задание по дисциплине ИТУП 2 семестр

M i c r o s o f t O f f i c e P r o j e c t S t a n d a r d обладает основными возможностями У П : создание и управление задачами и ресурсами, контроль выполнения, отчеты, возможности совместной работы.

О сновные пользователи M icrosoft Office Project Standard — менед­ жеры, которые задействую т возможности У П не в полной мере, а лишь частично (на уровне рабочей группы), например только календарное пла­ нирование и контроль исполнения. Д анная версия продукта не поддержи­ вает коллективную работу и централизованное хранение данных по про­ ектам.

M i c r o s o f t O f f i c e P r o j e c t P r o f e s s i o n a l обладает всеми возможностями для У П Microsoft Project Standard, а также средствами для управления общи­ ми ресурсами, инструментами для анализа сценариев и принятия решений. С помощью Microsoft Project Office Professional можно осуществлять У П , охватывающими различные отделы организации, публикуя эти проекты на сервере Project Server.

M i c r o s o f t O f f i c e P r o j e c t W e b A c c e s s — инструмент, предоставляющий менеджерам и участникам проекта доступ к информации без необходимости установки версии Project на локальном компьютере, достаточно иметь Internet Explorer и доступ к локальной сети или сети Интернет. Доступ мо­ жет осуществляться как через Интернет, так и в Microsoft Office Project Professional.

Основные пользователи — профессиональные менеджеры проектов и портфеля проектов, менеджеры ресурсов, лица, ответственные за принятие решений, члены команд.

M i c r o s o f t O f f i c e P r o j e c t S e r v e r — центральное приложение клиент-сер­ верной архитектуры Microsoft Enterprise Project M anagement Solution, хра­ нящее данные всех проектов организации.

M i c r o s o f t O f f i c e P r o j e c t W e b A c c e s s совместно с в е б - и н т е р ф е й с о м

Project Server позволяет не только просматривать сведения о состоянии ра­ бот, получать обобщенные отчеты для руководства по группе проектов, но и пополнять базу данных фактическими сведениями с удаленных рабочих мест посредством веб-доступа.

M i c r o s o f t O f f i c e P o r t f o l i o S e r v e r позволяет осуществлять отбор заявок по проектам (с использованием продвинутой системы документооборота, двустороннего взаимодействия с Project Server и SharePoint Server), осуще­ ствлять планирование и мониторинг инвестиций (бюджеты проектов могут формировать общий инвестиционный бюджет организации), отслеживать

ход исполнения портфеля/программы в целом, а также генерировать отчет­ ность в задаваемом пользователем произвольном формате.

M i c r o s o f t O f f i c e S h a r e P o i n t S e r v e r — корпоративный инструмент хране­ ния, организации, поиска и визуализации данных, он позволяет отображать сводные данные из других информационных систем, включая Project Server и Portfolio Server. Основная задача этой системы — создание единой точки входа для всех пользователей всех корпоративных информационных систем, а также создание единого пространства хранения всей актуальной корпора­ тивной информации, доведение этой информации до сведения заинтересо­ ванных пользователей и организация поиска нужных данных по всему объе­ му корпоративной информации.

Также имеется возможность миграции с предыдущих версий продукта.

О собенности пакетов

M i c r o s o f t O f f i c e P r o j e c t S t a n d a r d содержит следующие инструменты, позволяющие повысить эффективность работы:

• Project Guide, New Project W izard, Calendar W izard, Tracking W i­ zard — мастера, помогающие пользователю создавать проект и уп­ равлять им;

•улучшенный интерфейс, приближенный к Office 2003, в частности дающий возможность использования смарт-тегов;

•интеграция с продуктами Microsoft версий 2 0 0 2 и новее: Excel, Outlook, Visio;

•Task Drivers: возможность определить, какие параметры влияют на задачу;

•возможность использования до И базовых планов;

•группировки для работ и ресурсов;

•сведение исходных данных в суммарные задачи;

•различные представления освоенного объема.

M i c r o s o f t O f f i c e P r o j e c t P r o f e s s i o n a l содержит следующие дополнитель­

ные возможности:

•моделирование портфеля проектов (Portfolio M odeler) — инстру­ менты, позволяющие менеджеру проекта создавать сценарии проек­ та и проводить анализ «что если ...», изменяя даты начала и завер­ шения, а также назначения ресурсов;

•анализ портфеля проектов (Portfolio Analyzer) — функция, позволя­ ющая быстро проанализировать все проекты и собрать данные для последующего анализа в сводную таблицу;

•создание команды предприятия (Build Team From Enterprise) — функции по созданию команды проекта с использованием базы дан­ ных предприятия и назначению ресурсов с учетом доступности, на­ выков и прочих факторов, позволяющие более точно и рационально использовать эти ресурсы;

•мастер замещения ресурсов (Resource Substitution W izard) — мас­ тер, позволяющий более точно назначать и переназначать ресурсы не только в команде проекта, но и в целом на предприятии;

•пул ресурсов предприятия (Enterprise resource pool) — возможность централизованного хранения информации о ресурсах;

•графики доступности ресурсов, которые позволяют определить вре­ мя и причины их перезагрузки;

•глобальный шаблон и настраиваемые поля для всех проектов органи­ зации;

Visual Reports: данная возможность предполагает построение анали­

тических отчетов по одному проекту с использованием технологий

O L A P ;

• Microsoft Project W eb Access отображается непосредственно в Project без необходимости подключения к службе через Internet Explorer;

•на базе Project Center пользователи могут получить доступ к своему портфелю проектов в представлении диаграммы Гантта как с помо­ щью Microsoft Project, так и средствами Internet Explorer.

M i c r o s o f t O f f i c e P r o j e c t P o r t f o l i o S e r v e r содержит следующие дополни­

тельные возможности:

•Builder — средство построения портфеля проектов, позволяющее формировать портфели заявок на проекты, в дальнейшем детализи­ руя каждую заявку до бизнес-плана;

•Optimizer — средство оптимизации портфелей проектов. Данное средство позволяет расположить все заявки на проекты в многомер­ ном пространстве всех имеющихся полей данных, по каждому из ко­ торых можно ставить ограничения, учитывать взаимосвязи; проекты, обязательные для реализации и т.д.;

•Optimizer позволяет строить различные графики, визуализирующие процесс отбора проектов и позволяющие наглядно представлять аг­ регированные по нескольким показателям данные по каждому из проектов;

•D ashboard — средство отслеживания портфелей проектов, позволя­ ющее в графической форме (K P I — Key Performance Indicators) ото­ бражать ход исполнения портфеля/программы /проекта и формиро­ вать на регулярной основе отчетность;

•интерфейс Portfolio Server предоставляет удобную и на данный мо­ мент уникальную возможность формализовать бизнес-цели компа­ нии, расставлять приоритеты, а также оценивать проекты на соответ­

ствие данным бизнес-целям.

M i c r o s o f t O f f i c e S h a r e P o i n t S e r v e r содержит следующие дополнитель­

ные возможности:

•создание и настройка внешнего вида узлов;

•организация поиска информации;

•создание таксономии узлов;

•организация распределения информации на основе аудиторий;

•отображение на страницах узлов данных из сторонних систем ( S A P ,

Siebel, и т.д.), отображение информации из систем, разработанных

Microsoft (Project Server, Portfolio Server, Business Scorecard M anager

и т.д.);

•гибкая настройка доступа к информации на основе учетной записи W indows и /и ли на основе Forms-авторизации.

Планирование и контроль при помощи P r o j e c t S e r v e r и P r o j e c t W e b

A c c e s s дают такие возможности:

•создания заявок на проект и организации документооборота заявок (процедура согласования);

•создания проектов непосредственно на сервере без использования Project Professional;

•принятия обновлений и публикация обновленного проекта непосред­ ственно из W eb Access;

•построения настраиваемых диаграмм Гантта для выделения задач ис­ полнителя из группы проектов;

•создания новых работ, появившихся в ходе реализации проекта. О д ­ нако для подключения работ в график проекта необходимо подтверж­ дение со стороны менеджера;

•делегирования задач. Задачи могут быть переданы или руководите­ лем исполнителю, или исполнителю одного уровня. П ри корректи­ ровке назначения менеджеру проекта высылается уведомление о де­ легировании. Переназначение может быть запрещено;

•построение таблицы индивидуальной загрузки, что позволяет не только просматривать назначения, но и вносить факт выполнения ра­ бот и пересылать сведения менеджеру проекта;

•детального контроля доступа к информации (с помощью модуля ад ­ министратора) и задания полномочий, предоставляемых пользовате­ лям и группам пользователей. В зависимости от количества участни­ ков проекта и знания инструмента менеджер проекта может выполнять функции администратора самостоятельно или возложить их на ИТ-специалистов;

•хранить и организовывать связанные с проектом библиотеки до­ кументов и контролировать ход выполнения проекта с помощью P ro ­ ject Server 2007, основанного на платформе W indows SharePoint Ser­ vices;

•обновлять проекты и посылать уведомления по электронной почте. П ри использовании служб W indows SharePoint Services (входящих в

комплект Microsoft Project Server), необходимых для межпроектного взаи­ модействия, дополнительно потребуется Microsoft S Q L Server Analysis Services ( O L A P — взаимодействие), Microsoft Exchange, Internet S M T P / P O P 3 , I M A P 4 или M A P I - совместимый почтовый клиент для уведомлений по электронной почте. Чтобы обеспечить безопасность документов на сер­ вере с установленными службами W indows SharePoint Services, на этом компьютере следует использовать файловую систему

Primavera

Семейство продуктов P r i m a v e r a включает П О , позволяющее автомати­ зировать процессы управления как на уровне отдельных проектов, так и на уровне всей компании.

P r o j e c t M a n a g e m e n t предназначен для использования в составе корпо­ ративной информационной системы, хотя вполне может работать и автоном­ но, обеспечивая решение задач календарно-сетевого планирования, расчета критического пути, выравнивания ресурсов, анализа «что если ...» и других

задач моделирования проектов, групп проектов, портфелей и программ.

Ф ункциональные модули m y P r i m a v e r a , построенные на современных веб-технологиях, образуют веб-портал проектов компании. О ни дают воз­ можности для контроля и анализа данных по портфелям проектов ( m y P r i ­

отслеживания процессов инициации и изменения проектов, управления до­ кументооборотом и т.д. ( C o l l a b o r a t i o n ).

Если все исполнители имеют доступ к локальной сети компании или к Интернету, то возможности по сбору отчетности предоставляет функцио­ нальный модуль P r i m a v e r a T i m e s h e e t s . О днако далеко не всегда компания может обеспечить сотрудников постоянным доступом к сети. Возможна си­ туация, когда по работам заказчика отчитываются подрядчики, которым не разрешен доступ в корпоративную сеть заказчика. В этих случаях становят­ ся актуальными другие средства для контроля и учета работ по проектам, которые должны работать в режиме отсутствия постоянного подключения к сети. К таким средствам относится P M E x c h a n g e . Д ля исполнителей, рабо­

обеспечивает автоматизацию процессов документального сопровождения проектов.

Задачи календарно-сетевого планирования решает также P r i m a v e r a C o n tr a c to r . Его особенности — только однопользовательская работа едино­ временно с графиком одного проекта, ограниченным по количеству работ.

P r i m a v e r a P e r t M a s t e r — программный модуль для управления рисками. О н обеспечивает связывание реестра рисков с календарным планом через указание влияния риска на контролируемые показатели (сроки, трудозатра­ ты, стоимости). P e r t M a s t e r обеспечивает автоматизацию процессов управ­ ления рисками, включая идентификацию, качественный и количественный анализ.

M e t h o d o l o g y M a n a g e m e n t позволяет сохранять и использовать в даль­ нейшем базу знаний компании по У П .

Primavera позволяет обеспечить всех ролевых участников проектов спе­ циализированными инструментами, предназначенными для выполнения са­ мых разнообразных задач. Интерфейс каждого программного модуля дает пользователю возможность получать необходимую информацию по проек­ там, в то же время не перегружаясь излишней функциональностью или дан­ ными. П О Primavera обеспечивает создание среды взаимодействия для всех участников проектов. Работая в этой среде, участники проектов получают информацию по тем из них, в которых они задействованы независимо от вы ­ полняемой роли — исполнителя, ответственного или руководителя. К аж ­ дый из участников может быть уверен, что тот вклад, который он вносит в

общее дело У П , не останется незамеченным и информация обязательно бу­ дет получена тем, кому она предназначена.

Все программные модули Primavera обеспечивают хранение и обработку данных по всем проектам компании в едином хранилище данных, построен­ ном на базе С У Б Д O r a c l e или M i c r o s o f t S Q L S e r v e r (по выбору заказчика).

А рхитектура и конфигурация пакета

Основной продукт в составе P r i m a v e r a E n te r p r is e — P r i m a v e r a P r o j e c t P l a n n e r f o r th e E n te r p r is e ( Р З е ) . О н обеспечивает функции планирования работ и составления бюджета проекта, анализа и координации хода работ. РЗе позволяет управлять как отдельным проектом, так и комплексом проек­ тов организации, проводить укрупненный анализ по выбранным категори­ ям, статьям затрат и структуре работ, контролировать сроки и отслеживать фактические результаты.

P r i m a v e r a E x p e d i t i o n поддерживает функции контроля исполнения до­ говорных обязательств и отчетности в ходе проекта.

Д ля пользователей, которым требуются только отдельные функции

P r i m a v e r a E n te r p r is e или P r i m a v e r a E x p e d i t i o n , предназначены веб-прило- жения, основанные на Интернет/И нтранет-технологии: P r i m a v i s i o n , P r o ­ g re ss R e p o r t e r и E x p e d i t i o n A n a l y z e r .

Ф ункциональная архитектура

P r i m a v e r a P r o j e c t P l a n n e r f o r th e E n te r p r is e — П О , предназначенное для многопроектного планирования и контроля всех проектов в организа­ ции, включая их бюджетирование, календарно-сетевое планирование, уп­ равление ресурсами, анализ проектов и портфелей проектов по показателям, анализ «что если ...», управление рисками и т.д.

P o r t f o l i o A n a l y s t — П О для укрупненного анализа проектов, позволя­ ющее руководителям подразделений анализировать загрузку сотрудников, оборудования, оценивать потребность в материалах каждого пакета работ и портфеля проектов в целом, проводить анализ проектов по методике осво­ енного объема.

P r i m a v i s i o n — веб-приложение, предназначенное для инициации про­ ектов руководством организации и для укрупненного анализа данных по от­ дельным проектам и их портфелям.

P r o j e c t W e b s i t e — инструмент для автоматического создания и под­ держки веб-сайта проекта, содержащего информацию, доступную только для чтения: календарно-сетевые графики, данные по загрузке ресурсов,

показатели хода выполнения плана, уведомления о ходе проекта, ссылки на документы и т.д.

P r o g r e s s R e p o r t e r — веб-приложение, предназначенное для рассылки сотрудникам сведений о предстоящих работах и для сбора от них табелей учета трудозатрат.

M e t h o d o l o g y M a n a g e r — приложение для поддержки корпоративной

базы знаний по выполненным проектам, а также для создания новых проек­ тов на основе принятых корпоративных, государственных и международ­ ных стандартов.

P r i m a v e r a E n te r p r is e S o f t w a r e D e v e l o p m e n t K i t ( S D K ) — приложение,

предназначенное для доступа к бизнес-правилам Primavera Enterprise, а также для работы с базой данных без нарушения ее целостности.

P r i m a v e r a E x p e d i t i o n — П О для контроля исполнения договорных обя­ зательств, стандартизации процесса администрирования проекта, автома­

тизации документооборота.

П рограмм ная архитектура

П ри этом на сервере могут храниться как данные проектов, так и исполняе­ мые файлы программ. В качестве средства для организации хранения дан­ ных проектов используется B tr i e v e .

П О S u r e T r a k — однопользовательское рабочее место. Д ля хранения

данных проектов используется Btrieve или внутренний формат данных SureTrak.

О собенности пакета. П ланирование проектов и мультипроектов

Н а этапе планирования работ основным инструментом является

P r i m a v e r a E n te r p r is e , с помощью которого совместными усилиями участни­ ков проекта формируется структура декомпозиции работ (W^BS-crpyKTy-

ра), графики реализации проекта, распределяются ресурсы и фиксируются стоимости запланированных работ. Д ля формирования расписания проекта используются диаграммы Гантта, P E R T -представление, ресурсные диа­ граммы, позволяющие проанализировать рассчитанное расписание и ре­ зультаты выравнивания ресурсов по работам и объектам.

Если в организации одновременно ведется большое количество проек­ тов, Primavera Enterprise и Primavera Expedition предоставляют широкие

возможности по формированию и обзору сводной информации и анализу работ как по одному, так и по нескольким проектам (при этом их можно группировать по множеству критериев: уровням готовности, местам прове­ дения, рискам и т.п.). Primavera Expedition определяет наиболее приоритет­ ные для каждого пользователя задачи и требующие обработки документы, контролирует графики рассмотрения и согласования проектных материалов, фиксирует отклонения и сообщает о них ответственным лицам, отслеживает объемы и стоимость поставок.

О тчетность. П роект можно просматривать с различных точек зр е ­

ния — как с помощью средств подготовки отчетов Primavera Enterprise, так и с помощью собственных средств Primavera Expedition, позволяющих со­ здать итоговый отчет на основании справок конкретных исполнителей.

К ак корпоративная система Р Зе фиксирует бюджеты проектов, планы финансирования и поступления средств для их реализации, обеспечивает

коммуникации между многочисленными участниками.

Взаим одействие проектной команды . Еще большего эффекта удается достичь, если в процессе исполнения проекта средства Primavera использует не только предприятие, исполняющее проект, но и его соисполнители, под­

рядчики и субподрядчики.

Каждая организация может использовать набор функциональных моду­ лей РЗе для планирования и контроля, Primavision — для инициации и ана­ лиза реализации проектов, Progress Reporter — для ввода информации о фактически выполненных объемах работ и отработанном времени, Primavera Expedition — для сопровождения договоров и контроля обяза­ тельств, например по подрядным договорам (разумеется, если много соис­

информации по договорам, Primavera Expedition Express — для пользовате­ лей с удаленных рабочих мест.

С бор ф актических данны х. Е1а этапе исполнения проекта данные о выполненных работах, поступающие от подрядчиков или ответственных лиц, вносятся в журналы регистрации поставок материалов, суточных отче­ тов, отслеживания разработки и согласования проектной документации и др. С помощью Primavera Expedition они привязываются к исходному до­ говору, что позволяет при необходимости изучить его историю.

Параллельно с этим в детализированный календарный график заносятся сведения о выполненных в рамках проекта работах, использованных мате­

риально-технических и финансовых ресурсах и отработанных человекоча­ сах. Эта информация, собираемая с помощью Progress Reporter, передается в общую базу данных, где происходит автоматическое обновление соответ­ ствующих сведений о проекте.

Управление документацией и ведение архива. Вся документация, разрабатываемая в ходе проекта, проходит процедуру согласования и ут­ верждения, фиксируемую с помощью Expedition.

Регулярное обновление веб-сайта, который генерируется в РЗе, обеспе­ чивает доступ к актуальной информации всем участникам проекта в соот­ ветствии с определенными правами доступа.

Таким образом, к этапу завершения проекта или к моменту окончания отчетного периода накапливается вся информация о выполнении как соб­ ственных работ предприятия, так и работ его партнеров. Э та информация может использоваться для автоматического формирования актов выполнен­ ных работ, счетов и других сводных отчетов, а также для проверки коррект­ ности данных, поступающих от исполнителей.

Кроме того, существует специальное средство Project Architect (встро­ енный модуль Р Зе) для создания графиков новых проектов на основе суще­ ствующих типовых решений.

Решение компании Welcom на базе Open Plan

С 1983 г. программные продукты семейства Welcom получили распрост­ ранение на предприятиях авиакосмической и оборонной отрасли С Ш А , но впоследствии стали применяться для У П в самых различных отраслях.

С 2 0 0 6 г. данные продукты распространяются компанией Deltek. Особенность семейства продуктов W elcom — тесная интеграция между

собой, а также открытая архитектура и богатые возможности по обмену дан­ ными с другими приложениями. Это позволяет строить системы У П на пред­ приятиях с учетом уже сложившейся информационной инфраструктуры.

В настоящее время в семейство продуктов компании W elcom входят:

Open Plan — система календарного планирования и контроля, предназ­ наченная для управления реализацией как отдельных проектов, так и слож ­ ных проектных программ в срок и в рамках бюджета;

Cobra — система управления бюджетом проектов, позволяющая плани­ ровать и контролировать стоимость реализации проекта, а также проводить анализ и прогнозировать ход выполнения проекта на основе показателей ос­ военного объема;