Глобально – продуктовая структура управления

матричные

Чистая проектная организация (рис. 2.2.10). Ее смысл заключается в создании команды самых высококвалифицированных специалистов из различных функциональных служб для реализации какого-либо проекта. Назначается руководитель проекта, который выполняет функции линейного администратора, то есть руководит специалистами, входящими в проект, распоряжается ресурсами, и отвечает за его реализацию перед президентом фирмы. Когда проект завершен, специалисты распускаются на свои рабочие места, переходят в другой проект, либо увольняются. Таким образом, на базе дивизиональной структуры создается линейно-функциональная структура, носящая временный характер.

Чистая проектная организация наиболее перспективна для крупномасштабных фирм. Однако фирмы выполняют и мелкие проекты, тогда применяется смешанная проектная структура (см. приложение).

Смешанная проектная структура (рис. 2.2.11). Руководитель проекта перестает быть линейным руководителем, а играет роль штабного работника при высшем руководстве, те консультанта по реализации проекта (см. приложение).

Проектная структура имеет успех в тех организациях, которые заняты постоянным процессом нововведений, то есть в тех организациях, где происходит частое усовершенствование вида деятельности. Так, на фирме Hyundai пришли к созданию так называемых проектных групп. Проектная группа – совокупность различных специалистов, набранных из различных отделов с целью выполнения отдельного проекта. То есть начиная от проектирования и вплоть до запуска в массовое произвосдтво все работы (конструирование, технологический процесс, пробный продукт, пробная продажа) выполняет пректная группа.

Работа в проектных группах считается очень престижной. Руководство компании осуществляет приглашение на работу как признание заслуг работника. Время работы в проекте колеблется от 3 месяцев до полутора-двух лет в зависимости от сложности проекта. Руководителя проекта также назначает руководство. Функционалы любят «уходить в проект», так работа в проекте, во-первых, носит творческий характер, а во-вторых, лучше оплачивается.

Как правило, в период работы нескольких проектов параллельно фирма осуществляет свою основную деятельность («дойную корову»).

Недостаток проектной структуры – кадровая проблема:

• при уходе специалиста из функционального подразделения в проект перед руководством компании встает проблема его замены по основному виду деятельности;

• сам работник, уходящий в проект, не гарантирован в возвращении на свое рабочее место. Это иногда служит препятствием для его согласия на работу в проекте.

Поэтому создание проектных групп имеет смысл только тогда, когда проек весьма значим, приносит доходы и, чаще всего, длителен. В других случаях выход находится через реализацию матричных структур.

Матричная структура управления (рис. 2.2.12). Впервые появилась на военной фирме «Универсал продактс», изготавливающей твердотопливные двигатели для военных ракет. Она представляет собой наложение проектной структуры на линейно-функциональную (см. приложение). Таким образом, по горизонтали создается проектная организация производства проекта, а по вертикали – функциональная организация. Такое наложение с одной стороны придает структуре гибкость, способность к быстрой концентрации специалистов, а с другой – стабильность.

Труд специалистов дважды мотивируют в форме должностного оклада в функциональном отделе и в виде премии в проектном отделе. Люди, работающие в проекте, параллельно остаются работать на своих основных рабочих местах. Отсюда двойная загруженность.

Недостатки: двойное подчинение, сложность связей, снижение ответственности исполнителей, борьба руководителей за влияние над подчиненным.

Производственная группа

Рис. 7.3.4. Чистая проектная структура управления

Контроль и координация

Рис. 7.3.5. Смешанная проектная организация

• • •

специалист А1 специалист В1 специалист N1

специалист А2 специалист В2 специалист N2

N – количество функциональных служб

M – количество проектов, реализуемых на фирме

Рис. 7.3.6. Матричная структура управления