3.3 Рекомендації щодо вдосконалення процесу передачі та обробки інформації в ват «Сінара»

В якості рекомендацій щодо усунення проблем, пов'язаних з передачею та обробкою інформації в даній організації, на мій погляд, можна запропонувати звертати більше уваги не тільки на вертикальну, але і на горизонтальну спрямованість передачі інформації. Природно, що дана обставина залежить, насамперед, від існуючої організаційної структури.

Керівництву ВАТ «Сінара» необхідно серйозно подумати про перехід до більш прогресивним системам управління, можливо, до управління з бізнес-процесів.

Щодо процесів слід сказати, що необхідність переходу до управління з бізнес-процесів знаходить розуміння у вищого керівництва організації. Але впровадження гальмується в силу дії різних об'єктивних і суб'єктивних причин. Тому в організації зосередили основну увагу на існуючих функціях. Ці функції реформуються, оптимізуються, доповнюються або, навпаки, скорочуються - загалом підприємство намагається витягти максимум з існуючого способу управління.

Між окремими функціональними підрозділами існують тісні зв'язки. Хоча ці зв'язки (неформальні процеси) можна вважати задовільними, тим не менше, їх слід було б упорядкувати, а ще краще описати і зафіксувати, надати їм офіційний статус. Це буде перший крок у процесно-орієнтованому напрямку.

Загалом треба відзначити, що положення даного підприємства на ринку поступово поліпшується і для збільшення темпів таких тенденцій необхідно використовувати всі потенційні сили фірми, подолати її недоліки, при цьому скористатися можливостями і уникнути загроз зовнішнього оточення.

ЗАКІНЧЕННЯ

У ході виконання роботи була досягнута її основна мета. У висновку зробимо кілька загальних висновків по роботі.

Інформація - це дані, перетворені у форму, яка є значущою і корисною для людей. Інформація являє собою найважливіший організаційний ресурс. Вона входить у загальний комплекс ресурсів фірми, поряд з кадровими, фінансовими і т.д. Інформацію необхідно планувати з точки зору виявлення потреб фірми в ній.

Інформація – це один із найважливіших факторів, який впливає на ефективність управління і розвиток організації в цілому.

Як відомо, щоб об’єкт управління не був банкрутом в умовах ринкової економіки, необхідно організувати кваліфіковане керівництво цим об’єктом. Проте оперативне і якісне керівництво залежить від своєчасного забезпечення менеджерів і фахівців об’єктивною для цього інформацією.

Для того щоб прийняти правильне рішення, необхідно мати певну кількість інформації. Проте обсяг інформації не може визначатися тільки кількістю документів, сторінок, показників. Можна збирати і обробляти величезні масиви відомостей, які або будуть не потрібні для прийняття рішень, або їх не можна буде засвоїти і використати. Інколи короткі документи можуть бути більш змістовними, ніж великі доповіді й довідки.

Правильне визначення кількості інформації дає змогу уникнути перевантаження керівників і спеціалістів, оскільки існує показник межі інформації, яку може переробити людина за певний період. На практиці здебільшого спостерігається перевантаження інформацією виробничого персоналу приблизно у 3-4 рази порівняно з нормами.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. Афанасьев С.В., Ярещенко В.Н. Эффективность информационного обеспечения управления. - М.: Экономика, 2007.

2. Веснин В.Р. Основы менеджмента. - М.: «Триада, ЛТД», 2002. – 286 с.

3. Виханский О.С., Наумов А.И. Практикум по курсу «Менеджмент». - М.: Гардарика, 2009.

4. Галькович Р.С., Набоков В.И. Основы менеджмента. – М.: ИНФРА – М, 2002. – 189 с.

5. Гончаров В.В. Руководство для высшего управленческого персонала. - М.: МНИИПУ, 2008.

6. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров. – М.: Финансы и статистика, 2001. -368 с.

7. Игнатьева А.В., Максимов М.М. Исследование систем управления: Учебное пособие. – М.: Юнити, 2002.

8. Информационный менеджмент. Учебник. / Под ред. Е.С. Стояновой. – М.: Перспектива, 2006. – 312 с.

9. Кабаков В.С., Порховник Ю.М., Зубов И.П. Менеджмент: проблемы - программа - решение. - Л., 2009.

10. Ковалев В.В. Введение в информационный менеджмент. - М.: Финансы и статистика, 2006.

11. Ладанов И.Д. Практический менеджмент. Ч. 2. Менеджерское искусство. Секреты современного бизнеса. - М.: Ника, 2005.

12. Лунёв В.Л. Тактика и стратегия управления фирмой: Учебное пособие. - М.: Финпресс, НГАЭиУ, 2010.

13. Менеджмент организации. Учебное пособие/Под редакцией З.П. Румянцевой и Н.А. Саломатина. - М.: Инфа-М, 2005.

14. Мэскон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер с англ. - М.: Аудит,ЮНИТИ, 2003.

15. Мамиконов А.Г. Принятие решений и информация. – М.: Наука, 2004.

16. Осовська Г.В., Осовський О.А. Основи менеджменту Навчальний посібник / К.: "Кондор", 2006.- 664 c.

17. Титоренко Г.А. Информационные технологии управления. — СПб.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.