Управление проектом

27. Определение проекта. Основные признаки проектв. Жизненный цикл проекта.

Проект - комплекс действий, направленных на достижение сформулированных целей, соответствующих конкретным требованиям.

Признаки проекта:1.признак уникальности, 2.наличие цели, 3.признак ограниченности по времени, 4.ограничение требуемых ресурсов, 5.признак комплексности и разграничения, 6.специфическая организация проекта.

Инвестиционный проект - вложение средств для достижения макс прибыли.

Жизненный цикл –набор последовательных фаз проекта, определяемый для лучшего контроля и управления.(промежуток времени между моментом зарождения проекта и моментом его ликвидации)

Фазы проекта:

1 прединв-ная фаза

-формирование инвестиц-го замысла(анализ текущих цен рынка и спроса; определение осн-ых технич-их харак-стик объекта; выявление источников и наличие ресурсов;а нализ законодательства; анализ экологической ситуации, градостроительной документации)

-декларация о намерениях-документ(сведения о заказчике; желательное местонахожд объекта; потребность в ресурсах; влияние на окр среду;сроки)

-разработка обоснований инвестиций по стр-ву (исходные данные и условия; основные технологические решения; местоположение объекта; основные строительные решения; оценка возд-вия на окр среду; эффектив-ть инвестиц)

-экспертиза: обоснования инвестиций

-утверждение обоснований инвестиций(ТЭП)

2 инвестиц-ная:

2.1.проектирование:

-разработка проектной документации,

-согласование

-экспертиза проектной документации,

-утверждение проектной документации,

-разрешение на стр-во

2.2.строительство:

-подготовит-ые работы(разметка, времен-ые зд и соор)

-организационно технич-ое обслуживание(выбор поставщиков, размещение заказов,организация ЭММ)

-календарное планирование стр-ва(анализ плана проекта и его основных решений, формирование общего календарного плана)

-контроль и оперативное управление в ходе произв-ва работ(организация р-т по входному, оперативному, приемочному контролю;составление исполнит-ой документации;контроль за временем и затратами)

-завершение проекта(управление сдачей и приемкой объекта; закрытие контрактов;регистрация прав на недвижимость)

3 эксплуатационная (эксплуатация, реконструкция, ликвидация объекта)

28. Проекты в различных организыционных структурах.

1. Функциональная организационная структура (Ген. Дир. – зам по экономике, зам. по произв-ву, зам по ахч и т.д.) плюсы:+ у управляющего большой выбор квалифицированных специалистов; +легкая замена одного из членов команды; +после окончания проекта у работников нет проблем с трудоустройством; +внедрение данной системы не требует проф.затрат; Минусы: -конкуренция между проектами за одного из сотрудников; -слабая мотивация сотрудников участников процесса; -длинные связи м/у участниками процесса

2.Проектная организационная структура: различного рода НИИ, творч.объединения (Ген.директор: упр.проектом №1: бухгалтер, экономист, производственник, снабжение и т.д.; упр. проектом №2: бухгалтер, экономист,…; упр.проектом №3….) Плюсы: + полная ответственность руководителя проекта за результаты; +все члены команды ответственны на прямую перед руководителем проекта; +высокая мотивация сотрудников; +тесные связи между членами команды; Минусы: -дублирование однотипных операций по проектам; -проектные команды находятся в конкуренции; - психологический дискомфорт у членов команды в связи с окончанием проекта.

3. Матричная орг.структура: (Ген.дир. зам по экономике, зам по ахч, зам по произв-ву …. Управл. проектом №1, управл.проетом №2, управл.проектом №3) Виды: Слабая матрица – преобладающ. право имеет функциональн. подразделение, управляющий проектом только координирует. Сильная матрица: управляющий проектом является главным. Плюсы:+руководитель проекта несет полную ответственность за управление проектом; +работники имеют тесные функцион.связи,что способствует обмену опыта; +работники не озабочены своей судьбой после окончания проекта;Минусы: -дорого в использовании; -длительность времени внедрения; -двоевластие; -конкуренция между проектами.