- •1. Документ и документация.
- •2. Документооборот и требования, предъявляемые к документам.
- •3. Классификация документов.
- •4. Порядок проверки и обработки документов.
- •5. Инвентаризация, ее значение и виды.
- •6. Учетные регистры и техника учетной регистрации.
- •7. Формы бухгалтерского учета.
- •8. Способы исправления ошибок в бухгалтерских записях.
Документация и инвентаризация
План
Документ и документация.
Документооборот и требования, предъявляемые к документам.
Классификация документов.
Порядок проверки и обработки документов.
Инвентаризация, ее значение и виды.
Учетные регистры и техника учетной регистрации.
Формы бухгалтерского учета.
Способы исправления ошибок в бухгалтерских записях.
Термин "документ" происходит от лат. "decumentum", что значит "свидетельство, доказательство".
1. Документ и документация.
Обязательным условием отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете является оформление их соответствующими документами.
Документы представляют собой письменное доказательство действительного осуществления хозяйственной операции или письменное распоряжение на право ее совершения.
Способ оформления хозяйственных операций документами называется документацией. Документация является важным элементом метода бухгалтерского учета: она служит для первичного наблюдения за хозяйственными операциями и является обязательным условием для отражения их в учете.
Порядок документального оформления хозяйственных операций и требования относительно составления документов регламентируются Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденном приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 № 88.
Документы применяются для предварительного и последующего контроля за законностью и целесообразностью хозяйственных операций, соблюдением государственной дисциплины. Предварительный контроль осуществляют руководящие работники предприятия: подписывая документ, они берут на себя ответственность за законность операции, оформленной этим документом. Последующий контроль осуществляют работники бухгалтерии при приемке и обработке документов, а также работники налоговых, финансовых и ревизионных органов.
Важное «значение документы имеют в обеспечении контроля за сохранностью имущества предприятия, рациональном его использовании.
Документы имеют и правовое (юридическое) значение как письменное доказательство осуществления хозяйственных операций, а поэтому используются судебными органами при рассмотрении хозяйственных исков. Судебные органы признают за документами доказательную, юридическую силу только в том случае, если; они составлены своевременно и правильно оформлены.
С применением в учете электронной вычислительной техники; для сбора и обработки информации наряду с бумажными документами широко используются машинные носители учетной информации. Одни из них фиксируют хозяйственную операций в момент ее совершения, другие — составляются по данным первичных носителёй информации и используются для удобства ее отработки и автоматического ввода в вычислительную машину.
2. Документооборот и требования, предъявляемые к документам.
Для обеспечения своевременного и качественного учета необходимо организовать такую систему составления и обработки документов, которая бы обеспечивала ускорение документооборота.
Документооборотом называется движение документов в процессе их оперативного использования и бухгалтерской обработки с момента составления или поступления от других предприятий и организаций до передачи на хранение в архив после записей в учетные регистры.
Рис. 1. Основные этапы создания системы управления документооборотом на предприятии.
Правильная организация документооборота требует составления плана документооборота, который должен определить порядок оформления документов, поступление их в бухгалтерию, обработку, использование для записей в учетные регистры и передачу в архив. План документооборота на каждом предприятии разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем. Требования главного бухгалтера относительно порядка составления и сдачи в бухгалтерию или на вычислительную установку и обработку документов являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия. От качества, составления и оформления документов в значительной мере зависит полнота и достоверность показателей учета и отчетности. Поэтому к. документам предъявляются требования: своевременность составления, достоверность показателей, правильность оформления.
Рис.2. Стадии прохождения документа при документообороте
Правильно оформленный документ должен содержать показатели необходимые для обеспечения полной информации о совершаемой операции. Показатели, содержащиеся в документе и характеризующие операцию, называются его реквизитами
Рис. 3. Порядок принятия первичных документов
Обязательными реквизитами каждого документа являются:
название предприятия, от имени которого составлен документ;
название документа, его номер, код формы, дата составления документа;
содержание хозяйственной операции и ее измерители, подписи должностных лиц, ответственных за содержание операции и правильность ее оформления.
Если документ не имеет какого-либо обязательного реквизита, он теряет свою юридическую силу.
Термин "реквизит" - от латинского "необходимое".