6. Как назначить определенный стиль фрагменту текста? Как изменить существующий стиль?

Ответ:

Для создания нового стиля абзаца следует:

• выбрать на вкладке Главная команду Стили;

• щелкнуть в диалоговом окне Стили на кнопке Создать стиль;

• задать в диалоговом окне Создание стиля имя нового стиля и указать, какой из существующих стилей принимается за основу;

• щелкнуть по кнопке Формат и выбрать в открывшемся меню форматируемый элемент (шрифт, абзац и т.д.), чтобы изменить оформление, определяемое данным стилем.

Изменить стиль абзаца можно следующим образом:

• выбрать на вкладке Главная в группе Стили команду (Изменить стиль);

• выбрать на вкладке Главная команду Стили; выбрать в диалоговом окне Стили из списка стиля команду Изменить;

• проделать действия, аналогичные для создания стиля.

Замечание: последовательность действий для создания или изменения стиля в разных версиях Word может несколько отличаться.

7. Как включить оглавление в документ? Как обновить оглавление в случае изменения документа?

Ответ:

Создать оглавление можно следующим образом:

• оформить стилями заголовков все заголовки, которые должны быть занесены в оглавление (например, заголовки разделов, пунктов, подпунктов и т. д.);

• поместить курсор в то место документа, куда должно быть вставлено оглавление (начало или конец документа);

• выбрать последовательно команды из вкладки Ссылки  Оглавление; нажать ОК.

После этого Word возьмет копии всех заголовков документа, добавит к ним номера страниц, на которых они расположены, и составит из всего этого таблицу оглавления. Если в документ в процессе редактирования внесены измения, то оглавление можно обновить следующим образом:

• поместить курсор в любом месте оглавления;

• из контекстного меню выбрать команду Обновить поле и нажать кнопку ОК.

Кроме того, в диалоговом окне Оглавление можно различным образом форматировать оглавление:

• выбрать один из предлагаемых форматов оформления;

• выбрать варианты оформления номеров страниц;

• изменить количество уровней заголовков, которые будут включаться в оглавление.

8. Что такое перекрестная ссылка? Как добавить перекрестную ссылку в документ?

Ответ:

В большинстве документов сколько-нибудь значительного объема часто применяют перекрестные ссылки, отсылающие читателя к другим разделам текста, иллюстрациям, таблицам и т.д. Перекрестные ссылки могут быть текстовыми, ссылками на номера страниц или ссылками на номера соответствующего элемента. Чтобы вставить перекрестную ссылку необходимо:

• выбрать на вкладке Ссылки команду Перекрестная ссылка;

• выбрать в диалоговом окне Перекрестные ссылки тип ссылки; указать объект, ссылка на который создается;

• щелкнуть кнопку Вставить.

Вывод: Ознакомление и изучены средства оформления структурированных документов.

Возврат на2

3