Желаемое и реальное распределение усилий по целям верхнего уровня

Диаграмма справа (Actual) и есть наглядная демонстрация вам, сколько усилий вы реальнотратите на семью, сколько – на работу, а сколько на творчество или тещу. Если, конечно, теща была у вас среди целей самого верхнего уровня. На рисунке, например, отчетливо видно, что обведенный толстой линией кусок пирога «Работа/Бизнес/Деньги» на правой диаграмме съел заметно больше ваших усилий, чем все прочие области жизни.

Замечу, что если бы вы просто вели хронометраж, сколько времени у вас отняла работа по дому, а сколько хобби, результат был бы объективно-математически верен, но субъективно 40 минут, потраченные на отмыв полов, сильно отличаются от 40 минут, потраченных на чтение фантастики. В Life Balance вы бы указали, что вторая задача требует усилий меньше среднего.

Кликнув на каждый отдельный кусочек этого пирога, вы можете увидеть те завершенные задачи, которые его и составили. Кстати, это тоже хороший ход – Life Balance дает вам возможность оглянуться и с гордостью (или другим чувством) взглянуть на то, что вы уже сделали.

А вот и ваш инструмент управления балансом между целями - такая же круговая диаграмма слева (Desired). Хотите – раздвиньте кусок пирога «Работа» до 90%, зажав остальные в 10%. Хотите – раздайте всем целям поровну. Рулите.

А

Увеличиваем желаемую долю усилий для семьи :-)

Life Balance будет смотреть на разницу между вашим желаемым распределением усилий и тем, которое выходит на самом деле, и настойчиво предлагать вам те задачи, выполнение которых уменьшит эту разницу. Если «Работе» было отведено вами 50%, а на деле она заняла все 80%, Life Balance понизит сиюминутный приоритет задач, связанных с работой, а, скажем, «Сводить ребенка в зоопарк» поднимется до самого верха списка. Степень настойчивости можно регулировать в настройках программы.

Недостатки и тонкости эксплуатации

Наверное, общий для всех программ для Palm’а недостаток – маленький экран самого устройства заметно ограничивает обзор. В Life Balance это тоже имеет место быть. Можно скачать и поставить системную программу, позволяющую задать шрифт для любого Palm-приложения и установить для Life Balance шрифт поменьше, это помогает. В частности, на картинках в статье вы можете видеть именно нестандартный, уменьшенный шрифт.

Другой, уже неисправимый, недостаток обзора возникает, если вы захотите осмотреть ваши задачи все сразу – увидеть картину мира с высоты, так сказать. Большое количество задач на экране неизбежно заставит вас скроллировать экран вверх-вниз.

Есть более радикальный выход – использовать версию Life Balance для Windows. Такая тоже существует, и она умеет синхронизироваться с Palm’ом. Это обычное приложение для Windows, и оно гораздо удобнее в смысле обзора. Но я даже не упоминал его ранее, поскольку сейчас у него есть один серьезный недостаток – кое-где русский текст неверно отображается. Разработчики в курсе этой проблемы, и обещают, что в новой версии она будет непременно исправлена. Пока же, используя задачи на русском языке, работать с Life Balance для Windows сложно.

Еще одна проблема – нет возможности посмотреть, что запланировано на определенный день. Однако, этот недостаток частично покрыт тем, что Life Balance имеет весьма гибкий интерфейс для синхронизации задач с обычным встроенным приложением DateBook для Palm. Тем самым, потратив некоторое время на изучение и настройку этой синхронизации, вы будете пользоваться обеими программами, используя каждую для того или иного взгляда на одно и то же.

Более концептуальный недостаток – если вы хотите балансировать именно всю свою жизнь, то желательно, чтобы максимум выполненных вами дел присутствовал в Life Balance, чтобы каждое было учтено и влияло на баланс целей. Этому может помочь, конечно, во-первых, ваше горячее желание это делать, а во-вторых, настройки других программ, в которых вы тоже как-то ведете дела. Я частично решал эту проблему с помощью настройки синхронизации со встроенным приложением ToDo, которое в свою очередь синхронизовалось с Outlook'ом на большом компьютере. Созданный в Outlook'е task с определенной категорией после череды синхронизаций попадает в Life Balance к соответствующей цели. Соответственно, когда task в Outlook'е завершен (completed), в Life Balance усилия по этой задаче добавляются в баланс. Еще подсказка: ничто не мешает вводить уже сделанные задачи задним числом, чтобы они были также учтены.

Наконец, интерфейс Life Balance и документация – на английском языке. Допускаю, что для кого-то это тоже может быть недостатком.

Вообще, надо отметить, что концепция, заложенная в Life Balance оказалось достаточно гибка. Пользователи, скачавшие около 36 000 копий программы с PalmGear.com, активно участвуют в работе форумапрограммы, предлагая все новые варианты ее использования. Кто-то просто пользуется Life Balance примерно в духе того, как это изложено в настоящей заметке. Другие используют квадранты матрицы Эйзенхауэра («важно-срочно») в качестве балансируемых целей верхнего уровня. Кто-то строит систему, поддерживающую концепцию Стивена Кови, кто-то – концепцию Дэвида Аллена, изложенную в книге Getting Things Done. В общем, все подстраивают систему под себя. Вдобавок, разработчики программы из компании Llamagraphics очень внимательно прислушиваются к мнению пользователей. Life Balance получился таким как он есть именно в результате комментариев, советов и предложений пользователей, и продолжает развиваться точно так же.