- •Министерство образования и науки рф
- •Введение в базы данных Основные понятия баз данных
- •Обработка информации с помощью субд
- •Реляционная модель базы данных.
- •Работа с базой данных
- •Проект базы данных
- •Представление фирмы в таблицах
- •3. Реализация базы данных в субд Access
- •3.1.Особенности субд Access
- •Структура Access
- •3.2. Создание базы данных в субд Access Запуск Access и открытие бд
- •Создание новой бд
- •3.3. Создание и редактирование таблиц базы данных в субд Access
- •Создание таблицы в режиме Конструктора
- •Связывание таблиц на схеме данных
- •3.4. Запросы в субд Access
- •Запросы и фильтры
- •Типы запросов
- •3.5. Работа с формами в субд Access
- •Виды форм
- •Создание формы с помощью мастера
- •Создание формы с помощью конструктора
- •Подчиненная форма
- •3.6. Создание и редактирование отчетов
- •Создание отчета с помощью мастера
- •Доработка отчета в режиме Конструктора
- •3.7. Работа с макросами
- •Создание макросов
- •Выполнение макроса
- •3.8. Настройка параметров запуска базы данных
- •Лабораторный практикум 1
- •Лабораторная работа №1
- •Лабораторная работа №2
- •Лабораторная работа №3
- •Лабораторная работа №4
- •Лабораторный практикум 2
- •Лабораторная работа №1
- •Лабораторная работа №2
- •Список использованной литературы
Министерство образования и науки рф
Читинский институт
государственного образовательного учреждения
высшего профессионального образования
«Байкальский государственный университет экономики и права»
О.А. Захарова
Методические указания и задания для лабораторных работ по дисциплине «Информационные системы
в экономике»
Для студентов 4 курса
Издательство ЧИ БГУЭП
2011 год
Содержание
1.Введение в базы данных 4
Основные понятия баз данных 4
Обработка информации с помощью СУБД 4
Реляционная модель базы данных. 5
Работа с базой данных 6
2.Проект базы данных 6
Представление фирмы в таблицах 6
Вся информация, с которой работает фирма, разнесена по таблицам. После этого необходимо изучить деятельность фирмы. То есть необходимо установить, что происходит с информацией внутри фирмы; какая документация ведется на фирме. Например, продажа товара сопровождается выпиской документа «Счет-фактура выданный». Таким образом, необходимо изучить какие пути проходит информация внутри фирмы. Результатом этого будет сформированный список задач, которые предстоит решать БД. 11
3. Реализация базы данных в СУБД Access 11
3.1.Особенности СУБД Access 11
Структура Access 12
3.2. Создание базы данных в СУБД Access 13
Запуск Access и открытие БД 13
Создание новой БД 15
3.3. Создание и редактирование таблиц базы данных в СУБД Access 16
Создание таблицы в режиме Конструктора 17
Связывание таблиц на схеме данных 22
3.4. Запросы в СУБД Access 25
Запросы и фильтры 25
Типы запросов 26
После проверки запроса окно построителя закрывается. При этом появится сообщение о сохранении запроса. Если содержащиеся в нем данные будут использованы в дальнейшем, запрос надо сохранить, присвоив ему индивидуальное имя. В основном окне базы данных в объекте Запросы появится новый запрос. 30
3.5. Работа с формами в СУБД Access 33
Виды форм 33
Создание формы с помощью мастера 34
Создание формы с помощью конструктора 35
Подчиненная форма 36
3.6. Создание и редактирование отчетов 37
Создание отчета с помощью мастера 37
Доработка отчета в режиме Конструктора 38
3.7. Работа с макросами 40
Создание макросов 43
Выполнение макроса 45
3.8. Настройка параметров запуска базы данных 45
Лабораторный практикум 1 46
Лабораторная работа №1 46
Лабораторная работа №2 46
Лабораторная работа №3 48
Лабораторная работа №4 48
Лабораторный практикум 2 49
Лабораторная работа №1 49
Лабораторная работа №2 49
Лабораторная работа №3 49
Лабораторная работа №4 50
Лабораторная работа №5 50
Контрольные вопросы 51
Список использованной литературы 52
Введение в базы данных Основные понятия баз данных
База данных (БД) – это упорядоченная информационная система, в которой информация хранится в виде таблиц и управляется специально созданной системой управления базой данных (СУБД), состоящей из таблиц, запросов, форм, макросов и отчетов.
Понятие БД можно применить к любой информации, в которой имеются связанные по определенному признаку элементы, хранимой и организованной особым образом - как правило, в виде таблиц. По сути, БД - это некоторое подобие электронной картотеки, электронного хранилища данных, которое хранится в компьютере в виде одного или нескольких файлов. При этом возникает необходимость в выполнении ряда операций с БД, в частности:
добавление новой информации в существующие файлы БД;
добавление новых пустых файлов в БД;
изменение (модификация) информации в существующих файлах БД;
поиск информации в БД;
удаление информации из существующих файлов БД;
удаление файлов из БД.
Компьютеризированная информационная система представляет собой программный комплекс, задачи которого состоят в поддержке надежного хранения БД в компьютере, выполнении преобразований информации и соответствующих вычислений, предоставлении пользователям удобного и легко осваиваемого интерфейса. Традиционно объемы информации, с которыми приходится иметь дело таким системам, довольно велики, а сами БД имеют достаточно сложную структуру. Примерами информационных систем являются системы заказа железнодорожных или авиационных билетов, банковские системы и многие другие.
Основным назначением БД в первую очередь является быстрый поиск содержащейся в ней информации. При значительном размере БД ручной поиск, а также модификация содержащейся информации занимает значительное время. Использование компьютера для обработки БД устраняет перечисленные выше проблемы при поиске и выборке информации. В этом случае ее модификация осуществляются достаточно быстро и эффективно, а сама БД, состоящая из тысяч записей, может легко уместиться на дискете.