Список задач

Все предыдущее может звучать сложно, но работа пользователя с LifeBalance проста и интуитивна. Конечный результат, квинтэссенция всего, что Life Balance делает для вас – он составляет вам список дел, отсортированный по приоритету. Наиболее приоритетные в данный момент и в данном месте, с точки зрения Life Balance, дела помещаются наверх списка, менее приоритетные – ниже. Дела, которые в данном контексте невозможно исполнить, в списке не показываются. Если вы выполнили какое-то дело, поставьте галочку об этом в Life Balance. Вот так вот просто.

Дерево задач и «относительные приоритеты»

Но сначала, конечно, вам нужно дать какую-то исходную информацию вашему помощнику. Для начала нужно определиться, что за области жизни вы собираетесь балансировать. Например, Работа, Семья, Саморазвитие, Жизнеобеспечение. Точно также вы можете балансировать различные проекты по работе (Написание романа «Все обо всем», Фельетоны, Статьи, Свободное творчество, Десятипальцевая печать).

Достаточно естественным образом, каждая из этих областей будет включать в себя определенное количество задач. Каждая задача, в свою очередь, может раскрываться в более мелкие подзадачи и так далее. Словом, мы имеем дерево задач.

Заметьте две любопытные вещи.

Во-первых, каждая задача имеет свою важность, которую вы задаете. Однако, в случае Life Balance это неабсолютный приоритет задачи «вообще для меня важно или не важно», аотносительный– по отношению к вышестоящей задаче. Важность «Пройти собеседование» существенна не вообще, а для выполнения «Получить MBA».

З

Важность «Пройти собеседование» задается по отношению к «Получить MBA»

ачем это нужно? Вот пример. Предположим что в какой-то момент вы решите, что для карьеры сейчас вообще не время думать про образование, а нужно срочно сконцентрироваться на поисках новой работы. Вы понизите важность «Получить MBA» по отношению к «Работа/Бизнес/Деньги». Life Balance тут же сам сдвинет все задачи, связанные с получением MBA, в конец списка ToDo. Но при этом важность «Пройти собеседование» для выполнения «Получить MBA» будет по-прежнему существенной! И когда через полгода вы вернете важность «Получить MBA» на докризисный уровень, все связанные с этим задачи сами всплывут на верх списка.

Это свойство Life Balance достаточно близко к реальной жизни. Оно позволяет сконцентрироваться на управлении большими блоками задач, целыми областями жизни, вместо самостоятельного руления приоритетами между очень большим количеством мелких задач. Заметьте также, что для задания важности задачи используется не ограниченный набор из 3 или 5 значений, а полоска-слайдер с очень большим количеством значений (см. на рис.)

Вторая особенность работы с приоритетами: для задачи можно указать, что все ее подзадачи должны выполняться по-очереди. Тогда Life Balance выводит в ToDo сначала только первую подзадачу. Когда она завершена – вторую. И так далее; затем когда закрыты все подзадачи, в ToDo появляется сама задача, чтобы вы решили, что с ней стоит сделать – закрыть, дополнить, удалить и т.д.