2015_02_24_Pravila_oformlenia

3.Убедитесь, что установлена радиокнопка Вставить, а не Связать. При вставке рисунок будет находиться в файле документа и в дальнейшем не потребуется брать данные из других файлов.

4.Выберите вид вставки:

-объект. Его можно будет впоследствии редактировать, например, изменить исходные данные или вид диаграммы Excel, открыв его двойным щелчком.

-рисунок (есть различные виды рисунков). Изменить такой объект можно будет только средствами редактирования рисунков.

5. Нажмите ОК.

2.9. Ссылки на использованные источники

Ссылки на использованные источники – важная часть правильно оформленной работы. Можно приводить цитату из книги или статьи, заключая ее в кавычки. Можно перефразировать мысли авторов статей, сохраняя их смысл. Например: «… как считает автор [10], данная проблема…».

Втексте должны быть ссылки на все заимствования, но и в списке источников должны находиться описания только тех из них, на которые есть ссылки.

Втексте в квадратных скобках указывается номер использованного источника из списка использованных источников (п. 2.10). Сам список размещается после заключения, но перед приложениями.

При включении в текст цитаты или ссылки рекомендуется действовать по следующей схеме.

1. Добавить в конец или в любое место списка использованных

источников описание того источника, из которого была взята цитата. Работа облегчится, если Вы разместите сначала все источники на русском языке, а ниже – на иностранных языках. Для подобной работы удобно открыть два окна одного документа. В одном набирается текст, друге показывает список источников.

Для списка литературы задается стиль Нум 1. Для первого элемента задайте Нумерация: начать заново с 1. Однако перед сортировкой списка лучше временно задать нумерацию с единицы пустой строки стиля Нум 1, расположенной перед списком источников и не участвующей в сортировке.

2.В квадратных скобках установите перекрестную ссылку на абзац списка источников, содержащий нужный источник.

3.Завершив ввод текста, отсортируйте список использованных источников. Если русскоязычные и иностранные источники разделены, лучше сортировать их по отдельности.

21

4.Если необходимо, перенесите англоязычную часть списка в конец, после русскоязычной.

5.Проверьте правильность нумерации. Если нумерация в середине списка начинается с 1, это означает, что для данного абзаца установлен режим Начать заново с 1. Установите в контекстном меню абзаца режим Продолжить нумерацию. Для первого абзаца списка уста-

новите: Начать заново с 1.

6.Обновите все поля документа.

7.Убедитесь в том, что в списке нет повторов. При обнаружении повторяющихся ссылок найдите ссылки на копии описания источника и переделайте их на первую из одинаковых ссылок.

8.Удалите те описания, на которые нет ссылок.

9.Обновите поля документа.

10.Проверьте, не появились ли в тексте ошибочные ссылки, устраните ошибки при необходимости.

11.При вводе новых источников их можно вводить в любое место, но лучше не смешивать русскоязычные и англоязычные названия.

12.При выполнении условия шага 11 можно сортировать русскоязычный и англоязычный списки по отдельности, в противном случае надо повторить действия с шага 3.

13.Обновите поля документа.

14.Хороший стиль подразумевает, что если указано несколько

источников подряд, ссылки должны идти по порядку, например,

[1, 2, 9].

2.10. Оформление описания использованных источников

Список использованных источников составляется согласно [8]. Правила довольно сложны, здесь применяется упрощенный ва-

риант, даются примеры.

Основные общие правила таковы:

-если авторов один или два, как, например, в [1, 2, 3], сначала идут их фамилии и инициалы, затем – название работы;

-если авторов три или более [14], сначала пишется название книги или статьи, затем указывается фамилия и инициалы первого, а затем – текст «и др.». (Более правильно перечислять трех и четырех авторов, если же их больше, после третьего пишется «и др.»).

После авторов и названия:

-для книг после названия указывается город (М – Москва; СПб

–Санкт-Петербург; К – Киев, остальные названия городов пишутся полностью), издательство, год издания и число страниц.

22

-для электронного источника добавляется слово URL и далее – точный электронный адрес.

-для статьи в периодическом издании указывается двойной слеш, название журнала, год издания, номер, номера страниц.

-для статьи на сайте указывается двойной слеш, название сайта, URL и точный электронный адрес пример – [9, 13].

Остальные детали ясны из списка литературы данной книги.

2.11. Содержание

Содержание располагается после реферата перед введением. Про оформление заголовка содержания см. п. 2.3.

Содержание удобно вставить с помощью инструментария Word (Вкладка Профи, группа Вставка, кнопка Оглавление).

Оформление содержания должен быть только Из Шаблона! Если Вы укажете другое оформление, стиль содержания испортится и придется копировать стили Оглавление 1… Оглавление 9 из файла данной книги с помощью организатора стилей.

После внесения изменений в текст следует обновить поле содержания или весь документ.

В содержании заголовки должны быть записаны строчными буквами, лишь первая должна быть прописная. А в некоторых заголовках установлены все прописные буквы. При вводе заголовков вводите их строчными буквами с первой прописной. В самих заголовках установятся все прописные буквы, но в ссылках они будут такими, какими Вы их ввели.

2.12. Приложения

Приложения к данной книге оформлены в соответствии с требованиями. Об оформлении заголовка приложения рассказано в п. 2.4, о нумерации приложений – в п. 2.5.

Заголовок приложения должен быть вставлен как название, его стиль – Название приложения.

23

3 . Т И П О В Ы Е О Ш И Б К И

ОФ О Р М Л Е Н И Я

ПО Я С Н И Т Е Л Ь Н О Й З А П И С К И

3.1.Недостатки оформления

-Отсутствие должного внимания к оформлению. Лучше сразу правильно оформлять даже предварительные фрагменты отчета. Иначе его весь придется перепечатывать в последний момент. Перед сдачей отчета на проверку руководителю тщательно проверьте соответствие его оформления приведенным выше правилам.

-Невнимательное отношение к замечаниям руководителя. Если руководитель указал на ошибку оформления, например, точку после заголовка, исправляйте не только этот заголовок, проверьте также и все остальные.

-Неправильное расположение заголовков. Внимательно ознакомьтесь с п. 2.3.

Документ-заготовка содержит правильное оформление.

- Неправильное расположение заголовков на нескольких строках. Перенос слов в заголовках не допускается. Кроме того, каждая строка длинного заголовка должна по возможности содержать законченный смысловой фрагмент. Пример правильного переноса заголовка

1.1. Анализ текущей ситуации в ООО «Листопад»

Для переноса части заголовка на другую строку введите комби-

нацию Shift+Enter.

-Необоснованно большое число уровней заголовков, нарушение структуры заголовков. Не нужно, чтобы на одной странице располагалось большое число частей, пронумерованных, например, 2.3.1, 2.3.1.1.

-Использование в заголовках слов Глава, Раздел, Часть; использование в нумерации заголовков римских цифр.

-Отсутствие отступов, выделяющих заголовки, таблицы, ри-

сунки.

-Неправильные переносы таблиц на другую страницу, в частности – необоснованные их разрывы.

-Введение обозначений типа Диаграмма 2.1, График 2.2, Блоксхема 5.4. Весь этот материал называется рисунками.

24

-Отсутствие в формулах, таблицах, рисунках единиц измерения величин. Это приводит к ошибкам в расчетах, неправильной интерпретации результатов.

-Неправильная расстановка знаков препинания в перечислениях и формулах.

-Несоответствие названия курсового проекта (работы) на титульном листе и в реферате.

-Несоответствие номеров пунктов, их названий, номеров страниц в содержании и в тексте.

-Пустые места перед таблицами и рисунками. Если рисунок размещен с новой страницы, перенесите часть текста, расположенного после рисунка, на пустое место перед рисунком. Переносить лучше целые абзацы.

-Отсутствие в тексте ссылок на источники, приведенные в списке литературы.

-Отсутствие в тексте ссылок на таблицы (первая ссылка должна предшествовать таблице), рисунки (первая ссылка должна предшествовать рисунку), приложения (приложения нумеруются в порядке ссылок на них в тексте).

3.2. Ошибки в написании формул

Оформление формул вызывает большое число ошибок. Проверьте и исправьте следующие ошибки.

- Недопустимо написание в формулах слов, например,

Амортизационные отчисления =

=стоимость основных средств *

*процент отчислений/100.

Необходимо ввести буквенные обозначения аналогично приведенным в п. 2.6.

- Не разрешается использовать сложные обозначения, напри-

мер:

Цена осн. ср-в = 123 тыс. руб.

- Нельзя использовать в формулах величины с процентами, например:

W=G*10%.

25

Используйте представление

W G 10010 .

-Индексы не должны находиться на уровне основного текста.

Неправильно: Аij . Правильно: Aij.

Используйте возможности MS Word (подстрочный режим написания).

-Не используйте в пояснениях обозначения типа i-тый, i-ый.

Правильные написания даны выше. Для данного случая правильно i-й. В формулах и таблицах обязательно указываются единицы из-

мерения.

26

СП И С О К И С П О Л Ь З О В А Н Н Ы Х

ИС Т О Ч Н И К О В

1.Авилова Л. И. Развитие металлопроизводства в эпоху раннего металла (энеолит – поздний бронзовый век): состояние проблемы и перспективы исследований // Вестн. РФФИ. – 1997. – № 2. – URL: http://www.rfbr.ru/pics/ 22394ref/file.pdf.

2.Байгулов Р. М. Развитие научно-технического потенциала региона // Экономика с.-х. и перерабатывающих предприятий. – 2007. –

№3. – С. 13–15.

3.Бахрамов Ю.М., Глухов В.В. Финансовый менеджмент: учебник для вузов, 2-е изд. – СПб.: Питер. – 2011. – 496 с.

4.Вещунова Н.Л. Бухгалтерский учет в страховых организациях: учебно-практическое пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект. – 2009. – 608 с.

5.Герман М. Ю. Модернизм: искусство первой половины XX века. СПб.: Азбука-классика. – 2003. – 480 с.

6.ГОСТ Р 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам. // Помощь по ГОСТам. – URL: http://www.gosthelp.ru/text/GOST210595ESKDObshhietreb.html.

7.ГОСТ Р 7.0.11-2011 Диссертации. Структура и правила оформления. – URL: http://rfgost.ru/gost/371180/.

8.ГОСТ Р 7.0.5-2008 СИБИД. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. // Помощь по ГОСТам. – URL: http://www.gosthelp.ru/text/ GOSTR7052008SIBIDBibliogr.html.

9.ГОСТ Р 7.32-2001 СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. // Помощь по ГОСТам. – URL: http://www.gosthelp.ru/gost/gost2737.html.

10.Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая от 30.11.1994 № 51-ФЗ.

11.Закон Санкт-Петербурга от 23.09.2009 № 420-79 «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге».

12.Конституция Российской Федерации. Принята 12 декабря 1993 г. с учетом поправок, внесенных Законом РФ о поправках в Конституцию РФ от 31.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 №7-ФКЗ.

13.Лэтчфорд Е. У. С Белой армией в Сибири // Восточный фронт армии адмирала А. В. Колчака. – URL: http://east-front.narod.ru/ memo/latchford.htm.

14.Моделирование рынка: как спрогнозировать успех нового продукта / К. Дж. Кленси, и др. . – М.: Вершина. – 2007. – 272 с.

15.Нейман В. Г. Цисарь И. Ф. Компьютерное моделирование экономики. – М.: Диалог-МИФИ. – 2008. – 384 с.

27

16.Письмо ФНС России от 10.04.2012 № ЕД-4-3/512 «О налоге на добавленную стоимость».

17.Постановление Правительства Российской Федерации от

19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей».

18.Приказ Минфина Российской Федерации от 13.12.2020 № 167н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010) (зарегистрирован в Минюсте Российской Федерации 03.02.2011 № 19691).

19.Указ Президента Российской Федерации от 04.08.2004 № 1009 «Об утверждении перечня стратегических предприятий и стратегических акционерных обществ».

20.Федеральный закон Российской Федерации от 08.08.2011 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридический лиц и индивидуальных предпринимателей».

21.Экономика и политика России и государств ближнего зарубежья : аналит. обзор, апр. 2007 / Рос. акад. наук, Ин-т мировой экономики и междунар. отношений. – М.: ИМЭМО. – 2007. – 39 с.

22.Zaltman G. How Customers Think: Essential Insights into the Mind of the Market. – Harvard Business School Press. – 2003. – 352 р.

28

ПРИЛОЖЕНИЕ A. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования Санкт-Петербургский политехнический университет

Инженерно-экономический институт

Кафедра предпринимательства и коммерции

29

ПРИЛОЖЕНИЕ B. ОБРАЗЕЦ РЕФЕРАТА

Иванов А.Б. Разработка нового продукта: Курсовой проект по дисциплине «Управление продуктом». – СПб.: СПбПУ, 2013. – 24 с, рис. – 10, табл. – 2, библиогр. – 12 назв.

МАРКЕТИНГ, ТОВАРНАЯ ПОЛИТИКА, УПРАВЛЕНИЕ ПРОДУКТОМ, МЕБЕЛЬ

На основе анализа технико-экономических показателей организации и внешней среды показано, что наблюдается снижение объема продаж стульев. Это происходит из-за недостаточности маркетинговых мероприятий в условиях возросшей активности конкурентов.

Проведено поисковое исследование, в результате которого выявлена группа покупателей, не удовлетворенных размером стула и его мягкостью.

Разработана идея нового вида стульев: с более широким и мягким сиденьем.

Сформулирована концепция нового вида стульев: для длительной работы в комфортных условиях. Проверка концепции показала целесообразность ее реализации.

Методом Ван-Вестендорпа определена цена на новый стул, равная 2300 рублей.

30