- •Тема 6. Использование ит текстовых редакторов.
- •6.1. Работа с текстом в Word
- •6.1.1. Форматирование текста
- •6.1.2. Стили абзацев и символов
- •6.2. Работа с таблицами Word
- •6.2.1. Создание таблицы
- •6.2.2. Форматирование таблицы
- •6.2.3. Сортировка данных в таблице
- •6.3. Вставка объектов.
- •6.4. Проверка правописания
- •6.5. Сохранение и печать документа
- •6.6. Шаблоны
- •6.7. Автоформат, автозамена и автотекст
- •6.8. Использование списков
- •6.9. Графические возможности текстового процессора ms Word
- •6.10. Создание оглавления
- •6.11. Слияние
- •Шаг 1: выбор типа документа и главного документа
- •1. Добавление полей
- •2. Сопоставление полей
- •1. Предварительный просмотр слияния
- •2. Выполнение слияния
6.3. Вставка объектов.
До сих пор речь шла только о вводе простого текста с помощью клавиатуры, когда при нажатии клавиши вводится нарисованный на ней символ. Далее рассмотрим вставку в документ объектов более сложной природы. К ним относится средство работы с фигурным текстом WordArt, которое позволяет создавать различные текстовые эффекты, встроенные средства работы с иллюстрациями и приложение Редактор формул (Microsoft Equation 3.0), которое предназначено для набора математических формул.
Для вставки объекта в каждом случае нужно сначала вставить в документ пустой абзац с помощью клавиши < Enter >, а затем выполнить описанные ниже действия. Например, можно вставить дату на письме как поле командой меню Вставка/Дата и времятак, что его содержимое будет автоматически обновляться по таймеру компьютера. Дата - это только один из примеров различных полей, которые умеет вставлять и использовать Word.
Командой Вставка/Символможно вставить символ, который может быть и не нарисован на клавиатуре, тем не менее присутствует в используемом шрифте, например, символ µ в шрифте Times New Roman (рис. 6.1.).
Рис. 6.1.Диалоговое окно Символ
Если нужно вставить рисунок, подготовленный заранее в виде графического файла, выбирается команда Вставка/Рисунок/Из файлаи далее устанавливаются параметры в диалоговом окнеДобавить рисунок.
В Microsoft Office применяются графические объекты различных типов, которые имеют много общего, но есть и некоторые различия. Приведенная ниже классификация не является абсолютно строгой и исчерпывающей:
Рисунок. Этот термин применяется для обозначения графических объектов двух типов: во-первых, изображений (преимущественно растровых), которые импортированы из файлов в графическом формате, и, во-вторых, изображений, созданных средствами рисования в самом Word.
Картинка. Обычно так называют графический объект, входящий в состав коллекции готовых графических объектов, поставляемых вместе с Microsoft Office.
Фигурный текст. Графический объект, созданный приложением WordArt.
Диаграмма. Графический объект, построенный по некоторым числовым табличным данным. В состав Microsoft Office входит несколько различных средств построения диаграмм.
Надпись. Специальное средство, которое позволяет манипулировать с любым объектом, как с графическим. Надпись - это новое средство Word, которое обобщает и развивает понятия кадр и рамка в предшествующих версиях Word. По сути дела надпись - это графический объект, который является прямоугольным контейнером для любых других графических и текстовых объектов.
В состав Word входят (среди прочих) следующие вспомогательные приложения, предназначенные для работы с графическими объектами: Microsoft Graph, Microsoft WordArt, Microsoft ClipArt Gallery.
Например, чтобы активизировать WordArt, достаточно вставить соответствующий объект: Вставка/Рисунок/Объект WordArt (рис.6.2).
Рис. 6.2. Диалоговое окно Коллекция WordArt
Панель инструментов Рисованиевключает в себя обычные средства, которые имеются в любом графическом редакторе. Если нужно нарисовать вручную действительно сложную картинку, то лучше это сделать в специализированном графическом редакторе, например, CorelDRAW, а затем вставить полученный рисунок как объект в документ Word. Но в простых случаях средств рисования Word оказывается достаточно. При этом средства рисования Word хорошо согласованы с "текстовой" частью пакета, что не всегда верно для графических редакторов.
Использование математических формул в (печатных) документах является скорее правилом, нежели исключением. Разработчики Word уделили этому вопросу соответствующее внимание и включили в состав пакета отдельное приложение для набора математических формул. Формулы в Word- это особые объекты, которые вводятся, редактируются и форматируются с помощью приложения Редактор формул (Microsoft Equation). Это делается с помощью команды менюВставка/Объект/Microsoft Equation 3.0.