Илья Правский Достичь равновесия Обзор программы Life Balance

Как обычно, нужно сделать миллион вещей на работе, не забыть заплатить за телефон, купить фруктов по дороге домой, хорошо бы вспомнить наконец о Ленке и шашлыках в пятницу, а теща недовольна, что пальто так и не отдали в химчистку. А еще – статья для Improvementтак и не движется, и есть стойкое ощущение, что дети за неделю забывают, как отец выглядит…

Знакомо? Все как-то наперекосяк, все не успеваешь, и непонятно, за что хвататься в первую очередь. Вот бы рулить жизнью с помощью коробочки с рычажком. Работе – 60% усилий, семье – 15% ... или даже наоборот... и чтобы гарантированно творчеству наконец хоть что-нибудь досталось...

Так вот, разрешите вам представить коробочку – Life Balance для карманных компьютеров Palm. Думаю, реализованные в этой программе технологии работы с приоритетами будут интересны не только владельцам Palm, но и всем тайм-менеджерам, заинтересованным в достижении сбалансированности времени своей жизни. Тем более, что существует версия программы дляWindows, о чем будет сказано далее.

Определиться с важным

Основополагающий принцип успешного управления временем сводится к тому, что важные вещи должны делаться в первую очередь. В конце концов, какими бы органайзерами мы ни пользовались, вся наша жизнь сводится к последовательности дел, которые заполняют наше время. То, что в результате получается, зависит от нашего выбора – чем мы займемся здесь и сейчас.

Традиционный органайзер – бумажный или электронный – предоставляет владельцу возможность планирования будущих отрезков времени, обзора своих дел, напоминаний в заданное время и т.п. При этом роль органайзера – скорее техническая: это не более чем поставщик материала, носитель информации. Он честно вернет вам ровно то, что вы в него перед этим написали или ввели.

Первое (ключевое!) отличие Life Balance заключается в том, что он сам пытается помочь вам определиться с тем, что важно в данный момент. При этом он делает это мягко и ненавязчиво, помещая наиболее важные дела в фокус вашего внимания.

Второе отличие в том, что Life Balance помогает вам сохранить баланс между разными сторонами вашей жизни. Очень легко чему-то одному в вашей жизни затмить все остальное – и Life Balance следит за этим, мягко предлагая вам подкорректировать курс.

Наконец, Life Balance не докучает вам напоминаниями о делах, заниматься которыми в данный момент невозможно. Если кратко, скажем так: Life Balance – это умный ToDo list. Он выполняет большую работу по приоритизации сам и возвращает вам больше информации, чем вы в него ввели. Вообще-то именно некоторого объемасамостоятельнойработы над вашими задачами вы бы ожидали от компьютера, верно? Помнится, Олег Смирнов хотелуспеватель. Так вот, Life Balance – это некоторый кусочек успевателя.

Философия этого инструмента точно заключена в названии: помочь вам найти баланс в жизни - между краткосрочными делами и долгосрочными, между различными жизненными целями или проектами на работе. Как он это делает? Вы предоставляете Life Balance некоторую исходную информацию – дерево задач и распределение усилий. Он учитывает различные факторы – сроки и исходные важности самих дел как вы их задали, ваши пожелания относительно распределения усилий между разными целями, место, где вы находитесь или ваше текущее состояние (кайрос) и предлагает вамсписок дел, отсортированный по “сиюминутному” приоритету. Но, конечно, Life Balance только советует. Вы капитан своего собственного корабля, и вы вольны выбирать любые задачи из списка. Если же вы выполняете большое количество задач, связанных только с одной целью, Life Balance замечает, что доля ваших усилий на этой цели непропорционально выросла и понижает “сиюминутный” приоритет дел, связанных с ней, помещая наверх списка дела, связанные с целями, обделенными вашим вниманием.