- •Содержание
- •Введение
- •1.Порядок и правила выполнения лабораторных работ
- •2. Правила оформления отчетов по лабораторным работам
- •Лабораторная работа №1 Основные понятия управления проектами
- •1.1. Теоретическое введение
- •1.2. Обзор систем управления проектами
- •1.3. Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №2. Структурное планирование
- •2.1. Теоретическое введение
- •2.1.1. Календарное планирование
- •2.1.2. Оперативное управление
- •2.2. Технология выполнения лабораторной работы по структурному планированию
- •2.2.1. Пример составления и расчета сетевого графика
- •2.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •2.3. Технология выполнения лабораторной работы по календарному планированию
- •2.3.1. Пример составления календарного плана
- •2.3.2. Пример составления графика загрузки ресурсов
- •2.3.3. Задания для самостоятельного выполнения
- •2.4. Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №3. Создание проекта
- •3.1. Теоретическое введение
- •3.1.2. Календари проекта
- •3.1.3. Особенности планирования задач в системе Microsoft Project
- •3.1.4. Ввод данных о задачах проекта
- •3.2. Технология выполнения Лабораторной работы «Планирование задач проекта»
- •3.2.1. Пример планирования работ проекта
- •3.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •3.3. Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №4. Виды таблиц в Microsoft Project
- •4.1. Теоретическое введение
- •4.1.2. Форматирование таблиц
- •4.1.3. Сортировка, фильтрация и группировка таблиц
- •4.1.4. Диаграмма Ганта
- •4.1.5. Сетевой график
- •4.1.6. Календарь
- •4.2. Технология выполнения Лабораторной работы
- •4.2.1. Примеры использования таблиц и представлений
- •4.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •4.3. Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №5. Создание списка ресурсов
- •5.1. Теоретическое введение
- •5.1.2. Окно свойств ресурса
- •5.1.3. Понятие назначения
- •5.1.4. Создание назначений трудовых ресурсов
- •5.1.5. Создание назначений материальных и затратных ресурсов
- •5.1.6. Свойства назначения
- •5.2. Технология выполнения лабораторной работы «Создание ресурсов и назначений»
- •5.2.1. Пример создания ресурсов и назначений
- •5.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •5.3. Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №6. Настраиваемые поля
- •6.1. Теоретическое введение
- •6.1.2. Параметрический анализ
- •6.1.3. Pert-анализ длительностей задач
- •6.1.4. Анализ критического пути
- •6.1.5. Анализ стоимости проекта
- •6.1.6. Анализ рисков
- •6.2. Технология выполнения Лабораторной работы «Анализ проекта»
- •6.2.1. Пример выполнения анализа проекта
- •Анализ рисков задач с календарными ограничениями
- •6.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •6.3.Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №7 Перегрузка ресурсов
- •7.1. Теоретическое введение
- •7.1.2. Выравнивание ресурсов
- •7.1.3. Автоматическое выравнивание ресурсов
- •7.1.4. Ручное выравнивание ресурсов
- •7.2. Технология выполнения Лабораторной работы «Выравнивание ресурсов»
- •7.2.1. Пример выравнивания ресурсов
- •Перераспределение трудозатрат и перенос их в сверхурочные
- •7.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •7.3. Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №8 Виды планов проекта
- •8.1. Теоретическое введение
- •8.1.2. Работа с базовым планом
- •8.1.3. Ввод фактических данных
- •8.1.4. Анализ хода выполнения проекта
- •8.2. Технология выполнения лабораторной работы «Отслеживание проекта»
- •8.2.1. Пример отслеживания проекта
- •8.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •8.3. Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №9 Статистика проекта
- •9.1. Теоретическое введение
- •9.1.2. Стандартные отчеты
- •9.1.3. Создание новых отчетов
- •9.1.4. Наглядные отчеты
- •9.2. Технология выполнения лабораторной работы «Отчетность по проекту»
- •9.2.1. Примеры формирования отчетов
- •9.2.2. Задания для самостоятельного выполнения
- •9.3. Контрольные вопросы
- •Литература
6.1.2. Параметрический анализ
Параметрический анализ заключается в том, что имеется некоторый показатель, характеризующий задачу или ресурс, который требуется проанализировать менеджеру проекта. Для реализации параметрического анализа используется одно или несколько настраиваемых полей, при помощи которых вычисляется значение такого показателя. Далее столбец соответствующего настраиваемого поля помещается в таблицу представления задач или ресурсов и выполняется собственно анализ путем сравнения значений или выполнения операций фильтрации, группировки или сортировки данных.
Приведенная схема имеет слишком общий вид. Поэтому в качестве примера рассмотрим параметрический анализ длительностей задач.
Вопрос оценки длительности задачи имеет важное значение с точки зрения качества планирования проекта. При заниженной длительности исполнителям не хватит времени для ее успешного завершения, в результате фактическая длительность и затраты превысят плановые показатели. Это, в конечном счете, приведет к более позднему завершению проекта и увеличению его бюджета. Завышенная длительность приведет к недозагруженности ресурсов, их нерациональному использованию и неэффективной растрате бюджета.
Чтобы правильно оценить длительность задачи, менеджер должен обладать некоторым опытом в области планирования и управления релевантными проекту технологическими процессами. Однако, для некоторых задач существует способ ее оценки, опирающийся на некоторые показатели или характеристики этих задач. Например, длительность кладки стены зависит от количества кирпича (или площади стены), настила полов – от площади пола, ввода данных – от количества элементов данных и т.д. Для таких случаев и используется параметрический анализ длительности.
Основной его идеей является назначение задачам некоторого параметра, который назовем УсловныйОбъемРаботы. Кроме него для задачи вводится параметр НормативнаяДлительность, значение которого равно длительности выполнения одной единицы условного объема. Тогда оценку длительности задачи можно рассчитать как произведение условного объема на нормативную длительность.
Для реализации параметрического анализа нужно выполнить определенную последовательность действий.
Создать настраиваемое поле типа Флаг и назвать его ПараметрическаяЗадача. Это поле должно иметь значение Да для тех задач, длительность которых должна рассчитываться параметрически, и Нет для остальных.
Создать настраиваемое поле типа Число и назвать его УсловныйОбъемРаботы.
Создать два настраиваемых поля типа Длительность и назвать их НормативнаяДлительность и ОценкаДлительности.
Для поля ОценкаДлительности создать формулу, в которой перемножаются УсловныйОбъемРаботы и НормативнаяДлительность.
Создать таблицу представления с именем ПараметрическийАнализ, включив в нее поля Ид, Название, ПараметрическаяЗадача, УсловныйОбъемРаботы, НормативнаяДлительность, ОценкаДлитель. Окно создания таблицы представления изображено на рис. 6.4.
Рис. 6.4.Окно создания таблицы представления
Переключиться в представление Диаграмма Ганта и выбрать таблицу ПараметрическийАнализ. Заполнить значение поля ПараметрическаяЗадача для всех задач проекта.
Заполнить поля УсловныйОбъемРаботы и НормативнаяДлительность для параметрических задач.
Сравнить столбцы ПараметрическаяДлительность и Длительность и при необходимости изменить значения в последнем. При желании можно установить фильтр по полю ПараметрическаяЗадача, который отображает только задачи со значением Да этого поля. Таблица ПараметрическийАнализ изображена на рис. 6.5. В примере значения флага ПараметрическаяЗадача обозначаются графическими индикаторами красного (Нет) и зеленого (Да) цвета.
Рис. 6.5.Пример таблицы параметрический анализ