2.1.Методические указания для семинарских занятий

Семинар по курсу «Международная стандартизация управления документацией» — вид учебного занятия, при котором в результате предварительной работы над программным материалом преподавателя и студентов, в обстановке их непосредственного и активного общения решаются задачи познавательного и воспитательного характера, формируется профессиональное мировозрение, прививаются методологические и практические навыки работы с международными стандартами по управлению документацией, необходимые для становления квалифицированных специалистов в соответствии с требованиями ФГОС ВПО по направлению подготовки 034700 «Документоведение и архивоведение», квалификация магистр.

Цель семинаров: закрепление теоретических знаний, активизация работы студентов в ходе изучения курса «Международная стандартизация управления документацией», развитие навыков самостоятельной исследовательской деятельности, умения работать с научной и учебной литературой, аргументировано обосновывать свои решения.

Семинары стимулируют внимательное отношение студентов к лекционному курсу и регулярное изучение ими литературы по предмету «Международная стандартизация управления документацией»; закрепляют знания, полученные студентами на лекциях и в ходе самостоятельной работы над литературой; расширяют круг знаний по конкретной теме; позволяют студентам проверить правильность ранее полученных знаний, вычленить в них наиболее существенное; прививают навыки самостоятельного мышления, устного выступления по теоретическим вопросам, оттачивают мысль, приучают студентов свободно оперировать терминологией предмета «Международная стандартизация управления документацией»; предоставляют возможность преподавателю систематически контролировать уровень самостоятельной работы студентов над учебным материалом, степень их внимательности на лекциях.

Основные формы семинаров: развернутая беседа, обсуждение докладов и рефератов, семинар-диспут, упражнения на самостоятельность мышления, семинар-коллоквиум.

Семинар 1.Цели и задачи стандартизации

Цель: углубить и систематизировать знания студентов по основам

стандартизации управления документацией.

Время: 2 часа.

Вопросы по теме:

1.Понятие о стандартах.

2.Общая характеристика стандартов.

3.Международная стандартизация управления документацией, её цели и задачи.

Рекомендуемая литература: 1; 2; 4; 5; 8; 9; 12; 14; 18.

Исполнить:

1.Изучить рекомендованную литературу.

2. В рабочей тетради дать ответ по существу каждого вопроса семинара.

3.Подготовить сообщение на 5 - 7 минут по теме: «Международная стандартизация управления документацией» - учебная дисциплина: предмет и задачи курса.

Семинар 2. Основные зарубежные организации, разрабатывающие

стандарты в сфере документации и управления документами

Время: 2 часа.

Цель: углубить и систематизировать знания по основным зарубежным

организациям, разрабатывающим стандарты в сфере управления

документами.

Вопросы по теме:

1.Нормативно-правовое регулирование стандартизации за рубежом. 2.Основные зарубежные организации, разрабатывающие стандарты в сфере документации и управления документами.

3.Международной организация по стандартизации (ИСО).

Рекомендуемая литература:

Исполнить:

1.Изучить рекомендованную литературу.

2. В рабочей тетради дать ответ по существу каждого вопроса семинара.

3.Подготовить сообщение на 5 - 7 минут по теме: Деятельность структур СНГ по стандартизации документации.

Семинар 3. Проблемы разработки и применения стандартов в сфере

управления документами за рубежом

Цель: углубить и систематизировать знания о разработке и применении

стандартов в сфере управления документами за рубежом.

Время: 4 часа.

Вопросы по теме:

1.Общая характеристика основных стандартов ИСО.

2.Предназначение и содержание стандарта ИСО 15489-2001.

3. Общая характеристика международного стандарта ИСО 23081.

4. Проблемы применения открытых стандартов в сфере документации и информации.

Рекомендуемая литература:1; 3; 5; 6; 8; 10; 11; 12; 13; 15 – 18.

Исполнить:

1.Изучить рекомендованную литературу.

2. В рабочей тетради дать ответ по существу каждого вопроса семинара.

3.Подготовить сообщение на 5 - 7 минут по теме: Проблемы внедрения международных стандартов в отечественной практике управления документацией.

Семинар 4. Проблемы документирования процессов систем

менеджмента качества и экологического менеджмента

Время: 2 часа.

Цель: углубить и систематизировать знания в сфере документирования

процессов систем менеджмента качества и экологического

менеджмента.

Вопросы к теме:

1.Основное назначение стандартов ИСО серий 9000.

2.Требования к документации системы менеджмента качества.

3.Назначение и основное содержание стандартов серии ИСО 14000.

Подготовить сообщение на 5 - 7 минут по теме: Документы, регламентирующие процедуры системы менеджмента качества и внедрения экологического менеджмента.

Рекомендуемая литература: 8; 30; 31.

Исполнить:

1.Изучить рекомендованную литературу.

2. В рабочей тетради дать ответ по существу каждого вопроса семинара.

3.Подготовить сообщение на 5 - 7 минут по теме: Основное содержание структур документации СМК и СЭМ.

Семинар 5. Проблемы разработки и применения международных

стандартов в сфере защиты документов и документооборота

Время: 2 часа.

Цель: углубить и систематизировать знания о международных

стандартах в сфере защиты документов и документооборота.

Вопросы к теме:

Подготовить сообщение на 5 - 7 минут по теме:

Рекомендуемая литература: 4; 7; 8; 9; 15; 16; 19; 20.

Исполнить:

1.Изучить рекомендованную литературу.

2. В рабочей тетради дать ответ по существу каждого вопроса семинара.

3.Подготовить сообщение на 5 - 7 минут по теме: Требования стандарта ИСО 15489 о защите документации.