2. Порядок пропуска в административное здание и проезд транспортных средств на прилегающую к зданию территорию

2.1. Вход в помещения и выход из него (далее – проход) осуществляется по постоянным, временным и разовым электронным пропускам, выдаваемых администрацией органа муниципального управления на основании предъявляемых удостоверений личности, служебных удостоверений, списков, а также по указанию директора объекта, его заместителей, начальников отделов и секторов.

2.2. По постоянным электронным пропускам осуществляется проход работников Объекта.

Продолжение приложения И

2.3. По временным электронным пропускам, выдаваемым по согласованию с должностными лицами, указанными в пункте 2.1.

2.4. По служебным удостоверениям, с обязательным предварительным извещением директора объекта, осуществляется проход в сопровождении назначенных сотрудников Объекта:

1. Уполномоченных сотрудников органов ФСБ России (в случае если имеются достаточные данные полагать, что в помещениях или на местах для парковки совершается или совершено общественно опасное деяние, выявление, предупреждение, пресечение, раскрытие и расследование которого отнесены законодательством Российской Федерации к ведению органов ФСБ России, а также в случае преследования лиц, подозреваемых в совершении такого деяния, если промедление может поставить под угрозу жизнь и здоровье граждан (пункт 3 статьи 13Федерального закона «О Федеральной службе безопасности»);

2. сотрудников МВД России, Следственного комитета Российской Федерации, ФАС России при предъявлении ими служебных удостоверений, решений руководителей (заместителей руководителя) этих организаций о проведении проверки (предписания);

2.5. По спискам, утвержденным директором объекта или лицом его заменяющим, а также заместителями директора, осуществляется проход:

лиц, приглашенных на презентации, совещания, конференции и другие мероприятия, проводимые в здании органа муниципального управления, на основании заявки, направленной руководству органа муниципального управления, подписанной начальником отдела (сектора), проводящего мероприятие, согласованной с начальником отдела безопасности;

иностранных граждан и делегаций, по спискам, подписанным начальником отдела (сектора), проводящего мероприятие, согласованной с начальником отдела безопасности;

представителей средств массовой информации – при проведении пресс-конференций, брифингов и других мероприятий по спискам, подписанным

Продолжение приложения И

начальником сектора корпоративных коммуникаций и согласованным с начальником отдела безопасности;

работников, выполняющих строительные, ремонтные и профилактические работы в помещениях по спискам, подписанным начальником административно-хозяйственного отдела, согласованным с начальником отдела безопасности не менее чем за десять суток до начала работ. Данные списки передаются в администрацию органа муниципального управления за один день до начала проведения работ.

Если к работам в помещениях привлекаются иностранные граждане, то в отдел безопасности дополнительно представляются копии их документа о регистрации в ФМС России и разрешения на работу, а также распоряжение о назначении ответственного работника административно-хозяйственного отдела за осуществлением контроля.

2.6. Проход лиц, указанных в пункте 2.5. настоящих Правил, осуществляется на основании документов, удостоверяющих личность, в сопровождении работника причастного подразделения, указанного в списке.

Список должен быть предоставлен на пост дежурного администратора не менее чем за одни сутки.

При проведении массовых мероприятий в здании органа муниципального управления, организаторами назначаются лица, которые осуществляют контроль за соблюдением общественного порядка и информированием начальника отдела безопасности, а также руководства службы внутреннего контроля о времени начала проведения мероприятия и за 15 минут до его окончания.

2.7. Лица, пытающиеся пройти через пост дежурного администратора к сотрудникам Объекта без предъявления пропуска или по чужому пропуску, в помещения не допускаются, о чем дежурный администратор сообщает в отдел безопасности Объекта по телефону 211-70-21.

2.8. В случае задержки работников Объекта в помещениях, на рабочем месте по служебной необходимости после 18.00 часов (мск. вр.), а также в

Продолжение приложения И

выходные и праздничные дни, непосредственные начальники указанных работников информируют директора объекта (курирующих заместителей) о задержке и предполагаемом времени ухода находящихся в здании работников.

2.9. Проход посетителей в административное здание по разовым электронным пропускам осуществляется в рабочие дни с 7.00 до 15.30 часов (мск. вр.). Если по служебной необходимости посетитель, прошедший в помещения по разовому электронному пропуску должен находиться в здании после 15.30 часов (мск. вр.), соответствующий руководитель обязан проводить его после завершения визита до выхода из здания органа муниципального управления и убедиться в сдаче посетителем разового электронного пропуска.

2.10. Проход в помещения работников Объекта и посетителей с крупногабаритными чемоданами, сумками, рюкзаками, другими предметами

размером более 60х40х20 см, без предварительной проверки их содержимого работниками службы внутреннего контроля и отдела безопасности Объекта не допускается.

Проверка таких предметов осуществляется как визуально, так и с помощью стационарных или переносных контрольных установок (устройств) при их наличии.

2.11. Проезд служебных транспортных средств Объекта на места для парковки производится по транспортному электронному пропуску, а ввоз (вывоз) материальных ценностей – по материальному пропуску.

2.12. Ввоз (вывоз), внос (вынос) в (из) помещения материальных ценностей, а также оборудования для производства работ по заявке административно-хозяйственного отдела осуществляется через посты дежурного администратора и запасные входы (выходы) в соответствии с транспортным электронным пропуском на транспортное средство и материальным пропуском.

2.13. Транспортные пропуска на въезд (выезд) и материальные пропуска на ввоз (вывоз) и внос (вынос) материальных ценностей подписывает начальник административно-хозяйственного отдела объекта.

Продолжение приложения И

2.14. Материальные ценности, вносимые (выносимые), ввозимые (вывозимые) по материальным пропускам в (из) помещения подлежат проверке на посту пропуска на их соответствие материальному пропуску.

Стоянка транспортных средств на внутренней территории административного здания разрешается только на период разгрузки (погрузки) материальных ценностей или проведения других необходимых работ.

2.15. Парковка служебного автотранспорта Объекта (из расчета 3 единиц а/т), осуществляется на местах для парковки на внутренней территории органа муниципального управления в рабочее время, (стоянка - в служебных гаражах) в соответствии с планом размещения, утвержденным начальником административно-хозяйственного отдела и согласованным с начальником отдела безопасности.

2.16. Пропуск посетителей к директору Объекта, его заместителям, осуществляется по их устному указанию, переданному на пост охраны через секретаря – делопроизводителя Объекта, с записью в электронном журнале на посту пропуска.