Глава 16. Управление редакцией

Состав и структура редакции. Плоская и пирамидальная структуры творческого коллектива редакции. Разновидности пирамидальных структур – однолинейная, многолинейная, штабная и матричная. Централизованная и децентрализованная организация работы над материалом. Виды планерок и дедлайнов. Структура заявки материала.

Редакция как предприятие состоит из творческого коллектива редакции, который занимается выпуском издания, и вспомогательных служб. Обычно доля творческого коллектива в общем числе сотрудников редакции составляет 30–40%, то есть журналистов в редакции меньшинство.

Возглавляет редакцию генеральный директор. Он отвечает перед собственником издания за его прибыльность. В подчинении у генерального директора находится главный редактор, который руководит творческим коллективом редакции, а также руководители вспомогательных служб. Как правило, вспомогательные службы подразделяются на коммерческий отдел, который занимается распространением издания, продажей рекламы в нем, а также рекламой самого издания; финансовый отдел, включающий в себя бухгалтерию и административно-хозяйственную службу, и отдел информационных систем, куда входят специалисты по компьютерам.

Структура редакции

В российских изданиях нередко один и тот же человек совмещает посты генерального директора и главного редактора. Преимущества такого совмещения – централизация власти в редакции, прямой доступ к финансовым ресурсам, возможность оперативно менять кадровую и ценовую политику издания. Недостаток – чрезмерная загруженность, когда один и тот же человек вынужден и руководить работой над изданием, и решать хозяйственные вопросы. Когда эти посты занимают два человека, между ними, как правило, существует противоречие, так как генеральный директор заинтересован в прибыльности издания, а главный редактор – в реализации своих творческих амбиций. Если это противоречие разрешается конструктивным образом, издание получает дополнительный импульс к развитию. В случае же если эти два поста занимает один человек, не исключен крен в одну из сторон, обычно в сторону творчества. Может даже получиться, что главный редактор будет делать издание, интересное ему, но неинтересное читателям.

Творческий коллектив редакции в зависимости от его численности может иметь либо плоскую структуру, либо пирамидальную. При плоской структуре все журналисты напрямую подчинены главному редактору, при пирамидальной между главным редактором и журналистами появляются промежуточные звенья.

Плоская структура творческого коллектива редакции

Пирамидальная структура творческого коллектива редакции

Количество промежуточных звеньев определяется исходя из существующего в менеджменте правила, что число подчиненных у одного человека не должно превышать семи. Поэтому, если творческий коллектив редакции превышает 50 человек, между журналистами и редакторами отделов может появиться звено «редакторы групп». Появление следующего промежуточного звена произойдет, когда количество журналистов превысит 350 человек, однако такие редакции практически не встречаются.

Преимущество плоской структуры – прямая связь между руководителем издания и подчиненными. В результате информация проходит в обоих направлениях быстро и без искажений. Недостаток – слабая специализация сотрудников ввиду их небольшого количества. Это приводит к поверхностности материалов, так как один сотрудник вынужден вести целый спектр тем и часто не в силах глубоко исследовать тему. Кроме того, при плоской структуре главный редактор часто вынужден сам заниматься редактированием текстов и контролем верстки, что мешает ему сосредоточиться на стратегическом управлении изданием.

Пирамидальная структура, напротив, создает условия для глубокой специализации журналистов по отдельным тематическим направлениям. Поэтому тексты в крупных изданиях по глубине изложения материала разительно отличаются от статей в небольших малобюджетных газетах и журналах. Недостаток пирамидальной структуры – сложность коммуникации между главным редактором и подчиненными, так как из-за наличия промежуточных структур в виде редакторов отделов и групп распоряжения главного редактора доходят до подчиненных с опозданием и нередко с искажением, а идеи рядовых сотрудников на пути к утверждению также проходят через несколько звеньев, что может приводить к эффекту «испорченного телефона».

Если плоская структура творческого коллектива редакции однотипна, то пирамидальная может иметь несколько разновидностей. Наиболее распространена однолинейная структура, когда за каждым из отделов закреплено определенное тематическое направление (политика, экономика, культура, спорт, происшествия), а журналисты подчиняются только своему редактору отдела.