задание по дисциплине ИТУП 2 семестр

Перечислим основных участников проекта.

1. Инвестор — субъект инвестиционной деятельности, осуществляющий вложения собственных, заемных или при­ влеченных средств в форме инвестиций и обеспечиваю­ щий их целевое использование. В качестве инвестора могут выступать:

—органы, уполномоченные управлять государственным

имуниципальным имуществом и муниципальными правами;

—граждане, предприятия, объединения предпринимате­ лей и другие юридические лица;

—иностранные физические и юридические лица, госу­ дарства и международные организации.

Внутри организации функции инвестора проекта выпол­ няет спонсор, обычно относящийся к руководству компании, выделяющий ресурсы для проекта и влияющий на формиро­ вание проектной команды.

2.Заказчик — физическое или юридическое лицо, кото­ рое получает результат реализации проекта. В качестве заказчика могут выступать инвесторы, а также любые дру­ гие физические и юридические лица, уполномоченные инве­ сторами осуществлять реализацию проекта, не вмешиваясь при этом в деятельность других участников проекта, если иное не предусмотрено договором между ними. В том слу­ чае, если заказчик не является инвестором, он наделяется правами владения, пользования и распоряжения результа­ тами проекта на период и в пределах полномочий, установ­ ленных договором и в соответствии с российским законода­ тельством.

3.Пользователь проекта использует продукт, создан­ ный в результате реализации проекта, пользователем про­ екта может быть инвестор, а также другие физические

июридические лица, государственные и муниципальные органы и международные организации, для которых созда­ ется проект.

4. Руководитель (м енедж ер) проекта отвечает за управление проектом и несет ответственность за его результаты. Как правило, в крупных проектах полномочия и обязанности руководителя и менеджера разделяются. Менеджер проекта осуществляет оперативное управле­ ние, высвобождая время руководителю для осуществления стратегических функций, но не снимая с него общей ответ­ ственности за результаты.

Неполнота выявления заинтересованных сторон и учета их интересов является важным фактором, имеющим нега­ тивное влияние на ход и результаты реализации проекта. Поэтому следует уделять внимание:

—идентификации отдельных лиц, групп, организаций, интересы которых проект может затронуть;

—определению их основных ключевых проблем, точек

столкновения интересов, ограничений и возможностей;

— изучению имеющихся материалов, проведению допол­ нительных исследований, контактов и обсуждений с заинте­ ресованными сторонами.

Крупный добывающий холдинг —градообразующее предпри­ ятие —запланировал проект по снижению затрат. Целевые пока­ затели менеджеров высшего звена полностью зависели от реализа­ ции этого проекта. Это было требованием ключевых акционеров. Проект предполагал сокращение 400 рабочих мест, чтобы улуч­ шить коэффициент сменности и долю трудозатрат в стоимости готовой продукции.

Одновременно, профсоюз сотрудников проводил переговоры о повышении заработной платы. Переговоры привели к увеличе­ нию оплаты на 15%.

По демографической ситуации в регионе сокращение 400 рабо­ чих мест ухудшает материальное положение 1600 чел. В конфликт вмешалось государство.

Ожидая повышения заработной платы, поставщики товаров и услуг для домашнего потребления в среднем повысили цены на 7-10%.

Как правило, участники проекта выполняют различные функции на разных стадиях проектного цикла, и их роль в реализации проекта тоже может меняться в зависимости от этапа.

2.6. Жизненный цикл проекта

Концепция жизненного цикла получила широкое распро­ странение в экономике и менеджменте, но именно в управле­ нии проектами она приобрела особую важность в силу спец­ ифических особенностей проекта как вида деятельности. Проект отличается от рутинной деятельности предприятия, он имеет четко установленные сроки начала и завершения, поэтому логично, что можно выделить фазы в течение этого срока.

Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle) — набор обычно последовательных фаз проекта, количество и состав которых определяется потребностями управления проектом организацией или организациями, участвующими в проекте. Жизненный цикл проекта — это модель его развития во вре­ мени, определяющая различные ситуации в процессе его реа­ лизации.

В наиболее общем виде в жизненном цикле проекта выделяют четыре последовательные фазы, представленные в табл. 2.3, — определение проекта, планирование и органи­ зация выполнения, реализация проекта и его завершение.

1Троцкий М., Груча Б., Огонек К. Управление проектами. М.: Финансы

истатистика, 2006.

их до руководства предприятия, анализ и оценку проектных инициатив, принятие решения о дальнейшей разработке проекта.

2. Определение проекта, связанное с уточнением параме­ тров проекта, анализом и оценкой рисков, оценкой затрат и доходов, связанных с реализацией проекта, принятием решения о реализации проекта.

3. Ф орм ирование проектной команды — выбор институциональной формы реализации проекта, назначе­ ние руководителя проекта, организация работы проектной команды, составление плана работы проектной команды

иего утверждение руководством предприятия или проекта.

4.Формальный запуск проекта определяется его санкци­ онированием, т.е. появлением подписи ответственного руко­ водителя на уставе проекта (примерная структура устава приведена в приложении 2).

2.7. Структура проекта

Выше мы рассматривали проект как сложную систему. Структура системы — это способ организации связей и отно­ шений между элементами (подсистемами). При разработке структуры системы задается описание множества элементов системы и связей между ними, распределение задач по уров­ ням и элементам системы, выбор комплекса средств, обеспе­ чивающих их эффективное решение.

Управляемость любого объекта зависит от того, насколько эффективно была произведена детализация объекта управ­ ления, т.е. дробление единого целого на иерархические под­ системы и компоненты, в отношении которых управленче­ ские воздействия являются актуальными и адекватными.

В терминологии проектного менеджмента структура про­ екта представляет собой дерево ориентированных на про­ дукт компонентов, представленных оборудованием, рабо­ тами, услугами и информацией, полученными в результате реализации проекта. Иначе говоря, структура проекта — это организация связей и отношений между его элементами.

Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести, и связать элементы работы, которую предстоит выполнить, как между собой, так и с конечной целью проекта. Формирование структуры начинается с разделения целей проекта на значи­

тельно меньшие блоки работ, вплоть до достижения самих мелких позиций, подлежащих контролю (дерево целей). Такая древообразная структура позволяет разбить общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению неза­ висимые блоки. Таким образом, устанавливается логическая связь между ресурсами и объемами работ, которые пред­ стоит осуществить.

Структурирование проекта должно включать разделение проекта по следующим признакам:

1)компоненты продукции проекта;

2)этапы жизненного цикла;

3)элементы организационной структуры.

Процесс структуризации является неотъемлемой частью процесса планирования проекта, а также этапом подготовки сводного плана проекта и матрицы распределения ответ­ ственности и обязанностей. К основным задачам структури­ зации относятся:

•разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки;

•распределение ответственности за различные эле­

менты проекта с учетом структуры организации и имею­ щихся ресурсов;

•точная оценка необходимых затрат — финансовых, временных, материальных;

•создание единой базы для планирования, составления смет, контроля за затратами;

•увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтер­ ского учета;

•конкретизация целей проекта по подразделениям ком­ пании;

•определение подрядов.

Таким образом, основная задача структуризации — опре­ делить вещественные компоненты проекта. В результате получается подпродуктовая структура.

Структуризация проекта по этапам жизненного цикла называется структурой процесса.

Структуризация проекта по видам выполняемых функ­ ций создает организационную структуру проекта.

Разработка организационной структуры обычно вклю­ чает в себя следующие шаги:

—устанавливаются цели и задачи экономической дея­ тельности;

—определяются функции, которые должно осуществлять предприятие для достижения указанных целей (общее руко­