2. 6.2.2. Форматирование таблицы

Форматирование таблицы включает в себя: изменение типа, стиля, размера шрифта текста в ячейке таблицы, изменение ширины столбцов и высоты строк, вставка и удаление отдельных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов), выравнивание содержимого ячейки, изменение элементов оформления таблицы (обрамление и заполнение), сортировка данных таблицы и пр.

Для форматирования содержимого ячеекиспользуются обычные приемы форматирования текста. Кроме того, существует возможность изменить направление текста в таблице с помощью команды менюФормат/Направление текста, а выровнять текст внутри ячейки можно не только по горизонтали, но и по вертикали. Для этого используются соответствующие кнопки на панелях инструментовФорматированиеиТаблицы и границы.

По умолчанию таблицы выравниваются вдоль левого поля страницы. Если требуется изменить выравнивание таблицы, нужно воспользоваться командой менюТаблица/Высота и ширина ячейки.

Копирование,перемещениеиудалениефрагментов таблицы производится так же, как и редактирование фрагментов обычного текста, при помощи менюПравка, соответствующих кнопок на панели инструментовСтандартная, мыши. Для форматирования содержимого ячеек может быть использовано контекстное меню, вызываемое при нажатии на правую кнопку мыши.

Допускается вставка новой строкии нового столбца в таблицу.

Для настройки ширины столбцауказатель мыши нужно установить на правую границу столбца так, чтобы он превратился в двойную черную стрелку, и перетащить границу столбца влево или вправо. Кроме того, можно настроитьвысоту строки, перетащив границу строки вверх или вниз.

По умолчанию все таблицы имеют сплошную тонкую черную линию границы шириной в полпункта. Чтобы удалить или изменить границы, выберите на панели инструментовТаблицы и границыновый тип границы, в том числе толщину, цвет и тип линии, а затем нарисуйте новую границу поверх существующей с помощью инструментаНарисовать таблицу.

Для привлечения внимания к отдельным ячейкам к ним можно добавить заливку. Цвет заливки выбирается из раскрывающейся палитры на панели инструментов Таблицы и границы. Для выбора одного из стандартных сочетаний типа границ и заливки можно использовать кнопкуАвтоформат, расположенную там же. Это позволяет значительно сократить время, требуемое для придания таблицы профессионального вида.

3. 6.2.3. Сортировка данных в таблице

Word позволяет сортировать данные одного или нескольких столбцов. Сортировка текста может быть проведена по алфавиту, номерам или датам по возрастанию (от «А» до «Я» или от нуля до 9) или по убыванию (от «Я» до «А» или от 9 до нуля). При сортировке значений полей, если целое поле (например, фамилия) совпадает у двух элементов, сортировка происходит по последующим полям (например, по имени) так, как указывают параметры сортировки.

Для этого необходимо выделить сортируемые столбцы и выбрать команду меню Таблица/Сортировка. В появившемся диалоговом окне указать номера столбцов, которые должны быть отсортированы, задать тип данных, подлежащих сортировке, и определить характер сортировки: по возрастанию или по убыванию. Для сортировки данных одного столбца можно воспользоваться кнопкамиСортировка по возрастаниюиСортировка по убываниюпанели инструментовТаблицы и границы.