Вправа 83. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.
1. Докладна записка начальника пропускного відділу. Зас.
діректора комбіната
(підпис) Вітрова Л. К.
Запитання та завдання для самоконтролю.
1.Хто має право видавати наказ?
2.Що є спільним для наказу й розпорядження?
3.Які основні вимоги висуваються до укладання наказів: а) про прийняття на роботу; б) про переведення на іншу роботу (посаду); в) про надання відпустки; г) про звільнення?
Вправа 101. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.
Одесський Державний Універсітет ім. К. Тіміряз'єва
Приказ.
№ 117-ВК
1.XI І /2002р.
м. Одесса. про призначення по особистому складу Призначити
1. Бондарь Ігора Викторовіча на посаду замісника декана природно екологічного факультети, встановити йому посадовий оклад в 350 гр. за місяць.
Підстава: заява Бондарь І . В. з візами завідувача кафедрою і декана природно екологічного ф-та.
Звільнити
1.Тіхонову Єлену Олеговну від посади викладачки валеології через сімейні обставини.
Підстава: заява Тіхоновой Є. О.
2.Вяльцева Кирилла Філіпповіча від посади завідуючого лабораторії через пенсійний вік.
Підстава: заява Вяльцева К. Ф.
Декан мехмата:
Бессмертних Д. Я. (підпис)
Запитання та завдання для самоконтролю.
1. Що таке витяг із наказу? Які бувають витяги з наказу за стадіями створення?
2.Функція, яку виконує витяг із наказу, та ступінь гласності.
3.Назвіть реквізити витягу з наказу (основні й допоміжні).
4.Яка структура витягу з наказу та мовні засоби?
Вправа 102. Укладіть витяг із наказу про заохочення.
301
Вправа 83. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.
Вправа 103. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.
Витяг з наказу № 117-ОК от 1.XII /2002 р.
Призначити
1. Бондарь Ігора Викторовіча на посаду замісника дикана природно екологічного факультета,надати йому посадовий оклад в 350 гр. за місяць.
Підстава: 1). Заява Бондарь І . В. с візами завідувача кафедрою і дикана природно екологічного ф-та.
С оріґіналом вірно
(підпис) Ілліна І . Б.
Запитання та завдання для самоконтролю.
1. Що таке розпорядження? Які бувають розпорядження за терміном зберігання?
2.Функція, яку виконує розпорядження, та його спеціалізація.
3.Назвіть реквізити розпорядження (основні й допоміжні).
4.Яка структура розпорядження та мовні засоби?
5.Що спільного та відмінного між наказом і розпорядженням?
Вправа 104. Укладіть розпорядження про скасування дії перепусткового режиму в установі, організації, закладі тощо.
Вправа 105. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.
Панютінска СШ № 5 Краснокутцького района Луганской обл.
1. Всім вчителям природних дісціплін с 1. 03. 02 р. по 08.3.02 р. зробити інвєнтарізацію маючихся наглядних матеріалів та інструментарія.
Акти інвентарізаціг сдати у дірекцію школи до 10 березня нинішнього року.
2. До 15 жовтня учителям предметникам підготовить пла-
ни позаурочних міроприємств для II четверті.
Діректор школи № 5
(підпис) Вєрємеєв В. І
302
Вправа 83. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.
Запитання та завдання для самоконтролю.
1. Що таке службова записка? Які бувають службові записки за походженням?
2.Функція, яку виконує доповідна записка, та її призначення.
3.Назвіть реквізити пояснювальної записки (основні й допоміжні).
4.Яка структура службової записки та мовні засоби?
Вправа 106. Укладіть доповідну записку про завершення Вами роботи над темою, проектом, завданням тощо.
Вправа 107. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.
Докладна записка.
Діректору ЧП «Врожай* Іл'їчову Василію Леонидовічу від ст. механика ЧП «Врожай* Кучіренко Генадія Юр'євіча Доповідаю, що мною Кучіренко Романом були виявлені порушення технологичного режима у першій лабораторії 24 січня місяця цього року, завдяки нетбалості електріка Кісільова В. Л. Через це були виведені з строя 2 (два) інкубатора. Акт про сбитки які були зроблені додаєтся.
Ст. механік
(підпис) Кучіренко Г. Ю.
303
Роспоряження
. № 7
Вправа 108. Укладіть пояснювальну записку про Вашу відсутність на роботі (навчанні) й обґрунтуйте її.
Вправа 109. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.
Декану факультети псіхологіі Криворожського Державного Інстітута проф. Вороб'йову Сергею Адамовічу від викладачки історії світової культури Багінец І . Н.
Пояснююча записка.
Заняття з історії світової культури 11 квітня 2002 р. у группі ПС-32 мной не були проведені через те що за раніше оомовленною домовленістью я с цієй группой ходила в краєзнавчій музей де була віткрита нова експозіція передвижної виставки «Мастера кисті XX в.».
Екскурсія пройшла бес порушення дісціпліни.
Вик. історії світової культури
(підпис) І . Н. Багінец
Запитання та завдання для самоконтролю.
1. Що таке запрошення? Які бувають запрошення за способом виготовлення?
2.Функція, яку виконує запрошення, та його структурні ознаки.
3.Назвіть реквізити запрошення (основні й допоміжні).
4.Яка структура запрошення та мовні засоби?
Вправа 110. Укладіть запрошення на фахову наукову конференцію.
Вправа 111. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.
Запрошення.
Вельми шановні Александр Глебовіч й Соф'я Ігнатовна просимо Вас прийняти участь у празднуванні пів столітньго ювілею Залісського Державного Заповідника, яке відбудеться
7.X. 2003 року у Админістратівном корпусі. Початок міроприємства в 11 ранку.
Дірекція.
Запитання та завдання для самоконтролю.
1. Що таке характеристика? Які бувають характеристики за напрямом?
2.Функція, яку виконує характеристика, та її призначення.
3.Назвіть реквізити характеристики (основні й допоміжні).
4.Яка структура характеристики та мовні засоби?
Вправа 112. Укладіть атестаційну характеристику.
Вправа 113. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.
Пан Лесніков І .З працює на предприємстві із 1989 р. після скінчення Києвского політехничного інстітута. Часто печатаєтся у научній прессі із актуальними статями. На протязі усієї роботи зарекомендував себе як добрий товаріщ, вічливий, має хороші відношення с робітниками. Неоднократно поощрявся за приймання активной участі в спортівних міроприємствах концерни грошовими нагородами. Всі без виключення порученя виконує вовремя і сумліно.
С 1997 по 1998 рр. Лесніков Г. 3. був в составі группи по розробці нового генірального плана застройки концерни і як актівний учасник — нагороженний Похвальной Грамотой Вер-ховной ради України. У 1994 році стажирувався в Краковсь-ком домобудівном комбінате (Польша).
Ця характерістіка видана для пред'явлення по місцю требування.
Гол. інжинер
(підпис) Пятаковскій Ю. Д . Презідент концерни «Стімул» (підпис) Варіч Е. С.
Запитання та завдання для самоконтролю.
1.Що таке офіційна кореспонденція? Які бувають листи за найменуванням?
2.Функція, яку виконує лист, та види офіційної кореспонденції.
3.Назвіть реквізити листа (основні й допоміжні).
4.Яка структура листа та мовні засоби?
Вправа 114. Укладіть лист-пропозицію про надання послуг.
Вправа 115. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.
Лист відповідь
Діректору Тіраспільского кредітно фінансового технікуми п. Рижському Алексію Анатольєвічеві
Харьковська книжна фабріка «Калінка» Відділ звязків з громадскіст'ю
Ми получили вашего листа с предложенням напечатати на нашій фабрикі «Толковий словник банківско фінансових терміте». Якщо річ йдеться про 10 000 (десяті тисячний) тираж й нашу бумагу, то ви повинні завчасно перерахувати на наш розщотний рахунок передоплату у суммі 7 000 (сімь тисячь) грн. на протязі двух тижднів.
Завідуючий відділу:
(підпис) Д'яков Р. Т.
4. 08. 03 г.
Запитання та завдання для самоконтролю.
305
Роспоряження
. № 7
1.Які вимоги висуваються до тексту листа?
2.У чому полягає етикет ділового мовлення?
3.Які функції виконує у листі віталйна та заключна частина тексту?
Вправа 116. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.
Начальніку паспортного стола Верхнєволжского района м.
Симферополя п. Тімофеєву С. О. Просим вас прислати данні про проживаня в вашому районі с 5.10 1995 р. по ЗО. 1. 1999 р. такіх осіб: 1.) Серов Зіновій Василйьовіч: 1951 р. н. 2.) Чістякова Раіса Дмітрійовна: 1955 р. н.
3.) Гамарнік Єлена Олеговна: 1950 р. н. 4.) Баліцкий Фьодор Викторовіч: 1949 р. н.
Інформацію бажанно натсилати до кінця текущого року.
С повагой презідент благодійного фонда «Оберіг*.
(підпис) Косачь
Вправа 117. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.
Ісполкому м. Одесси втділу житлово комунального господарства п.
Артьомовой Р. 3.
Разом з цим листом натсилається акт опстеження стана кв. №№ 144, 145, 146, 147 по адресу вул. Е. Коновальцаб. №17 та кв. №№ 62, 63, 64, 66 по адресу д. № 4 вул. Комісарова, для приймання конкретних мір що до срочного ремонта даха в вище сказанних будинках.
Предсідатель контрольно ревизіонной коміссіг.
(підпис) Юрєв П. Д.
Запитання та завдання для самоконтролю.
1.Що таке список? Які бувають списки за юридичною си-
лою?
2.Функція, яку виконує список, та принцип його укладання.
3.Назвіть реквізити списку (основні й допоміжні).
4.Яка структура списку та характерні мовні засоби?
Вправа 118. Укладіть список фахової літератури (не менше п'яти позицій), що використовувалася Вами під час написання курсової роботи, реферату тощо.
306
Вправа 119. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.
Список рекомендуемой літіратури по інформатіки.
1.Комарь І . Ю. Персональний компьютор. Учбовий курс. Харьків. «Фоліо*, — 1999р.
2.Толкачьова Є . Б. Інформатпіка. /Справочник/. Києв. «Либедь», -1997.
3.Распашнеєв Г. І . Мова программованя С++. К., —2000.
4.Комісарова А. Л. Довідник по інформатіці. Москва.
«Мир*, -2001 г.
5. Вировец П. Ф. Починаючій программіст. Львов. «Афі-
ша*. -2000.
6. Бад'єва В. А. Словарь програміста. Харьков. —2002.
Запитання та завдання для самоконтролю.
1.У чому полягає різниця між доповіддю й мітинговою промовою?
2.Який порядок фіксування інформації у процесі підготовки тексту до публічного виступу?
3.Які вимоги висуваються перед оратором під час публічного виступу?
Вправа 120. Поставте правильний наголос у поданих словах і словосполученнях.
/ . Апокаліпсис, Капиця, Бальмонт, гора Народна, жалюзі, розбір, попереду, сімдесят, авізо, тюфтельки, метрополітен, доцент, кілометр, феномен, каталог, одинадцять, анонім, гуртожиток, навколоземний, дефіс, розвід, кухонний, вірші, столяр, посередині, після цього, рукопис, перепад, чорнозем, націнка.
Вправа 122. Перекладіть українською мовою даний текст.
Текущая переписна между учреждениями применяется для разрешения оперативних вопросов и обеспечения управленческих аппаратов необходимой информацией. В иелях упорядочения переписки следует четко определить учреждения, в которие направляется и откуда поступает информация, установить ее периодичность и состав. Общими причинами возникно-вения переписки являются: требования вишестоящих, функци-ональних и контрольних органов; запроси подведомственних и сторонних организаций; необходимость осуществления оперативних связей (когда невозможно решить вопрос путем лич-ного контакта, по телефону или посредством телефонограмм).
Запитання та завдання для самоконтролю.
Прокоментуйте телефонний діалог.
—Куди я потрапив?
—А куди Ви хотіли потрапити?
—Це відділ постачання?
—Ні, це склад готової продукції.
—А який це номер?
—А Вам, який потрібен?
—769-443.
—Ні, це 760-443.
—Треба правильно набирати. (Кидають слухавку).
Вправа 123. Зі слів, поданих у дужках, виберіть те, яке, на вашу думку, є найдоцільнішим у конкретному реченні.
/ . Головуючий (відчинив, відкрив, розкрив, розгорнув) чергове засідання профспілкових зборів. 2. Сьогодні по
308
телебаченню виступатиме (нинішній, чинний, діючий, теперішній, існуючий) президент. 3. Я (рахую, вважаю, гадаю), що проект реконструкції старої частини міста затвердять. 4. (Відношення, відносини, взаємини, стосунки) цих двох керівників складалися протягом кількох років. 5. Безперечно, що ці два факти не можна (зв'язувати, пов'язувати, з'єднувати, поєднувати). 6. Зазначену суму треба негайно (перерахувати, перевести, переказати, передати) на наш розрахунковий рахунок. 7. У цих документах (зустрічаються, трапляються, попадаються) грубі граматичні помилки. 8. (Уздовж, на протязі, уподовж, протягом, упродовж) усієї подорожі нас жодного разу не потурбували. 9. На адресу фірми (прийшло, поступило, надійшло, прибуло) термінове повідомлення. 10. В університеті я (одержав, здобув, отримав, набув, дістав) вищу освіту. 11. Комп'ютери в нашому офісі (знаходяться, містяться, перебувають, розташовані) у великій наріжній кімнаті.
Запитання та завдання для самоконтролю.
У яких видах документів реквізит «підпис»: а) розшифровується; б) не розшифровується;
в) засвідчується третьою (офіційною) особою?
Вправа 124. Складіть речення з поданими словами.
Викликати — спричиняти. Дати — подати — надати. Плата — зарплата.
