2015_02_24_Pravila_oformlenia

Заголовки введения, заключения, списка использованных источ-

ников – Заголовок 1 без номера.

Заголовок содержания – Заголовок содержания.

Заголовки нумеруются автоматически аналогично нумерации в данной книге.

2.5. Нумерация

Содержание, введение, заключение и список использованных источников не нумеруются.

Разделы между введением и заключением нумеруются арабскими цифрами с точкой после номера.

Примеры нумерации разделов и подразделов можно видеть в данном пособии.

Ссылки в тексте на разделы и подразделы имеют вид:

«...рассмотрено в п. 1.2 …».

Перечисления в тексте обозначаются различными способами: а) дефисом, как например, на стр. 9;

б) при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений – строчной буквой русского или латинского алфавитов со скобкой, как в данном перечислении.

Текст каждого пункта начинается со строчной буквы. Каждый пункт, кроме последнего, заканчивается точкой с запятой. Последний пункт заканчивается точкой.

Стили для маркированного перечисления – Марк, для нумеро-

ванного – Перечисление 1.

Допускается двухуровневые перечисления, второй уровень имеет стиль Перечисление 2.

Формулы нумеруют, если на них делаются ссылки в последующем тексте. Номер формулы всегда заключают в круглые скобки. Номер ставится справа от формулы. О написании формул и их номеров рассказывается в п. 2.6.

Таблицы и рисунки нумеруют по порядку сквозной нумерацией в пределах работы.

Названия рисунков и таблиц оформляются так, как это сделано в данной книге.

Для создания названий таблиц, рисунков формул и приложений с номерами следует в нужном месте (под рисунком; над таблицей, за фор-

мулой, перед приложением) добавить соответствующее название сред-

ствами Word (вкладка Профи, группа Вставка, кнопка Добавить название). Текст названия можно вводить как в окне создания названия, так и впоследствии. Затем задается стиль названия.

Стиль строки названия таблицы – Название таблицы.

11

Стиль строки названия рисунка – Название рисунка.

Стиль строки названия приложения – Название приложения. Номер формулы находится в круглых скобках в той же строке, что

и формула; стиль всей строки – Формула. Образец – формула (1) на странице 14.

Ссылки на вышеперечисленные объекты (точнее – на их назва-

ния, которые должны быть предварительно созданы) вводятся в текст после создания соответствующих объектов и их названий и имеют вид «... показано на рисунке 3 ...», «... дано в таблице 5 …».

Для ввода номеров объектов в место, где находится курсор, сле-

дует использовать группу Поля вкладки Профи.

-Перед началом работы рекомендуется обновить все номера, нажав кнопку «!».

-Затем, нажав одну из кнопок (вставка номера таблицы, рисунка, формулы или приложения), выбрать в списке нужный номер.

-После добавления названий необходимо снова обновить поля документа!

Первая ссылка на рисунок или таблицу должна идти раньше этого рисунка или таблицы. Рисунок или таблицу можно размещать на той же или на следующей странице, так, чтобы не было пустых обла-

стей в тексте.

Повторные ссылки, расположенные ниже рисунка или таблицы, должны иметь вид « см. таблицу 5 », «показано на рисунке 3».

Приложения, которые должны находиться в конце работы, располагают и нумеруют в порядке ссылок на них в основном тексте. Нумерация производится русскими или латинскими буквами.

Если требуется вводить текст названия приложения на следующей странице, разделять номер и название следует, вводя комбинацию клавиш Shift+Enter.

Номера страниц ставят в середине нижнего колонтитула. Страницы курсового проекта, курсовой работы, реферата, отче-

та по лабораторной работе нумеруют следующим образом:

-титульный лист считается страницей 1 (номер не ставится);

-реферат – страницей 2 (номер не ставится);

-содержание начинается со страницы 3 (номер ставится);

-нумерация страниц в приложении продолжает нумерацию всей работы.

Страницы бакалаврской работы, дипломного проекта (работы), магистерской диссертации нумеруются следующим образом:

-титульный лист считается страницей 1 (номер не ставится);

-задание – страницей 2 (номер не ставится);

12

-реферат – страницей 3, его оборотная сторона – страницей 4; здесь может помещаться текст реферата на иностранном языке (номер не ставится);

-содержание начинается со страницы 5.

Взаготовке работы имеются два раздела. Разрыв раздела находится в нижней части страницы реферата и виден в режиме показа непечатаемых символов. В разделе 1 номеров страниц нет. В разделе 2 нумерация задана по фактическому номеру страницы. Поэтому номер страницы, где начинается содержание, зависит от количества страниц в разделе 1.

Рекомендуется не удалять разделы в заготовке, чтобы не нарушить правильно заданную нумерацию страниц.

Перед распечаткой все колонтитулы необходимо еще раз проверить и при необходимости откорректировать.

2.6. Формулы

Формулы располагаются по центру строки и отделяются от текста интервалами сверху и снизу.

При использовании стиля Формула все интервалы уже установ-

лены.

Строка, где находится формула, должна начинаться с табуляции, при этом сама формула будет расположена по центру.

Формула вводится специальными средствами, например, как объект MS Equation.

За формулой идет знак препинания, обычно это запятая.

Далее вводится еще одна табуляция, в результате чего номер формулы располагается справа.

Номер должен располагаться в круглых скобках. Между ними добавляется название вида Формула, при этом должен быть установлен флажок Исключить подпись из названия. В результате отобразится только номер формулы.

После ввода названия вида Формула следует снова задать стиль Формула вместо установившегося автоматически стиля Назва-

ние объекта.

При написании формул применяют обычные знаки препинания. Например, если формула завершает предложение, то за ней ставят точку. Нумерация формул описана в п. 2.5.

Ссылка на формулу в тексте имеет вид «…формула (5) показывает…». Номер формулы вставляется соответствующей кнопкой в

группе Поля вкладки Профи.

Расшифровка обозначений формуле записывается следующим образом.

1. После формулы ставится запятая.

13

2. Следующая строка начинается со слова «где», которое пишется строчными буквами без абзацного отступа. Двоеточие после «где» не ставится.

Стиль этого абзаца - Продолжение.

3.Обозначения всех переменных и величин расшифровываются

втом порядке, в котором они встречаются в формуле. Обозначения разделяются точкой с запятой и пишутся подряд, без новых строк для каждого обозначения.

4.При расшифровке для каждой величины, входящей в формулу, должна быть указана единица измерения. Единица измерения результата должна быть проверена на основе единиц измерения величин, входящих в формулу.

Для примера приводится формула (1) расчета длительности обработки партии предметов по операциям.

где tnij – длительность обработки партии предметов i-го наименования на j-й операции, смен; i=1,…,I – индекс наименования предмета; I – количество наименований предметов; j=1,…,J – индекс наименования операции; J – количество операций; ni – размер партии предметов i-го наименования, шт.; – норма штучно-калькуляционного времени обработки предмета i-го наименования на j-й операции, ч/шт.; γj – ко-

эффициент выполнения норм времени на j-й операции; жительность смены, ч.

Для вставки греческих букв нажмите кнопку Символ группы Вставка вкладки Профи.

Шрифт написания греческих букв – Symbol.

Во избежание путаницы греческие буквы рекомендуется изображать полужирным курсивом, латинские буквы рекомендуется писать обычным курсивом, а русские – обычным текстом (не курсивом и не жирным шрифтом).

Сначала задайте для обозначений стиль Обозначение. Будет установлен формат для латинских букв. Затем откорректируйте написа-

ние кнопками Курсив, Полужирный шрифт, Надстрочный знак, Подстрочный знак.

14

Для сложных обозначений, включающих, например, верхнюю черту, следует вставлять объект MS Equation, задав его положение:

Втексте.

Рекоме нд уе мые индек сы в фор м ул ах

1,...,P – индекс типоразмера материала (сырья)

Рекоме нд уе мые обо значения велич ин

15

Ц– сумма товара по продажной цене

Ц– сумма выручки по продажной цене изделия m-го наиме- m нования

с– себестоимость единицы продукции

С– себестоимость объема продукции

Р– прибыль от выпуска определенного количества продукции

16

Ре к о ме нд уе мое о бо значение ко эффицие н то в

γ– коэффициент выполнения норм времени

α– коэффициент загрузки оборудования

β– коэффициент ликвидности

βобщ – коэффициент общей ликвидности.

2.7. Таблицы

Таблицы размещают после первого упоминания о них в тексте. В тексте должны быть ссылки на все таблицы. Например, объем продаж за шесть периодов приведен в таблице 1.

Перед таблицей и после нее должны быть отступы.

Интервал перед названием таблицы обеспечивается стилем Название таблицы.

Пустую строку после таблицы проще вставить вручную.

Постарайтесь разместить всю таблицу на одной странице (на той же, где была первая ссылка на нее в тексте или на следующей). Если таблица не умещается на одной странице, то в начале следующей страницы печатают строку

Продолжение таблицы 1

и продолжают таблицу, повторив ее шапку. Под шапкой таблицы на первой странице допускается ввести строку с номерами столбцов, а в продолжении таблицы указать сверху только эти номера столбцов. Название таблицы не повторяется.

17

Стиль строки продолжения таблицы – Название таблицы.

Таблица 1 - Объем продаж за последние шесть периодов, млн. руб.

Для всех величин, приводимых в таблице, должны быть указаны единицы измерения. Если все величины выражены в одних и тех же единицах, то обозначение единицы измерения помещают в заголовок таблицы, как в таблице 1. В некоторых случаях обозначение единицы измерения размещают в заголовке строки, заголовке столбца или непосредственно в ячейке.

Как правило, текст в каждой ячейке начинается с прописной буквы. Исключения – только подзаголовки строк или столбцов, которые составляют одно предложение с заголовком, например,

Формат ячеек таблицы – В таблице по центру и В таблице

слева.

В исключительных случаях допускается размещать таблицу так, чтобы ее можно было читать при повороте страницы по часовой стрелке. Эта задача достаточно сложна.

18

Предлагается такой способ:

1.Создать таблицу в отдельном файле на листе альбомной ори-

ентации.

2.Отобразить ее на экране так, чтобы она была видна вся, имея при этом максимально возможный размер.

3.Сделать снимок экрана и поместить его в редактор Paint или аналогичный.

4.Выделить изображение таблицы и скопировать ее.

5.Создать на странице отчета пустую таблицу из двух столбцов

иодной строки.

6.Вставить скопированный рисунок рядом с пустой таблицей.

7.Задать в контекстном меню Формат рисунка…  Положение

Обтекание текстом  Вокруг рамки.

8.Повернуть рисунок за зеленую метку на 90 градусов против часовой стрелки.

9.Задать в контекстном меню Формат рисунка…  Положение

Обтекание текстом  В тексте.

10.Перенести рисунок в правую ячейку пустой таблицы.

11.В левой ячейке задать направление текста снизу вверх и вставить название таблицы с номером и текстом.

12.Задать нужные размеры ячеек таблицы.

13.Убрать границы в таблице.

Проще помещать большие таблицы в приложения. Только в них можно использовать формат листов A4. Способ складывания дан на рисунке 2.

Сгибы должны располагаться с отступом от краев страниц: слева – чтобы не попасть в переплет,

справа – чтобы лист не был разрезан при выравнивании кромок. Рисунок 2 - Складывание листов формата А4.

2.8. Рисунки

Все иллюстрации (чертежи, схемы, диаграммы, графики, фотографии и т.п.) называются рисунками.

19

Они располагаются аналогично таблицам: отделяются от текста интервалами, рассматривать их должно быть удобно без поворота страницы или при повороте по часовой стрелке.

Номер и название рисунка располагаются под изображением. Пояснительные надписи должны находиться под изображением, но выше номера и названия рисунка, как на рисунке 2.

Рис унк и, со здаваемые средс тва ми Word

В Word рисунки создаются, как правило, из фигур, например, прямоугольников и стрелок.

Вставка фигур прямо в текст приводит к многочисленным проблемам. Поэтому лучше создавать рисунок в предназначенном для этого объекте.

Таким объектом может быть:

-документ Word. Пример – приложения в данной книге. При изменении размера внедренного рисунка изменяется и размер бумаги во вложенном документе;

-полотно. В нем работает ряд новых функций, можно изменять его размеры, но границы полотна определяются расположенными на нем объектами;

-рисунок MS Word. В версии Word 2010 создать его нельзя, но можно взять рисунок из файла Рисунок для редактирования.doc или из рисунка в файле данной книги. Преимущество данного объекта заключается в том, что это профессиональное средство издательской системы. Открыв этот рисунок, можно увидеть лист большого размера с рабочей областью, работа с которой практически не отличается от работы с обычной страницей документа. В рисунке Word можно разместить фигуры, причем часть может остаться на полях и будет невидима при закрытии объекта. Готовый рисунок можно легко масштабировать.

Размещать рисунки лучше в тексте (контекстное меню  Формат

рисунка  Положение  Обтекание текстом  В тексте).

Стиль абзаца, который содержит рисунок – Рисунок.

Стиль названия рисунка, размещаемого под рисунком с помощью инструмента вставки названия – Название рисунка.

Объек ты , со зда нные в др угих приложе ниях

1.Скопируйте выделенный рисунок в приложении, где он был

создан.

2.Нажмите кнопку Специальная вставка.

Вкладка Профи, группа Вставка.

20