МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

(ПензГТУ)

Кафедра «Информационные компьютерные технологии»

Дисциплина «Информатика»

ОТЧЕТ

О ВЫПОЛНЕНИИ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ 4

по теме:

" Текстовый процессор Microsoft Office Word. Работа с таблицами."

Выполнил:

студент гр. 15CO1бп ___________________ Я.С.Комарова

подпись, дата

Принял:

Старший преподаватель

кафедры ПИ ____________________ О.И. Лазарева подпись, дата

Пенза 2015

Текстовый процессор Word. Работа с таблицами

Цель изучения темы: освоение возможностей Word по созданию и оформлению данных, представленных в табличной форме, и по использованию формул и функций для проведения несложных расчетов.

Контрольные задания.

Задание 1. Работа с таблицей. Создать таблицу и добавить в нее формулу в соответствии с вариантом.

Ход выполнения контрольного задания

Контрольное задание выполнялось следующим образом:

• Создаём таблицу согласно своему варианту(вариант 8);

• Добавляем формулу в соответствии с вариантом;

• Форматируем таблицу и ячейки(выравнивание – по ширине, отступы – 0, интервалы между абзацами – 0, междустрочный интервал – 1,0;шрифт – гарнитура Times New Roman, начертание Обычный, кегль – 12.)

1
5
9
15

Контрольное задание 2. Создание таблицы сложной структуры. Создать таблицу сложной структуры (к тексту доклада или выступления на семинаре, к реферату, к отчету и т.п.). Вставить таблицу в текстовый документ «Зачетная работа». При оформлении таблицы использовать основное форматирование текстового документа, учитывая при этом, что в таблицах не принято использовать «красную» строку, а размер шрифта принято использовать на два пункта меньше, чем у основного текста.

План	Название достопримечательностей
	Музей одной картины	Памятник первому поселенцу	Росток	Памятник Победы
Место	Пенза, ул.Кирова 11	Пенза, ул.Кирова	Пенза, набережная р.Суры	Пенза, Площадь победы
Дата основания	12.02.1983	1980	1967	1975
Кто создал?	Г.В.Мясников	В.Г.Козенюк	А.А.Фомин, А.А.Оя, Л.Д.Иофан	В.Г.Козенюк

Контрольные вопросы.

1.Какими способами можно добавить таблицу в документ Word?

Ответ: Создать таблицу с помощью команды Таблица можно следующим образом:

• установить курсор в то место документа, куда необходимо вставить таблицу;

• выполнить последовательно команды на вкладке Вставка: Таблица  Вставить таблицу;

• задать число столбцов и строк в диалоговом окне Вставка таблицы, используя опцию Размер таблицы;

• определить способ задания ширины столбцов, используя режим Автоподбор ширины столбцов (постоянная, по содержимому, по ширине окна).

Создание таблицы с помощью кнопки на вкладке Вставка. Создать таблицу с помощью кнопки Таблица на вкладке Вставка следующим образом:

• установить курсор в то место документа, куда необходимо вставить таблицу;

• нажать кнопку Таблица, которая используется для создания простых таблиц небольшого размера;

• выделить в открывшемся диалоговом окне нужное количество ячеек таблицы;

• увеличить (по мере необходимости) количество строк и столбцов в таблице, используя команды Вставить таблицу.

Создание и изменение структуры таблицы с помощью средств рисования. Создать или изменить структуру таблицы можно с помощью команды Таблица (Нарисовать таблицу).

2.При помощи каких команд можно выполнить добавление столбца и удаление строки в таблице?

Ответ:

Добавление строк (столбцов) в таблице можно сделать следующим образом:

• установить курсор в нужное место таблицы;

• использовать последовательно команды из контекстной вкладки Макет: Строки и столбцы или из контекстного меню.

Удаление таблицы или фрагмента таблицы. Удаление таблицы или фрагмента таблицы можно сделать следующим образом:

• выделить всю таблицу или фрагмент таблицы;

• выбрать команду из контекстного меню Удалить столбцы (строки, ячейки) или из контекстной вкладки Макет.

3. При помощи каких команд можно выполнить объединение и разбиение ячеек таблицы?

Ответ:

Объединение ячеек. Для объединения ячеек таблицы необходимо выполнить следующие действия:

• выделить фрагмент таблицы;

• выбрать команду из контекстного меню Объединить ячейки или из контекстной вкладки Макет.

Разбиение ячеек. Для разбиения ячеек таблицы необходимо выполнить следующие действия:

• выделить фрагмент таблицы;

• выбрать команду из контекстного меню Разбить ячейки; задать в появившемся диалоговом окне Разбиение ячеек необходимое число столбцов и строк или выбрать команду из контекстной вкладки Макет.

4.Каким образом можно осуществить форматирование таблицы?

Ответ:

При работе с таблицами в Wordе следует различать форматирование структуры таблиц и форматирование содержимого ячеек. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов), а во втором – управление размещением содержимого ячеек.

Форматирование структуры таблицы. Форматирование таблиц можно выполнять в командном режиме, используя:

• команды из контекстной вкладки Макет;

• команды из контекстного меню;

• маркеры, появляющиеся при наведении указателя «мыши» на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя «мыши» на рамки таблицы, позволяют изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.

Изменение ширины и высоты ячейки. Для изменения ширины и высоты ячейки (ячеек, строк, столбцов) таблицы необходимо выполнить следующие действия:

• выделить фрагмент таблицы;

• команды из контекстной вкладки Макет;

• команды из контекстного меню Свойства таблицы.

5.Каким образом преобразовать в таблицу уже набранный в документе текст?

Ответ:

Выделите текст, который должен быть преобразован в таблицу. На вкладке Вставка группы Таблицы нажимаем на кнопку Таблица, из выпадающего меню выбираем пункт Преобразовать в таблицу…

В диалоговом окне Преобразовать в таблицу в первую очередь укажите разделитель. Можно выбрать один из стандартных, если он использовался в тексте. Если нет, можете указать другой разделитель, но в случае с длинным тире, лучше его скопировать и вставить в поле другой.

Word сам определит количество конок и строчек.

6.Каким образом можно оформить границы и заливку ячеек таблицы?

Ответ:

Оформление границ таблицы. Большое значение имеет оформление границ таблицы. Границы таблицы можно оформить следующим образом:

• выделить ту часть таблицы, границу которой необходимо оформить;

• использовать команды из контекстной вкладки Конструктор;

• использовать команды из контекстного меню Границы и заливка (выбрать необходимые параметры на вкладках (например, тип и толщину линии границы на вкладке Граница).

7.Каким образом можно выполнить вычисления в таблице Word?

Ответ:

Для осуществления вычислений в электронной таблице необходимо последовательно выполнить следующие действия:

• установить курсор «мыши» в нужной ячейке электронной таблицы;

• выбрать в контекстной вкладке Работа с таблицами команду Формула.

Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

• ссылки на ячейки;

• ключевые слова для ссылок на блок ячеек (например, LEFT – ячейки, расположенные левее ячейки с формулой; RIGHT – ячейки, расположенные правее ячейки с формулой; ABOVE – ячейки, расположенные выше ячейки с формулой; BELOW (ячейки, расположенные ниже ячейки с формулой);

• встроенные функции.

Ввод формулы в появившемся окне начинается со знака равенства. Затем указываются адреса ячеек, содержимое которых участвует в вычисляемом выражении. Кроме того, можно выбрать нужный формат числа (денежный или процентный).

Например, чтобы подсчитать сумму чисел 123 и 456, содержащихся в двух ячейках , и поместить результат в третью ячейку, необходимо выполнить следующие действия:

• поставить курсор в третий столбец и выбрать команду из контекстной вкладки Работа с таблицами: Формула;

• использовать функцию SUM (LEFT), которая по умолчанию появляется в поле ввода Формула, т.е. ячейка сразу готова к подсчету суммы чисел из ячеек, расположенных левее ячейки с формулой;

• нажать кнопку OK.

Можно использовать другой способ расчёта – составление формулы, для чего:

• поставить курсор в третий столбец и выбрать команду из контекстной вкладки Работа с таблицами: Формула;

• ввести в поле ввода Формула формулу: = a1*b1 ;

• нажать кнопку OK.

В результате выполненных действий в ячейке таблицы отобразится результат расчёта. При составлении формулы можно воспользоваться библиотекой встроенных функций (команда Вставить функцию).

Вывод о проделанной работе: изучение возможностей Word по созданию и оформлению данных, представленных в табличной форме, и по использованию формул и функций для проведения несложных расчетов.

Выводы о проделанной лабораторной работе.

В процессе выполнения лабораторной работы были получены начальные навыки использования Word – стандартного приложения из пакета MS Office.

Можно сделать следующие выводы:

Word можно использовать для создания и оформления данных, представленных в табличной форме, а также использование формул и функций для проведения несложных расчетов