Тема 5. Внутрифирменное планирование – важнейшее из функций внутрифирменного менеджмента

Назначение планирования

При переходе к рыночным отношениям планирование оказалось полузабытым. Планирование является одной из важнейших функций управления любым производством. Именно с него начинается как создание, так и функционирование коммерческой организации.

Грамотная экономическая политика состоит не в отрицании планирования, а в его использовании, т.к. его отрицание приводит к большим экономическим потерям и, в конечном счёте, к банкротству предприятий.

Планирование на государственном и отраслевом уровнях в условиях рыночной экономики носит скорее рекомендательный характер, в то время как план, разработанный предприятием, - это обязательство, подлежащее выполнению.

Спланировать деятельность предприятия – составить план его функционирования и развития и в дальнейшем контролировать выполнение этого плана.

Это предвосхищение будущих событий путем целенаправленного поиска, оценки и отбора альтернатив, которое основывается на определённых гипотезах о состоянии внешней среды.

Планирование предпринимательской деятельности – это техническая сторона маркетинга. На малом предприятии планирование и маркетинг проводится параллельно.

План предприятия - это заранее разработанная система мероприятий, предусматривающая их цели и содержание, сбалансированное взаимодействие ресурсов, объём, методы, последовательность и сроки выполнения работ по производству и реализации продукции и услуг.

Основная задача планирования – разработать программу действий для получения предприятием максимальной прибыли как результата осуществления его важнейших функций: производственной, инновационной, технологической, организационной, социальной и др. Решение задач обеспечивается:

Направление работы:

1.Улучшение конечных показателей деятельности;

2.Уменьшение издержек;

3.Расширение производства

4.Технологическое развитие;

5.Социальное развитие.

Процесс планирования деятельности предприятия

Различают 4 основных этапов плановой работы:

1.Анализ ситуации на рынке.

2.Анализ текущей и перспективной позиции предприятия

3.Собственно планирование.

4.Контроли за выполнением плана.

Анализ ситуации на рынке. Он проводится на основе экспертных оценок. Исследуемый период должен превышать планируемое время или, как минимум, соответствовать ему.

Ситуационный анализ включает в себя следующие разделы:

• региональный экономический анализ (динамика региона, рынка);

• анализ основных отраслей и групп населения в регионе, имеющейся и целевой клиентуры;

• анализ конкурентной среды, диагностика основных конкурентов;

• анализ направлений технического развития;

• оценка перспектив сотрудничества с федеральными и местными органами исполнительной власти.

В результате составляются:

• экономические прогнозы (носят общий характер);

• прогнозы развития конкуренции;

• прогнозы развития технологии;

• прогнозы состояния рынка (структура, степень расширения, изменение вкусов потребителей и др.)

• социальные прогнозы (исследуют отношение людей к тем или иным общественным явлениям).

Анализ позиции предприятия. Анализ предполагает оценку: положения предприятия на местном рынке; технической обеспеченности; развитие сети учреждений предприятия; инфраструктуры предприятия; кадровых ресурсов.

На основе анализа формулируется рыночные (внешние) и внутренние задачи (цели) предприятия на предстоящий плановый период.

К рыночным задачам относятся: усиление или сохранение позиций на местном рынке, достижение конкретных объемов производства, формирование универсального конкурентного спектра продукции и услуг.

К внутренним целям относятся: достижение контрольных показателей деятельности предприятия, поддержание оптимального уровня доходности и риска, развитие внутренних ресурсов.

Планирование. Планирование деятельности предприятия должно осуществляться по принципу оптимального использования ресурсов. В случае перевыполнения или недовыполнения плана решение о привлечении и использовании ресурсов следует принимать в соответствии с утвержденными руководством показателями.

Порядок планирования, перечень видов планов в целом по предприятию и их структура устанавливаются руководством предприятия в нормативных актах. Порядок планирования отдельных подразделений определяется плановым отделом предприятия.

Контроль за выполнением плана. Он предполагает учет фактических показателей и сравнение их с плановыми для определения результатов деятельности. Контроль включает анализ возможных отклонений от запланированных показателей и затем проведение корректирующих мероприятий.

Главный смысл контроля – создать гарантию для выполнения планов и повысить эффективность управления. Плановый отдел контролирует выполнение планов по предприятию в целом, а плановое бюро подразделений – по подразделениям. Контроль осуществляется в предусмотренные планами сроки (конечные и промежуточные). Контроль неразрывно связан с материальной и административной ответственностью руководителей подразделений за выполнение установленных плановых заданий.