«Время подготовки»

Жизнь сложнее простых «одноразовых» задач типа «Прочитать книжку». Зачастую мы имеем задачи, ограниченные временем их выполнения, например, «Выпустить отчет к 28 мая» (см. на рис.) или регулярно повторяющиеся задачи «Мыть пол каждую субботу». Life Balance позволяет работать и с таким задачами тоже, предлагая довольно изящное решение.

В Life Balance задача, тем или иным образом привязанная ко времени, имеет атрибут Lead Time, что-то вроде «Время подготовки». Например, в задаче «Выпустить отчет к 28 мая» мы установили Lead Time 5 дней, подразумевая, что за рабочую неделю мы справимся с отчетом. Это задача в списке дел Life Balance будет вести себя следующим образом.

О

Уже пора писать отчет

нане будетпоявляться в списке дел, пока до 28 мая не останется дважды Lead Time, то есть 10 дней. За 10 дней до 28 мая она появится в списке с минимальным приоритетом, и за последующие 5 дней постепенно вырастет в приоритете, поднимаясь вверх. Ее максимальное положение в списке будет достигнуто за 5 дней до 28 мая, привлекая ваше внимание – пора писать отчет. При этом это максимальное положение все равно определяется важностью задачи, а не срочностью, то есть Life Balance поощряет выполнение важных задач, а не тех, которые «горят». Тем не менее, горящие задачи всегда можно вовремя заметить - на цветных Palm’ах Life Balance выделяет задачи, срок по которым подходит, желтым цветом, а просроченные – красным. На черно-белых же устройствах срочность помечается специальными иконками в виде песочных часов.

Кайросы

Вообще в Life Balance они называются Places (места). Но мы-то с вами, прочитавшиекнигу Глеба Архангельскогои, в частности,статью о принятии решений, понимаем, что речь идет именно о кайросах. Суть в том, что в Life Balance каждая задача может быть привязана к определенному месту, контексту, в котором она только и может быть выполнена.

В

Задача может выполняться при наличии телефона поблизости

качестве примера различных мест можно привести «На работе», «У стационарного телефона», «Дома», «Свободное время», «Интернет» и т.п. Затем вы можете двумя движениями отфильтровать итоговый список задач, который предоставляет вам Life Balance, указав, в каком месте вы сейчас находитесь.

Удобно? Удобно. Вы получите приоритизированный список дел, которые возможны именно в данных обстоятельствах. См. пример на рисунке; задача «Пройти собеседование по английскому» попала в список потому, что у нее в качестве кайроса указано Anywhere (везде).

Нечто подобное возможно и во многих других органайзерах, где существуют категории задач. Однако, Life Balance есть некоторые существенные возможности, связанные с местами.

Во-первых, одни места могут включать в себя другие. Например, место «Дома» может включать в себя «У стационарного телефона», а «На работе» - «У стационарного телефона» и «Интернет». См. следующие два рисунка.

Благодаря этой возможности, придя на работу и сообщив об этом Life Balance, вы тут же получите список дел, в которые в том числе входят и «Звонить Михе – что с рыбалкой?» и «Сделать персональный сайт».

Место «На работе» включает в себя «Интернет» и «У телефона»

В список дел на работе попали также задачи, связанные с Интернетом и с телефоном

Когда же вы придете домой, то помимо всяческих типично домашних «Пылесосить квартиру», телефонная задача «Звонить Михе – что с рыбалкой?» будет вас преследовать и там.

Вторая полезная особенность работы с кайросами: место может быть «открыто» или «закрыто» в зависимости от текущего момента времени. «Магазин по дороге домой», например, ведь может быть и открыт и закрыт, верно? Когда магазин закрыт, задачи, связанные с ним («Купить фрукты» и т.п.), бесполезно показывать в списке. В Life Balance для каждого места можно задать периоды времени, когда оно «открыто». Например, пн-пт 10:00-20:00 и сб-вс - закрыто.

Когда вы открываете список задач, вы можете попросить показывать только задачи, которые связаны с «открытыми» местами. Далее возникают красивые схемы-комбинации из этих двух возможностей, придуманные пользователями и в большом количестве представленные на форуме программы. Например, место «Весь день», включающее в себя «Утро», открытое с 8:00 до 13:00, «День», открытое с 13:00 до 17:00 и «Вечер», открытое с 17:00 до 24:00. Задачи можно назначать на «Утро», «День» и «Вечер», а список задач, отфильтрованный по месту «Весь день» будет показывать только актуальные задачи в зависимости от текущего времени дня

Баланс

Одна из еще не упоминавшихся характеристик каждой задачи – Effort (усилия). Это абстрактная величина, подразумевающая и количество вашего времени, необходимого на выполнение задачи, и сложность задачи и даже количество стресса, которое несет для вас с собой ее выполнение. Понятно, что одна и та же выполненная задача «Прочитать книжку» может для вас стоить разное количество усилий, если это (а) «Легионы Тьмы и Света» или (б) «Системы квазилинейных уравнений и их приложения в газовой динамике».

Чаще всего эту характеристику можно не трогать, но все же иногда хочется поощрить себя самого за неимоверный труд, сообщив программе о том, что Effort был maximum. :-)

Как уже упоминалось, Life Balance отслеживает, на какие высокоуровневые цели вы в основном тратите ваши усилия, и определяет он это, как раз подсчитывая сумму Efforts по выполненным задачам. А далее – смотрите, красота – он это визуализирует: