2015_02_24_Pravila_oformlenia

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СТУДЕНЧЕСКИХ РАБОТ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Санкт-Петербург Издательство Политехнического университета

2015

3

ВВ Е Д Е Н И Е

Впрактической деятельности маркетологу, бухгалтеру, аудитору, финансисту, менеджеру, аналитику и другим работникам, а тем более руководителям подразделений приходится составлять большое число отчетов, договоров, пояснительных записок, докладов и других документов.

К сожалению, для многих специалистов составление грамотных, правильно оформленных документов является большой проблемой.

Умение правильно и грамотно писать особенно необходимо аспирантам, научным работникам, преподавателям.

Понимая это, кафедра предпринимательства и коммерция придает большое значение оформлению студенческих работ, выработке у студентов соответствующих навыков.

Оформление документации стандартизированно целым рядом государственных стандартов [6, 7, 8, 9], однако, к сожалению, они имеют большой размер, сложны для неподготовленного читателя, а в некоторой степени даже противоречивы. Требования редакций к рукописям непостоянны, поэтому опираться на них не всегда целесообразно. Материалы в Интернет часто помещаются в произвольном виде.

Вданных методических указаниях содержатся наиболее важные правила оформления студенческих работ, без излишней детализации особенностей, накладываемых различными дисциплинами.

Кафедра предпринимательства и коммерции просит придерживаться данных методических указаний всех студентов, магистров, аспирантов и преподавателей.

Авторы с благодарностью примут замечания и пожелания от читателей, направленные на повышение качества студенческих работ. Предложения просьба присылать авторам по адресу pavlov@kafedrapik.ru или pc-fem@mail.ru.

Рекоме ндации по обл егчению ра бо ты

Контроль результатов можно проводить с помощью данного пособия: оно оформлено именно так, как должна выглядеть студенческая работа (кроме титульного листа и комментариев).

Рекомендуется воспользоваться предлагаемыми последовательностями действий. Их целесообразно освоить, так как это значительно сокращает время и усилия, затрачиваемые на оформление работ.

Выделенные комментарии касаются использования в работе предлагаемых средств автоматизации.

4

1 . О Б Щ И Е И Н С Т Р У К Ц И И

Методические указания ориентированы на работу в Microsoft Word 2010. Для эффективной работы с этой программой требуется целый ряд настроек. Большинство из них уже проделаны и ими можно воспользоваться в готовом виде в папке User\Оформление на преподавательском компьютере.

1.1. Редактирование с помощью вкладки на ленте

Практически все необходимые кнопки для работы содержатся в компактном виде на вкладке Профи. Для того, чтобы воспользоваться этой вкладкой, следует выполнить следующие действия:

1.Выбрать Контекстное меню ленты  Настройка ленты…  Импорт/экспорт▼  Импортировать файл настроек;

2.Выбрать файл настроек из указанной выше папки. Пользуйтесь наиболее поздним файлом, дата его создания указана в имени файла.

3.Согласиться с обновлением ленты.

Вкладка Профи на ленте имеет вид рисунка 1.

Рисунок 1– Вид вкладки для оформления работ

На вкладке видны группы с кнопками. Названия кнопок приводятся здесь по столбцам, слева направо:

-Файл – для работы с файлом: сохранения в выбираемую папку; задания параметров страниц; предварительного просмотра и печати; создания; открытия; сохранения документа в формате .pdf.

-Правка: копирование формата; поиск с помощью нового средства; поиск средствами Word 2003; замена; копирование в буфер; вырезание в буфер; вставка из буфера; отмена произведенного действия; отмена отмены.

-Формат: показ окна стилей; показ окна абзаца; показ окна шрифта; название стиля; размер шрифта; наименование шрифта; очистка форматирования; жирный шрифт; курсив; нижний индекс; верхний индекс; выравнивание абзаца по левому краю; по центру; по правому краю; по ширине; выравнивание содержимого ячейки таблицы по центру; управление границами и заливкой абзаца и ячеек таблиц; кнопка начала перечисления, организатор стилей (служит для

5

переноса стилей из одного документа или шаблона в другой), включение автоматических переносов слов, выбор языка, «маркер».

-Вид: показ непечатаемых символов; показ окна навигации по заголовками (содержания документа); открытие второго окна для того же документа.

-Стрелки: возврат после перехода по гиперссылке; повышение уровня заголовка и списка; понижение уровня; сортировка выделенных элементов; перенос абзаца вверх; перенос вниз; выделение объектов.

-Вставка: содержимого буфера обмена как неформатированного текста; выбор типа вставляемого объекта; вставка таблицы; полотна; объекта выбираемого типа; названия (таблицы, рисунка, формулы, приложения), перекрестной ссылки на название с номером (рекомендуется только для ссылок на список литературы, заголовки, нумерованные перечисления, номера страниц, где они расположены); содержания; номера страницы; символа; новой страницы или раздела; разрыва таблицы.

-Поле: обновить все поля (содержание, номера рисунков, таблиц, формул и приложений) и ссылки на них; вставить поле выбираемого типа; переключить показ кода/значения выделенного поля; вставить ссылку на таблицу (только номер); ссылку на рисунок; ссылку на формулу; ссылку на приложение.

Состав вкладки можно изменять по своему вкусу, выбрав Кон-

текстное меню ленты  Настройка ленты.

1.2. Использование заготовок файлов работ

В указанной выше папке находятся заготовки файлов различных видов студенческих работ. Они содержат стили, значительно облегчающие оформление. Чтобы воспользоваться ими, необходимо:

1.Создать копию файла заготовки.

2.Открыть электронную версию данных методических указаний

вформате Word.

3.Напечатать фрагмент текста или вставить фрагмент из буфера обмена как неформатированный текст, выделить его.

Выделять следует абзацы полностью, включая невидимый символ конца абзаца. Для этого удобно включить показ непечатаемых сим-

волов (вкладка Профи+, группа Вид, элемент Стиль)

4. Определить, каким должно быть форматирование выбранного фрагмента: обычным текстом, перечислением, заголовком и т.д.

6

5.Найти в файле методических указаний фрагмент того же типа

иопределить его стиль (вкладка Профи+, группа Формат, элемент

Стиль).

6. Установить такой же стиль выбранного фрагмента (вкладка Профи+, Группа Формат, элемент Стиль).

1.3. Печать

Печатать студенческие работы необходимо в формате A5 c двух сторон.

Печать – важный процесс, требующий определенных навыков. Здесь приводится порядок печати, пригодный для большинства

принтеров. В результате получается брошюра, которую удобно скрепить стиплером.

1.Доведите число страниц до кратного 4.

2.Откройте файл Excel Расчет страниц для печати и руковод-

ствуйтесь инструкциями в этом файле. Максимальное поддерживаемое число страниц равно 80.

Программы расчета страниц для печати брошюры можно также найти в Интернет.

Современные принтеры позволяют задать режим печати брошюры, но последовательность действий зависит от принтера и поэтому здесь не приводится.

3.Введите число страниц в указанную ячейку, после чего скопируйте из выходной ячейки последовательность печатаемых страниц.

4.Вставьте полученную последовательность страниц в поле Word, в котором указывается порядок печати страниц.

При отсутствии программы расчета номеров страниц задайте в окне печати номера печатаемых страниц (нижеприведенные последовательности можно скопировать в окно номеров печатаемых страниц):

-для текста длиной 8 страниц: 8,1,2,7,6,3,4,5;

-для текста в 12 страниц: 12,1,2,11,10,3,4,9,8,5,6,7;

-для текста в 16 страниц: 16,1,2,15,14,3,4,13,12,5,6,11,10,7,8,9; -для текста в 20 страниц:

20,1,2,19,18,3,4,17,16,5,6,15,14,7,8,13,12,9,10,11;

-для других размеров текста – аналогично.

5.Установите печать двух страниц на лист.

6.Установите размер бумаги A4.

7.Если принтер не поддерживает двустороннюю печать, следует вставлять в принтер по одному листу. Так уменьшается тяжесть последствий сбоя. После печати с одной стороны листа следует снова заправьте лист в принтер. Обычно переворачивать лист не надо, но следует предварительно потренироваться на одном листе.

7

8.Если двусторонняя печать поддерживается, установите печать

спереворотом листа через короткую сторону. При этом можно сразу напечатать все листы, а потом просто перегнуть пачку листов пополам и скрепить.

8

2 . О Ф О Р М Л Е Н И Е С Т У Д Е Н Ч Е С К О Й

РА Б О Т Ы

2.1.Структура студенческой работы

Студенческая работа включает следующие части:

-титульный лист (образец вместе с заготовкой отчета находится в приложении A);

-реферат (образец – в приложении B);

-содержание;

-введение;

-основную часть;

-заключение;

-список использованных источников;

-при необходимости – приложения.

2.2. Исполнение основного текста

Распечатка должна иметь формат А5 (148×210 мм) с полями 2,5 см внутри, 1,5 со всех остальных сторон. Набор текста рекомендуется проводить, задав именно эти параметры страницы. Поля должны быть зеркальными!

Рекомендуется открыть документ-заготовку в приложении A, сохранить его как новый файл и вводить свой текст в полученный документ. В этой заготовке уже заданы размеры страниц, полей, а также стили всех элементов текста.

Для основного текста используется шрифт Times New Roman

размером 10 пунктов через 1 интервал. Красная строка имеет отступ 1 см.

Копировать текст из других документов рекомендуется в режиме вставки неформатированного текста. В противном случае может нарушиться форматирование стилей!

Основной текст имеет стиль Обычный.

2.3. Титульный лист и реферат

Образцы титульного листа и реферата даны в приложениях A и B соответственно.

Формат элементов выпускных квалификационных работ приводится в методических указаниях по выполнению этих работ.

9

Список ключевых слов должен стоять из 5 или 6 слов (например,

МАРКЕТИНГ, ИССЛЕДОВАНИЯ) или коротких выражений (МАРКЕТИНГОВЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ, ИЗУЧЕНИЕ УДОВЛЕТВОРЕННОСТИ, РАЗРАБОТКА ПРОДУКТА). Их цель – облегчить поиск Вашей работы в электронной библиотеке. Практически это выглядит так: если набрать список ключевых слов в поисковой системе, должна появиться Ваша пояснительная записка вместе с небольшим количеством работ точно такой же тематики.

Реферат – важнейшая часть работы. В нем в нескольких стро-

ках излагаются полученные результаты. Поэтому в тексте реферата излагается только самая суть Вашей работы (получены результаты…, рекомендовано…), без лишних фраз (…имеет большое значение…, …важный результат…, …рассмотрено…, исследовано…, проанализировано…).

2.4. Расположение заголовков

Работа состоит из разделов и подразделов. Разделы начинаются с заголовка, печатаемого с новой страницы. Перед каждым заголовком подраздела, а также после заголовка раздела должен быть интервал, равный одной строке.

Заголовки и начало текста не должны быть на разных страницах.

Интервалы и другие свойства заголовков и других абзацев уже предусмотрены в заготовке, (приложение A),поэтому пустых строк оставлять не требуется. Более того, среди заданных в заготовке свойств заго-

ловков имеется свойство Не отрывать от следующего абзаца, так что введение пустого абзаца между заголовком и текстом нарушит расположение заголовков относительно текста!

Заголовки разделов располагают симметрично тексту, то есть выравнивают по центру страницы, без отступа. Эти заголовки печатаются заглавными буквами шрифтом Times New Roman размером 12

пунктов, полужирным.

Заголовки подразделов располагают с абзацным отступом и выравнивают по левому краю. Они начинаются с заглавной буквы, но остальные буквы строчные. Шрифт Times New Roman размера 10 пунктов, полужирный. Вторая и последующие строки заголовков подразделов располагаются на уровне красной строки, то есть с того же уровня, что и первая строка.

Во всех заголовках не допускаются переносы слов. Точку в конце заголовков не ставят!

Заголовки разделов имеют стиль Заголовок 1. Заголовки подразделов – Заголовок 2.

10