспособности внешним совместителям

Занятость на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам

Количество листков нетрудоспособности

Работник трудится у нескольких работодателей и два предшествующих календарных года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей

Несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы

Работник трудится у нескольких работодателей, а два предшествующих календарных года был занят у других работодателей (другого работодателя)

Один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина

Работник трудится у нескольких работодателей, а два предшествующих календарных года был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя)

Или несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы, или один листок нетрудоспособности для представления его по одному из последних мест работы по выбору гражданина

Гражданам, находящимся вне места регистрации по месту жительства (по месту пребывания, временного проживания), выдается листок нетрудоспособности при обращении в местное медицинское учреждение.

Работникам, находящимся в период заболевания за границей (в отпуске, в командировке), после легализированного перевода по решению врачебной комиссии медицинской организации выданные за границей листки нетрудоспособности могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца.

Консульская легализация перевода листка нетрудоспособности означает удостоверение подлинности подписи, полномочия лица, подписавшего документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, и соответствие данного документа законодательству государства пребывания (п. 1 ст. 27 Федерального закона от 05.07.2010 N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации").

Консульскую легализацию можно сделать:

- или в стране, где был выдан документ о болезни. Для этого до возвращения в Россию работник должен заверить этот документ сначала в министерстве иностранных дел государства пребывания, а затем - в российском консульстве на территории этого государства;

- или в России. Сначала иностранный документ нужно заверить в посольстве или консульстве государства, на территории которого он был выдан. А затем в Департаменте консульской службы МИД России.

Легализация листка нетрудоспособности не требуется, если он выдан в стране, присоединившейся к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в Гааге 5 октября 1961 г.).

Россия как правопреемник СССР присоединилась к Конвенции (Постановление ВС СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов"). Для России она вступила в силу 31 мая 1992 г. Конвенцию ратифицировали практически все бывшие республики СССР (за исключением Туркмении и Таджикистана).

Таким образом, если листок нетрудоспособности выдан в одной из присоединившихся к Конвенции стран, то под легализацией "...подразумевается только формальная процедура, используемая дипломатическими или консульскими агентами страны, на территории которой документ должен быть представлен, для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ" (ст. 2 Конвенции). Для этого необходимо проставление апостиля <*> компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен (ст. 3 Конвенции).

--------------------------------

<*> Апостиль - специальный знак, проставляемый уполномоченным органом государства (это может быть магистрат, Министерство иностранных дел, Министерство юстиции), на территории которого выдан официальный документ некоммерческого характера, исходящий от учреждений и организаций стран - участниц Гаагской конвенции 1961 г.

Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом, и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции (ст. 4 Конвенции). Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

- наименование государства, выдавшего апостиль;

- фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;

- должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;

- наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплен документ, удостоверяемый апостилем;

- название города, в котором проставлен апостиль;

- дата проставления апостиля;

- название органа, проставившего апостиль;

- номер апостиля;

- печать/штамп учреждения, проставившего апостиль;

- подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Кроме этого, Россия, как и большинство бывших республик СССР, ратифицировала Конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (заключена в г. Минске 22 января 1993 г.), согласно которой "...документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения" (п. 1 ст. 13). Таким образом, для стран, подписавших данную Конвенцию, никакой легализации листка нетрудоспособности не требуется.

Для замены листка нетрудоспособности, выданного в другом государстве, на российский листок нетрудоспособности требуется представить врачебной комиссии не только сам листок, но и его нотариальный перевод, если он заполнен не на русском языке или если не все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, заполнены на русском языке (п. 6 ст. 35, п. 7 ст. 38 Основ законодательства о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1).

На основании представленных документов врачебная комиссия принимает решение об обмене иностранного листка нетрудоспособности на российский.

Листок нетрудоспособности не выдается в следующих случаях:

а) гражданам:

- обратившимся за медицинской помощью в медицинскую организацию, если у них не выявлено признаков временной нетрудоспособности;

- проходящим медицинское освидетельствование, медицинское обследование или лечение по направлению военных комиссариатов. В данной ситуации работникам выплачивается средний заработок, который компенсируется государством организации, в которой трудится работник (пп. 5 п. 2 Правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 704);

- находящимся под стражей или административным арестом;

- проходящим периодические медицинские осмотры (обследования), в том числе в центрах профпатологии. В соответствии со ст. 212 ТК РФ работодатель, организовывающий медицинские осмотры своих работников, выплачивает им средний заработок на время прохождения указанных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н утверждены Перечни вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядок проведения этих осмотров (обследований);

- с хроническими заболеваниями вне обострения (ухудшения), проходящим обследование, принимающим различные процедуры и манипуляции в амбулаторно-поликлинических условиях;

- учащимся образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждений послевузовского профессионального образования. Для освобождения от учебы им выдается справка. Если учащиеся находятся на производственной практике или выполняют работы по трудовому договору, листок нетрудоспособности выдается в общем порядке;

б) при наступлении временной нетрудоспособности:

- в период отпуска без сохранения заработной платы,

- отпуска по беременности и родам,

- отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Листок нетрудоспособности выдается со дня окончания указанных отпусков в случае продолжающейся временной нетрудоспособности. Исключением из этого правила являются ситуации, когда временная нетрудоспособность наступает у лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и при этом работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому. В этом случае им листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях;

в) по уходу:

- за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;

- за хроническими больными в период ремиссии;

- в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;

- в период отпуска по беременности и родам;

- в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому (подтверждено Решением Верховного Суда РФ от 03.12.2012 N АКПИ12-1459).

2.1.2. Оформление листка нетрудоспособности

Бланк состоит из трех разделов:

1) "Заполняется врачом медицинской организации",

2) "Заполняется работодателем",

3) "Заполняется врачом и остается в медицинской организации".

Первый и третий разделы заполняются врачом медицинской организации. При этом третий раздел является отрывной частью бланка. Он остается в медицинской организации для отчетности и медицинской статистики.

Бланк листка нетрудоспособности заполняется только с одной стороны. Оборотная сторона бланка содержит справочную информацию по его заполнению.

При разработке бланка листка нетрудоспособности предполагалось, что его можно будет сканировать и направлять сведения из него по электронным каналам связи в территориальные органы Фонда социального страхования. Полное выполнение этого условия предполагается с 2014 г.

Бухгалтеру организации необходимо знать правила заполнения всех разделов листка нетрудоспособности, чтобы не пропустить листок с ошибками.

Листок нетрудоспособности заполняется на русском языке печатными заглавными буквами.

Правильно:

Неправильно:

При заполнении листка от руки можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручки. Шариковую ручку при заполнении листка нетрудоспособности использовать запрещено, т.к. ее паста не считывается сканерами.

Листок нетрудоспособности содержит несколько степеней защиты. Одна из них - волокна синего цвета, в связи с чем записи должны производиться чернилами черного цвета. Использование чернил другого цвета не предусмотрено, поскольку при сканировании синие или фиолетовые чернила будут сливаться с волокнами, что затруднит распознавание документа.

Обратите внимание! Это требование распространяется как на медицинских работников, выписывающих листок нетрудоспособности, так и на работодателя. Если требование нарушено врачом, то работодатель не имеет права принимать такой листок нетрудоспособности к оплате. Если же нарушает работодатель, то ФСС РФ не примет к зачету расходы на выплату пособия (п. 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101).

Можно заполнять листок нетрудоспособности с применением печатающих устройств.

Записи в нем не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, для удобства сканирования.

Хотя не будет считаться грубой ошибкой, требующей переоформления листка нетрудоспособности, следующая запись:

┌─┐

│V│

└─┘

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой ячейки. Между словами необходимо оставлять пробелы (пустые ячейки).

Правильно:

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

│О│О│О│ │А│У│Д│И│Т│О│Р│С│К│И│Е│ │У│С│Л│У│Г│И│ │ │ │ │ │ │ │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Неправильно:

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

│ │О│О│О│ │А│У│Д│И│Т│О│Р│С│К│И│Е│ │У│С│Л│У│Г│И│ │ │ │ │ │ │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Записи, сделанные медицинским учреждением и работодателем в листке нетрудоспособности, заверяются печатями в специально отведенных листах.

Оттиск печати может выступать за его пределы, но не должен попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Точнее, он не должен закрывать текст. Если же он частично попадает на ячейки, в которых отсутствуют записи, или не закрывает записи, то это не считается ошибкой, требующей переоформления листка нетрудоспособности.

Оттиск печати должен быть четким и читаемым.

Печать медицинской организации в разделе "Заполняется врачом медицинской организации" проставляется дважды. Если работник направлен на медико-социальную экспертизу, то в этом же разделе ставится и печать учреждения, проводившего эту экспертизу.

Работодатель ставит свою печать один раз - в разделе "Заполняется работодателем".

В разделе "Заполняется врачом и остается в медицинской организации" печати не проставляются.

Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации.

При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.

Никаких специальных требований к печатям медицинской организации не установлено. Поэтому они могут быть и треугольными, и круглыми. Медицинская организация самостоятельно разрабатывает печать, в том числе содержащую оттиск "Для больничных листков" или "Для листков нетрудоспособности".

Организация вправе использовать любую свою печать. Например, для листков нетрудоспособности можно применять печать, на которой есть надпись "Для документов", или печать обособленного подразделения организации. Самое главное, чтобы на печати было полное или сокращенное наименование организации, указанное в учредительных документах организации, а оттиск печати был читаем.

Раздел "Заполняется врачом медицинской организации".

Если листок нетрудоспособности выдается впервые работнику по данному

┌─┐

заболеванию, то в строке "первичный │ │" делается соответствующая отметка

└─┘

"V":

┌─────────┬─┬────────┬─┬────────────────────┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

│первичный│V│дубликат│ │ продолжение листка │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │нетрудоспособности N│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─────────┴─┴────────┴─┴────────────────────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным, и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

┌─┐

В этом случае в строке "дубликат │ │" проставляется отметка "V".

└─┘

Аналогичную отметку проставляют и в случае утери листка нетрудоспособности

лечащим врачом и председателем врачебной комиссии.

Если болезнь является продолжительной и на одном бланке листка не

уместились все записи, то выписывается еще один листок нетрудоспособности,

являющийся продолжением первого. А в строке "продолжение листка

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

нетрудоспособности N │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │" указывается номер

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

предыдущего листка нетрудоспособности. Если же за время болезни работнику

выдается несколько листков нетрудоспособности (каждый следующий является

продолжением предыдущего), то в каждом последующем должен указываться номер

предыдущего листка, а не первого.

Номер листка нетрудоспособности располагается в его правом верхнем углу. Именно он и будет указываться в последующих листках.

Обратите внимание! Номер, расположенный справа в разделе "Заполняется врачом и остается в медицинской организации", не является номером листка нетрудоспособности! Это технологический номер бланка листка нетрудоспособности.

│первичный│V│дубликат│ │ продолжение листка │0│0│1│2│3│4│5│6│7│8│9│0│

│ │ │ │ │нетрудоспособности N│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

В строке "(наименование медицинской организации)" указывается полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности. Эти данные должны соответствовать учредительным документам указанных организаций. Тем не менее допустимо произвольное сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанной строкой. В этом случае при возникновении затруднений ФСС РФ сможет определить медицинскую организацию по указанному ОГРН.

По этой строке предусмотрено 38 ячеек.

Порядок не содержит запретов на указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, N, тире. Наличие в листке нетрудоспособности указанных знаков не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Все знаки проставляются в отдельные ячейки бланка листка нетрудоспособности.

Например, полное наименование организации - государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Медико-санитарная часть N 51 Департамента здравоохранения г. Москвы, филиал N 1 (городская поликлиника N 28)".

Сокращенное наименование:

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

│Г│Б│У│З│ │М│С│Ч│ │N│ │5│1│ │Д│З│М│ │Ф│И│Л│И│А│Л│ │N│ │1│ │(│Г│П│N│ │2│8│)│ │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Сокращенное наименование содержит с пробелами и скобками 37 символов и полностью умещается в необходимой строке.

Строка "(адрес медицинской организации)" также содержит 38 символов. В ней указывается адрес медицинского учреждения, выдавшего листок нетрудоспособности.

Адрес состоит из:

названия городского или сельского поселения,

названия улицы,

номера дома,

номера корпуса,

номера квартиры (офиса).

Если перепутана последовательность составляющих в адресе, то это не будет считаться ошибкой и переоформлять листок нетрудоспособности не следует (п. 8 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).

Данные заносятся через интервал в одну ячейку. Номер корпуса указывается через знак "/" в ячейке после номера дома. Номер квартиры (офиса) указывается через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса. При заполнении данной строки не указываются слова "ГОРОД" или "Г", "УЛИЦА" или "УЛ", "ДОМ" или "Д".

Например:

│М│О│С│К│В│А│ │П│У│Л│К│О│В│С│К│А│Я│ │5│/│1│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

В строке "Дата выдачи │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │" указываются число, месяц

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

и год выдачи листка нетрудоспособности. Дата оформляется в соответствии с

ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная

система организационно-распорядительной документации. Требования к

оформлению документов" (принят Постановлением Госстандарта России от

03.03.2003 N 65-ст) (далее - ГОСТ Р 6.30-2003).

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, год - четырьмя арабскими цифрами.

Например, 1 июля 2013 г. будет записано следующим образом:

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

│0│1│-│0│7│-│2│0│1│3│

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

В строке "(ОГРН)" указывается основной государственный регистрационный номер медицинского учреждения, выдавшего листок нетрудоспособности. Внесение в бланк листка нетрудоспособности ОГРН медицинской организации необходимо для ее идентификации, а также в случае, когда ее наименование не помещается в предусмотренные для этого ячейки.

Если листок нетрудоспособности выдает индивидуальный предприниматель, имеющий лицензию на медицинскую деятельность, то по этой строке указывается ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).

Далее в листке нетрудоспособности заполняются сведения о лице, которому он выдан, в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

В строке "Ф.И.О." в соответствующих ячейках указываются фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина.

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

В строке "Дата рождения │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │" указывается дата

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

рождения нетрудоспособного гражданина. Строка заполняется аналогично строке

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

"Дата выдачи │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │".

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

┌─┐ ┌─┐

В ячейках "М │ │" "Ж │ │" проставляется соответствующая отметка "V".

└─┘ └─┘

┌─┬─┐

Строка "Причина нетрудоспособности" состоит из трех кодов: "код │ │ │",

└─┴─┘

┌─┬─┬─┐ ┌─┐

"доп. код │ │ │ │" и "код изм. │ │".

└─┴─┴─┘ └─┘

┌─┬─┐

В ячейках "код │ │ │" указывается двухзначный код с 01 по 15,

└─┴─┘

означающий причину получения листка нетрудоспособности:

01 - заболевание;

02 - травма;

03 - карантин;

04 - несчастный случай на производстве или его последствия;

05 - отпуск по беременности и родам;

06 - протезирование в стационаре;

07 - профессиональное заболевание или его обострение;

08 - долечивание в санатории;

09 - уход за больным членом семьи;

10 - иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.);

11 - заболевание, указанное в п. 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 715;

12 - в случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний, определяемый Министерством здравоохранения и социального развития РФ в соответствии с ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, т.е. заболеваний ребенка в возрасте до 7 лет, при возникновении которых выплата пособия по временной нетрудоспособности за период ухода за ребенком осуществляется не более чем за 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком в связи с указанными заболеваниями. Перечень утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 N 84н;

13 - ребенок-инвалид;

14 - в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка;

15 - ВИЧ-инфицированный ребенок.

Коды 14 и 15 проставляются только при согласии застрахованного лица.

┌─┬─┬─┐

В ячейках "доп. код │ │ │ │" указывается дополнительный трехзначный

└─┴─┴─┘

код:

017 - при лечении в специализированном санатории;

018 - при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);

019 - при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;

020 - при дополнительном отпуске по беременности и родам;

021 - при заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

Например, в случае осложненных родов срок листка нетрудоспособности продлевается дополнительно на 16 дней:

┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┐

│0│5│ │0│2│0│ │ │ │

└─┴─┘ └─┴─┴─┘ └─┴─┘

код доп.код код изм.

┌─┬─┐

В ячейках "код изм. │ │ │" указывается соответствующий двухзначный код

└─┴─┘

(из вышеперечисленных) в случае изменения причины временной

нетрудоспособности. В этом случае в строке "дата 1" указывается дата

внесения кода изменений.

Например, работник после полученной травмы направлен на долечивание в санаторий. В этом случае строка будет заполнена следующим образом:

┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┐

│0│2│ │ │ │ │ │0│8│

└─┴─┘ └─┴─┴─┘ └─┴─┘

код доп.код код изм.

В строке "(место работы - наименование организации)" указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия и инициалы страхователя - физического лица (с интервалом в одну ячейку). По этой строке предусмотрено 29 ячеек. Требования по заполнению этой строки аналогичны строке "(наименование медицинской организации)".

Если в строке не умещается полное наименование организации, то можно указывать сокращенное наименование, которое используется в учредительных документах. Допустимо произвольное сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанной строкой. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается.

Например, полное название организации - ООО "ЭКОЛОГИЯ. ТЕХНОЛОГИЯ. ОБРАЗОВАНИЕ-С". Сокращенное - ООО "ЭТО-С". Именно оно и будет указано по данной строке:

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

│О│О│О│ │Э│Т│О│-│С│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Не будет считаться ошибкой следующая запись:

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

│О│О│О│ │"│Э│Т│О│-│С│"│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Примечание. Наличие в листке нетрудоспособности кавычек, тире, точек и т.п. символов не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий.

Если работник трудится у индивидуального предпринимателя Новикова Николая Владимировича, то строка может быть заполнена следующим образом:

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

│И│П│ │Н│О│В│И│К│О│В│ │Н│И│К│О│Л│А│Й│ │В│Л│А│Д│И│М│И│Р│О│В│

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Следующая строка отражает сведения о месте работы заболевшего, в которое будет представлен листок нетрудоспособности:

- если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному

┌─┐

месту работы, то отметка "V" делается в ячейке "Основное │ │";

└─┘

- если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту

работы по внешнему совместительству, то отметка "V" делается в ячейке "По

совместительству" и указывается номер листка нетрудоспособности, выданного

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

для представления по основному месту работы "N │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │".

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Например:

Состоит на

учете в

┌─┐ ┌─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ государственных ┌─┐

Основное │ │ По совместительству │V│ N │0│0│1│2│3│4│5│6│7│8│9│1│ учреждениях │ │

└─┘ └─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ службы └─┘

занятости

- если гражданин признан в установленном порядке безработным, отметка

"V" делается в ячейке "Состоит на учете в государственных учреждениях

┌─┐

службы занятости │ │". В этом случае строки "(место работы -

└─┘

┌─┐ ┌─┐

наименование организации)", "Основное │ │", "По совместительству │ │

└─┘ └─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

N │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │" не заполняются.

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

В строке "дата 1" проставляется:

- дата изменения причины нетрудоспособности,

- предполагаемая дата родов,

- дата начала путевки при направлении:

больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда санаторное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения, при направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;

на долечивание в специализированные санаторно-курортные организации (отделения) непосредственно после стационарного лечения;

лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (далее - путевка на лечение (долечивание)).

В строке "дата 2" проставляется дата окончания путевки на лечение (долечивание).

В строке "N путевки" указывается номер путевки на лечение (долечивание).

В строке "ОГРН санатория или клиники НИИ" санаторно-курортным учреждением, клиникой научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации указывается основной государственный регистрационный номер в соответствии с документом, подтверждающим государственную регистрацию медицинской организации.

Подраздел "по уходу" заполняется в случае ухода за больным членом семьи (в том числе при карантине ребенка):

- в строке "возраст (лет/мес.)" в первых двух ячейках указывается число полных лет больного члена семьи, за которым осуществляется уход, а в случае осуществления ухода за больным ребенком, не достигшим возраста 1 года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах.

В строке "родственная связь" указывается соответствующий двухзначный код:

38 - мать;

39 - отец;

40 - опекун;

41 - попечитель;

42 - иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи.

В строке "Ф.И.О. члена семьи, за которым осуществляется уход" указываются фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) гражданина, за которым осуществляется уход (с пробелами в одну ячейку).

Например, женщине выдан листок нетрудоспособности по уходу за сыном, которому исполнилось 4 года и 8 месяцев. Строка будет заполнена следующим образом:

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

│4│ │ │ │ │ │3│8│ │В│Л│А│С│О│В│ │С│Е│Р│Г│Е│Й│ │С│Е│М│Е│Н│О│В│И│Ч│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─┼─┤ ├─┼─┤ ├─┼─┤ ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

возраст родственная Ф.И.О. члена семьи, за которым осуществляется уход

(лет/мес) связь

В данном подразделе предусмотрены 2 строки в случае, если уход осуществляется за двумя детьми. При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности.

│ │ │ │1│1│ │3│8│ │В│Л│А│С│О│В│А│ │Н│А│Т│А│Л│Ь│Я│ │С│Е│М│Е│Н│О│В│Н│А│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

возраст родственная Ф.И.О. члена семьи, за которым осуществляется уход

(лет/мес) связь

Обратите внимание! Если в листке нетрудоспособности указано, что он выдан по уходу за несколькими детьми, то необходимо запросить справку из поликлиники, которая выдала листок нетрудоспособности, где должно быть написано: сколько дней приходится на уход за каждым ребенком. Ведь количество дней, за которое выплачивается пособие по уходу за ребенком при его амбулаторном лечении, лимитировано (п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

В строке "Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до

┌─┐ ┌─┐

12 недель)" в ячейках "да │ │", "нет │ │" делается отметка "V" при наличии

└─┘ └─┘

соответствующей информации.

В строке "Отметки о нарушении режима" в зависимости от вида нарушения указывается следующий двухзначный код:

23 - несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;

24 - несвоевременная явка на прием к врачу;

25 - выход на работу без выписки;

26 - отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;

27 - несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;

28 - другие нарушения.

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

В строке "Дата │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │" указывается дата нарушения, в

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

поле "Подпись врача" ставится подпись лечащего врача.

Если нарушений режима не было, то указанные строки не заполняются.

При заполнении этих данных размер пособия должен быть уменьшен с указанной даты.

Далее рассмотрим порядок заполнения таблицы "Освобождение от работы".

В графе "С какого числа" указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы.

В графе "По какое число" указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах "Должность врача" и "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

При заполнении строки "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" таблицы "Освобождение от работы" указываются фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы. Вместе с тем, по мнению ФСС РФ, проставление пробела между инициалами врача не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 "По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца").

Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

┌───────────────────────────┐

│ Фамилия и инициалы врача │

│или идентификационный номер│

├─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┤

│Г│О│Р│О│Х│О│В│А│-│Д│А│Т│С│К│

├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤

│А│Я│ │М│Я│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в строке "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго рядов ячеек указанной строки соответственно.

В строке "Должность врача" указывается должность врача, а в случаях,

рассматриваемых врачебной комиссией, - председатель врачебной комиссии

┌─┐

(например, |п|р|е|д|│ │|В|К|).

└─┘

При заполнении данной графы необходимо иметь в виду, что наименование должности врача формируется с учетом специальности, по которой работник имеет соответствующую подготовку и работа по которой вменяется в круг его обязанностей. Например, "врач-терапевт".

Таким образом, указание в графе "Должность врача" просто слова "врач" или "леч. врач" не соответствует наименованию указанной графы "Должность врача" и не является допустимым. Данную графу представляется возможным заполнить следующим образом: "терапевт", "педиатр", "хирург", "лор". При этом сокращения "аллергол", "стоматол", "офтальмол" и т.д. (если число букв в наименовании должности врача превышает 9 ячеек) считается допустимым, так как позволяет идентифицировать должность врача.

┌─────────────────┬───────────────────────────┐

│ Должность врача │ Фамилия и инициалы врача │

│ │или идентификационный номер│

├─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┼─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┤

│Т│Е│Р│А│П│Е│В│Т│ │Г│О│Р│О│Х│О│В│А│-│Д│А│Т│С│К│

├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤

│П│Р│Е│Д│ │В│К│ │ │В│А│С│И│Л│Ю│К│ │С│В│ │ │ │ │

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) по согласованию с нетрудоспособным гражданином или его законным представителем могут быть указаны должности врачей общего профиля либо "зубной врач", "фельдшер".

При лечении (долечивании) в специализированном (противотуберкулезном) санаторно-курортном учреждении листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на санаторное лечение (долечивание).

При амбулаторном лечении продление листка нетрудоспособности осуществляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление листка нетрудоспособности записывается в отдельные строки граф таблицы.

ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ

┌───────────────────┬───────────────────┬─────────────────┬────────────────────────────┬─────────────┐

│ С какого числа │ По какое число │ Должность врача │Фамилия и инициалы врача или│ Подпись │

│ │ │ │ идентификационный номер │ врача │

├─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┼─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┼─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┼─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬──┼─────────────┤

│0│1│-│0│9│-│2│0│1│3│0│9│-│0│9│-│2│0│1│3│Т│Е│Р│А│П│Е│В│Т│ │В│А│С│И│Л│Ю│К│ │С│В│ │ │ │ │Василюк │

├─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┼─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┤ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┼─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┼─────────────┤

│1│0│-│0│9│-│2│0│1│3│1│5│-│0│9│-│2│0│1│3│Т│Е│Р│А│П│Е│В│Т│ │В│А│С│И│Л│Ю│К│ │С│В│ │ │ │ │Василюк │

├─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┼─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┤ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┼─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┼─────────────┤

│1│6│-│0│9│-│2│0│1│3│2│3│-│0│9│-│2│0│1│3│Т│Е│Р│А│П│Е│В│Т│ │В│А│С│И│Л│Ю│К│ │С│В│ │ │ │ │Василюк │

│ │ │П│Р│Е│Д│ │В│К│ │ │М│И│Ш│И│Н│ │Г│П│ │ │ │ │ │ │Мишин │

└───────────────────┴───────────────────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴─────────────┘

Если оформляется дубликат листка нетрудоспособности, то в графах "С какого числа" и "По какое число" таблицы "Освобождение от работы" одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

В поле "Подпись врача" ставится подпись лечащего врача.

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

В строке "Приступить к работе с │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │" указывается

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и

признания гражданина трудоспособным.

ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ

│ С какого числа │ По какое число │ Должность врача │Фамилия и инициалы врача или│ Подпись │

│ │ │ │ идентификационный номер │ врача │

│1│5│-│1│0│-│2│0│1│3│2│1│-│1│0│-│2│0│1│3│Т│Е│Р│А│П│Е│В│Т│ │В│А│С│И│Л│Ю│К│ │С│В│ │ │ │ │Василюк │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

С │2│2│-│1│0│-│2│0│1│3│ Иное: │ │ │ │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┐

В строке "Иное: │ │ │" указывается следующий двухзначный код:

└─┴─┘

31 - в случае если гражданин продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение);

32 - при установлении инвалидности;

33 - при изменении группы инвалидности;

34 - в случае смерти;

35 - в случае отказа от проведения медико-социальной экспертизы;

36 - в случае когда гражданин после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным;

37 - в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения.

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

Для кодов 32, 33, 34 и 36 (в следующих ячейках "│ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │")

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

проставляется также дата установления, изменения группы инвалидности, дата

смерти гражданина, дата явки трудоспособным.

Лицом, выдавшим листок нетрудоспособности, при закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы "Освобождение от работы" аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Но отсутствие этой черты не будет являться ошибкой, требующей переоформления листка нетрудоспособности.

В случае если гражданин после выдачи или продления листка

нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан

трудоспособным, в строке "Отметки о нарушении режима" листка

┌─┬─┐ ┌─┬─┐

нетрудоспособности указывается код "24", в строке "Дата │ │ │-│ │ │-

└─┴─┘ └─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┐

│ │ │ │ │" указывается дата несвоевременной явки на прием к врачу, в

└─┴─┴─┴─┘

строке "Иное:" указывается соответствующий код "36" и дата явки

трудоспособным.

Если при этом гражданин явился нетрудоспособным, то указанный код "36" в листке нетрудоспособности не проставляется и строка "Иное:" не заполняется.

В строке "Выдан листок (продолжение) N" указывается номер продолжения листка нетрудоспособности.

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

В строке "Находился в стационаре" в ячейках "с │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │",

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

"по │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │" проставляются соответственно даты начала и

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

окончания стационарного лечения гражданина, в таблице "Освобождение от

работы" листка нетрудоспособности делается запись о продолжительности

лечения. Если эта строка не заполнена, то это означает, что работник

находился на амбулаторном лечении.

Если листок нетрудоспособности выдается на период лечения и проезда в санаторно-курортное учреждение, то в строке "Находился в стационаре" указывается реальный срок пребывания в санатории (то есть без учета дней проезда к месту лечения и обратно), а в таблице "Освобождение от работы" указываются дни пребывания в санаторно-курортном учреждении, а также период с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно. Аналогично заполняются эти строки и при направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации.

Если работник находится на стационарном лечении длительное время, а листок нетрудоспособности необходимо представить к оплате, то в таблице "Освобождение от работы" и строке "Находился в стационаре" указываются соответствующие сроки лечения, в строке "Иное" проставляется соответствующий двухзначный код "31" - "продолжает болеть".

├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

│ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

│Находился в стационаре: с │0│1│-│0│7│-│2│0│1│3│ по │3│1│-│0│7│-│2│0│1│3│

│ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ Печать

├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── учреждения

│ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ медико-

│Дата направления в бюро МСЭ: │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ Освидетельствован в бюро МСЭ: социальной

│ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ экспертизы

│Дата регистрации документов ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

│ в бюро МСЭ: │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │

│ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

│ ┌─┐ ┌──────────┐

│Установлена/изменена группа инвалидности │ │ Подпись руководителя бюро МСЭ │ │

│ └─┘ └──────────┘

│ ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ

├───────────────────┬───────────────────┬─────────────────┬────────────────────────────┬─────────────┐

│ С какого числа │ По какое число │ Должность врача │Фамилия и инициалы врача или│ Подпись │

│ │ │ │ идентификационный номер │ врача │

│0│1│-│0│7│-│2│0│1│3│3│1│-│0│7│-│2│0│1│3│Х│И│Р│У│Р│Г│ │ │ │П│А│В│Л│О│В│А│ │Н│В│ │ │ │ │Павлова │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────────────────┴───────────────────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴─────────────┘

│ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ

│ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

│С │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ Иное: │3│1│ │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │

│ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

│ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Печать

│Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) N │0│0│1│2│3│4│5│6│7│8│9│2│ медицинской

│ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ организации

│ ┌──────────────────┐

│Подпись врача: │ │

│ └──────────────────┘

При выписке из стационара нетрудоспособному гражданину выдается новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного, при этом в строке "Находился в стационаре" указывается общая длительность лечения, а в таблице "Освобождение от работы" - сроки лечения, за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности.

│ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

│Находился в стационаре: с │0│1│-│0│7│-│2│0│1│3│ по │2│0│-│0│8│-│2│0│1│3│

│ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ Печать

│ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ медико-

│Дата направления в бюро МСЭ: │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ Освидетельствован в бюро МСЭ: социальной

│ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ экспертизы

│Дата регистрации документов ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

│ в бюро МСЭ: │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │

│ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

│ ┌─┐ ┌──────────┐

│Установлена/изменена группа инвалидности │ │ Подпись руководителя бюро МСЭ │ │

│ └─┘ └──────────┘

│ ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ

│ С какого числа │ По какое число │ Должность врача │Фамилия и инициалы врача или│ Подпись │

│ │ │ │ идентификационный номер │ врача │

│0│1│-│0│8│-│2│0│1│3│2│0│-│0│8│-│2│0│1│3│Х│И│Р│У│Р│Г│ │ │ │П│А│В│Л│О│В│А│ │Н│В│ │ │ │ │Павлова │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ

│ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

│С │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ Иное: │3│1│ │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │

│ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

│ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Печать

│Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) N │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ медицинской

│ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ организации

│ ┌──────────────────┐

│Подпись врача: │ │

│ └──────────────────┘

Если после стационарного лечения работник направляется в поликлинику для продолжения лечения по месту жительства, то поликлиника в листке нетрудоспособности, выданном стационаром, в строке "Иное" указывает код "31" и выдает новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением листка нетрудоспособности, выданного стационаром. При этом поликлиника по месту жительства одновременно оформляет стационарный листок нетрудоспособности: указываются соответствующий код, номер вновь выданного листка (продолжение), ставятся подпись врача и печать поликлиники.

Если нетрудоспособный гражданин на день выписки из стационара является в поликлинику трудоспособным, то поликлиника в листке нетрудоспособности, выданном стационаром, заполняет строку "Приступить к работе" и выписывает работника к труду.

Если работник проходил лечение в дневном стационаре, то листок нетрудоспособности оформляется по правилам амбулаторного лечения.

Если работника направляют на медико-социальную экспертизу (далее -

МСЭ), то в листке нетрудоспособности указываются соответствующие даты в

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

строках "Дата направления в бюро МСЭ: │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │", "Дата

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

регистрации документов в бюро МСЭ: │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │",

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

"Освидетельствован в бюро МСЭ: │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │".

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

При установлении (изменении) в результате экспертизы группы

инвалидности она указывается арабскими цифрами (1, 2, 3) в строке

┌─┐

"Установлена/изменена группа инвалидности │ │", что заверяется подписью

└─┘

руководителя бюро МСЭ в соответствующем поле и печатью учреждения МСЭ.

Например, работник болел с 1 по 27 сентября 2013 г. После этого он направлен на МСЭ. В этот же день документы были зарегистрированы в бюро МСЭ, а освидетельствование он прошел 30 сентября. По результатам ему присвоена III группа инвалидности.

Рассмотрим, какие даты следует указать в листке нетрудоспособности:

- период нетрудоспособности (освобождение от работы) - с 1 по 26 сентября 2013 г. (ч. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ: "1. Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности)...");

- последний день нахождения на больничном - 26 сентября 2013 г. (п. 28 Порядка: "При установлении инвалидности срок временной нетрудоспособности завершается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении МСЭ");

- дата установления инвалидности - 27 сентября 2013 г. (п. 11 Постановления Правительства РФ от 20.02.2006 N 95 "О порядке и условиях признания лица инвалидом": "В случае признания гражданина инвалидом датой установления инвалидности считается день поступления в бюро заявления гражданина о проведении медико-социальной экспертизы").

В ячейках "Иное" указывается код "32" ("установление инвалидности").

│ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

│Находился в стационаре: с │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ по │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │

│ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ Печать

│ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ медико-

│Дата направления в бюро МСЭ: │2│7│-│0│9│-│2│0│1│3│ Освидетельствован в бюро МСЭ: социальной

│ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ экспертизы

│Дата регистрации документов ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

│ в бюро МСЭ: │2│7│-│0│9│-│2│0│1│3│ │3│0│-│0│9│-│2│0│1│3│

│ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

│ ┌─┐ ┌──────────┐

│Установлена/изменена группа инвалидности │3│ Подпись руководителя бюро МСЭ │Новиков │

│ └─┘ └──────────┘

│ ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ

│ С какого числа │ По какое число │ Должность врача │Фамилия и инициалы врача или│ Подпись │

│ │ │ │ идентификационный номер │ врача │

│0│1│-│0│9│-│2│0│1│3│1│5│-│0│9│-│2│0│1│3│О│К│У│Л│И│С│Т│ │ │Ц│В│Е│Т│К│О│В│А│ │Л│А│ │ │ │Цветкова │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│1│6│-│0│9│-│2│0│1│3│2│6│-│0│9│-│2│0│1│3│О│К│У│Л│И│С│Т│ │ │Ц│В│Е│Т│К│О│В│А│ │Л│А│ │ │ │Цветкова │

│ │ │П│Р│Е│Д│ │В│К│ │ │М│И│Ш│И│Н│ │Г│П│ │ │ │ │ │ │Мишин │

│ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ

│ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

│С │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ Иное: │3│2│ │2│7│-│0│9│-│2│0│1│3│

│ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

│ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Печать

│Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) N │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ медицинской

│ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ организации

│ ┌──────────────────┐

│Подпись врача: │ Цветкова │

│ └──────────────────┘

Если врач при заполнении раздела "Заполняется врачом медицинской организации" допустил ошибку, то листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый, оформленный так же, как и первоначальный (согласно записям в первичной документации). Дата выдачи нового бланка листка нетрудоспособности должна соответствовать дате выдачи первоначального листка.

В случае если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен, с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает N нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка нетрудоспособности, с указанием N заменяемого листка нетрудоспособности.

Не являются ошибками и не препятствуют назначению и выплате пособий технические недочеты (заполнение полей бланка прописными буквами, попадание букв или символов на границы ячеек, попадание печатей на информационное поле, не закрывающее текст, указание слов "врач" или "лечащий врач", проставление пробелов между инициалами врача и т.п.). Они не являются основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 "О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н").

Раздел "Заполняется врачом и остается в медицинской организации" (корешок листка нетрудоспособности) является отрывным и остается для отчетности в медицинском учреждении.

Порядок заполнения большинства строк этого раздела нами уже рассмотрен. Поэтому остановимся только на новых строках.

В строке "(фамилия, инициалы врача)" указываются фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности, и его инициалы. Правила указания Ф.И.О. рассмотрены выше.

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

В строке "N истории болезни │ │ │ │ │ │ │ │ │ │" проставляется номер

└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

медицинской карты амбулаторного или стационарного больного.

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

В строке "Дата выдачи │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │" указываются число, месяц,

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

год выдачи листка нетрудоспособности.

В поле "Расписка получателя" ставится подпись гражданина, получившего листок нетрудоспособности.

Раздел "Заполняется работодателем" листка нетрудоспособности оформляется работодателем застрахованного лица.

Требования, предъявляемые к заполнению строк "(место работы -

┌─┐ ┌─┐

наименование организации)", "Основное │ │", "По совместительству │ │"

└─┘ └─┘

данного раздела, аналогичны требованиям к заполнению предыдущего раздела.

В строке "Регистрационный N" проставляется регистрационный номер, который присваивается страхователю (работодателю) при его регистрации в территориальном отделении ФСС РФ. Он указан в извещении (уведомлении) страхователя (далее - Извещение), которое выдается при регистрации. Регистрационный номер присваивается страхователю при его первой регистрации и в дальнейшем не изменяется.

В строке "Код подчиненности" проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент.

В строке "ИНН нетрудоспособного (при наличии)" может указываться идентификационный номер налогоплательщика гражданина - получателя пособия. ИНН берется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе.

Эту строку можно не заполнять:

- при отсутствии у получателя пособия индивидуального налогового номера,

- если листок нетрудоспособности выписан для получения пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

В строке "СНИЛС" указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия. Он берется из свидетельства о государственном пенсионном страховании.

В строке "Условия исчисления" указывается соответствующий двухзначный код, который подсказывает, как рассчитать размер пособия (см. таблицу 12).

Таблица 12

Коды, обозначающие порядок исчисления пособий

Код

Расшифровка кода

Зависимость от заполнения других строк листка нетрудоспособности

Особые условия исчисления пособия

Застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством РФ право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам

Пособие рассчитывается в размере 100% среднего заработка независимо от продолжительности страхового стажа (п. 6 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" и ст. 1 Федерального закона от 26.11.1998 N 175-ФЗ)

Застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 г. и продолжает работать в этих местностях

Тем, кто начал работать в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 01.01.2007, пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от страхового стажа (ст. 24 Закона от 19.02.1993 N 4520-1 (утратила силу с 01.01.2010),

Постановление ФАС СЗО от 15.11.2011 N А05-2144/2011, Письмо ФСС РФ от 13.03.2007 N 02-13/07-1790 "О порядке выплаты пособия по временной нетрудоспособности гражданам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"). Северянам, которые начали трудиться на северных территориях после 01.01.2007, пособие выплачивается с учетом страхового стажа

Застрахованное лицо имеет инвалидность

Пособие рассчитывается по общим правилам в зависимости от страхового стажа, но выплачивается (за исключением заболевания туберкулезом) не более чем за четыре месяца подряд или пять месяцев в календарном году. При заболевании указанных лиц туберкулезом пособие выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом (ч. 3 ст. 6 Закона N 255-ФЗ)

С застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев

Не проставляется в случае указания кода "11" в строке "Причина нетрудоспособности"

Пособие рассчитывается по общим правилам в зависимости от страхового стажа, но выплачивается (за исключением заболевания туберкулезом) не более чем за 75 календарных дней по этому договору. При заболевании туберкулезом пособие выплачивается до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности (ч. 4 ст. 6 Закона N 255-ФЗ)

Заболевание (травма) наступило в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Пособие выплачивается последним работодателем в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа работника (ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ)

При уважительной причине нарушения режима

В строке

"Отметки о

нарушении

режима

┌─┬─┐"

│ │ │

└─┴─┘

проставлен

соответствующий

код (от 23 до

28), и

работником

представлены

документы,

подтверждающие

уважительную

причину

нарушения

Пособие назначается по общим правилам

Продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд - для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая

1) не проставляется в случае указания кода "11" в строке "Причина нетрудоспособности";

2) всегда ставится вместе с кодом "45"

Пособие за счет ФСС РФ не выплачивается за исключением заболевания указанным лицом туберкулезом (ч. 4 ст. 6 Закона N 255-ФЗ)

Продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году - для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая

1) не проставляется в случае указания кода "11" в строке "Причина нетрудоспособности";

2) всегда ставится вместе с кодом "45"

Застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка или в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая

Пособие рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ)

В этой строке могут быть указаны несколько кодов одновременно.

Например, работница является инвалидом и пропустила визит к врачу в связи с заболеванием ребенка, о чем представила документы. Строка кодов будет заполнена следующим образом:

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐

│4│5│ │4│8│ │ │ │

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘

В случае если временная нетрудоспособность работника наступила в

результате несчастного случае на производстве, то в строке "Акт формы Н-1

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

от │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │" указываются число, месяц и год составления акта.

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

Форма акта Н-1 утверждена Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73 "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях".

В форме акта Н-1 предусмотрены 3 даты:

- дата утверждения акта работодателем,

- дата несчастного случая,

- дата подписания акта членами комиссии по расследованию несчастного случая.

Согласно п. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003 "датой документа является дата его

подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия

решения), для акта - дата события". Таким образом, в строке "Акт формы Н-1

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

от │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │" указывается дата несчастного случая.

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

Строка "Дата начала работы │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │" заполняется только

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма

наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его

аннулирования). В ней указывается дата (число, месяц и год), начиная с

которой работник должен был приступить к работе. В остальных случаях, т.е.

если трудовой договор с работником является действующим, строка не

заполняется.

Статьей 61 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

┌─┬─┐ ┌─┬─┐

В строке "Страховой стаж", в ячейках "│ │ │ лет", "│ │ │ мес.",

└─┴─┘ └─┴─┘

указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника,

учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской

Федерации.

Если страховой стаж равен полному количеству лет, например 8 лет, в

данных ячейках необходимо проставлять:

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐

Страховой стаж: │8│ │ лет │0│0│ мес. в т.ч. нестраховые периоды: │ │ │ лет │ │ │ мес.

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘

Хотя не будет считаться ошибкой и следующая запись:

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐

Страховой стаж: │ │8│ лет │0│0│ мес. в т.ч. нестраховые периоды: │ │ │ лет │ │ │ мес.

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘

В случае отсутствия страхового стажа строку следует заполнять следующим

образом:

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐

Страховой стаж: │0│0│ лет │0│0│ мес. в т.ч. нестраховые периоды: │ │ │ лет │ │ │ мес.

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘

┌─┬─┐

В строке "в т.ч. нестраховые периоды", в ячейках "│ │ │ лет",

└─┴─┘

┌─┬─┐

"│ │ │ мес.", указывается количество полных лет, месяцев нестраховых

└─┴─┘

периодов.

Страховой стаж (СС) состоит из страховых периодов (СП) и нестраховых периодов (НСП), включаемых в страховой стаж:

СС = СП + НСП

К нестраховым периодам относятся периоды прохождения работником с 1 января 2007 г.:

- военной службы;

- иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-1 "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей".

Если перечисленные виды службы работник проходил до 2007 г., то заполнять эти ячейки не надо. Служба до 1 января 2007 г. просто включается в страховой стаж без специального выделения по этой строке.

Например, работник на момент заболевания имел страховой стаж 8 лет и 8 месяцев, в т.ч. он служил в армии 18 месяцев в 2008 - 2009 гг. Строка будет заполнена следующим образом:

┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐

Страховой стаж: │8│ │ лет │8│ │ мес. в т.ч. нестраховые периоды: │ │ │ лет │1│8│ мес.

└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘

┌─┬─┐ ┌─┬─┐

В строке "Причитается пособие за период", в ячейках "с │ │ │-│ │ │-

└─┴─┘ └─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐

│ │ │ │ │" "по │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │", указывается период, за который

└─┴─┴─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной

нетрудоспособности, пособие по беременности и родам. Эти даты можно взять

из таблицы "Освобождение от работы".

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐

В строке "Средний заработок для исчисления пособия │ │ │ │ │ │ │ р.

└─┴─┴─┴─┴─┴─┘

┌─┬─┐

│ │ │ к." указывается сумма среднего заработка, из которого должны быть

└─┴─┘

исчислены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам,

определяемого в соответствии с Законом N 255-ФЗ и ст. 2 Федерального закона

от 08.12.2010 N 343-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об

обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности

и в связи с материнством".

Обратите внимание! Если фактический средний заработок работника больше, чем предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленная в расчетном периоде, то указывается эта предельная величина, исходя из которой и будет рассчитываться пособие.

По этой строке указывается средний заработок, рассчитанный исходя из 24 минимальных размеров оплаты труда, установленной федеральным законом на день наступления страхового случая, если:

- у работника отсутствовал заработок в расчетном периоде

или

- средний заработок работника, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая,

или

- страховой стаж работника менее шести месяцев на день наступления страхового случая.

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┐

В строке "средний дневной заработок │ │ │ │ │ │ │ р. │ │ │ к."

└─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┘

указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Законом

N 255-ФЗ (ст. 14).

В строке "Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┐

Российской Федерации │ │ │ │ │ │ │ р. │ │ │ к. за счет средств работодателя

└─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┘

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┐

│ │ │ │ │ │ │ р. │ │ │ к." указывается соответственно сумма пособия,

└─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┘

подлежащая выплате за счет средств бюджета ФСС РФ и за счет средств

работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Согласно официальной позиции ФСС РФ в данной строке размер пособия отражается в полном объеме без вычета сумм НДФЛ (абз. 2 п. 11 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956, Письмо ФСС РФ от 08.09.2011 N 14-03-14/15-10022).

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┐

В строке "ИТОГО начислено │ │ │ │ │ │ │ р. │ │ │ к." указывается общая

└─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┘

сумма начисленного пособия застрахованному лицу. Здесь указывается общая

сумма пособия, т.е. без уменьшения на сумму НДФЛ.

В строке "Фамилия и инициалы руководителя" указываются фамилия и инициалы:

- руководителя подразделения организации,

- руководителя организации, в случае если организация не имеет подразделений,

- страхователя - физического лица.

В поле "Подпись" проставляется подпись указанных в строке лиц.

В строке "Фамилия и инициалы гл. бухгалтера" указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации), в поле "Подпись" проставляется его подпись.

Правила оформления этих строк изложены выше.

В случае когда страхователем является физическое лицо, в строке "Фамилия и инициалы гл. бухгалтера" указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера страхователя - физического лица, в поле "Подпись" ставится его подпись. Если у страхователя - физического лица отсутствует должность главного бухгалтера, в строке "Фамилия и инициалы гл. бухгалтера" указываются фамилия и инициалы самого страхователя, в поле "Подпись" проставляется его подпись.

Право подписи листков нетрудоспособности руководитель организации может передоверить другим лицам. Для этого следует издать соответствующий приказ или выдать доверенность уполномоченным лицам.

При подписании листков нетрудоспособности этими лицами в строках "Фамилия и инициалы руководителя" и "Фамилия и инициалы гл. бухгалтера" проставляются соответственно фамилия и инициалы лиц, действующих на основании одного из перечисленных документов. Указание реквизитов этого документа в листке нетрудоспособности не требуется.

Если при заполнении данного раздела работодатель допустил ошибку, то она исправляется корректурным способом: ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя (для работодателя - физического лица печать проставляется при ее наличии).

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Например:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ В строке "Страховой стаж" должно быть указано 11 лет и 5 мес. │

│ Исправленному верить │

│ Никифоров │

│ Генеральный директор --------- В.В. Никифоров ┌────────┐ │

│ Петрова │ ЗАО │ │

│ Главный бухгалтер ------- Н.В. Петрова │"Фрегат"│ │

└───────────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┘

└────────┘

Примечание. Если вы сомневаетесь в действительности листка нетрудоспособности, который вам принес работник, то можете проверить его на сайте Росздравнадзора http://www.roszdravnadzor.ru/ais/register/rl/search.

Сам расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

Форма такого документа (далее - Расчет) не установлена, поэтому ее можно составить самостоятельно.

Так как Расчет будет являться самостоятельно разработанным первичным документом, то в нем должны присутствовать все обязательные реквизиты первичного учетного документа, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Обязательными реквизитами являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных в предыдущем пункте, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В содержании Расчета следует указать:

- реквизиты листка нетрудоспособности, к которому он прикладывается,

- данные о сотруднике (Ф.И.О., страховой стаж и т.п.),

- сумму выплат, учитываемых при исчислении пособия,

- количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода,

- об использовании права застрахованного лица на замену лет с указанием года (годов). Здесь имеет смысл привести и реквизиты заявления работницы с просьбой о замене,

- сам расчет пособия.

Образец составления расчета

Расчет пособий по временной нетрудоспособности

ЗАО "Фрегат"

28 ноября 2013 г.

Приложение к листку нетрудоспособности

от 01.11.2013 N 030 245 567 689

1. Сведения о работнике, необходимые для расчета пособия

Ф.И.О. сотрудника

Зайцева Н.И.

ИНН

774310290012

СНИЛС

051-668-659-40

Подразделение

Москва

Должность

Секретарь

Период временной нетрудоспособности

1 ноября - 27 ноября 2013 г.

Количество дней нетрудоспособности

27 календарных дней

Причина нетрудоспособности

Карантин у ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение (03)

Страховой стаж

7 лет 9 мес.

Ограничение размера пособия

80% среднего заработка

Замена лет расчетного периода

Нет

Расчетный период

С 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г.

Количество дней исключаемых периодов

Нет

2. Суммы выплат, учитываемые при исчислении пособия

Показатель

Суммы, выплаченные за год, руб.

Предельная величина базы для начисления страховых взносов, руб.

Суммы, учитываемые при расчете пособия, руб.

2011 г.

560 000

463 000

2012 г.

360 000

512 000

360 000

Итого

823 000

3. Расчет пособия

Наименование показателя

Значение показателя

Учитываемые выплаты

823 000 руб.

Количество учитываемых календарных дней

730 календарных дней

Средний дневной заработок для расчета пособия

1127,40 руб.

(823 000 руб. : 730 календ. дн.)

Сумма пособия за счет средств работодателя

24 351,84 руб.

(1127,40 руб. x 27 календ. дн. x 80%)

Сумма пособия за счет средств ФСС РФ

Общая сумма пособия

24 351,84 руб.

(1127,40 руб. x 27 календ. дн. x 80%)

Главный бухгалтер Петрова Н.В. Петрова

2.2. Справка о сумме заработка

у предыдущих работодателей - страхователей

Если работник трудится в организации недавно или в расчетном периоде он какое-то время работал и у других работодателей на условиях внешнего совместительства, то для расчета пособия необходимы сведения о его доходах, полученных у других работодателей в расчетном периоде.

Эти сведения указываются в Справке о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующие году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее - Справка), представляемой страхователем.

Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н утверждены:

- новая форма Справки;

- Порядок выдачи Справки.

Страхователь-работодатель обязан выдавать застрахованному лицу указанную Справку в следующих случаях:

а) в день прекращения работы (службы, иной деятельности). Заявление о выдаче Справки работнику подавать не нужно. Если невозможно вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности), то работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия работника на отправление Справки по почте он должен уведомить об этом работодателя в письменном виде;

б) по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления. В Справке указывается сумма заработка за два календарных года, предшествующие году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы. Заявление может быть подано бывшим работником лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

Если работодатель не выдаст работнику Справку, то в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ с него за несвоевременную выдачу документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), может быть взыскан административный штраф:

- на должностных лиц или предпринимателей - от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

- на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления в Справке не допускаются.

В Справке приводятся сведения:

- о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующие году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за Справкой,

- о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за текущий календарный год, на которые были начислены страховые взносы,

- о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком,

- период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись.

Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте ("Место печати страхователя") в нижнем левом углу Справки.

Количество экземпляров выдаваемой Справки законодательно не ограничено. Поэтому по просьбе работника можно выдать ему не один экземпляр. Ведь в течение двух лет он может сменить нескольких работодателей. Чтобы он не возвращался каждый раз за Справкой, лучше сразу предусмотреть такую ситуацию. Количество выданных справок желательно зафиксировать.

Но Справка может быть выдана и в одном экземпляре. В этом случае работник имеет право представить вместо подлинника ее копию. Но копия должна быть заверена предыдущим работодателем или нотариусом (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Образец заполнения справки

Приложение N 1

к Приказу Министерства труда

и социальной защиты

Российской Федерации

от 30 апреля 2013 г. N 182н

СПРАВКА

о сумме заработной платы, иных выплат

и вознаграждений за два календарных года,

предшествующих году прекращения работы

(службы, иной деятельности) или году обращения

за справкой о сумме заработной платы, иных выплат

и вознаграждений, и текущий календарный год,

на которую были начислены страховые взносы,

и о количестве календарных дней, приходящихся

в указанном периоде на периоды временной

нетрудоспособности, отпуска по беременности

и родам, отпуска по уходу за ребенком, период

освобождения работника от работы с полным

или частичным сохранением заработной платы

в соответствии с законодательством Российской

Федерации, если на сохраняемую заработную плату

за этот период страховые взносы в Фонд социального

страхования Российской Федерации не начислялись

17.12.2013 5

Дата выдачи ------------- N ----------------

1. Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О.

Закрытое акционерное

индивидуального предпринимателя, физического лица -------------------------

общество "Фрегат"

---------------------------------------------------------------------------

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации

Филиал N 1 ГУ МРО ФСС РФ

страхователя --------------------------------------------------------------

7743111111

Регистрационный номер страхователя -----------------/______________________

77432 77431239111 7744301001

Код подчиненности --------------------; ИНН/КПП -----------/---------------

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес

постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического

Москва, Ленинградское шоссе, д. 25, к. 2, офис 120

лица ----------------------------------------------------------------------

495 123-45-67

Телефон (---) -----------------

2. Данные о застрахованном лице.

Прохорова Ольга Владимировна

Фамилия, имя, отчество ----------------------------------------------------

Паспортные данные:

ОВД "Войковское"

г. Москвы

12 34 567890 25.02.2007

серия -------------, номер --------------, кем и когда выдан --------------

Адрес места жительства

125212 РФ

почтовый индекс -------- государство --------- субъект Российской Федерации

Головинское

г. Москва Москва шоссе

------------ город ---------------- улица/переулок/проспект ---------------

8 2 125

дом -------- корпус --------------- квартира ---------------

098-765-432179

СНИЛС -----------------------------

Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой

лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной

нетрудоспособности и в связи с материнством:

1 января 11 3 июля 13

с -------- 20-- г. по ---------------- 20-- г.

с ________ 20__ г. по ________________ 20__ г.

.....

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были

начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай

временной нетрудоспособности и в связи с материнством или сумма

заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу

для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской

Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

"О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд

социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд

обязательного медицинского страхования":

185 200 (Сто восемьдесят пять тысяч двести) руб. 00 коп.

20 11 год ----------------------------------------------------------------

(сумма цифрами и прописью)

114 000 (Сто четырнадцать тысяч) руб. 00 коп.

20 12 год ----------------------------------------------------------------

(сумма цифрами и прописью)

240 580 (Двести сорок тысяч пятьсот восемьдесят) руб. 00 коп.

20 13 год ----------------------------------------------------------------

(сумма цифрами и прописью)

.....

20.... год ________________________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной

нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за

ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным

сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской

Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые

взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с

Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в

Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования

Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского

страхования" не начислялись:

165

20 11 год всего --------------------, в том числе:

(календарных дней)

отпуск по беременности и

20 июля 6 декабря 140 родам

с ----------------- по ----------------------- ----------------------------

(календарных дней) (наименование периода)

7 декабря 31 декабря 25 отпуск по уходу за ребенком

с ----------------- по ----------------------- ----------------------------

(календарных дней) (наименование периода)

.....;

160

20 12 год всего --------------------, в том числе:

(календарных дней)

1 января 8 июня 160 отпуск по уходу за ребенком

с ----------------- по ----------------------- ----------------------------

(календарных дней) (наименование периода)

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней) (наименование периода)

.....;

20.... год всего ____________________, в том числе:

(календарных дней)

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней) (наименование периода)

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней) (наименование периода)

.....;

.....

20.... год всего ____________________

(календарных дней)

Руководитель организации

(обособленного подразделения),

индивидуальный предприниматель,

физическое лицо

Генеральный директор Никифоров В.В. Никифоров

------------------------------- ---------------------- --------------------

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

Петрова Н.В. Петрова

Главный бухгалтер ----------------------------- ---------------------------

(подпись) (Ф.И.О.)

Место печати

страхователя

┌────────┐

│ ЗАО │

│"Фрегат"│

└────────┘

Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности.

Согласно ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий, несут физические и юридические лица, выдавшие эти документы. В случае если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий, то виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством РФ. Таким образом, в случае излишне выплаченной суммы пособия по причине указания завышенного дохода в Справке ФСС РФ может подать в суд на организацию, оформившую эту Справку, и взыскать с нее сумму причиненного ущерба (ст. 15 ГК РФ).

Но ФСС РФ, скорее всего, не будет обращаться в суд. Просто вашей организации откажут в возмещении сумм пособия. Естественным будет желание организации удержать невозмещенную сумму пособия с работника-обманщика.

Следует помнить, что суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя пособия (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

К случаям недобросовестности со стороны получателя пособий относятся:

- представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе Справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия,

- сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер,

- другие случаи.

Таким образом, если выяснится, что работник представил фальшивую справку или еще каким-то образом повлиял на увеличение суммы пособия, а территориальный орган ФСС РФ отказал в возмещении пособия, то организация вправе удержать излишне выплаченное пособие с работника. Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. Данное ограничение на удержание долга с работника обусловлено ст. 138 Трудового кодекса РФ.

Но удержание излишне выплаченных сумм можно производить не со всех выплат работнику. К выплатам, с которых запрещено удержание в соответствии со ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее - Закон N 229-ФЗ), относятся:

1) денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью;

2) денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда в связи со смертью кормильца;

3) денежные суммы, выплачиваемые лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;

4) компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф;

5) компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов гражданам в связи с уходом за нетрудоспособными гражданами;

6) ежемесячные денежные выплаты и (или) ежегодные денежные выплаты, начисляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации отдельным категориям граждан (компенсация проезда, приобретения лекарств и другое);

7) денежные суммы, выплачиваемые в качестве алиментов, а также суммы, выплачиваемые на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей;

8) компенсационные выплаты, установленные законодательством Российской Федерации о труде:

а) в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;

б) в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;

в) денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака;

9) страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, за исключением пенсии по старости, пенсии по инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности;

10) пенсии по случаю потери кормильца, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета;

11) выплаты к пенсиям по случаю потери кормильца за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации;

12) пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов;

13) средства материнского (семейного) капитала, предусмотренные Федеральным законом от 29.12.2006 N 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей";

14) суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, внебюджетных фондов, за счет средств иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников:

а) в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами;

б) в связи с террористическим актом;

в) в связи со смертью члена семьи;

г) в виде гуманитарной помощи;

д) за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений;

15) суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок, за исключением туристических, выплачиваемой работодателями своим работникам и (или) членам их семей, инвалидам, не работающим в данной организации, в находящиеся на территории Российской Федерации санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, а также суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок для детей, не достигших возраста 16 лет, в находящиеся на территории Российской Федерации санаторно-курортные и оздоровительные учреждения;

16) суммы компенсации стоимости проезда к месту лечения и обратно (в том числе сопровождающего лица), если такая компенсация предусмотрена федеральным законом;

17) социальное пособие на погребение.

Обратите внимание! Несмотря на то что Закон N 229-ФЗ запрещает удержание со страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию, Закон N 255-ФЗ прямо говорит, что в случае недобросовестности со стороны получателя пособия удержание излишне выплаченного пособия можно производить и с выплачиваемых в будущем пособий!

Если же работник уволится, не выплатив долг работодателю полностью, то оставшуюся задолженность придется взыскивать с него через суд.

Примечание. Если у работодателя-страхователя возникнет сомнение в подлинности или правильности оформления Справки, которую ему принесет работник с предыдущего места работы, он вправе проверить эту Справку.

Для этого ему придется направить запрос в территориальный орган ФСС РФ. Форма и Порядок направления запроса установлены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 20н.

Запрос направляется по почте либо в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, или представляется непосредственно в территориальный орган страховщика.

ФСС РФ обязан ответить на запрос работодателя в течение пяти рабочих дней со дня поступления запроса (ч. 6 ст. 4, п. 7 ч. 3 ст. 29 Закона N 212-ФЗ).

Приложение N 1

к Приказу Министерства здравоохранения

и социального развития Российской Федерации

от 24.01.2011 N 20н

Запрос

в территориальный орган страховщика о проверке

сведений о страхователе (страхователях), выдавшем

(выдавших) застрахованному лицу справку (справки)

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений

для исчисления пособий по временной нетрудоспособности,

по беременности и родам, ежемесячного пособия

по уходу за ребенком

Филиал N 1 ГУ МРО ФСС РФ

В ---------------------------------------------------------------------

___________________________________________________________________________

(наименование территориального органа страховщика)

Закрытое акционерное общество "Фрегат"

Страхователь ----------------------------------------------------------

___________________________________________________________________________

(полное наименование организации (обособленного подразделения),

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

7743111111

Регистрационный номер ----------------------------/________________________

77432

Код подчиненности ----------------------------

77431239111 774301001

ИНН -------------------------------- КПП ----------------------------------

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес

Москва, Ленинградское шоссе,

постоянного места жительства физического лица -----------------------------

д. 25, к. 2, офис 120

---------------------------------------------------------------------------

по временной нетрудоспособности

Прошу в целях исчисления пособия --------------------------------------

(вид пособия)

Петренко Игорю Николаевичу

застрахованному лицу ------------------------------------------------------

(фамилия, имя, отчество)

адрес места жительства застрахованного лица

┌─────────────────┬─────────────────────┬─────────────────────────────────┐

│ 117042 │ РФ │ г. Москва │

└─────────────────┴─────────────────────┴─────────────────────────────────┘

(почтовый индекс) (государство) (субъект Российской Федерации)

┌───────┬───────────────────────────────────────┬─────┬────────┬──────────┐

│ Москва│ ул. Кадырова │ 14 │ 1 │ 5 │

└───────┴───────────────────────────────────────┴─────┴────────┴──────────┘

(город) (улица/переулок/проспект) (дом) (корпус) (квартира)

012-345-270974

СНИЛС застрахованного лица -------------------

проверить следующие сведения о страхователе (страхователях):

Общество с ограниченной ответственностью "Чернослив"

1) -------------------------------------------------------------------;

(наименование организации (обособленного подразделения)/

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

наименование территориального органа страховщика по месту регистрации

Филиал N 3 ГУ МОРО ФСС РФ

страхователя -------------------------------------------------------------;

5022222222

регистрационный номер страхователя ------------------/________________;

50987

код подчиненности ------------------;

50071234567 550701001

ИНН/КПП --------------------------------/-----------------------------;

период работы (службы, иной деятельности), в течение которого

застрахованное лицо подлежало обязательному социальному страхованию на

случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

1 января 2011 31 декабря 2012

с ---------------- ---- г. по ------------------ ---- г.;

2) ___________________________________________________________________;

(наименование организации (обособленного подразделения)/

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

наименование территориального органа страховщика по месту регистрации

страхователя _____________________________________________________________;

регистрационный номер страхователя _________________/_________________;

код подчиненности _________________;

ИНН/КПП ____________________________/_________________________________;

период работы (службы, иной деятельности), в течение которого

застрахованное лицо подлежало обязательному социальному страхованию на

случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

с ________________ ____ г. по __________________ ____ г.;

3) ___________________________________________________________________;

(наименование организации (обособленного подразделения)/

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

наименование территориального органа страховщика по месту регистрации

страхователя _____________________________________________________________;

регистрационный номер страхователя _________________/_________________;

код подчиненности ____________;

ИНН/КПП ____________________________/_________________________________;

период работы (службы, иной деятельности), в течение которого

застрахованное лицо подлежало обязательному социальному страхованию на

случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

с ___________________ ____ г. по ___________________ ____ г.

Руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный

предприниматель, физическое лицо

Генеральный директор Никифоров В.В. Никифоров

--------------------------- ----------------- -----------------------------

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

15.10.2013

---------------------------

(дата) ┌────────┐

│ ЗАО │

│"Фрегат"│

Место печати └────────┘

страхователя

Обратите внимание! Даже при возникновении сомнений в подлинности Справки и направлении запроса в ФСС РФ организация не имеет права задерживать выплату пособия! Таким образом, пособие должно быть выплачено в обусловленный законом срок, а если сведения в Справке не подтвердятся, то излишне выплаченное пособие следует удержать с работника.

Если организации (индивидуальный предприниматель), в которых ранее работал работник, прекратили свою деятельность, то работник, естественно, не сможет у них получить Справку о сумме заработка, на основе которого должно быть исчислено пособие.

В этом случае страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению работника направляет запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях этого работника у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей). Аналогично следует поступить и в случае, если работник не может (или не хочет) обращаться к бывшему работодателю самостоятельно (например, бывший работодатель переехал и найти его крайне сложно).

Форма заявления, а также форма и Порядок оформления и направления в ПФР запроса установлены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н.

Образец заявления

Страхователю/-территориальному

органу страховщика-,

--------------------------------

(ненужное зачеркнуть)

назначающему и выплачивающему

пособие,

ЗАО "Фрегат"

--------------------------------

________________________________

(полное наименование организации

(обособленного подразделения),

Ф.И.О. индивидуального

предпринимателя, физического

лица либо наименование

территориального органа

страховщика)

от застрахованного лица

Зайцевой Натальи Ивановны

--------------------------------

(фамилия, имя, отчество

полностью)

Паспортные данные:

85 99 987543

серия --- номер ---- кем и когда

выдан

ОВД Войковского р-на г. Москвы

12.07.2004

--------------------------------

01.07.1985

Дата рождения ------------------

Страховой номер индивидуального

051-668-659-40

лицевого счета (СНИЛС) ---------

Адрес места жительства:

Москва, Нарвская ул., д. 14,

к. 1, кв. 146

--------------------------------

Контактный телефон:

+7 916 999-99-99

--(---)---------

Заявление

застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган

Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении

сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях

Поскольку я не имею возможности получить справку о сумме заработной

Общество с

платы, иных выплат и вознаграждений от страхователя -----------------------

ограниченной ответственностью "Картпроцесс"

---------------------------------------------------------------------------

(полное наименование организации (обособленного подразделения),

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

___________________________________________________________________________

за период работы (службы, иной деятельности) у этого страхователя, в

течение которой я подлежал(а) обязательному социальному страхованию на

случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,

1 января 11 30 июня 12

с -------- 20-- г. по --------- 20-- г. в связи с прекращением деятельности

страхователем / по иным причинам (ненужное зачеркнуть, указать иные

причины)

---------------------------------------------------------------------------

___________________________________________________________________________

по временной нетрудоспособности

для исчисления и выплаты мне пособия -------------------------------------,

(по временной нетрудоспособности,

беременности и родам ежемесячного

пособия по уходу за ребенком -

указать нужное)

прошу в соответствии с частью 7.2 статьи 13 Федерального закона от

29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на

случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" направить

запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о

представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях,

из которых должно быть исчислено указанное пособие.

Подтверждаю свое согласие на обработку и использование территориальным

органом Пенсионного фонда Российской Федерации моих персональных данных о

заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях для подготовки им

сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях и

страхователю/-территориальному органу страховщика-,

представления их ----------------------------------------------------------

(ненужное зачеркнуть)

Закрытое акционерное общество

назначающему и выплачивающему пособие ------------------------------------,

(полное наименование организации

"Фрегат"

---------------------------------------------------------------------------

(обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя,

физического лица либо наименование территориального органа страховщика)

28.11.2013 Зайцева

Дата ------------------ ---------------------------------------

(подпись застрахованного лица)

Если работнику необходимо получить сведения по нескольким бывшим работодателям, то заявление пишется отдельно на каждого работодателя.

Работодатель направляет Запрос в территориальный орган ПФР. Запрос должен быть направлен в течение двух рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления работника. Запрос можно направить по почте либо в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.

Если работник написал заявления с просьбой получить сведения по нескольким работодателям, то и запросы направляются отдельно по каждому бывшему работодателю-страхователю.

Образец запроса

В территориальное отделение

ПФР САО г. Москвы

--------------------------------

(наименование территориального

органа Пенсионного фонда

Российской Федерации)

от страхователя/-территориального

органа страховщика-

--------------------------------

(ненужное зачеркнуть),

назначающего и выплачивающего

пособие,

Закрытое акционерное общество

--------------------------------

"Фрегат"

--------------------------------

(полное наименование организации

(обособленного подразделения),

Ф.И.О. индивидуального

предпринимателя, физического

лица либо наименование

территориального органа

страховщика)

Дополнительные сведения: -

Регистрационный номер

в Пенсионном фонде Российской

087-206-011222

Федерации ----------------------

77431239111 774301001

ИНН --------- КПП --------------

Адрес места нахождения

организации (обособленного

подразделения)/адрес постоянного

места жительства индивидуального

предпринимателя, физического

лица

Москва, Ленинградское шоссе,

д. 25, к. 2, офис 120

--------------------------------

Контактный телефон:

+7 495 123-45-67

--(---)---------

Запрос

в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации

о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах

и вознаграждениях застрахованного лица

29 ноября 13 1

от ----------- 20-- г. N -----------

Зайцевой Натальи Ивановны

На основании заявления ---------------------------------------------------,

(Ф.И.О. застрахованного лица)

85 99 987543 ОВД

паспортные данные: серия --------- номер -------- кем и когда выдан -------

Войковского р-на г. Москвы 12.07.2004

--------------------------------------------------------------------------,

01.07.1985

дата рождения ------------------,

051-668-659-40

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) -------------------,

Москва, Нарвская ул., д. 14,

адрес места жительства застрахованного лица: ------------------------------

к. 1, кв. 146

--------------------------------------------------------------------------,

прошу в соответствии с частью 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29

декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай

временной нетрудоспособности и в связи с материнством" представить сведения

о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, начисленных

\Общество с ограниченной ответственностью "Картпроцесс"

страхователем -------------------------------------------------------------

___________________________________________________________________________

(полное наименование организации (обособленного подразделения),

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

11 12

за 20-- г. 20-- г. (указать календарные годы).

Имеется согласие застрахованного лица на обработку и использование

территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации его

персональных данных о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях для

подготовки им сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях

страхователю/-территориальному органу страховщика-,

и представления их --------------------------------------------------------

(ненужное зачеркнуть)

Закрытое акционерное общество

назначающему и выплачивающему пособие, ------------------------------------

(полное наименование организации

"Фрегат"

---------------------------------------------------------------------------

(обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя,

физического лица либо наименование территориального органа страховщика)

Руководитель организации (обособленного подразделения),

индивидуальный предприниматель, физическое лицо либо

руководитель территориального органа страховщика

Генеральный

директор Никифоров В.В. Никифоров

------------------- ---------------------- --------------------------------

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

Место печати ┌────────┐

страхователя либо │ ЗАО │

территориального органа │"Фрегат"│

страховщика └────────┘

Сведения будут выданы ПФР на основе индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования в срок не позднее 10 рабочих дней со дня получения (регистрации) запроса.

Исключением является ситуация, когда запрос получен территориальным органом ПФР в I квартале текущего года и в нем запрашиваются сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица за предшествующий календарный год. В этом случае сведения представляются в срок не позднее 1 апреля текущего календарного года. Это происходит потому, что для сдачи сведений персонифицированного учета за истекший год установлен срок - не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, то есть 15 февраля (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"). То есть если запрос направлен в ПФР, то вполне вероятно, что или сведения еще могут быть не получены ПФР, или их не успели обработать.

Сведения направляются ПФР по почте либо в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи, с учетом соблюдения требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных.

Сведения заполняются черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием компьютера (пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Документ заверяется круглой печатью территориального органа ПФР.

Страхователю/-территориальному

органу страховщика-,

--------------------------------

(ненужное зачеркнуть)

назначающему и выплачивающему

пособие,

Закрытое акционерное общество

"Фрегат"

--------------------------------

(полное наименование организации

(обособленного подразделения),

Ф.И.О. индивидуального

предпринимателя, физического

лица либо наименование

территориального органа

страховщика)

СВЕДЕНИЯ

о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях

застрахованного лица

05.12.2013 870-53

Дата ----------- N -----------

В соответствии с запросом о представлении сведений о заработной плате,

29 ноября 13

иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица от ---------- 20-- г.

N ----

Отделение САО ПФР г. Москвы

---------------------------------------------------------------------------

(наименование территориального органа Пенсионного фонда

Российской Федерации)

представляет сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях,

Зайцевой Н.И.

начисленных застрахованному лицу ------------------------------------------

___________________________________________________________________________

(Ф.И.О. застрахованного лица)

051-668-659-40

СНИЛС ----------------------

Общество с ограниченной ответственностью "Картпроцесс"

страхователем ------------------------------------------------------------,

(полное наименование организации

(обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального

предпринимателя, физического лица)

11 360 000 (Триста шестьдесят тысяч) руб. 00 коп.

в 20-- году ---------------------------------------------------------------

(сумма цифрами и прописью)

_______________________________________________________________

(в случае отсутствия сведений указать -

"сведения отсутствуют")

190 000 (Сто девяносто тысяч) руб. 00 коп.

в 2012 году ---------------------------------------------------------------

(сумма цифрами и прописью)

---------------------------------------------------------------

(в случае отсутствия сведений указать -

"сведения отсутствуют")

Руководитель территориального органа

Пенсионного фонда Российской Федерации

Управляющий отд. ПФР по САО

г. Москвы Акименко А.А. Акименко

-------------------------------- ----------------- ------------------------

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

┌─────────┐

Место печати │Отделение│

территориального органа │ ПФР │

Пенсионного фонда │ │

Российской Федерации └─────────┘

В случаях, когда пособие назначается и выплачивается территориальным органом ФСС РФ, заявление подается в этот орган. Соответственно, именно он и направляет запрос в территориальное отделение ПФР и получает ответ из ПФР.

Территориальный орган ФСС РФ выплачивает пособие в следующих ситуациях:

- гражданин утратил трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней после увольнения, а его бывший работодатель прекратил свою деятельность;

- адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, которые добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивали за себя страховые взносы в соответствии со ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ, но заболели или получили травму в течение 30 календарных дней после прекращения своей деятельности;

- отсутствует возможность выплаты страхователем пособия в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом РФ (ст. 855);

- отсутствует возможность установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким страхователем пособий застрахованному лицу.

Если работник не представит соответствующую Справку вместе с листком нетрудоспособности, то пособие назначается на основании представленных работником и имеющихся у страхователя (территориального органа страховщика) сведений и документов.

То есть, скорее всего, пособие придется рассчитывать исходя только из заработной платы, полученной работником в организации, в которую он принесет листок нетрудоспособности.

Но работник имеет право в дальнейшем принести такую Справку. В этом случае пособие следует пересчитать и доплатить разницу.

Перерасчет назначенного пособия производится за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующие дню представления Справки (справок) о сумме заработка.

Пример 2.1. Предположим, что работник приносит Справку о полученных доходах у другого работодателя за 2009 - 2010 гг. в апреле 2015 г. В этой ситуации ему следует пересчитать пособия только за период с апреля по декабрь 2012 г. Так как 3 года - это период с апреля 2012 г. до момента представления Справки. Использовать при пересчете можно будет только данные о доходах работника за 2010 г. Для получения большей суммы пособия работнику следовало поторопиться и не затягивать с представлением Справки.

Примечание. Чтобы избежать конфликтных ситуаций, следует зафиксировать дату, когда работник представляет справки от других работодателей. Это можно сделать или в отдельном журнале регистрации кадровых документов, или поставив отметку на самой Справке.

2.3. Другие документы

2.3.1. Справка с места работы (службы, иной деятельности)

у другого страхователя (других страхователей)

о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем

не осуществляются

Такая справка может понадобиться в следующих случаях:

- если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей (другого работодателя). В этой ситуации пособия назначаются и выплачиваются ему работодателем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору работника;

- если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя). В этой ситуации пособия назначаются и выплачиваются ему:

либо работодателями по всем местам работы (службы, иной деятельности) в момент получения пособия исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие;

либо работодателем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.

Форма справки законодательно не установлена. Поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно с учетом требований ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Приведем пример составления такой справки.

│ Справка │

│ о назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, │

│ беременности и родам, по уходу за ребенком │

│ │

│ ООО "Услуга" │

│ │

│ 31.12.2013 │

│ Выдана по требованию │

│ │

│ Иванова Ирина Ивановна работает в ООО "Услуга" с 01.07.2012 по │

│ настоящее время в должности редактора на условиях внешнего │

│ совместительства. │

│ За период с 01.01.2013 по настоящее время назначение и выплата │

│ пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по │

│ уходу за ребенком не производились. │

│ │

│ Купцов │

│ Генеральный директор -------- А.Н. Купцов │

│ Мищенко ┌────────┐ │

│ Главный бухгалтер -------- У.С. Мищенко │ ООО │ │

│ │"Услуга"│ │

│ │ │ │

│ └────────┘ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

2.3.2. Документы, подтверждающие страховой стаж

Основным документом для подтверждения трудового стажа является трудовая книжка (п. 8 Приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам").

Так как трудовая книжка работника находится на его основном месте работы, то документы, подтверждающие его трудовой стаж, могут понадобиться при получении пособий у работодателей, у которых он работает по совместительству.

Пример 2.2. Страховой стаж работника по трудовой книжке - 12 лет. Соответственно, ему положено пособие в размере 100% от среднего заработка. По совместительству он работает в другой организации 2 года. Для получения на этом месте работы пособия в размере 100% среднего заработка следует представить документы, подтверждающие страховой стаж. Это может быть копия трудовой книжки, заверенная у работодателя по основному месту работы, или справка о величине трудового стажа, выданная этим работодателем на основании записей в трудовой книжке.

Например, в условиях примера 2.2 справка может быть такая:

│ ЗАО "Фрегат" │

│ │

│ Справка │

│ │

│ 30.09.2013 N 4 │

│ │

│ Выдана по требованию │

│ │

│ Страховой стаж Киселевой Людмилы Николаевны (СНИЛС... паспорт... │

│ дата рождения...), работающей верстальщицей, по состоянию на 30.09.2013 │

│ составляет 14 лет 8 месяцев 15 дней. │

│ Основание: записи в трудовой книжке. │

│ │

│ Никифоров ┌─────────┐ │

│ Генеральный директор ----------- В.В. Никифоров │ │ │

│ ЗАО "Фрегат" │ ЗАО │ │

│ │ "Фрегат"│ │

│ │ │ │

│ └─────────┘ │

Хотя и основному работодателю могут понадобиться дополнительные документы для подтверждения страхового стажа. Это может возникнуть, например, в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения или отсутствуют записи об отдельных периодах работы.

К таким документам относятся:

- письменные трудовые договоры,

- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами,

- выписки из приказов,

- лицевые счета,

- ведомости на выдачу заработной платы и т.п.

Также документы, которыми можно подтвердить страховой стаж, зависят от:

- периодов, которые необходимо подтвердить;

- вида страхового платежа;

- вида осуществляемой деятельности.

Эти зависимости представлены в таблицах 13 и 14.

Таблица 13

Перечень документов, подтверждающих страховой стаж,

в зависимости от периода и вида страхового платежа

Период

Вид платежа

Документ, подтверждающий уплату взносов и страховой стаж

До 01.01.1991

Взносы на государственное социальное страхование

Документы финансовых органов или справки архивных учреждений

С 01.01.1991 до 31.12.2000

Страховые взносы в ФСС РФ

Документы территориальных органов ФСС РФ

С 01.01.2001 до 31.12.2010

Налоги, зачисляемые в ФСС РФ

Документы колхоза, производственного кооператива, религиозной или иной организации (физического лица) об уплате за застрахованное лицо указанных налогов

С 01.01.2003 до 31.12.2009 (Федеральный закон от 31.12.2002 N 190-ФЗ)

Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Документы территориальных органов ФСС РФ

С 01.01.2010 (Законы N N 255-ФЗ и 212-ФЗ)

Таблица 14

Перечень документов, подтверждающих страховой стаж,

в зависимости от периода и вида деятельности

Деятельность

Периоды деятельности

Подтверждающие документы

Член крестьянского (фермерского) хозяйства

До 01.01.2001 и после 01.01.2003

Документы территориального органа ФСС РФ об уплате платежей на социальное страхование

Член родовой, семейной общины малочисленных народов Севера

До 01.01.2001 и после 01.01.2003

Документы соответствующей общины о периоде этой деятельности и документы территориального органа ФСС РФ об уплате платежей на социальное страхование

Физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (занимающиеся частной практикой нотариусы, частные детективы, частные охранники, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой)

До 01.01.2001 и после 01.01.2003

Документы территориального органа ФСС РФ об уплате платежей на социальное страхование

Адвокаты

До 01.01.2001

Трудовая книжка

После 01.01.2003

Документы территориального органа ФСС РФ об уплате платежей на социальное страхование

Член колхоза, член производственного кооператива, принимавший личное трудовое участие в его деятельности

До 01.01.2001

Трудовая книжка (трудовая книжка колхозника)

После 01.01.2001

Трудовая книжка (трудовая книжка колхозника) и документы колхоза, производственного кооператива об уплате платежей на социальное страхование

Священнослужители

Независимо от периода

Трудовая книжка и документы религиозной организации об уплате платежей на социальное страхование

Лица, осужденные к лишению свободы и привлекаемые к оплачиваемому труду, если ими выполнялся установленный график работы

После 1 ноября 2001 г.

Трудовая книжка и документы учреждения, исполняющего наказание

Военная служба, а также иная служба, предусмотренная Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-1 "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей"

Независимо от периода

Военные билеты, справки военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записи в трудовой книжке, внесенные на основании документов, и другие документы, содержащие сведения о периоде прохождения службы

Государственная гражданская или муниципальная служба, периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального собрания РФ, депутатом Государственной Думы Федерального собрания РФ, периоды замещения других государственных должностей РФ, государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе

Независимо от периода

Трудовая книжка

Иная деятельность

<<< < Предыдущая 1 23 / 103 4 5 6 7 8 9 10 > Следующая >>>

Соседние файлы в папке Дополнительно