4 Оформление рисунков

По ГОСТ 7.32-2001 на все рисунки в тексте должны быть даны ссылки. Рисунки должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, при этом допускается сокращать слово (например: см. рис.1). Если рисунок в тексте один, то допускается его не нумеровать. Рисунки нумеруют арабскими цифрами, при этом нумерация сквозная, но допускается нумеровать и в пределах каждого раздела (главы).

В последнем случае номер рисунка состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой (например: Рисунок 1.1). Подпись к рисунку располагается под ним посередине строки. Слово «Рисунок» пишется полностью. После номера через тире приводят название рисунка. В этом случае подпись должна выглядеть так:

Рисунок 2 - Структура фирмы

Точку в конце названия не ставят, также как в случаях с заголовками и названиями таблиц.

Если в работе есть приложения, то рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (например: Рисунок А.3 – Заголовок рисунка, иллюстрации).

Ниже даются подрисуночные пояснения. Если на рисунке даются буквенные или цифровые обозначения — под названием рисунка их нужно «расшифровать». Все элементы рисунка должны быть сгруппированы.

Обозначение, номер и наименование помещаются под иллюстрацией. Если иллюстрация требует пояснений или расшифровки принятых обозначений (экспликацию), они располагаются после рисунка или ниже ее наименования. Перед экспликацией ставится знак двоеточие. Между элементами экспликации точка с запятой.

Должно быть выдержано единое оформление подрисуночных подписей: размер шрифта 14, экспликации - 12.

Примечания:

1 Рекомендуется выполнение графиков, диаграмм, схем посредством использования графических редакторов, приложения MS Office Excel.

2 К категории рисунок относят все иллюстрации (визуальные, графические отображения), диаграммы, графики и пр., включая структурно-логические схемы. Исключением из структурно-логических схем являются схемы, выполненные в табличной форме, которые содержат только текст, сгруппированный определенным образом. Зачастую в ряде монографий и учебников они представлены именно как рисунки, но их следует оформлять как таблицы (см. ниже).

5 Оформление таблиц

По ГОСТ 7.32-2001 на все таблицы в тексте должны быть ссылки. Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Все таблицы нумеруют (нумерация сквозная, либо в пределах раздела - в последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой (например: Таблица 1.2).

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (например: Таблица В.2). Слово «Таблица» дается полностью.

Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа (с края поля текста) в одну строку с ее номером через тире (см. например таблицы 1, 2, приведенные выше). Точку в конце названия не ставят.

В случае если все показатели таблицы имеют одинаковую размерность, единицу измерения обозначают в конце ее заголовка, отделяя от него запятой. Аналогично поступают, если большинство показателей имеют одинаковую размерность. Единицы измерения показателей таблицы сокращенно указывают в конце наименования строки заголовка графы, отделяя запятой.

При переносе таблицы на следующую страницу название помещают только над первой частью, при этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят. Над следующей частью таблицы без абзацного отступа слева пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы (например: Продолжение таблицы 1). Также, применяется нумерация ее граф арабскими цифрами, которая повторяется на следующей странице в первой строке следующей за надписью «Продолжение».

Рекомендации по оформлению содержимого таблиц и их заполнению

Заголовки столбцов и строк (в т.н. «шапке» или оголовке) таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков столбцов и строк точки не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки боковых столбцов диагональными линиями не допускается.

Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, но при необходимости допускается их перпендикулярное расположение.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Но оголовок таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Для нумерации строк в таблице (если это необходимо) отдельная графа не выделяется, а порядковый номер строки размещается непосредственно перед наименованием строки и отделяется от него точкой и пробелом.

Дробные числа в таблицах приводятся в виде десятичных дробей, числовые же значения в пределах одной графы должны иметь одинаковое количество десятичных знаков (также в том случае, когда после целого числа следуют нули).

В графах таблицы нельзя оставлять свободные места; следует заполнять их либо знаком «—», либо словами «нет», «нет данных» при их отсутствии.

Не рекомендуется перегружать таблицу множеством показателей. Таблице должен предшествовать текст, из которого по смыслу вытекает необходимость рассмотрения нижеследующего табличного материала. Таблица сопровождается анализом, но без повтора приведенных в ней цифровых данных. Анализ может содержать выявленные тенденции, характер изменения показателя, их взаимосвязи, подтверждать или служить основанием необходимости последующих расчетов, применения дополнительных методов группировки и обработки первичных данных или результатов, полученных на данном этапе исследования.

Таблицы, содержащие исходные данные, первичный материал, формы анкет, бланки, опросные листы следует размещать в приложениях, для того чтобы не перегружать текст работы.