Цели инвентаризации:

1. Контроль за сохранностью материальных денежных средств.

2. Выявление сверхнормативных неиспользуемых материальных ценностей.

3. Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств.

4. Проверка реальной стоимости, учёт на балансе материальных ценностей.

Случаи обязательного проведения инвентаризации.

1. Передача имущества организации.

2. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

3. При смене материально ответственных лиц.

4. Если установлен факт хищения или порча ценностей.

5. При чрезвычайных обстоятельствах.

6. При ликвидации и реорганизации предприятия.

Тема: Организация проведения инвентаризации плановых и по инициативе правоохранительных органов.

Требование к инвентаризации:

1. Комиссионность – состав комиссии, председатель , отвечает за правильное проведение инвентаризации.

2. Действительность – все члены комиссии должны непосредственно проверять фактическое наличие материальных ценностей.

3. Должна проводиться непрерывно, в случае невозможности проведения ее в 1 день , помещение опечатывается комиссионно, печатью председателя, ключ остается у материально-ответственного лица.

4. Обязательное участие материально-ответственного лица. ( хотя бы один должен участвовать)

Этапы:

1. Подготовительный этап-формируется состав, сроки начала проведения инвентаризации. Материально-ответственное лицо дает расписку о том что к началу проведения инвентаризации, все приходные , расходные документы сдаются в бухгалтерию .все ценности, переданные на хранение , поставлены на учет.

2. Основной(рабочий)- в присутствии материально ответственного лица идет подсчет ценностей. Пишется документ (инвентаризационная опись, 3-4 экземпляра, один член комиссии). В конце, материально-ответственное лицо дает расписку, о том что нет претензий к проведению инвентаризации )

3. Заключительный этап- посредством сравнения данных бухгалтерского учета , с данными инвентаризационной описи, выводятся и оформляются результаты инвентаризации.

Результаты инвентаризации могут быть:

-полное совпадение бухгалтерских и фактических остатков.

- недостача – превышение бухгалтерских остатков над фактическими. Недостача возмещается виновным лицом т.е кладовщик.

- излишки- превышение фактических остатков над бухгалтерскими. Они должны приходоваться (ставятся на учет, отражается на финансовом положении предприятия).

Документы результатов инвентаризации:

- Сличительная ведомость , если его нет то акт результатов инвентаризации.

Пересортица - это ситуация когда товар одного наименования , но разных сортов , одновременно находится и в излишке и в недостаче.

Приччины

1. Злоупотребление- искусственно создают ( обман)

2. Бухгалтерская ошибка

3. Умышленное внесение записей в первичный документ.

В виде исключения: если пересортица создалась за один и тот же период, у одного и того же лица, в отношении одного и того же товара материальных ценностей и если только одинаковое кол-во товаров.

Виды пересортицы:

-Случайная- в результате неопытности бухгалтера или материально –ответственного лица

- умышленная- по вине материально-ответственного лица или бухгалтера.

- простая, образуется за один рабочий прием.

- сложная, суммовые разницы от пересортицы, накапливаются постепенно.

При недостачи имеет значение правильно исчислить естественную убыль.

Естественная убыль – это товарные потери, обусловленные естественными процессами, которые вызывают изменение кол-ва товара.

Виды естественной убыли:

- усушка

-раструстка

-раскрошка

-выветривание

-распыл

- разлип

Начисление естественной убыли производится только после инвентаризации, при ее наличии и пределах недостачи. Убыль в пределах установленных норм относится на издержке производства или обращения, а сверх норм на виновных лиц.

От естественной убыли необходимо отличать испорченные товарно-материальные ценности. Составляют специальный акт.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в документах, того месяца, когда была завершена инвентаризация.