Контрольные вопросы

1. Как оформить текст в виде колонок?

Ответ:

Оформить текст в виде колонок можно следующим образом:

• выделить нужные абзацы текста;

• выбрать команду Колонки на вкладке Разметка страницы;

• задать в диалоговом окне Колонки следующие параметры: тип и число колонок, ширину колонки и промежуток между колонками и др.

2. Как осуществляется обрамление и оформление абзацев и страниц рамками?

Ответ:

Оформить абзацы и страницы рамками и узорами можно следующим образом:

• использовать на вкладке Разметка страницы команду Границы страниц;

• выбрать на вкладке Граница (или Страница) тип обрамления абзаца или страницы; цвет, тип и ширину линии обрамления абзаца или страниц; параметры, определяющие положение абзаца на странице и поля страницы;

• задать на вкладке Заливка тип и цвет узора, цвет фона.

3. Что такое сноска? Как осуществляется вставка сноски в текст?

Ответ:

Сноски – это примечание к основному тексту, которое может находиться в нижней части страницы или в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией – 1, 2....), либо пометкой по выбору (например, звездочкой).

Вставить сноскиможно следующим образом:

• установить курсор справа от поясняемого термина;

• выполнить последовательно команды: вкладка Ссылки  Вставить сноску;

• выбрать в диалоговом окне Вставить сноскувид и положение вставляемой сноски, определить формат номера (при автоматической нумерации Word помечает сноски порядковым номером, начиная с 1; каждый номер при этом вставляется в текст в виде верхнего индекса справа от поясняемого термина);

• щелкнуть на кнопке Символи выбрать другой символ для сноски;

• нажать кнопку OKи ввести текст сноски.

4. Что такое колонтитул? Как осуществляется вставка колонтитулов в текст?

Ответ:

Колонтитулы – служебная информация, размещаемая в верхнем или нижнем полях страницы (например, это может быть фамилия автора, название документа, название фирмы, номер раздела или страницы, дата, и т.п.). Колонтитулы относятся к устанавливаемым параметрам страницы. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа.

Установить параметры колонтитулов можно следующим образом:

• выполнить последовательно команды на вкладке Вставка: Колонтитулы;

• установить параметры колонтитулов.

Вставить колонтитулы на страницу можно следующим образом:

• выбрать команду на вкладке Вставка (или сделать двойной щелчок левой кнопкой «мыши» в зоне поля);

• заполнить колонтитул нужными данными, перейти (при необходимости) в нижний колонтитул;

• нажать кнопку Закрыть, чтобы вернуться в основной режим.

Если в документе создается новый раздел, по умолчанию в нем будут повторяться колонтитулы предыдущего раздела. Чтобы иметь возможность задать другие колонтитулы или особую нумерацию страниц, нужно разорвать связь между разделами. Для этого надо щелкнуть на кнопке Как в предыдущем разделе на панели инструментов Колонтитулы.

Колонтитулы можно форматировать как обычный текст.

5. Как разбить текст на страницы и разделы?

Ответ:

Разбивка текста на страницы. Очень часто при подготовке документов возникает необходимость начать печать того или иного раздела с новой страницы, независимо от степени заполнения предыдущей страницы (например, приложения к документу должны начинаться с новой страницы). Word позволяет установить принудительный переход на другую страницу (независимо от числа строк, напечатанных на текущей странице).

Начать новую страницу можно следующим образом:

• установить курсор в то место в документе, откуда должна начаться новая страница;

• выполнить команду Разрывы на вкладке Разметка страницы.

Линии разрыва страницы будут отображаться на экране пунктирной чертой.

Разбивка текста на разделы. Документ Word состоит из разделов, каждый из которых содержит абзацы. Каждый раздел может иметь свои, отличные от других разделов, параметры страницы (поля, ориентацию, текст колонтитулов). Это позволяет создавать сложные документы в пределах одного файла.

Создать новый раздел документа можно следующим образом:

• установить курсор в то место в документе, откуда должен начаться новый раздел;

• выполнить команду на вкладке Разметка страницы: Разрывы  Разрывы разделов (выбрать опцию в одном из предлагаемых вариантов).

Линии разрыва разделов будут отображаться на экране пунктирной чертой.